"Dood deur PowerPoint"? Die uiteindelike gids oor hoe om te vermy in 2024

Om te vermy Dood deur PowerPoint, kom ons kyk na:

• Vyf sleutelidees om jou PowerPoint te vereenvoudig.
• Gebruik beter aanbiedingsinstrumente.
• Gebruik visuele sowel as klankdata om met u gehoor te skakel.
• Stuur lesings uit of speel 'n speletjie voor jou praatjie oor mense aan die dink kry.
• Skep groepoefeninge om u gehoor te verfris.
• Soms is 'n rekwisisie net so goed soos 'n digitale skyfie op die skerm.

INHOUDSOPGAWE

• Oorsig
• Dood deur Powerpoint
• Vereenvoudig jou Powerpoint
• Gebruik interaktiewe aanbiedingsagteware
• Betrek deur al die sintuie
• Sit u gehoor in 'n aktiewe houding
• Handhaaf die aandag
• Gee kort uitdeelstukke
• Gebruik rekwisiete
• Meer wenke van AhaSlides
• Algemene vrae

Meer wenke van AhaSlides

• Interaktiewe aanbieding
• Ted praat aanbieding
• Liggaamstaal tydens aanbieding

Wat is 'Dood deur PowerPoint'?

Om mee te begin, verwys die frase "Death by Powerpoint" na watter idee?

Ongeveer 30 miljoen PowerPoint-aanbiedings word elke dag aangebied. PowerPoint het 'n noodsaaklike deel van 'n aanbieding geword wat ons nie kan begryp om sonder een aan te bied nie.

Tog het ons almal in ons professionele lewe deur PowerPoint die slagoffers geword. Ons onthou duidelik dat ons deur talle verskriklike en vervelige PowerPoint-aanbiedings gegaan het en in die geheim ons tyd terug gewens het. Dit het die onderwerp geword van ’n stand-up-komedie wat goed ontvang is. In 'n uiterste geval, dood deur PowerPoint dood, letterlik.

Maar hoe skep u 'n aanbieding wat u gehoor verlig en die dood deur PowerPoint vermy? As u wil hê dat u - en u boodskap - moet uitstaan, daag u uit om van hierdie idees te probeer.

Vereenvoudig u PowerPoint

David JP Phillips, 'n uitstekende aanbiedingsvaardighede opleidingsafrigter, internasionale spreker en skrywer, gee 'n Ted-praatjie oor hoe om dood te vermy deur PowerPoint. In sy toespraak lê hy vyf sleutelidees uiteen om jou PowerPoint te vereenvoudig en dit aantreklik vir jou gehoor te maak. Daardie is:

• Slegs een boodskap per skyfie
  As daar veelvuldige boodskappe is, moet die gehoor hul aandag na elke letter aflei en hul fokus verminder.
• Gebruik kontras en grootte om die fokus te stuur.
  Beduidende en kontrasterende voorwerpe is meer sigbaar vir die gehoor, so gebruik hulle om die gehoor se fokus te stuur.
• Vermy om teks en praat gelyktydig te wys.
  Die oortolligheid sal die gehoor laat vergeet wat jy sê en wat op die PowerPoint gewys word.
• Gebruik donker agtergrond
  As u 'n donker agtergrond vir u PowerPoint gebruik, sal dit die fokus na u, die aanbieder, verskuif. Die skyfies moet slegs 'n visuele hulpmiddel wees en nie die fokus nie.
• Slegs ses voorwerpe per skyfie
  Dit is die magiese nommer. Enigiets meer as ses sal drastiese kognitiewe energie van jou gehoor verg om te verwerk.

Vermy dood deur Powerpoint - Gebruik interaktiewe aanbiedingsagteware

Hoe om "Dood deur PowerPoint" te vermy? Die antwoord is visueel. Mense het ontwikkel om beeldmateriaal te verwerk en nie teks nie. Die menslike brein kan beelde 60,000 XNUMX keer vinniger as teks verwerk, en 90 persent van inligting wat na die brein oorgedra word, is visueel. Vul u aanbiedings dus met visuele data om die maksimum effek te verkry.

Jy is dalk gewoond daaraan om jou aanbieding in PowerPoint voor te berei, maar dit sal nie die opvallende effek hê wat jy verlang nie. In plaas daarvan is dit die moeite werd kyk na die nuwe generasie aanbiedingsagteware wat die visuele ervaring maksimeer.

AhaSlides is 'n wolkgebaseerde interaktiewe aanbiedingsagteware wat die statiese, lineêre aanbiedingsbenadering verwerp. Dit bied nie net 'n meer visueel dinamiese vloei van idees nie, dit bied ook interaktiewe elemente om jou gehoor betrokke te hou. Jou gehoor kan toegang tot jou aanbieding kry deur middel van mobiele toestelle, speel vasvrae, stem oor intydse peiling, of stuur vrae aan jou Vrae en antwoorde.

