Dinkskrum is 'n goeie manier om al die idees in die kamer te versamel, selfs vir Virtuele dinkskrum, maar wat as almal nie is nie in die kamer? Hoe kan jy verseker dat jy kwaliteit idees kry van 'n span wat honderde kilometers van mekaar geleë is?
Virtuele dinkskrum kan dalk net die antwoord wees. Met 'n bietjie verandering van benadering, kan jy verseker jou aanlyn dinkskrumsessie kry dieselfde (of beter!) goeie insette van jou afgeleë span.
Wat is virtuele dinkskrum?
Net soos gewone dinkskrums, moedig virtuele dinkskrum deelnemers aan om hul kreatiewe sappe te laat vloei en baie idees in 'n kort tydperk te genereer. Hierdie tipe dinkskrum is belangrik aangesien dit meer en meer nodig word om maniere te vind om aktiwiteite soos hierdie aan te pas by die afgeleë werksomgewing in hierdie dag en ouderdom.
Virtuele dinkskrum is 'n tipe groep dinkskrums waarin jy die 'dink' proses met jou span doen deur 'n aanlyn dinkskrum te gebruik in plaas van om 'n regstreekse vergadering in die kantoor aan te bied. Dit help afgeleë of hibriede spanne om maklik te koppel, idees en saam te werk sonder om in dieselfde kamer te wees om die beste oplossings vir 'n spesifieke probleem te vind.
Kyk na: Wat is groep dinkskrum?
Hier is alles wat jy moet weet oor virtuele dinkskrums en jou 9-stap-gids oor hoe om een te huisves.
- hoe om Hou 'n dinkskrum: 10 maniere om jou verstand op te lei om slimmer te werk in 2024
- Hoe om behoorlik te dinkskrum oor idees met AhaSlides?
INHOUDSOPGAWE
Begin binne sekondes.
Kry meer gratis dinkskrumsjablone. Sluit gratis aan en neem wat jy wil hê uit die sjabloonbiblioteek!
🚀 Kry gratis sjablone ☁️
Virtuele versus vanlyn dinkskrums
| Virtuele dinkskrum | Aanlyn dinkskrum | |
| ruimte | Virtuele vergaderingnutsgoed soos Zoom | 'n Fisiese kamer |
| Vibe | Ontspanbaar, kan notas neem wanneer jy wil | Sien fokus en konneksie aan |
| Voorbereiding | Ontmoetingshulpmiddels, betrokkenheidshulpmiddels soos AhaSlides | Betrokkenheidnutsmiddels soos AhaSlides |
| denkbeeldvorming | Makliker vir almal om hul idees op dieselfde tyd neer te skryf en in te dien | Kan nie regtig 'n idee sê wanneer dit by jou opkom nie, aangesien hulle ander kan onderbreek |
| Idee verfyning | Gebruik borde en notas om idees neer te skryf, en dan moet die gasheer 'n vergaderingsnotule skryf en dit aan almal stuur. | Versamel en evalueer idees deur 'n enkele hulpmiddel, met 'n gedeelde skakel daarna, sodat mense daarna kan verwys vir meer idees en ook vir verdere bydraes. |
Voordele van virtuele dinkskrum
Namate die wêreld meer en meer afgeleë raak, was dinkskrum altyd agterstallig as 'n skuif na die aanlyn-sfeer. Nou is dit hier en dit is hoekom dit wonderlik is ...
- Hulle verbind mense oor afstande - Virtuele dinkskrumsessies werk goed vir afgeleë spanne of verskillende takke van 'n groot korporasie. Mense kan aansluit ongeag in watter stad of tydsone hulle is.
- Hulle kan anoniem wees – Deur sommige instrumente te gebruik om jou aanlyn dinkskrum te ondersteun, kan jy mense toelaat om hul idees anoniem in te dien, wat die vrees vir oordeel uit die weg ruim en 'n vrye vloei van fantastiese, oordeelvrye idees moontlik maak.
- Hulle kan aangeteken word – Wanneer jy 'n dinkskrum aanlyn doen, kan jy jou sessie opneem en dit terugkyk vir ingeval jy vergeet om iets belangriks neer te skryf.
