25 年團隊需要獲得的 2024 個遠距工作工具（免費 + 付費）

我們不要假裝遠程工作沒有挑戰性。

除了它是 很孤獨，也很難合作，很難溝通，也很難激勵你自己或你的團隊。 這就是為什麼您需要合適的遠程工作工具。

世界仍在追趕在家工作未來的現實，但你在其中 現在 – 你能做些什麼來使它更容易？

好吧，在過去的幾年裡出現了許多很棒的遠程工作工具，所有這些工具都旨在簡化與遠在千里之外的同事的工作、會議、交談和閒逛。

您知道 Slack、Zoom 和 Google Workspace，但我們在這裡列出了 25 必備 遠程工作工具 讓您的工作效率和士氣提高 2 倍。

這些是真正的遊戲規則改變者👇

目錄

• 什麼是遠距工作工具？
• 會議遠程工作工具
  • 啊哈幻燈片
  • 藝術步驟
  • 預約
  • 同伴
• 用於協作的遠程工作工具
  • Creately
  • 神劍
  • 吉拉
  • 點擊
  • ProofHub
• 用於通信的遠程工作工具
  • 收集
  • 織機
  • 線
• 用於遊戲和團隊建立的遠端工作工具
  • 油炸圈餅
  • Gartic電話
  • 嘿塔可
• 榮譽獎－更多遠距工作工具
  • 時間追蹤和生產力
  • 資訊儲存
  • 正念和壓力管理

什麼是遠距工作工具？

遠端工作工具是用於有效率地完成遠端工作的應用程式或軟體。它可以是一個在線上與同事見面的線上會議軟體，一個有效分配任務的工作管理平台，或是營運數位工作場所的整個生態系統。

將遠端工作工具視為您在任何地方完成工作的新好夥伴。它們可以幫助您保持工作效率、保持聯繫，甚至保持一點禪意，而這一切都無需離開您舒適的睡衣（還有您正在打瞌睡的貓！）。

會議遠程工作工具

遠程會議非常重要。

為什麼呢？ 這是工作日中為數不多的幾次之一 面對面交流 和你的船員。

不要把它們當作你關掉相機並完成你的鉤針項目的時間段； 這些是 社會的, 見地 和 樂趣 公司發生的事件 真 感覺像是一個集體的整體。

如果不是，您肯定需要以下工具👇

#1。 啊哈幻燈片

您和您的同事不僅僅是 Zoom 上的面孔網格； 你們是一群有自己的觀點、偏好和自然厭惡會議的人，這些會議感覺就像你的老闆在讀他的夢想日記。

啊哈幻燈片 改變了這一點。

AhaSlides 是 互動. 如果您正在召開會議，這款免費軟件可讓您向聽眾提問並讓 他們 使用他們的手機實時響應。

您可以對民意調查、詞云、頭腦風暴、評分量表進行完整的演示，從您的觀眾那裡獲得回應並將其展示給他們。

但這不僅僅是破冰和收集想法和意見。 AhaSlides 也是一個 類似 Kahoot 的遊戲平台 並且可以透過有趣的測驗和旋轉遊戲幫助您在遠端會議中營造良好的氛圍。

你也可以 從 PowerPoint 導入整個演示文稿 並使它們具有交互性，或者從 內置模板庫 👇

#2.藝術步驟

當我們討論開箱即用的演示時， 藝術步驟 讓您的團隊開箱即用，以至於他們不會覺得自己在看演示文稿。

Artsteps 是一個獨特的工具包，可讓您創建一個 3D 展覽，您的同事可以加入並參觀。

這個展覽可以展示團隊的偉大作品，也可以作為一個展示，每個團隊成員都可以通過在畫廊中自由漫步來探索的圖像、音頻、視頻和文本。

當然，它有幾個問題，比如加載時間過長、媒體上傳限額受限，以及由於某種原因，你不能將你的展覽設為私有。

不過，如果您有時間嘗試一下，Artsteps 確實可以提升您的遠程會議。

＃3。預約

在遠程會議遊戲的後勤方面，讓我問你這個問題——你有多少次在擁擠的收件箱中丟失了 Zoom 會議的邀請？

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分， 預約，您和您的團隊可以在一個地方通過任何會議軟件安排、安排和跟踪所有會議。

