በሥራ ላይ መጥፎ አቀራረብ | በ5 ከአሰቃቂ ተሞክሮ ለመዳን 2024 ጠቃሚ ምክሮች

ሰጥቻለሁ በሥራ ላይ መጥፎ አቀራረብ. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? - This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain. 

Hey! Don't worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.

ዝርዝር ሁኔታ

• #1 - "Can I refuse to do a presentation at work?"
• #2 - Why Do We Have To Present Despite So Many Embarrassing Experiences?
• #3 - The Most Common Mistakes In A Bad Presentation And How To Fix It?
• #4 - 5 Ways to Recover From Bad Presentation
• #5 - Use an Interactive Presentation Software To Make Your Dream Speech Come True
• #6 - How AhaSlides can help you!
• #7 - መደምደሚያ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

አጠቃላይ እይታ

የዝግጅት አቀራረብ በሚሰጥበት ጊዜ ምን መራቅ አለበት?	ያነሰ ውሂብ፣ የበለጠ የሚታይ
ተሰብሳቢዎቹ በዝግጅት ላይ ሲቀመጡ ብዙውን ጊዜ ምን ይሰማቸዋል?	'If it's not interesting, I just want to go home'
ብዙውን ጊዜ አቅራቢዎች ወዲያውኑ እንዲደናገጡ የሚያደርጋቸው ምንድን ነው?	የማይሰራ የዝግጅት አቀራረብ ሶፍትዌር ፣
አቅራቢዎች ሲደነግጡ የተለመዱ ምላሾች?	በፍጥነት ይናገሩ፣ ይንቀጠቀጡ እና በእጅ ላብ ያድርጉ

ተጨማሪ አዝናኝ ከ AhaSlides ጋር

• በይነተገናኝ አቀራረብ የመጨረሻ መመሪያ
• የአቀራረብ ምክሮችን አጉላ
• Icebreaker ጨዋታዎች በሥራ ላይ መጥፎ አቀራረብን ለማስወገድ!
• glossophobia ምንድን ነው?
• የዝግጅት አቀራረብን እንዴት ማጠቃለል ይቻላል?

በሰከንዶች ውስጥ ይጀምሩ።

ለቀጣይ በይነተገናኝ አቀራረብህ ነፃ አብነቶችን አግኝ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!

🚀 አብነቶችን በነጻ ያግኙ

ስለዚህ, እንጀምር!

'በስራ ቦታ የዝግጅት አቀራረብን ለመስራት እምቢ ማለት እችላለሁ?'

ይህ ጥያቄ በሰዎች አእምሮ ውስጥ መሆን አለበት የህዝብ ንግግርን መፍራት. 

ይህ ፍርሃት ውድቀትን በመፍራት፣ ተመልካቾች፣ ከፍተኛ ድርሻ እና የትኩረት ማዕከል በመሆን ምክንያት ሊከሰት ይችላል። ስለዚህ፣ የዝግጅት አቀራረብ ሲገጥማቸው፣ ብዙ ሰዎች እንደ የልብ ምት፣ መንቀጥቀጥ፣ ማላብ፣ ማቅለሽለሽ፣ የትንፋሽ ማጠር፣ ማዞር፣ እና በውጤቱ የሚታወቀው የትግል ወይም የበረራ ምላሽ ይሰማቸዋል። የአቀራረብ ችግርthat makes the "a sad memory" such as:

• የዝግጅት አቀራረብህን ወደ እረፍት ትቀይራለህthat makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you're done.
• አእምሮህ ባዶ ይሆናል። የቱንም ያህል ጊዜ ብትለማመዱ፣ መድረክ ላይ መገኘት ብቻ መነገር ያለበትን ሁሉ እንድትረሳ ያደርገዋል። ዝም ብለህ መቆም ትጀምራለህ ወይም በማይረባ ነገር ሰክራለህ። አቀራረቡን በአሳፋሪነት እንዲጨርስ ያድርጉ።
• ጊዜ እያለቀህ ነው። ይህ በመጀመሪያ የመለማመጃ ጊዜን ካለመያዝ ወይም ቴክኒካዊ ችግሮች ሊያስከትል ይችላል። ምክንያቱ ምንም ይሁን ምን, እርስዎ ለማስተላለፍ የሞከሩትን ተመልካቾች እንዳይረዱ የሚያደርግ መጥፎ አቀራረብ አቅርበዋል.