- Hulle doen 'n beroep op almal – Aangesig-tot-aangesig groep dinkskrums kan uitputtend wees vir mense wat dit nie regtig geniet om in 'n skare te wees nie.
- Hulle los die probleme van vanlyn dinkskrums op – Algemene probleme soos ongeorganiseerde sessies, ongelyke bydrae, ongemaklike atmosfeer, ensovoorts kan aangespreek word as jy weet hoe om aanlyn dinkskrums en hulpmiddels goed te gebruik.
- Hulle laat gelyktydige idees toe– Anders as 'n vanlyn dinkskrumsessie, hoef deelnemers nie te wag vir ander mense om hul praatbeurt klaar te maak nie. As jy jou span op 'n aanlyn platform laat werk, kan enigiemand hul idee indien wanneer dit ook al opkom.
- Hulle is aanpasbaar – Virtuele dinkskrums werk in allerhande situasies – spanvergaderings, webinars, klaskamers en selfs solo wanneer jy dinkskrum 'n opstelonderwerp!
- Hulle is multimedia – In plaas daarvan om idees slegs in die vorm van teks te deel, kan deelnemers aan 'n virtuele dinkskrum ook beelde, video's, diagramme, ens. oplaai om hul gedagtes te regverdig.
9 stappe om 'n suksesvolle virtuele dinkskrumsessie aan te bied
Om jou dinkskrumprosesse aanlyn te hou, is eintlik baie makliker as wat jy dink. Hier is 9 vinnige stappe om wonderlike dinkskrum-idees op afstand te begin versamel!
Voor-dinkskrum
Dit begin alles met voorbereiding. Om jou virtuele dinkskrum op die regte manier op te stel, kan die verskil wees tussen 'n sukses en 'n totale flop.
#1 – Definieer die probleme
Dit is noodsaaklik om te weet wat die hoofprobleme of grondoorsake van die situasie is om die oplossings te vind wat dit op die beste manier moontlik kan aanspreek. Dit is hoekom dit die eerste stap is wat geneem moet word.
Om die presiese probleem te vind, vra jouself 'Hoekom? ' n paar keer. Kyk bietjie na die 5 hoekoms tegniek om tot die bodem daarvan te kom.
#2 – Stuur vrae om voor te berei
Hierdie stap is opsioneel; dit is eintlik aan jou voorkeur vir die manier waarop jy 'n virtuele dinkskrumsessie wil aanbied. As jy jou deelnemers 'n paar vrae voor die sessie vra, sal hulle dalk tyd hê om na te vors en oor die oplossings te dink voordat hulle aansluit. Andersins sal al die oplossings wat in die sessie aangebied word redelik spontaan wees.
Maar, miskien is dit waarna jy soek. Spontane antwoorde is nie noodwendig slegtes nie; hulle kan eintlik beter wees as hulle ter plaatse vervaardig word, maar hulle is gewoonlik minder ingelig as dié wat vooraf oorweeg en nagevors is.
#3 – Stel 'n agenda en 'n paar reëls op
Jy kan dalk bevraagteken hoekom jy 'n agenda of reëls vir virtuele dinkskrum nodig het. Soos, hoekom kan jy nie net daarin vassteek nie?
Wanneer dit by enige dinkskrumsessie kom, kan dinge maklik buite beheer draai en niks minder as 'n gemors word nie. Ek wed ons was almal in 'n sessie waar sommige mense te hard werk terwyl ander nie 'n woord uiter nie, of waar 'n vergadering oorloop en elke bietjie van jou energie tap.
Daarom moet jy dinge duidelik hou met 'n agenda en 'n paar reëls opstel om seker te maak dat alles deurgaans op die regte spoor bly. Hierdie agenda sal deelnemers inlig wat hulle gaan doen en hulle (en die gasheer) 'n kans gee om hul tyd beter te bestuur. Reëls hou almal op dieselfde bladsy en waarborg dat jou virtuele dinkskrum glad verloop.
🎯 Kyk bietjie dinkskrumreëls om 'n effektiewe virtuele sessie aan te bied.
