Berekening van jaarlikse verlof | Beleid, uitdagings en 6 stappe om 'n opname in 2024 te skep

So, wanneer moet ons begin jaarlikse verlof te bereken?Maak nie saak hoe lief ons vir ons werk is nie, om verlof te neem is noodsaaklik vir ons algemene gesondheid en produktiwiteit. Weet jy dat werknemers wat jaarlikse verlof neem 40% meer produktiefen kreatief, gelukkiger en 'n beter geheue as diegene wat dit nie het nie? Met die somer wat net nader kom, is dit 'n goeie tyd om jou jaarlikse verlof te begin beplan.

Die berekening van hoeveel verlof jy geregtig is en hoe om dit effektief te gebruik, kan egter nie baie duidelik wees nie. In hierdie plasing gee ons 'n stap-vir-stap-gids vir die berekening van jaarlikse verlof en bied 'n paar wenke vir werkgewers om 'n opname oor die jaarlikse verlofbeleid by die werk te maak.

So kom ons begin!

• Wat is jaarlikse verlof?
• Wat is 'n jaarlikse verlofbeleid?
• Wat is die verskil in jaarlikse verlof tussen lande?
• Uitdagings van Jaarlikse Verlofbestuur
• Kan werknemers hul jaarlikse verlof uitbetaal?
• 6 Stappe om 'n opname oor jaarlikse verlofbeleid by die werk te skep
• Belangrike take

Meer werkwenke met AhaSlides

• Funksie van menslike hulpbronbestuur
• Aanboord proses
• Wat is six sigma?

Raak betrokke by jou werknemers.

In plaas van 'n vervelige oriëntasie, laat ons 'n prettige vasvra begin om 'n nuwe dag te verfris. Sluit gratis aan en neem wat jy wil hê uit die sjabloonbiblioteek!

🚀 Na die wolke ☁️

Wat is jaarlikse verlof?

Jaarlikse verlof is 'n betaalde verlof wat deur hul werkgewer aan werknemers toegestaan ​​word. Dit word gewoonlik opgehoop op grond van werknemers se tyd gewerk, en die doel is om tyd af te werk en werknemers toe te laat om te rus, te herlaai of te doen wat hulle ook al wil.

Jaarlikse verlof is 'n waardevolle voordeel wat werknemers help om 'n gesonde werk-lewe-balans te handhaaf, stres te verminder en algemene gesondheid te verbeter. Daarom word dit gewoonlik in blokke dae of weke geneem met die aantal jaarlikse verlofdae afhangende van die dienskontrak, maatskappybeleid en plaaslike of nasionale dienswette.

Wat is 'n jaarlikse verlofbeleid?

Soos hierbo genoem, kan 'n jaarlikse verlofbeleid wissel na gelang van baie faktore. Maar oor die algemeen het die meeste maatskappye 'n beleid wat lui:

• Die aantal dae jaarlikse verlof waarop die werknemer geregtig is;
• Besonderhede oor die opbou van verlofdae, sowel as enige beperkings of beperkings op die gebruik daarvan;
• Inligting oor die versoek en goedkeuring van jaarlikse verlof (Byvoorbeeld: Hwerknemers moet vroegtydig dit vra en of enige ongebruikte verlof na die volgende jaar oorgedra of uitbetaal kan word.)

Daarbenewens kan die beleid enige verduisteringstydperke spesifiseer waartydens jaarlikse verlof nie geneem kan word nie, soos besige tydperke of maatskappygeleenthede, en enige vereistes vir werknemers om hul verlofskedules met hul span of departement te koördineer.

Werknemers moet hul maatskappy se jaarlikse verlofbeleid hersien om hul aansprake te verstaan ​​en enige reëls of prosedures wat hulle moet volg wanneer hulle verlof neem.

Wat is die verskil in jaarlikse verlof tussen lande?

Die hoeveelheid jaarlikse verlof waarop werknemers geregtig is, kan aansienlik verskil tussen lande, afhangende van plaaslike arbeidswette en kulturele norme.

Byvoorbeeld, in die meeste Europese lande is werknemers geregtig op 'n minimum van 20 betaalde jaarlikse verlof per jaar, soos vereis deur die Europese Unie se Werktydrichtlijn.

In Suidoos-Asië verskil jaarlikse verlofvoordele baie van land tot land. In Viëtnam kan jy jaarliks ​​12 dae verlof neem, met 'n bykomende betaalde vakansie elke vyf jaar wat jy vir dieselfde werkgewer werk. In Maleisië verdien jy agt dae betaalde verlof as jy al twee jaar by die maatskappy is.

Werknemers wat die jaarlikse verlofvoordele in hul land verstaan, kan hulle help om ingeligte besluite oor werk-lewe-balans te neem. En hierdie verskille kan organisasies ook help om talent te lok en te behou deur mededingende voordelepakkette aan te bied.

Jy kan meer leer oor betaalde jaarlikse verlof per land na hierdie skakel.

Uitdagings van Jaarlikse Verlofbestuur

Terwyl jaarlikse verlof 'n deurslaggewende voordeel is wat werknemers help om 'n gesonde werk-lewe-balans te handhaaf en hul algehele welstand te verbeter, kan sommige probleme daarmee geassosieer word. Sommige van die mees tipiese uitdagings met die berekening van jaarlikse verlof is soos volg:

• Goedkeuringsproses: Die versoek en goedkeuring van jaarlikse verlof kan tydrowend wees, veral as talle werknemers terselfdertyd vir afwesigheid vra. Dit kan lei tot konflikte tussen werknemers of tussen werknemers en bestuur en vertragings of ontwrigtings in werkskedules.