它也非常適合與跨多個時區的人開會並與您的日曆無縫集成。

這是一個非常簡單的軟件，只要您想保留相當不錯的基本功能，它就 100% 免費。

＃4。院士

同伴 是 Apppointlet 的更高級版本。 這裡的事情更加協作。

您可以添加您的整個組織，並使用 Fellow 作為從一堆模板中安排您的團隊會議和一對一的地方。 在會議期間您可以記下筆記，然後您可以將這些筆記變成會議記錄並發送後續任務和電子郵件。

它也是一個類似於 Slack 的通信應用程序，具有“活動提要”、消息傳遞、反應以及為其他團隊成員提供有效反饋的工具。

自然地，添加了所有功能後，它比 Appointlet 更令人困惑。 如果您的團隊超過 10 人，價格也會更高。

用於協作的遠程工作工具

你知道為什麼包括埃隆·馬斯克和蒂姆·庫克在內的這麼多 CEO 反對遠程工作嗎？

缺乏合作. 當員工相隔數英里時，他們更難一起工作。

這是遠程工作不可否認的缺點，但總有辦法讓協作盡可能無縫。

這是其中四個👇

#5。 創造地

當您整天坐在電腦屏幕後面時，協作頭腦風暴會議就是您大放異彩的時候了！

Creately 是一個很好的工具包，可以促進您可能想要的任何團隊創意會議。 有流程圖、思維導圖、信息圖表和數據庫的模板，在五顏六色的形狀、貼紙和圖標中看到所有這些都是一種樂趣。

您甚至可以為您的團隊設置特定任務以在板上完成，儘管設置有點不必要的複雜。

Creately 可能適合更高級的人群，但一旦你掌握了它的竅​​門，你就會發現它是多麼適合混合協作。

＃6。 Excalidraw

在虛擬白板上進行頭腦風暴固然不錯，但沒有什麼能比得上 畫 在一個。

那是在哪裡 神劍 進來。它是無需註冊即可提供協作的開源軟件； 您所要做的就是將鏈接發送給您的團隊和整個世界 虛擬會議遊戲 立即可用。

鋼筆、形狀、顏色、文本和圖像導入帶來了一個美妙的工作環境，每個人都將他們的創造力貢獻給本質上無限的畫布。

對於那些更喜歡他們的協作工具 Miro-y 的人，還有 Excalidraw+，它可以讓您保存和安排板、分配協作角色和團隊合作。

#7。 吉拉

從創意到冰冷、複雜的人體工程學。 吉拉 是任務管理軟件，它幾乎可以完成與創建任務和在看板中安排任務有關的所有事情。

它會因為難以使用而受到很大的影響，這可能是，但這取決於您使用該軟件的複雜程度。 如果您想創建任務，將它們放在“史詩”組中並將它們應用到 1 週的衝刺中，那麼您可以簡單地做到這一點。