#4 – Kies 'n instrument
Om tred te hou met idees in virtuele dinkskrums moet anders wees as hoe dit vanlyn gedoen word. Die gebruik van 'n fisiese stuk papier of die kletsboks op Zoom is 'n besliste manier om met 'n totale gemors te eindig, so kies 'n geskikte hulpmiddel om jou te help om jou virtuele dinkskrumsessie te organiseer.
'n Samewerkende dinkskruminstrument laat jou deelnemers hul idees terselfdertyd voorlê, sowel as om hierdie voorleggings outomaties te rangskik en jou in staat te stel om idees makliker te evalueer deur te groepeer of stem aan te moedig vir die mees haalbare. AhaSlides kan jou ook 'n paar meer nuttige kenmerke bied, soos anonieme vrae en antwoorde, beperkte aantal antwoorde, 'n timer, 'n draaiwiel, 'n lewendige woordwolk, 'n ewekansige spangenerator en soveel meer.
🧰️ Kyk na die 14 beste dinkskruminstrumente vir jou en jou span.
Tydens
Sodra jy jou virtuele dinkskrum begin het, is daar baie meer as om net met 'n paar idees vorendag te kom. Om te weet wat om duidelik te doen, kan jou 'n meer effektiewe sessie verseker.
#5 – Ysbrekers
Raak die grond aan die gang met 'n paar lighartige ysbreker speletjies. Dit kan 'n interessante vraag wees wat mense opgewonde maak of 'n paar speletjies vir hulle om 'n bietjie te ontspan voordat hulle by die belangrike dele ingaan. Jy kan probeer maak prettige vasvrae op AhaSlides vir alle deelnemers om aan te sluit en direk interaksie te hê.
#6 – Verduidelik die probleme
Verduidelik die probleme duidelik en op die regte manier om die sessie meer effektief te help word. Die manier waarop jy hierdie probleme aanbied en vrae vra, is uiters belangrik, aangesien dit die idees wat gegenereer word, kan beïnvloed.
Soos jy 'n gedetailleerde, spesifieke probleem in stap 1 voorberei het, moet jy dit duidelik in hierdie afdeling verduidelik; wees duidelik oor die bedoeling van die dinkskrum en wees spesifiek oor die vraag wat jy stel.
Dit het die potensiaal om baie druk op die fasiliteerder te plaas, maar ons het 'n vinnige dinkskrumgids om jou te help om die probleme wat jy wil aan te pak beter uiteen te sit.
#7 – Idee
Nou is dit tyd om almal se breine aan die gang te kry om soveel moontlik idees te vorm. Jy moet aandag gee aan alle spanlede en hul werkstyle verstaan om te weet hoe om hulle aan te moedig om tydens jou virtuele dinkskrum te praat.
Jy kan 'n paar verskillende gebruik tipes dinkskrumdiagramme om jou span te help om idees in verskillende formate te genereer, wat hulle kan help om idees te ontsluit waaraan hulle dalk nie in standaard dinkskrums gedink het nie.
💡 As jy saam met studente dink, hier is nog 'n paar wonderlike dinkskrum aktiwiteite vir hulle.
#8 – Evalueer
Moenie die sessie dadelik beëindig nadat almal hul idees op die tafel gelê het nie. Nadat die idees in is, kan jy meer in hulle ondersoek deur 'n paar vrae te vra. Om die regte vrae te vra kan nogal 'n uitdagende taak wees, so kyk na 'n paar van ons voorstelle om effektiewe vrae te vra.
Daar is baie ander maniere om 'n idee te assesseer en dit ten volle te verstaan, soos om 'n SWOT (sterkte-swakheid-geleenthede-bedreigings) analise of a sterreverskeurende diagram (wat jou help om die 5W1H-vrae wat met 'n spesifieke kwessie verband hou, te beantwoord).
Uiteindelik moet u span almal deurgaan en vir die beste stem, soos hierdie ...
Na-sessie
So nou het jou sessie tot 'n einde gekom, daar is nog 'n klein stappie wat jy moet neem om dit werklik te voltooi.
