什麼是看板 | 深入探討其意義和應用| 2024 年揭曉

工作

吳珍妮 13十一月,2023 7 閱讀

您是否想知道有些團隊如何像魔術一樣順利地管理他們的專案?看板是一種簡單而強大的方法,它改變了工作的完成方式。在這篇文章中,我們將踏上揭秘「什麼是看板?」的旅程。並探索其簡單的原則如何提高生產力並簡化任何領域的流程。

目錄 

什麼是看板?

什麼是看板? 圖片:免費圖片

什麼是看板? 看板最初由豐田於 1940 世紀 XNUMX 年代開發,現已成為一種廣泛採用的可視化管理系統,用於限制在製品 (WIP) 並協調各個行業的工作流程。

從本質上講,看板是一種簡單而高效的方法,旨在優化工作流程和簡化流程。 「看板」一詞源自日語,翻譯為「視覺卡」或「訊號」。

從本質上講,看板作為工作的視覺表示,使用卡片或板來傳達任務及其各自的狀態。 每張卡片代表一項特定的工作或活動,讓團隊能夠清晰、即時地了解其工作進度。 這種簡單的方法提高了透明度,使團隊更容易有效地協作和管理任務。

看板和 Scrum 有什麼不同? 

看板:

  • 流程導向:像連續流程一樣運作,沒有固定的時間範圍。
  • 視覺系統:使用看板直觀地追蹤和管理任務。
  • 適應性強的角色:不強制執行特定角色,適應現有結構。

Scrum:

  • 時間限制:在稱為衝刺的固定時間範圍內運作。
  • 結構化角色:包括 Scrum Master 和產品負責人等角色。
  • 計畫工作量:以固定時間增量規劃工作。

簡單來說:

  • 看板就像源源不絕的水流,可以輕鬆適應團隊的工作方式。
  • Scrum 就像衝刺一樣,有著明確的角色和結構化的規劃。

看板和敏捷有什麼差別?

看板:

  • 方法論:敏捷框架內的可視化管理系統。
  • 靈活性:適應現有的工作流程和實務。

敏捷:

  • 理念:一套更廣泛的迭代和靈活專案管理原則。
  • 宣言:以敏捷宣言為指導,促進適應性和客戶協作。

簡單來說:

  • 看板是敏捷家族的一部分,為視覺化工作提供了靈活的工具。
  • 敏捷是一種哲學,而看板是其適應性強的方法之一。

相關新聞: 敏捷方法論| 2023 年最佳實踐

什麼是Kainban板?

什麼是Kainban板?

看板是看板方法的核心。 它能夠提供整個工作流程的視覺化快照,為團隊提供管理任務和專案的簡化方法。 

看板的美妙之處在於它的簡單性。它不強加嚴格的結構或固定的時間表;相反,它具有靈活性。 

  • 想像一個數字或實體板,其中的列代表專案的不同階段 - 任務來自 '去做''進行中' 最後到 '完畢' 隨著它們的發展。
  • 每個任務都由一張卡片代表,也稱為 “看闆卡”,顯示任務描述、優先順序和受讓人等基本詳細資訊。 
  • 隨著工作的進展,這些卡片可以在各列之間平穩過渡,反映每項任務的當前狀態。

此方法論依賴透明度,使團隊成員能夠一目了然地掌握當前的事態。看板不只是一個工具;更是一個工具。這是一種鼓勵持續改進和適應的心態。

Kaiban 的 5 個最佳實踐 

什麼是看板? 圖片:免費圖片

讓我們深入研究看板的核心實踐。

1/可視化工作流程:

第一個實踐就是讓工作可見。 看板透過看板引入了工作流程的可視化表示。 

如前所述,該板充當動態畫布,其中每個任務或工作項目都由一張卡片表示。每張卡片在不同的列中移動,代表工作流程的各個階段 - 從最初的「待辦事項」到最終的「完成」。

這種視覺表示形式清晰可見,讓團隊成員一目了然地了解正在進行的工作、已完成的工作以及下一步要做的工作。

2/ 限制在製品 (WIP):

