Na die lang proses van werwing en aanstelling, verwelkom jy uiteindelik nuwe talente aan boord🚢
Om hulle welkom en op hul gemak te laat voel, is die sleutel om uitstekende personeel in die span te behou. Jy wil tog nie hê hulle moet die maatskappy met 'n slegte indruk verlaat nie.
Ons sal praat oor die hele proses van nuwe personeel aan boord, beste praktyke en gereedskap wat organisasies kan gebruik om aanboordwerknemers weg te hou.
Scroll af om die geheim te kry!👇
| Wanneer moet aanboord begin? | Voor die amptelike begindatum van die personeel. |
| Wat is die 4 fases van die aanboord van nuwe personeel? | Voor-aanboord, aanboord, opleiding en oorgang na 'n nuwe rol. |
| Wat is die doel daarvan om nuwe personeel aan boord te kry? | Om hulle te help om by hul nuwe rol en nuwe omgewing aan te pas. |
INHOUDSOPGAWE
- Wat is die nuwe werknemer-aanboordproses?
- Wat is die 5 C's van die aanboord van nuwe personeel?
- Proses om nuwe personeel aan te boord
- Beste praktyke vir nuwe werknemers aan boord
- Beste Werknemer-aanboordplatforms
- Bottom Line
- Algemene vrae
Wenke vir beter betrokkenheid
Op soek na 'n interaktiewe manier om u werknemers aan boord te kry?
Kry gratis sjablone en vasvrae om vir jou volgende vergaderings te speel. Teken gratis in en neem wat jy wil hê AhaSlides!
🚀 Gryp gratis rekening
Wat is die nuwe werknemer-aanboordproses?
Die aanboordproses vir nuwe werknemers verwys na die stappe wat 'n maatskappy neem om 'n nuwe aanstelling te verwelkom en te integreer.
Dinge soos maatskappykultuur, kantoorure, daaglikse voordele, hoe om jou e-pos op te stel, en so is ingesluit by die aanboordproses vir nuwe werknemers.
'n Goeie aanboordproses is van kritieke belang om werknemers van dag een af vir sukses in te stel en omset te verlaag, wat behoud verbeter deur 82%.
Wat is die 5 C's van die aanboord van nuwe personeel?
Die 5 C se raamwerk beklemtoon die belangrikheid van voldoening, die vestiging van kulturele passing, die koppeling van nuwe werknemers met kollegas, die verskaffing van doelwitverheldering en die bevordering van selfvertroue tydens die aanboordproses.
Die 5 C's van aanboord is:
• Compliance - Verseker dat nuwe werknemers alle vereiste papierwerk, vormvul en ondertekening van dokumente voltooi tydens aan boord. Dit bevestig dat hulle maatskappybeleide en -prosedures verstaan.• Kultuur - Stel nuwe werknemers bekend aan maatskappykultuur deur stories, simbole en waardes tydens oriëntering. Dit help hulle om aan te pas en by die organisasie in te pas.• verband - Verbind nuwe werknemers met kollegas en eweknieë tydens aan boord. Om kollegas te ontmoet help hulle om verhoudings te bou, insig te kry en welkom te voel.• Clarification - Voorsien nuwe werknemers met duidelike verwagtinge, doelwitte en prestasiedoelwitte tydens aanboord. Dit gee hulle 'n stewige fondament om vinnig aan die gang te kom.• Vertroue - Versterking van nuwe werknemers se selfvertroue tydens aanboord deur vaardigheidsevaluering, terugvoer en afrigting. Om voorbereid te voel help om hul sukses van dag een af te verseker.Saam help hierdie vyf komponente om nuwe werknemers glad na hul rolle oor te skakel en die weg te ruim vir langtermyn sukses en behoud.
Die 5 C'e berei die werknemers voor om:
- Verstaan en hou by maatskappybeleide en -prosedures
- Pas aan by die organisasie se unieke kultuur en werkstyle
- Bou verhoudings wat hulle kan help om produktief en betrokke te wees
- Het duidelikheid oor wat van hulle in hul rolle verwag word
- Voel voorbereid en bemagtig om vanaf hul eerste dag by te dra
Proses om nuwe personeel aan te boord
Selfs al het elke maatskappy verskillende maniere en tydlyne om nuwe personeel aan te boord, hier is die algemene riglyn wat jy in ag moet neem. Dit behels die aanboordplan van 30-60-90 dae.