#9 – Stuur die vergaderingnotas en ideebord
Nadat alles klaar is, stuur die besprekingsnotas wat jy van die vergadering en die finaal gemaak het idee bord aan alle deelnemers om hulle te herinner aan wat bespreek is en wat om volgende te doen.
Virtuele dinkskrum – Algemene foute om te vermy
Dit is nie so moeilik om die basiese beginsels van virtuele dinkskrums te verstaan nie, maar op pad om een vas te maak, kan jy 'n paar foute maak (wat baie mense ook doen). Pasop vir hierdie...
❌ Stel 'n vae doelwit op
Dit is nie goed om 'n vae of dubbelsinnige doelwit te stel nie, aangesien jy nie die doeltreffendheid van jou sessies of idees kan meet nie. Dit sal ook vir jou deelnemers moeiliker wees om met haalbare oplossings vorendag te kom wat die doelwit bereik.
✅ tip: Onthou om doelwitte te stel en oordeelkundig vrae te vra.
❌ Hou nie dinge boeiend en buigsaam nie
Daar is 'n paar redes waarom jou deelnemers dalk nie aktief besig is met dinkskrums nie. Miskien skroom hulle om hul name te openbaar wanneer hulle idees indien, aangesien hulle bang is om beoordeel te word, of dalk kan hulle nie binne 'n kort tydperk met ordentlike idees vorendag kom nie.
✅ Wenke:
- Gebruik 'n instrument wat anonieme antwoorde toelaat.
- Stuur die probleme/vrae vooraf (indien nodig).
- Gebruik ysbrekers en vra ander lede om 'n paar voorstelle te weerlê.
❌ Ongeorganiseerd wees
Wanneer deelnemers aangemoedig word om hul menings te deel, kan dinkskrumsessies redelik maklik in anargie verval. Om die regte riglyne en gereedskap te hê, sal dit verseker help voorkom.
✅ tip: Gebruik 'n agenda en maak gebruik van 'n aanlyn hulpmiddel om idees te rangskik en te evalueer.
❌ Uitputtende vergaderings
Om meer tyd te spandeer om 'n probleem te bespreek, gee jou nie altyd meer waardevolle idees nie. Dit kan baie uitputtend wees vir jou deelnemers en lei tot geen vordering nie.
✅ tip: Stel 'n tydsbeperking en hou dit kort.
Algemene vrae
Wat is virtuele dinkskrum?
Virtuele dinkskrum is 'n tipe groep dinkskrums waarin jy die 'dink' proses met jou span doen deur 'n aanlyn dinkskrum te gebruik in plaas van om 'n regstreekse vergadering in die kantoor aan te bied. Dit help afgeleë of hibriede spanne om maklik te koppel, idees en saam te werk sonder om in dieselfde kamer te wees om die beste oplossings vir 'n spesifieke probleem te vind.
Wat om te doen tydens 'n voor-dinkskrumsessie?
(1) Definieer die probleme (2) Stuur vrae om voor te berei (3) Stel 'n agenda en 'n paar reëls op (4) Kies 'n instrument
Wat om te doen tydens dinkskrumsessies?
(5) Skep 'n eenvoudige Ysbreker (6) Verduidelik die probleme (7) Ideeer meer engele om die probleem op te los (8) Evalueer en neem kennis (9) Stuur laastens die vergaderingnotas en ideebord
Foute om te vermy tydens virtuele dinkskrumsessie
❌ Om 'n vae doelwit op te stel ❌ Om dinge nie boeiend en buigsaam te hou nie ❌ Ongeorganiseerd wees ❌ Uitputtende vergaderings
In 'n neutedop
Virtuele dinkskrum is baie soortgelyk aan ander soorte dinkskrums in terme van die hoofproses en die feit dat dit dikwels 'n samewerkende hulpmiddel vereis om jou span te help om beter saam te werk.
In hierdie artikel het ons jou deur 9 stappe geneem om 'n virtuele dinkskrumsessie aan te bied en ook sommige van die belangrikste wenke uitgelig wat jy moet oorweeg om 'n produktiewe een te hê.
