您是否想知道有些團隊如何像魔術一樣順利地管理他們的專案？ 看板是一種簡單而強大的方法，它改變了工作的完成方式。 在這篇文章中，我們將踏上揭秘「什麼是看板？」的旅程。 並探索其簡單的原則如何提高生產力並簡化任何領域的流程。
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什麼是看板？
什麼是看板？ 看板最初由豐田於 1940 世紀 XNUMX 年代開發，現已成為一種廣泛採用的可視化管理系統，用於限制在製品 (WIP) 並協調各個行業的工作流程。
從本質上講，看板是一種簡單而高效的方法，旨在優化工作流程和簡化流程。 「看板」一詞源自日語，翻譯為「視覺卡」或「訊號」。
從本質上講，看板作為工作的視覺表示，使用卡片或板來傳達任務及其各自的狀態。 每張卡片代表一項特定的工作或活動，讓團隊能夠清晰、即時地了解其工作進度。 這種簡單的方法提高了透明度，使團隊更容易有效地協作和管理任務。
看板和 Scrum 有什麼不同？
看板：
- 流程導向：像連續流程一樣運作，沒有固定的時間範圍。
- 視覺系統：使用看板直觀地追蹤和管理任務。
- 適應性強的角色：不強制執行特定角色，適應現有結構。
Scrum：
- 時間限制：在稱為衝刺的固定時間範圍內運作。
- 結構化角色：包括 Scrum Master 和產品負責人等角色。
- 計畫工作量：以固定時間增量規劃工作。
簡單來說：
- 看板就像源源不絕的水流，可以輕鬆適應團隊的工作方式。
- Scrum 就像衝刺一樣，有著明確的角色和結構化的規劃。
看板和敏捷有什麼差別？
看板：
- 方法論：敏捷框架內的可視化管理系統。
- 靈活性：適應現有的工作流程和實務。
敏捷：
- 理念：一套更廣泛的迭代和靈活專案管理原則。
- 宣言：以敏捷宣言為指導，促進適應性和客戶協作。
簡單來說：
- 看板是敏捷家族的一部分，為視覺化工作提供了靈活的工具。
- 敏捷是一種哲學，而看板是其適應性強的方法之一。
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什麼是Kainban板？
看板是看板方法的核心。 它能夠提供整個工作流程的視覺化快照，為團隊提供管理任務和專案的簡化方法。
看板的美妙之處在於它的簡單性。 它不強加嚴格的結構或固定的時間表； 相反，它具有靈活性。
- 想像一個數字或實體板，其中的列代表專案的不同階段 - 任務來自 '去做' 至 '進行中' 最後到 '完畢' 隨著它們的發展。
- 每個任務都由一張卡片代表，也稱為 “看闆卡”，顯示任務描述、優先順序和受讓人等基本詳細資訊。
- 隨著工作的進展，這些卡片可以在各列之間平穩過渡，反映每項任務的當前狀態。
此方法論依賴透明度，使團隊成員能夠一目了然地掌握當前的事態。 看板不只是一個工具；更是一個工具。 這是一種鼓勵持續改進和適應的心態。
Kaiban 的 5 個最佳實踐
讓我們深入研究看板的核心實踐。
1/可視化工作流程：
第一個實踐就是讓工作可見。 看板透過看板引入了工作流程的可視化表示。
如前所述，該板充當動態畫布，其中每個任務或工作項目都由一張卡片表示。 每張卡片在不同的列中移動，代表工作流程的各個階段 - 從最初的「待辦事項」到最終的「完成」。
這種視覺表示形式清晰可見，讓團隊成員一目了然地了解正在進行的工作、已完成的工作以及下一步要做的工作。
2/ 限制在製品 (WIP)：
第二種做法圍繞著維持可管理的工作負載。
限制正在進行的任務數量是看板方法的關鍵方面。 這有助於防止團隊成員超負荷，並確保穩定且有效率的工作流程。
透過限制在製品 (WIP)，團隊可以在繼續新任務之前專注於完成任務，從而防止瓶頸並提高整體生產力。
3/ 管理流程：
什麼是看板？ 看板就是為了讓工作順利進行。 第三種做法是不斷監控和調整任務流程。 團隊努力從開始到結束保持穩定、可預測的工作流程。
透過管理流程，團隊可以快速識別工作可能會放緩的領域，從而及時進行調整以使一切步入正軌。
4/ 制定明確的政策：
第四個練習的重點是讓每個人都清楚遊戲規則。 看板鼓勵團隊定義並明確管理其工作流程的策略。
這些策略概述了任務如何在不同階段進行、定義任務優先順序的標準以及特定於團隊流程的任何其他規則。 明確這些政策可以確保每個人都達成共識，並有助於就如何完成工作達成共識。
5/ 持續改進：
持續改進是看板的第五個，也許也是最重要的實踐。 這是關於培養反思和適應的文化。 團隊定期檢視他們的流程，尋找提高效率和有效性的機會。
這鼓勵人們從經驗中學習，做出小的、漸進的改變，以隨著時間的推移而改進。
從本質上講，看板的最佳實踐是可視化工作、控制流程、維護可管理的工作負載、定義明確的策略以及始終努力改進。 透過遵循這些原則，團隊不僅可以更有效地管理工作，還可以培養協作、適應和持續成長的文化。
使用看板的技巧
什麼是看本？ 使用看板可以大大增強工作流程和專案管理。 以下是一些充分利用看板的實用技巧：
擁抱您目前的工作方式：
將看板與您目前的任務和流程結合使用，並對其進行調整以適應您的團隊現有的工作方式。 看板不像其他方法那麼嚴格； 它非常適合您團隊通常的完成工作的方式。
逐漸做出改變：
不要一下子做出大的改變。 看板喜歡小的、逐步的改進。 這樣，您的團隊就可以慢慢變得更好，並隨著時間的推移不斷做出好的改變。
尊重您現在的工作方式：
看板適合您的團隊，而不會擾亂已經完成的事情。 它了解並重視您的團隊結構、角色和職責。 如果您目前的做事方式很好，看板可以幫助使其變得更好。
每個人的領導力：
看板不需要來自高層的命令。 它可以讓團隊中的任何人提出改進建議或帶頭提出新想法。 每個團隊成員都可以分享想法，提出新的工作方法，並成為讓事情變得更好的領導者。 這一切都是為了一次變得更好一點。
透過堅持這些想法，看板可以輕鬆地成為團隊工作方式的一部分，逐步使事情變得更好，並讓團隊中的每個人都為做出積極的改變做出貢獻。
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關於什麼是看板的常見問題解答
簡單來說什麼是看板？
看板是一種視覺化系統，可透過在看板上視覺化任務來幫助團隊管理工作，從而輕鬆追蹤進度。
看板的 4 個原則是什麼？
- 視覺化工作：在板上顯示任務。
- 限制進行中的工作 (WIP)：避免團隊超載。
- 管理流程：保持任務穩定進行。
- 制定明確的政策：明確定義工作流程規則。
敏捷中的看板是什麼？
看板是敏捷框架的靈活部分，專注於視覺化和優化工作流程。
什麼是看板與 Scrum？
- 看板：以連續流程工作。
- Scrum：在固定的時間範圍內工作（衝刺）。