ብዙ አሳፋሪ ገጠመኞች ቢያጋጥሙትም ለምን ይቀርባሉ?

መልሱ የዝግጅት አቀራረቦች ብዙ ጥቅሞችን ያስገኛሉ እና ለምርት ማስጀመር፣ የግብይት ስትራቴጂ፣ የኩባንያ አዝማሚያ ሪፖርቶች እና ሌሎች ብዙ አስፈላጊ ናቸው።

• የምርት አቀራረብ፡- የምርት አቀራረቦች አዲስ የተገነቡ ወይም የታደሱ የባህሪ ምርቶችዎን ለአለም ለማሳየት ጥሩ አጋጣሚ ናቸው። የዚህ የዝግጅት አቀራረብ ዓላማ ለተጠቃሚዎችዎ በተሻለ ሁኔታ እንዲስማማ ወይም ስለ አዲስ ምርት ከባለሀብቶች ጋር ለመጋራት ምርትዎን በማስተዋወቅ/በማሻሻል ዙሪያ የተሰራ ነው። መውሰድ ይችላሉ። የአፕል አይፎንእንደ ዓይነተኛ ምሳሌ አስጀምር.  

• የግብይት አቀራረብ፡- ምርቶችዎ ወይም አገልግሎቶችዎ ምንም ያህል ጥራት ቢኖራቸውም፣ አሁንም ለመታወቅ እና ለታለመላቸው ታዳሚዎች መሸጥ እንዲችሉ ትክክለኛ የግብይት ስትራቴጂ ያስፈልጋቸዋል። ስለዚህ የግብይት አቀራረቦች ወደ የዳይሬክተሮች ቦርድ ወይም ሌሎች ባለአክሲዮኖች ይመጣሉ። እነዚህ ስልቶች ተግባራዊ ሊሆኑ ወይም እንደማይችሉ ይወስናሉ።
• የውሂብ አቀራረብ፡ በንግዱ አንዴ እንደገባህ ከእያንዳንዱ ክፍል የሚመጡትን ቁጥሮች እና ሪፖርቶች ማለትም የገቢ ሪፖርቶች፣የወሩ/የሩብ መረጃ ሪፖርቶች፣የዕድገት ዘገባዎች፣ወዘተ ማወቅ አለብህ።ስለዚህ መረጃን በእይታ ለማቅረብ፣ለመረዳት ቀላል እና ከአመራር እና ተዛማጅ ክፍሎች ጋር ያስታውሱ ፣ የውሂብ አቀራረብ ሊኖርዎት ይገባል ።

So if you don't improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!

በመጥፎ አቀራረብ ላይ የተለመዱ የአቀራረብ ስህተቶች እና እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል

መጥፎ አቀራረብን የሚያደርገው ምንድን ነው? ፕሮፌሽናል ተናጋሪዎች እንኳን ሊሰሯቸው የሚችሉ 4 የተለመዱ ስህተቶች እና ለማስተካከል ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ።