• Aanwas en oordrag: Afhangende van die werkgewer se beleid, kan die berekening van jaarlikse verlof met verloop van tyd oploop of alles op een slag toegestaan ​​word. Verder, as jaarlikse verlof nie na die volgende jaar oorgedra kan word nie, kan werknemers onder druk voel om verlof te neem, selfs al wil of benodig hulle dit nie. 

• Werkslading:Werknemers wat jaarlikse verlof neem, kan 'n bykomende werklading vir ander spanlede skep. Dit is veral moeilik wanneer talle werknemers gelyktydig op pouse is of wanneer 'n werknemer met gespesialiseerde vaardighede of kennis afwesig is. Daarom moet bestuursvlakke baie aandag aan hierdie punt gee om die arbeidsmag redelik te rangskik.

Alhoewel jaarlikse verlof noodsaaklik is, moet maatskappye bewus wees van hierdie moontlike uitdagings en prosedures en beleid hê om dit te oorkom. Werkgewers kan help verseker hul werknemers kan voordeel trek uit hierdie voordeel terwyl hulle 'n produktiewe en doeltreffende arbeidsmag behou.

Kan werknemers hul jaarlikse verlof uitbetaal?

In baie lande is jaarlikse verlof 'n voordeel wat werknemers van tyd af werk gee eerder as 'n vorm van vergoeding wat in kontant omgeskakel kan word. Sommige lande laat werknemers egter toe om kontantbetalings te ontvang in plaas daarvan om jaarlikse verlof te neem.

Daarom kan die reëls rondom die uitbetaling van jaarlikse verlof wissel na gelang van die spesifieke land en die werkgewer se beleid.

Dus, werkgewers en werknemers moet bewus wees van die reëls en regulasies rakende die uitbetaling van jaarlikse verlof in hul eie land, aangesien dit hul algehele voordelepakket kan beïnvloed.

6 Stappe om 'n opname te maak oor die berekening van jaarlikse verlofbeleid by die werk

Die skep van 'n opname oor die jaarlikse verlofbeleid by die werk is 'n proaktiewe manier om werknemersterugvoer in te samel, verbeteringsareas te identifiseer en ingeligte besluite oor potensiële veranderinge te neem. Hier is 'n paar riglyne om 'n opname te skep: 

1/ Hersien die huidige beleid

Voordat jy enige veranderinge aanbring, hersien asseblief die huidige jaarlikse verlofbeleid om die sterk- en swakpunte daarvan te verstaan. Identifiseer enige areas wat verbeter moet word of nuwe reëls vir die berekening van jaarlikse verlof.

2/ Bepaal die doelwitte van die opname

Wat wil jy bereik deur die opname te doen? Is jy op soek na terugvoer oor die huidige jaarlikse verlofbeleid, of ondersoek jy moontlik 'n nuwe een? Om jou doelwitte te verstaan, sal jou help om 'n meer effektiewe opname te ontwerp.

3/ Identifiseer die teikengehoor

Wie gaan aan die opname deelneem? Sal dit beskikbaar wees vir alle werknemers of 'n spesifieke groep (byvoorbeeld voltydse werknemers, deeltydse werknemers en bestuurders)? Om jou beoogde gehoor te verstaan, sal jou help om die vrae gepas aan te pas.

4/ Ontwerp die opname vrae: 

Waaroor wil jy vra? Enkele moontlike vrae is:

• Hoeveel jaarlikse verlof ontvang jy per jaar?
• Voel jy dat die huidige jaarlikse verlofbeleid aan jou behoeftes voldoen?
• Het jy al ooit gesukkel om jou jaarlikse verlof te skeduleer of te neem?
• ...

Benewens meervoudigekeuse- of graderingskaalvrae, wil jy dalk 'n paar oopeindevrae insluit wat werknemers in staat stel om meer gedetailleerde terugvoer of voorstelle te gee.

5/ Toets die opname: 

Voordat jy die opname aan jou werknemers stuur, toets dit met 'n klein groepie om te verseker dat die vrae duidelik en maklik is om te verstaan. Dit sal jou help om enige probleme of verwarring te identifiseer voordat die opname aan 'n groter gehoor versprei word.

6/ Ontleed die resultate: 

Hersien die opname-antwoorde en identifiseer enige neigings of patrone wat na vore kom. Gebruik hierdie inligting om besluite oor die jaarlikse verlofbeleid in te lig.

Kies die regte instrument om die opname te skep

AhaSlidesis 'n gebruikersvriendelike opname-instrument wat jou kan help om waardevolle terugvoer van werknemers oor jou maatskappy se jaarlikse verlofbeleid in te win met die volgende voordele:

• Gemak van gebruik: AhaSlides is gebruikersvriendelik en intuïtief, wat dit maklik maak om opnames te skep sonder ervaring in opname-ontwerp.
• aanpas: Deur baie aanpassingsopsies aan te bied, kan u die opname verpersoonlik volgens u onderneming se behoeftes voorafgemaakte sjablone. Jy kan ook meer vraagtipes byvoeg met lewendige stembusseof skep 'n Vrae en antwoorde.
• Intydse resultate: AhaSlides bied intydse verslagdoening van meningspeilingsuitslae, sodat jy antwoorde kan sien soos hulle aankom. Dit kan jou help om tendense en patrone in jou data te identifiseer en ingeligte besluite te neem op grond van die terugvoer wat jy ontvang.
• Toeganklikheid: AhaSlides is 'n webgebaseerde platform. Werknemers kan toegang tot die opname verkry vanaf hul rekenaar of mobiele toestel met net 'n skakel of QR-kode sonder bykomende sagteware of toepassings.

Belangrike take

So,

Tags: Werknemer voordele

Deel