Daar word daagliks ongeveer 30 miljoen PowerPoint-aanbiedings gegee. PowerPoint het so 'n noodsaaklike deel van 'n aanbieding geword dat ons dit nie regtig kan begryp om daarsonder te aanbied nie.
Tog het ons almal al slagoffers van PowerPoint in ons professionele lewens geword. Ons kan lewendig onthou hoe ons talle verskriklike en vervelige PowerPoint-aanbiedings deurgemaak het en heimlik gewens het dat ons tyd terug sou wees. Dit het die onderwerp geword van ’n stand-up-komedie wat goed ontvang is. In 'n uiterste geval, dood deur PowerPoint dood, letterlik.
Die meeste mense gebruik PowerPoint soos 'n dronk persoon 'n lamppaal gebruik – vir ondersteuning eerder as vir verligting.
David Ogilvy, die Vader van moderne Reklame
Maar hoe skep jy 'n aanbieding wat jou gehoor verlig en die dood deur PowerPoint vermy? As jy wil hê jy – en jou boodskap – moet uitstaan, daag jouself uit om van hierdie idees te probeer.
Vereenvoudig u PowerPoint
David JP Phillips, 'n bekende aanbiedingsvaardigheid opleidingsafrigter, internasionale spreker en skrywer, gee 'n TED-praatjie oor hoe om die dood met PowerPoint te vermy. In sy praatjie stel hy 5 sleutelidees uiteen om jou PowerPoint te vereenvoudig en dit aantreklik vir jou gehoor te maak. Dit is:
- Slegs een boodskap per skyfie
As daar verskeie boodskappe is, sal die gehoor hul aandag na elke boodskap moet aflei en hul fokus verminder. - Gebruik kontras en grootte om fokus te stuur
Groot en kontrasterende voorwerpe is meer sigbaar vir die gehoor, so gebruik hulle om die gehoor se fokus te stuur. - Vermy om teks te wys en gelyktydig te praat
Die oortolligheid sal die gehoor laat vergeet wat jy sê en wat op die PowerPoint gewys word - Gebruik donker agtergrond
Deur 'n donker agtergrond vir jou PowerPoint te gebruik, sal die fokus na jou, die aanbieder, verskuif word. Die skyfies moet slegs 'n visuele hulpmiddel wees en nie die fokus nie. - Slegs 6 voorwerpe per skyfie
Dis die magiese getal. Enigiets meer as 6 sal drastiese kognitiewe energie van jou gehoor vereis om te verwerk.
Gebruik interaktiewe aanbiedingsagteware
Mense het ontwikkel om visuele en nie teks te verwerk nie. Trouens, Die menslike brein kan beelde 60,000 XNUMX keer vinniger verwerk as teks, en 90 persent van inligting wat na die brein oorgedra word, is visueel. Vul u aanbiedings dus met visuele data om die maksimum effek te verkry.
Jy is dalk gewoond daaraan om jou aanbieding in PowerPoint voor te berei, maar dit sal nie die opvallende effek hê wat jy verlang nie. In plaas daarvan is dit die moeite werd kyk na die nuwe generasie aanbiedingsagteware wat die visuele ervaring maksimeer.
AhaSlides is wolkgebaseerde interaktiewe aanbiedingsagteware wat die statiese, lineêre benadering tot aanbieding laat vaar. Dit bied nie net 'n meer visueel dinamiese vloei van idees nie, maar dit verskaf ook interaktiewe elemente om jou gehoor betrokke te hou. Jou gehoor kan toegang tot jou aanbieding kry deur hul mobiele toestelle en vasvrae speel, stem op intydse meningspeilings, of vrae na jou vraag-en-antwoordsessie stuur.
Kyk na 'n paar maniere waarop jy AhaSlides se visuele meganismes kan gebruik om te skep fantastiese ysbrekers vir jou aanlyn vergaderings op afstand!
Wenk: Jy kan AhaSlides-integrasie in PowerPoint gebruik sodat jy nie tussen webwerwe hoef te wissel nie.