#1. Vooraan boord
- Stuur vooraf-aanboord materiaal soos 'n werknemerhandboek, IT-vorms, voordele-inskrywingsvorms, ens., voor die werknemer se eerste dag om hul aanvanklike ervaring te stroomlyn.
- Stel e-pos, skootrekenaar, kantoorspasie en ander werkgereedskap op
Kry jou nuwe werknemers betrokke tydens aan boord.
Bied jou maatskappy interaktief aan.
Trek prettige vasvrae, meningspeilings en vrae en antwoorde uit AhaSlides vir 'n beter aanboordproses vir nuwe werknemers.
#2. Eerste dag
- Laat die werknemer enige oorblywende papierwerk invul
- Verskaf maatskappyoorsig en kultuurinleiding
- Bespreek die nuwe werknemer se rol, doelwitte, prestasiemaatstawwe en tydlyn vir ontwikkeling
- Reik sekuriteitskentekens, maatskappykaarte, skootrekenaar uit
- Om 'n nuwe huurder met 'n maat te koppel, kan hulle help om die maatskappykultuur, prosesse en mense te navigeer
#3. Eerste week
- Hou 1:1-vergaderings met die bestuurder om doelwitte en verwagtinge te stel
- Verskaf aanvanklike opleiding oor sleutelwerkverantwoordelikhede om nuwe werknemers op hoogte te bring
- Stel die nuwe huurder aan hul span en ander relevante kollegas bekend om verhouding en netwerk te bou
- Help die werknemer om enige voordele te aktiveer
#4. Eerste maand
- Meld gereeld aan gedurende die aanboordperiode om vrae te beantwoord, probleme vroeg aan te spreek en betrokkenheid te meet
- Verskaf meer in-diepte opleiding en hulpbronne, insluitend produkkennisopleiding, sagte vaardigheidsopleiding en opleiding op die werk.
- Stel 'n gestruktureerde aanboordtydlyn met 1:1-vergaderings, opleidingsessies en kontrolepunte
- Nooi werknemers na maatskappy-/spangeleenthede
#5. Eerste 3-6 maande
- Voer die eerste prestasie-oorsig uit om terugvoer in te samel, leemtes te identifiseer en doelwitte vir die volgende tydperk te stel
- Gaan voort met aanmeldings en vaardigheidsontwikkeling
- Versamel terugvoer om die aanboordprogram te verbeter
- Werk die werknemer op oor maatskappy- en departementnuus deur e-posse en persoonlike vergaderings
#6. Deurlopende proses oor die aanboord van nuwe personeel
- Bied geleenthede vir loopbaanontwikkeling
- Verbind die werknemer met mentorskap- of afrigtingsprogramme
- Moedig nuwe werknemers aan om by vrywillige pogings betrokke te raak
- Erken suksesse en bydraes met 'n gepaste beloning
- Monitor maatstawwe soos tyd tot produktiwiteit, opleidingsvoltooiingskoerse, behoud en tevredenheid om die doeltreffendheid van jou aanboordprogram te meet
’n Deeglike dog gestruktureerde aanboordproses wat verder strek as die aanvanklike weke is daarop gemik om nuwe werknemers voor te berei om vinnig by te dra, ’n hupstoot te gee aan betrokkenheid en lê die grondslag vir ’n suksesvolle langtermyn diensverhouding.
Beste praktyke oor die aanboord van nuwe personeel
Benewens die kontrolelys vir nuwe werknemers hierbo, is hier 'n paar bykomende wenke om te oorweeg om die meeste daaruit te maak:
• outomaat die proses. Los handearbeid in die verlede, gebruik sagteware en HR-bestuurstelsels om herhalende aanboordtake te outomatiseer, soos om inligting voor aankoms te stuur, aanboordkontrolelyste te versprei en werknemers aan take te herinner. Outomatisering bespaar tyd en verseker konsekwentheid.
• Kommunikeer die kultuur. Gebruik aanboordaktiwiteite soos oriëntasies, sosiale geleenthede en mentorskapprogramme om nuwe werknemers aan jou maatskappy se unieke kultuur en waardes bekend te stel. Dit help hulle om in te pas en gouer verloof te voel. Tree vinnig op om enige probleme op te los of beantwoord vrae wat tydens die aanboordproses ontstaan. Vroeë oorwinnings bou vertroue en betrokkenheid.• Verduidelik die "hoekom". Verduidelik die doel en belangrikheid van aanboordtake aan nuwe werknemers. Om die "hoekom" agter aktiwiteite te ken, help werknemers om die waarde te sien en dit nie as 'n simpel aktiwiteit buite die bestek te beskou nie.