Check uit AhaSlides Tutoriale te skep fantastiese ysbrekers vir jou afgeleë aanlyn vergaderings!

Wenk: U kan invoer jou PowerPoint-aanbieding op AhaSlides so jy hoef nie weer van voor af te begin nie.

Neem deel aan al die sintuie

Sommige is klankleerders, terwyl ander visuele leerders is. Daarom moet jy raak deur al die sintuie met u gehoor betrokke met foto's, klank, musiek, video's en ander media-illustrasies.

Verder, neem sosiale media by u aanbiedings in is ook 'n goeie strategie. Dit is bewys dat dit tydens 'n aanbieding geplaas word om die gehoor met die aanbieder te help om die inhoud te behou.

U kan aan die begin van u aanbieding 'n skyfie met u kontakinligting op Twitter, Facebook of LinkedIn byvoeg.

Wenk: Met AhaSlides, kan jy 'n hiperskakel invoeg wat jou gehoor op hul mobiele toestelle kan klik. Dit maak dit vir jou soveel makliker om met jou gehoor te skakel.

Sit u gehoor in 'n aktiewe houding

Laat mense dink en praat nog voordat jy jou eerste woord sê.

Stuur 'n ligte lesing uit of speel 'n prettige ysbreker om gehoorbetrokkenheid te skep. As jou aanbieding abstrakte konsepte of komplekse idees behels, kan jy dit vooraf definieer sodat jou gehoor op dieselfde vlak as jy sal wees wanneer jy aanbied.

Skep 'n hutsmerker vir jou aanbieding, sodat jou gehoor enige vrae kan stuur, of kan gebruik AhaSlides' Vrae en antwoorde vir u gerief.

Vermy dood deur Powerpoint - Behou die aandag

'N Studie deur Microsoft dui daarop dat ons aandagspan slegs 8 sekondes duur. Om jou gehoor dus te ontploffing met 'n tipiese praatjie van 45 minute, gevolg deur 'n breinverdoofende V&A-sessie, sal dit nie vir jou besnoei nie. Om mense betrokke te hou, moet jy diversifiseer die betrokkenheid by die gehoor.

Skep groepoefeninge, kry mense aan die praat en verfris voortdurend jou gehoor se gedagtes. Soms is dit die beste om jou gehoor tyd te gee om na te dink. Stilte is goudkleurig. Laat gehoorlede oor jou inhoud reflekteer of tyd spandeer om met goed bewoorde vrae vorendag te kom.

Gee (kort) uitdeelstukke

Uitdeelstukke het 'n slegte rap gekry, deels oor hoe dof en lank hulle gewoonlik is. Maar as jy hulle verstandig gebruik, kan hulle jou beste vriend in die aanbieding wees.

Dit sal help as jy jou uitdeelstuk so kort as moontlik hou. Stroop dit alle irrelevante inligting, en stoor slegs die belangrikste wegneemetes. Sit 'n wit spasie opsy vir jou gehoor om aantekeninge te maak. Sluit enige noodsaaklike grafika, kaarte en beelde in om jou idees te ondersteun.

Doen dit korrek, en jy kan jou gehoor se aandag trek aangesien hulle nie gelyktydig hoef te luister en jou idees neer te skryf nie.

Gebruik rekwisiete

Jy visualiseer jou aanbieding met 'n rekwisiet. Soos hierbo genoem, is sommige mense visuele leerders, so om 'n rekwisiet te hê sal hul ervaring met jou produksie verbeter.

'n Noemenswaardige voorbeeld van die effektiewe gebruik van rekwisiete is hierdie Ted-praatjie hieronder. Jill Bolte Taylor, 'n Harvard-breinwetenskaplike wat 'n lewensveranderende beroerte gehad het, het latexhandskoene aangetrek en 'n regte menslike brein gebruik om te demonstreer wat met haar gebeur het.

Die gebruik van rekwisiete is dalk nie vir alle gevalle relevant nie, maar hierdie voorbeeld toon dat die gebruik van 'n fisiese voorwerp soms meer impak kan hê as enige rekenaarskyfie.

Finale woorde

Dit is maklik om deur PowerPoint ten prooi te val. Hopelik, met hierdie idees, sal jy die mees algemene foute in die skep van 'n PowerPoint-aanbieding vermy. Hier by AhaSlides, poog ons om 'n intuïtiewe platform te bied om jou gedagtes dinamies en interaktief te organiseer en jou gehoor te boei.

Algemene vrae