如果您想深入了解更高級的功能，您可以探索路線圖、自動化和深度報告，以幫助改進您和您團隊的工作流程。

#8。 點擊向上

現在讓我澄清一下……

在協作文檔、表格、演示文稿、表單等方面，您無法擊敗 Google Workspace。

但是你 知道 關於谷歌已經。 我致力於分享您可能不知道的遠程工作工具。

所以這裡 點擊，它聲稱將“全部替換”的一些工具包。

ClickUp 中肯定發生了很多事情。 它的協作文檔、任務管理、思維導圖、白板、表單和消息傳遞都整合到一個包中。

界面流暢，最好的部分是，如果你像我一樣容易被新技術淹沒，你可以從“基本”佈局開始，先掌握其最受歡迎的功能，然後再學習更高級的功能東西。

儘管 ClickUp 的可能性範圍很廣，但它的設計很輕巧，與經常令人困惑的 Google Workspace 相比，它更容易跟踪您的所有工作。

＃9。 證明中心

如果您不想浪費寶貴的時間在遠端工作環境中使用不同的工具進行即時協作，那麼您需要檢查 ProofHub！

ProofHub 是一款專案管理和團隊協作工具，可使用單一集中式平台取代所有 Google Workspace 工具。該工具提供了簡化協作所需的一切。它將協作功能——任務管理、討論、校對、筆記、公告、聊天——全部集中在一處。

它的介面非常易於使用，如果您像我一樣並且不想浪費時間學習新工具，您可以選擇 ProofHub。它的學習曲線極短，您不需要任何技術知識或背景即可使用它。

和錦上添花！它具有固定的統一定價模型。這意味著您可以新增任意數量的用戶，而無需為您的帳戶添加任何額外費用。

透過 ProofHub 的多項強大功能，與經常令人困惑且耗時的 Google Workspace 相比，您可以更輕鬆地追蹤所有工作。

用於通信的遠程工作工具

考慮到我們早在互聯網出現之前就一直在進行無線通信，誰會想到這樣做仍然如此困難？

電話斷斷續續，電子郵件丟失，但仍然沒有任何渠道能像在辦公室進行快速的面對面交談那樣輕鬆無憂。

隨著遠程和混合工作在未來繼續變得越來越流行，這肯定會改變。

但是現在，這些是遊戲中最好的遠程工作工具👇

＃10。收集

變焦疲勞 是真實的。 也許您和您的工作人員早在 2020 年就發現了 Zoom 小說的概念，但多年後，它已成為您生活的禍根。

收集 正面解決 Zoom 疲勞問題。 它通過讓每個參與者在模擬公司辦公室的 2 位空間中控制他們的 8D 頭像，提供更有趣、互動和可訪問的在線交流。

您可以下載空間或創建自己的空間，其中包含用於單獨工作、小組工作和全公司會議的不同區域。 只有當化身進入同一個空間時，他們的麥克風和攝像頭才會打開，讓他們在隱私和協作之間取得健康的平衡。

我們每天在 AhaSlides 辦公室使用 Gather，它真正改變了遊戲規則。 感覺就像一個合適的工作空間，我們的遠程工作人員可以在其中積極參與我們的混合團隊。

#11。 織機

遠距工作很孤獨。你必須不斷提醒你的同事你在那裡並準備好做出貢獻，否則，他們可能會忘記。

織機 讓您的臉露在外面並被聽到，而不是輸入丟失的消息或試圖在會議的嘈雜中大聲疾呼。

您可以使用 Loom 錄製自己向同事發送消息和屏幕錄製，而不是不必要的會議或複雜的文本。

您還可以在整個視頻中添加鏈接，您的觀眾可以向您發送鼓舞人心的評論和反應。

Loom 以盡可能做到無縫而自豪； 使用 Loom 擴展程序，無論您在網絡上的任何位置，只需單擊一下即可錄製視頻。

＃12。執行緒數

如果你在遠程工作日的大部分時間都在瀏覽 Reddit， 線 可能適合你（免責聲明：這不是 Instagram 迷你兒童主題！）

Threads 是一個工作場所論壇，其中討論的主題是……線程。

該軟件鼓勵用戶取消“可能是電子郵件的會議”並接受異步討論，這是一種“在你自己的時間討論”的奇特方式。

那麼，它與 Slack 有何不同？ 好吧，這些話題可以幫助您保持討論的條理和軌道。 與 Slack 相比，您在創建線路時擁有更多的自由度和靈活性，並且可以看到誰在線程中看到了內容並與之交互的概覽。

此外，創作頁面上的所有化身都會隨著古典 Wii 音樂搖頭。 如果那不值得註冊，我不知道什麼才是！ 👇

用於遊戲和團隊建立的遠端工作工具

它可能看起來不像，但遊戲和團隊建設工具可能是此列表中最重要的。

為什麼呢？ 因為遠程工作者面臨的最大威脅是與同事斷絕聯繫。

這些工具是為了讓 遠距工作效果更好!