第二種做法圍繞著維持可管理的工作負載。 

限制正在進行的任務數量是看板方法的關鍵方面。 這有助於防止團隊成員超負荷,並確保穩定且有效率的工作流程。 

透過限制在製品 (WIP),團隊可以在繼續新任務之前專注於完成任務,從而防止瓶頸並提高整體生產力。

3/ 管理流程:

什麼是看板? 看板就是為了讓工作順利進行。 第三種做法是不斷監控和調整任務流程。 團隊努力從開始到結束保持穩定、可預測的工作流程。 

透過管理流程,團隊可以快速識別工作可能會放緩的領域,從而及時進行調整以使一切步入正軌。

4/ 制定明確的政策:

第四個練習的重點是讓每個人都清楚遊戲規則。 看板鼓勵團隊定義並明確管理其工作流程的策略。 

這些策略概述了任務如何在不同階段進行、定義任務優先順序的標準以及特定於團隊流程的任何其他規則。明確這些政策可以確保每個人都達成共識,並有助於就如何完成工作達成共識。

5/ 持續改進:

持續改進是看板的第五個,也許也是最重要的實踐。這是關於培養反思和適應的文化。團隊定期檢視他們的流程,尋找提高效率和有效性的機會。 

這鼓勵人們從經驗中學習,做出小的、漸進的改變,以隨著時間的推移而改進。

從本質上講,看板的最佳實踐是可視化工作、控制流程、維護可管理的工作負載、定義明確的策略以及始終努力改進。 透過遵循這些原則,團隊不僅可以更有效地管理工作,還可以培養協作、適應和持續成長的文化。

使用看板的技巧 

什麼是看板? 圖片:免費圖片

什麼是看本? 使用看板可以大大增強工作流程和專案管理。 以下是一些充分利用看板的實用技巧:

擁抱您目前的工作方式:

將看板與您目前的任務和流程結合使用,並對其進行調整以適應您的團隊現有的工作方式。看板不像其他方法那麼嚴格;它非常適合您團隊通常的完成工作的方式。

逐漸做出改變:

不要一下子做出大的改變。看板喜歡小的、逐步的改進。這樣,您的團隊就可以慢慢變得更好,並隨著時間的推移不斷做出好的改變。

尊重您現在的工作方式:

看板適合您的團隊,而不會擾亂已經完成的事情。 它了解並重視您的團隊結構、角色和職責。 如果您目前的做事方式很好,看板可以幫助使其變得更好。

每個人的領導力:

看板不需要來自高層的命令。它可以讓團隊中的任何人提出改進建議或帶頭提出新想法。每個團隊成員都可以分享想法,提出新的工作方法,並成為讓事情變得更好的領導者。這一切都是為了一次變得更好一點。

透過堅持這些想法,看板可以輕鬆地成為團隊工作方式的一部分,逐步使事情變得更好,並讓團隊中的每個人都為做出積極的改變做出貢獻。

關鍵要點

什麼是看板?在結束我們對看板的探索時,設想透過 AhaSlides 增強您的團隊的協作。與量身訂製的 模板, AhaSlides 改變了團隊會議和腦力激盪。 團隊可以參加高效率的團隊會議 互動功能,並在腦力激盪會議中釋放創造力。 AhaSlides 是增強協作和生產力的催化劑,無縫補充了看板的簡單性。透過 AhaSlides 提升您團隊的潛力,讓看板與卓越的互動結合。

關於什麼是看板的常見問題解答

簡單來說什麼是看板?

看板是一種視覺化系統,可透過在看板上視覺化任務來幫助團隊管理工作,從而輕鬆追蹤進度。

看板的 4 個原則是什麼?

  • 視覺化工作:在板上顯示任務。
  • 限制進行中的工作 (WIP):避免團隊超載。
  • 管理流程:保持任務穩定進行。
  • 制定明確的政策:明確定義工作流程規則。

敏捷中的看板是什麼?

看板是敏捷框架的靈活部分,專注於視覺化和優化工作流程。

什麼是看板與 Scrum?

  • 看板:以連續流程工作。
  • Scrum:在固定的時間範圍內工作(衝刺)。

參考: 體位法 | 商業地圖