Neem deel aan al die sintuie
Sommige is klankleerders, terwyl ander visuele leerders is. Daarom moet jy raak deur al die sintuie met u gehoor betrokke met foto's, klank, musiek, video's en ander media-illustrasies.
Verder, neem sosiale media by u aanbiedings in is ook 'n goeie strategie. Dit is bewys dat dit tydens 'n aanbieding geplaas word om die gehoor met die aanbieder te help om die inhoud te behou.
U kan aan die begin van u aanbieding 'n skyfie met u kontakinligting op Twitter, Facebook of LinkedIn byvoeg.
Wenk: Met AhaSlides kan jy skakels insluit waarop jou gehoor op hul mobiele toestelle kan klik. Dit maak dit soveel makliker vir jou om met jou gehoor te skakel.
Sit u gehoor in 'n aktiewe houding
Laat mense dink en praat nog voordat jy jou eerste woord sê.
Stuur 'n ligte voorlesing uit of speel 'n prettige ysbreker om gehoorbetrokkenheid te skep. As jou aanbieding abstrakte konsepte of komplekse idees behels, kan jy dit vooraf definieer sodat jou gehoor op dieselfde vlak as jy sal wees wanneer jy aanbied.
Skep 'n hutsmerk vir jou aanbieding, sodat jou gehoor enige vrae wat hulle mag hê kan stuur, of gebruik AhaSlides se Vrae en antwoorde vir u gerief.
Handhaaf die aandag
'N Studie deur Microsoft dui daarop dat ons aandagspan slegs 8 sekondes duur. Om jou gehoor dus te oorrompel met 'n tipiese 45-minuut praatjie gevolg deur 'n breindovende vraag-en-antwoord sessie, gaan nie genoeg wees nie. As jy mense betrokke wil hou, moet jy diversifiseer die gehoorbetrokkenheid.
Skep groepoefeninge, kry mense aan die praat en verfris voortdurend jou gehoor se gedagtes. Soms is dit die beste om jou gehoor tyd te gee om te besin. Stilte is goud werd. Laat gehoorlede oor jou inhoud besin, of spandeer 'n bietjie tyd om goed geformuleerde vrae te formuleer.
Gee (kort) uitdeelstukke
Uitdeelstukke het 'n slegte reputasie gekry, deels as gevolg van hoe vervelig en vreeslik lank hulle gewoonlik is. Maar as jy hulle wyslik gebruik, kan hulle jou beste vriend in die aanbieding wees.
Jy moet jou uitdeelstuk so kort as moontlik hou. Verwyder alle irrelevante inligting en hou slegs die belangrikste punte. Sit spasie opsy vir jou gehoor om notas te maak. Sluit enige belangrike grafika, grafieke en beelde in om jou idees te ondersteun.
Doen dit behoorlik en Jy kan jou gehoor se uitsluitlike aandag kry, aangesien hulle nie hoef te luister en jou idees terselfdertyd neer te skryf nie..
Gebruik rekwisiete
Visualiseer jou aanbieding met 'n rekwisietSoos hierbo genoem, is sommige mense visuele leerders, dus sal 'n rekwisiet hul ervaring met jou aanbieding verbeter.
'n Noemenswaardige voorbeeld van die effektiewe gebruik van rekwisiete is hierdie Ted-praatjie hieronder. Jill Bolte Taylor, 'n breinwetenskaplike van Harvard wat 'n lewensveranderende beroerte gehad het, het latekshandskoene aangetrek en 'n regte menslike brein gebruik om te demonstreer wat met haar gebeur het.
Die gebruik van rekwisiete is dalk nie vir alle gevalle relevant nie, maar hierdie voorbeeld toon dat die gebruik van 'n fisiese voorwerp soms meer impak kan hê as enige rekenaarskyfie.
Finale woorde
Dit is maklik om slagoffer te word van PowerPoint. Hopelik sal jy met hierdie idees die mees algemene foute in die skep van 'n PowerPoint-aanbieding kan vermy. Hier by AhaSlides is dit ons doel om 'n intuïtiewe platform te bied waarmee jy jou idees op 'n dinamiese en interaktiewe manier kan organiseer en jou gehoor kan boei..