＃13。油炸圈餅

美味的小吃和出色的 Slack 應用程序——兩種類型的甜甜圈都能讓我們開心。

鬆弛應用程序 油炸圈餅 是一種在一段時間內建立團隊的非常簡單的方法。 從本質上講，它每天都會在 Slack 上向您的團隊提出一些隨意但發人深省的問題，所有員工都會在這些問題上寫下他們搞笑的答案。

Donut 還慶祝週年紀念日、介紹新成員並促進在工作中找到最好的朋友，這是 變得越來越重要 為了幸福和生產力。

＃14。加爾蒂克電話

Garlic Phone 享有“解封後最搞笑的遊戲”的美譽。 與您的同事玩一局後，您就會明白原因。

該遊戲就像一個高級的、更具協作性的 Pictionary。 最好的部分是它是免費的，不需要註冊。

它的核心遊戲模式讓你提出提示讓其他人畫畫，反之亦然，但總共有 15 種遊戲模式，每一種都絕對適合在周五下班後玩。

Or 中 工作——這是你的決定。

＃15。嘿塔可

團隊欣賞是團隊建設的重要組成部分。 這是與您的同事保持聯繫、了解他們的最新成就並在您的角色中受到激勵的有效方式。

對於您欣賞的同事，請給他們一份炸玉米餅！ 嘿塔可 是另一個 Slack（和 Microsoft Teams）應用程序，它允許員工分發虛擬炸玉米餅以表示感謝。

每個成員每天有五個炸玉米餅可以分發，並且可以用他們得到的炸玉米餅購買獎勵。

您還可以切換排行榜，顯示從團隊中收到最多玉米餅的成員！

榮譽獎－更多遠距工作工具

時間追蹤和生產力

• #16。 樞紐職員 是一個極好的 時間追踪工具 無縫捕獲和組織工作時間，透過其直覺的介面和強大的報告功能提高效率和責任感。其多功能功能可滿足不同產業的需求，提高生產力並簡化專案管理。

• ＃17。收成： 一款適合自由工作者和團隊的熱門時間追蹤和發票工具，具有專案追蹤、客戶計費和報告等功能。
• ＃18。焦點守護者： 番茄工作法計時器可幫助您在 25 分鐘的時間間隔內保持專注，並在中間短暫休息，從而提高您的工作效率。

資訊儲存

• ＃19。概念： 集中資訊的「第二大腦」知識庫。它具有直覺且易於自訂的區塊來儲存文件、資料庫等。
• ＃20。印象筆記： 一款用於捕捉想法、組織資訊和管理專案的筆記應用程序，具有網頁剪切、標記和共享等功能。
• #21。 織機：錄製帶有畫外音的螢幕，讓您輕鬆將影片分享給團隊成員。非常適合圖形指南和說明。
• ＃22。最後通行證： 密碼管理器可協助您安全地儲存和管理所有線上帳戶的密碼。

正念和壓力管理

• ＃23。頂空： 提供引導冥想、正念練習和睡眠故事，幫助您減輕壓力、提高專注力並獲得更好的睡眠。
• ＃24。 Spotify/蘋果播客： 將多樣化和深入的主題帶到您的桌面上，透過您選擇的寧靜音訊和頻道提供放鬆的時刻。
• ＃25。洞察計時器： 一款免費的冥想應用程序，擁有來自不同老師和傳統的大量指導冥想庫，可讓您找到適合您需求的完美練習。

下一站——連接！

活躍的遠程工作者是一股不可忽視的力量。

如果您覺得自己與團隊缺乏聯繫，但又渴望改變這種狀況，那麼希望這 25 個工具能夠幫助您彌合差距，在網路領域更聰明地工作，並在工作中感到更快樂。