ስህተት 1፡ ምንም ዝግጅት የለም።

• ምርጥ ተናጋሪዎች ሁል ጊዜ ይዘጋጃሉ። የሚነጋገሩበትን ርዕሰ ጉዳይ ያውቃሉ፣ የይዘቱ ዝርዝር አላቸው፣ አስደናቂ ስላይዶችን ይቀርፃሉ እና ሊያቀርቡዋቸው የሚፈልጓቸውን ቁልፍ ጉዳዮች በጥንቃቄ ያጠናሉ። ብዙ ሰዎች የዝግጅት አቀራረባቸውን ከ1-2 ቀናት ወይም ከሰዓታት በፊት ብቻ ያዘጋጃሉ። ይህ መጥፎ ልማድ ታዳሚው በድብቅ መስማት ብቻ እና እየሆነ ያለውን ነገር እንዳይረዳ ያደርጋል። ከዚያን ጊዜ ጀምሮ, መጥፎ አቀራረቦች ተወልደዋል.
• ጠቃሚ ምክሮች: የተመልካቾችን ግንዛቤ ለማመቻቸት እና ከዝግጅትዎ በኋላ የሚፈልጉትን ውጤት ለማግኘት በመድረክ ላይ ከመቆምዎ በፊት ቢያንስ አንድ ጊዜ ጮክ ብለው መናገርን ይለማመዱ።

ስህተት 2፡ ከመጠን በላይ ይዘት

• በጣም ብዙ መረጃ ከመጥፎ የአቀራረብ ምሳሌዎች አንዱ ነው። በመጀመሪያዎቹ የዝግጅት አቀራረቦች፣ ስግብግብ ማግኘቱ የማይቀር ነው፣ ብዙ ይዘትን በአንድ ጊዜ ያጨናነቁ እና ብዙ ቪዲዮዎችን፣ ገበታዎችን እና ምስሎችን ያካትታሉ። ነገር ግን፣ እነዚህ ሁሉ የይዘት ዓይነቶች ጥቅም ላይ ሲውሉ፣ አቀራረቡ ረጅም ይሆናል፣ በጣም ብዙ አላስፈላጊ ስላይዶች ይኖሩታል። በውጤቱም, በስላይድ ላይ ያሉትን ፊደሎች እና ቁጥሮች በማንበብ እና ተመልካቾችን በመዝለል ጊዜ ማሳለፍ ይኖርብዎታል.
• ጠቃሚ ምክሮች:ለታዳሚዎችዎ ማስተላለፍ የሚፈልጓቸውን ዋና ዋና ነጥቦች ይግለጹ። እና ጥቂት ቃላቶች የተሻለ እንደሚሆኑ ያስታውሱ. ምክንያቱም ስላይድ በጣም ረጅም ከሆነ ተያያዥነት በማጣት እና በማሳመን ታዳሚውን ታጣለህ። ማመልከት ይችላሉ። የ 10 20 30 ደንብ. 

ስህተት 3፡ አይን አይገናኝም።

• ተናጋሪው ጊዜውን በሙሉ ማስታወሻዎቹን፣ ስክሪኑን፣ ወለሉን ወይም ጣሪያውን በመመልከት የሚያሳልፈውን የዝግጅት አቀራረብ ተመልክተህ ታውቃለህ? ይህ ምን ስሜት ይፈጥራል? ይህ የመጥፎ አቀራረቦች ምሳሌዎች አንዱ ነው። አንድን ሰው በአይን ውስጥ መመልከት የግል ግንኙነት ለመመስረት ይረዳል; አንድ እይታ እንኳን ተመልካቾችን መሳል ይችላል። አድማጮችህ ትንሽ ከሆኑ ቢያንስ አንድ ጊዜ ከእያንዳንዱ ሰው ጋር የዓይን ግንኙነት ለማድረግ ሞክር።
• ጠቃሚ ምክሮች: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker's "toolbox".

ስህተት 4፡ ልባም አቀራረብ

• አብዛኛውን ጊዜያችንን የምናሳልፈው እርስ በርስ በመነጋገር ቢሆንም፣ ተመልካቾችን ማነጋገር አስቸጋሪ እና አዘውትረን ልንለማመደው የሚገባ ችሎታ ነው። ጭንቀትህ ንግግርህን እንድትቸኩል የሚገፋፋህ ከሆነ አድማጮችህ ጠቃሚ ነጥቦችን ሊያጡ ይችላሉ።
• ጠቃሚ ምክሮች: ግራ መጋባትን ለመከላከል ጥልቅ ትንፋሽ በመውሰድ አእምሮዎን ያረጋጋሉ። የማይረባ ንግግር ከጀመርክ ለመረጋጋት የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል። በጥልቀት ይተንፍሱ እና ፍጥነትዎን ለመቀነስ በሚያስቡበት ጊዜ እያንዳንዱን ቃል በግልጽ ይናገሩ።