• Maak dit interaktief. Gebruik aktiwiteite soos vasvrae, spanoefeninge en interaktiewe besprekings om nuwe werknemers te betrek tydens aan boord. Interaksie bevorder vinniger leer en sosialisering.
Maak jou eie vasvra en bied dit regstreeks aan.
Gratis vasvrae wanneer en waar jy dit ook al nodig het. Vonk glimlag, lok verlowing!
Kom aan die gang vir gratis
• Hou besigheidsprioriteite in gedagte. Maak seker dat jou aanboordproses werknemers help om sleutelbesigheidsuitkomste soos produktiwiteit, kliëntediens en samewerking met spanlede te bereik.
• Fokus op sagte vaardighede. Nuwe werknemers leer tegniese vaardighede makliker aan, so prioritiseer aanboordaktiwiteite wat "sagte" vaardighede soos kommunikasie, tydsbestuur en aanpasbaarheid ontwikkel.
Beste Werknemer-aanboordplatforms
'n Werknemer-aanboordplatform kan help om alledaagse aanboordtake te outomatiseer, konsekwentheid af te dwing, vordering op te spoor, opleiding te lewer en die werknemerervaring te verbeter. En hierdie aanbevelings kan jou help om gereedskap te beperk wat aan jou behoeftes voldoen.
• Sterkpunte: Maklik om te gebruik kontrolelyste, gevorderde verslagdoening, geïntegreerde opleiding
• Beperkings: Minimale kommunikasie-instrumente, swakker analise in vergelyking met ander
• Sterkpunte: Hoogs aanpasbare, geïntegreerde leer- en prestasie-instrumente
• Beperkings: Duurder, ontbreek skedulering en afwesigheidsbestuur
• Sterkpunte: Ontwerp spesifiek vir nie-lessenaarwerknemers, ten volle digitale en papierlose aanboordervaring• Beperkings: Is dalk nie voldoende as 'n selfstandige aanboordoplossing vir besighede met beide lessenaarlose en kantoorgebaseerde werknemers
• Sterkpunte: Eenvoudige en intuïtiewe koppelvlak, gevorderde analise en verslagdoening
• Beperkings: Beperkte besonderhede beskikbaar oor spesifieke produkkenmerke, gebruikerservaring en aanpassingsopsies
• Sterkpunte: Omvattende HRIS-oplossing met diepgaande ontledings- en integrasievermoëns
• Beperkings: Kompleks en duur, veral vir kleiner organisasies
Bottom Line
'n Effektiewe werknemer-aanboordproses skep die verhoog vir 'n suksesvolle diensverhouding deur 'n positiewe eerste indruk te skep, nuwe aanstellings vir hul rolle voor te berei en die nodige ondersteuning tydens die aanvanklike oorgangstydperk te verskaf. Moenie bang wees om verskillende platforms uit te probeer om die proses so minder saai as moontlik te maak nie, terwyl u nuwe werknemers meer betower met die maatskappy hou.
Algemene vrae
Wat is die 4-stap-aanboordproses?
'n tipiese 4 stap aanboord proses vir nuwe werknemers sluit in voor-instap, eerste-dag aktiwiteite, opleiding en ontwikkeling, en prestasie-oorsig.
Wat is die vyf sleutelstappe in volgorde van die aanboordproses?
Die vyf stappe in volgorde van die aanboordproses dek · Voorbereiding vir die nuwe huurder se aankoms · Verwelkoming en oriëntering van hulle op dag een · Voorsien die nodige opleiding en kennis · Gee aanvanklike opdragte om hul nuwe vaardighede toe te pas · Evalueer vordering en maak aanpassings.
Wat is die rol van HR in die aanboordproses?
MH speel 'n sentrale rol in die koördinering, ontwikkeling, uitvoering en voortdurende verbetering van 'n organisasie se nuwe aanstellingsprogram. Van vooraf aan boord tot hersiening na aanboord, HR help om nuwe werknemers vir sukses op te stel deur die kritieke HR-aspekte van die aanboordproses te bestuur.
