Edit page title 有效的會議管理 – 使用 AhaSlides 刷新團隊會議的 5 種方法!
Edit meta description 團隊會議不再是一場噩夢? 要進行有效的會議管理,請查看 5 條提示以做出改變,並使用 AhaSlides 將團隊會議變成與同事的美好時光!

Close edit interface
你是參與者嗎?

有效的會議管理 – 使用 AhaSlides 刷新團隊會議的 5 種方法!

呈現

林茜·阮 14 2月,2023 5 閔紅

您可能總是將團隊會議與超級停滯和耗時聯繫在一起。 雖然他們應該帶來創造性的想法、及時的報告和解決問題,但具有諷刺意味的是,團隊會議的概念幾乎沒有任何創造性的變化。 那麼如何實施有效的會議管理呢?

然而,與其發現自己將寶貴的時間浪費在如此無效的活動上,何不做出改變,並在團隊會議期間通過這些小建議將其變成與同事的精彩協作時間?

從破冰遊戲開始

在團隊會議開始時打破尷尬的沉默時刻的最佳方法是 創意會議破冰船! 輕鬆的辯論、閒聊或與其他隊友的小問答會在整個會議期間營造氣氛並提振他們的精神。 然而,互動破冰遊戲現在應該取代舊的愚蠢遊戲! 沒有人對不舒服、尷尬的聯誼遊戲表現出任何興趣了! 只需 5 分鐘,您就可以創建極具創意和競爭力的主題測驗 啊哈幻燈片使用任何可用的互聯網連接設備。

有效的會議管理
用有趣的破冰遊戲打破障礙!

讓它成為討論和選擇想法的時間

團隊成員不應該浪費寶貴的團隊合作時間來嘗試提出全新的想法和解決方案。 相反,團隊成員最好提出準備好的報告和他們的觀點,以便整個團隊可以闡明最合理的最終決定。 徹底的準備還可以防止許多精神上和智力上疲憊的陷入困境的情況。 你很可能遇到過無數奇怪的時刻,茫然無措,沒有提出可行的想法和倡議。 這種緊張會消耗所有成員的精力,這本來可以通過每個人的責任感和更好的準備來避免的。

對於有效的會議管理,團隊會議是討論的黃金時間!

進行實時調查/獲得實時反饋

在有時間限制的團隊會議上花費大量時間在平凡的更新和報告上並不是一個好的選擇。 否則,參與者可以通過交互式軟件實時提交它們,例如 啊哈幻燈片. 創建多項選擇或開放式問題,讓您的隊友掃描二維碼或訪問可自定義的鏈接以立即連接到調查面板,並在屏幕上獲得實時結果! 這樣一來,就不再有耗時的筆記和遺漏關鍵點。

例如,一家公司最近設法為學員舉辦了一次引人入勝的團隊會議,以使用這些功能收集他們對培訓計劃的真實反思和反饋。 啊哈幻燈片. 這樣,他們的經理就可以對計劃進行有效的修改。

在團隊會議中進行實時調查以獲取實時評論! – 有效的會議管理

組織在線“圓桌會議”

每個人都喜歡被重視的感覺,因此您可以通過讓您的隊友表達他們的個人意見來營造一種引人入勝的氛圍。 但是,您中的一些人很可能太害羞而無法提高他們的聲音,因此您最好通過以下方式提交匿名文本問答,讓他們全部加入 啊哈幻燈片. 確保沒有參與者被排除在外的另一種方法是使用語音問答工具將他們的聲音傳達給所有觀眾 啊哈幻燈片. 從屏幕上的虛擬發言者隊列中進行選擇,讓每個人的聲音都能聽到。 不再尷尬等待麥克風傳遞!

是時候讓每個人都在團隊會議上發表意見了!

為自發性留出一些空間

在令人興奮和沈迷的氛圍中進行的團隊會議很可能會出現自發和原創的想法。 在議程中留出一些空間進行討論,以便您的團隊可以公開提出新的建議。 您的隊友也可以有時間進行寶貴的反思,以便更深入地了解在此期間做出的情況和決策。 鼓勵他們創造性地思考並將他們的倡議提交到 Word Cloud 幻燈片上 啊哈幻燈片s並獲得其他隊友的即時評價。

創造力和參與是自發的——有效的會議管理

希望您的團隊會議不再是“噩夢”,成為有效的會議管理。 使用我們的免費建議將它們變成“白日夢” 公共模板庫 現在來自 AhaSlides!

外部鏈接