የመቀበያ ቁልፎች

ጥሩ አቀራረብ ለማግኘት ብዙ ልምምድ እና ጥረት ይጠይቃል። ነገር ግን የተለመዱ ወጥመዶችን ካስወገዱ የዝግጅት አቀራረብዎ በጣም የተሻለ ይሆናል. ስለዚህ ቁልፎቹ እነኚሁና:

• የጋራ አቀራረብ ስህተቶች በትክክል አለመዘጋጀት፣ ተገቢ ያልሆነ ይዘት ማቅረብ እና መጥፎ መናገርን ያካትታሉ።
• ሊፈጠሩ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ ቦታውን ያረጋግጡ እና ከመሳሪያው ጋር ይተዋወቁ።
• የዝግጅት አቀራረብዎን ግልጽ እና አጭር ያድርጉት፣ እና ተስማሚ የእይታ መርጃዎችን ይጠቀሙ።
• Make sure you mention terms that are in line with your audience's understanding so that your presentation avoids confusion.

But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid "ሞት በ PowerPoint". 

በመጥፎ አቀራረብ በአደጋ ገጠመኞች የኖሩትን በተመለከተ፣ የሚቀጥለው ክፍል የእርስዎ የአእምሮ ማገገሚያ ነው።

ከመጥፎ አቀራረብ የማገገም 5 መንገዶች

መጥፎ አቀራረብ በተሰየመው ቅዠት ውስጥ እርስዎን ለማገዝ እባክዎ ከዚህ በታች ያሉትን ዘዴዎች ያድርጉ። 

• Accept disappointment: It's not always a good idea to "think positively" because feeling uncomfortable is normal. ብስጭት መቀበል ቶሎ ቶሎ እንዲሄድ እና እንዲቀጥል ይፈቅድልሃል። ሀዘንን ለመታገስ እና ለመዋጋት ጊዜ ይስጡ ።
• ራስን መቻልን ተለማመዱ፡-Don't treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore." Don't talk to yourself like that. Don't let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
• It doesn't mean anything about you: A lousy presentation doesn't mean you're a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it's the presentation's content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
• ውድቀትን እንደ ተነሳሽነት ይጠቀሙ፡- መጥፎ አቀራረብ ለምን እንደተሳሳተ ለማወቅ እና በሚቀጥለው ምርት ላይ ለማሻሻል እድል ነው. መጥፎ ንግግሮችን የሚያስከትሉ የተለመዱ ስህተቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ የበለጠ መማር ይችላሉ። እዚህ.

የህልም ንግግርህ እውን እንዲሆን በይነተገናኝ ማቅረቢያ ሶፍትዌር ተጠቀም

በይነተገናኝ ማቅረቢያ ሶፍትዌር በመጠቀም እጅግ በጣም ጥሩ ጥቅሞች አሉት እናም መጥፎ አቀራረብዎን ወደ ታላቅ ሊለውጠው ይችላል። እሱ፡-

• የታዳሚ ተሳትፎን ያሳድጉ፣ ከእርስዎ ጋር እንዲገናኙ እና የአቀራረብዎን አላማ እንዲገናኙ ያስችላቸዋል።
• ማቆየትን አሻሽል። 68% ሰዎችsay it's easier to remember information when the አቀራረብ በይነተገናኝ ነው።.

AhaSlides ባህሪያትare cloud-based - interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with ፈተናዎች, የጥያቄ እና መልስ መተግበሪያ, ቃል ደመናዎች፣ አእምሮአዊ መንሸራተቻዎች ፣ ወዘተ. 

ታዳሚዎች የዝግጅት አቀራረቡን ከስልካቸው መቀላቀል እና ከማሳያው ጋር ብዙ ማራኪ የመስተጋብራዊ አማራጮች ጋር መገናኘት ይችላሉ።

ላይ ተጨማሪ ይወቁ AhaSlides' template library!  

AhaSlides ለንግድ እንዴት እንደሚሰራ

የቡድን ስብሰባዎች

አስደሳች ይፍጠሩ ምናባዊ ቡድን ስብሰባዎችከ AhaSlides ጋር። ቡድንዎን በ ሀ የቀጥታ ዳሰሳለፈጣን ምላሽ ከንግድዎ ጋር ነገሮች እንዴት እንደሚሄዱ፣ ቡድኑ ሊኖረው የሚችለውን ማንኛውንም ስጋት እና የስራ ባልደረቦች የሚያስቡትን ማንኛውንም አዲስ ሀሳብ። ይህ ለአዳዲስ ሀሳቦች እድሎችን መፍጠር ብቻ ሳይሆን ቡድንዎ መደማመጥ እና እንክብካቤ እንዲሰማው ያደርጋል።

🎊 አስተናጋጅ ነፃ የቀጥታ ጥያቄ እና መልስ ከ AhaSlides ጋር

የቡድን ግንባታ ክፍለ ጊዜዎች

በእውነቱ እንኳን, ይችላሉ ትርጉም ያለው የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎችን መፍጠርቡድንዎ እንዲሳተፍ እና እርስ በርስ በተሻለ ሁኔታ እንዲሰራ ለማድረግ.  

የመስመር ላይ የፈተና ጥያቄ ሁሉም ሰው እንዲሳተፍ ለማድረግ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል፣ ወይም የእኛን የእሽክርክሪት ጎማ ባህሪ ለበረዶ ሰባሪ ጨዋታ ለምሳሌ ይጠቀሙ። መቼም መቼም አላውቅም. እነዚህ የቡድን ግንባታ ልምምዶች ቡድኑን እንደገና ለማነቃቃት እንደ ማህበራዊ እንቅስቃሴ ወይም በስራ ሰዓት እንደ እረፍት ሊያገለግሉ ይችላሉ።

ፕሮጀክት Kickoff

በደንብ ከተደራጀ ቡድንዎን ያዘጋጁ የመነሻ ስብሰባ for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone's ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.

እንዲሁም ሁሉም ሰው እንዴት እየሰራ እንደሆነ እና ሁላችሁም በተመሳሳይ ገጽ ላይ ከሆኑ ለማየት በየጊዜው ለመግባት AhaSlides ንግድን መጠቀም ይችላሉ።

የሽያጭ ፕሮፖዛል/Pitch Deck

ለዓይን በሚስብ የንግድ አቀራረቦች ልዩ እና ግልጽ የሽያጭ ሀሳቦችን ይፍጠሩ። የእርስዎን የምርት ስም ያካትቱ እና ለተመልካቾችዎ የሚስማማ እንዲሆን ያርትዑ። እንደ ድምጽ መስጫ፣ ጥያቄ እና መልስ እና አእምሮ ማጎልበት ባሉ አስደናቂ ባህሪያት የእርስዎ ድምጽ መታየቱን ያረጋግጡ፣ ከዚያ ምርጡን በከፍተኛ ምስላዊ ስላይዶች ያጠናቅቁ።

የአእምሮ ማጎልበት ሀሳቦች

ጥሩ የድሮ ጊዜ ይጠቀሙ ሀሳብ ማመንጨት፣ ሐሳቦች እንዲንሸራሸሩ ለማድረግ ከዘመናዊ ጥምዝ ጋር። በ አንድ ይጀምሩ የበረዶ ሰባሪ ወይም ጨዋታቡድንዎን እንዲነቃቁ እና አንጎላቸው እንዲነቃ። ቡድኑ እርስ በርስ በተቀራረበ መጠን ሀሳባቸውን የመለዋወጥ እድላቸው እየጨመረ ይሄዳል።

በማጠቃለል

Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don't lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች:

መለያዎች: በይነተገናኝ አቀራረብ

አጋራ