የቢሮክራሲያዊ አመራር | ምርጥ መመሪያ ለጀማሪዎች ምሳሌዎች በ2024

በትልቅ የመንግስት ድርጅት ወይም ኮርፖሬሽን ውስጥ ሰርተህ ከሰራህ ምናልባት ይህን ታውቀዋለህ የቢሮክራሲያዊ አመራር ዘይቤ. አንዳንድ ጊዜ የሚያበሳጭ ቢሆንም፣ ይህ የአመራር ዘይቤ ለረጅም ጊዜ የሚቆይበት ምክንያት አለ። 

በዚህ ጽሁፍ ቢሮክራሲያዊ አመራር ምን እንደሆነ እንመረምራለን። እና ለቡድንዎ ተስማሚ መሆን አለመሆኑ።

• የቢሮክራሲያዊ አመራር ምንድነው?
• የቢሮክራሲያዊ አመራር 6 ባህሪዎች ምንድናቸው?
• የቢሮክራሲያዊ አመራር ጥቅሞች እና ጉዳቶች ምንድናቸው?
• የቢሮክራሲያዊ አመራር ምሳሌዎች 
• ቁልፍ Takeaways

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች ከ ጋር AhaSlides

• የአመራር ዘይቤ ምሳሌዎች
• የካሪዝማቲክ አመራር
• ባለራዕይ አመራር

የቢሮክራሲያዊ አመራር ምንድነው?

የቢሮክራሲያዊ አመራር የተቀመጡ ህጎችን እና ሂደቶችን በመከተል ስርዓትን እና ወጥነትን ለማስጠበቅ የሚያስችል የአመራር ዘይቤ ነው። እንደ ኬክ የምግብ አዘገጃጀት መመሪያ አድርገው ያስቡ: የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ደረጃዎቹን መከተል አለብዎት. የቢሮክራሲያዊ መሪዎች ሁሉም ሰው በተመሳሳዩ መመሪያ ውስጥ እንዲሰራ በማረጋገጥ ላይ ያተኩራሉ፣ ስለዚህ ለስህተት ወይም ከእቅዱ ለማፈንገጥ ቦታ የለም።

በመንግስት ድርጅቶች፣ በትልልቅ ኮርፖሬሽኖች እና ሌሎች መዋቅር እና ቁጥጥር አስፈላጊ በሆኑ መደበኛ ተቋማት ውስጥ ቢሮክራሲያዊ አመራር ታገኛላችሁ። የቢሮክራሲያዊ መሪዎች ደግሞ መረጋጋትን እና ቀጣይነትን የሚያደንቁ ባህላዊ ተወላጆች ተደርገው ስለሚታዩ ሁልጊዜ ለፈጠራ ወይም ለፈጠራ አካባቢዎች ምርጥ ምርጫ አይደሉም።

ትንሽ ግትር ቢመስልም ይህ አመራር በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ ወጥነት እና ሥርዓትን ለማስጠበቅ ውጤታማ ሊሆን ይችላል። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የቢሮክራሲ አመራር ለቡድንዎ ወይም ለድርጅትዎ የተሻለውን ውጤት ለማግኘት በመዋቅር እና በተለዋዋጭነት መካከል ትክክለኛውን ሚዛን ለማግኘት ይረዳል.

የቢሮክራሲያዊ አመራር 6 ባህሪዎች ምንድናቸው?

ማወቅ ያለብዎት 6 የቢሮክራሲያዊ አመራር ባህሪያት እነሆ፡-

1/ ደንቦች እና ሂደቶች አስፈላጊ ናቸው

የቢሮክራሲያዊ መሪዎች በድርጅቱ ውስጥ ወጥነት እና መረጋጋትን ለመጠበቅ አስፈላጊ መሆናቸውን በማመን ከተቀመጡ ደንቦች እና ሂደቶች ጋር መጣበቅ አስፈላጊነት ላይ ያተኩራሉ. 

ጥብቅ መመሪያዎችን እና ደረጃዎችን በማክበር ሰራተኞች ተግባራቸውን በተሳካ ሁኔታ እና በብቃት መወጣት እንደሚችሉ ያምናሉ, ያለ ምንም ግራ መጋባት እና አለመግባባት.

2/ ተዋረድ እና ግልጽ የስልጣን መስመሮች

የቢሮክራሲያዊ አመራር ግልጽ የሆነ የስልጣን መስመሮች ያለው መደበኛ ማዕቀፍ ያስፈልገዋል, ይህም ማለት በድርጅቱ ውስጥ በደንብ የተቀመጠ ተዋረድ አለ ማለት ነው. እያንዳንዱ የሥርዓት ተዋረድ የተወሰኑ ኃላፊነቶች እና ግዴታዎች አሉት፣ እና ሰራተኞች ውሳኔ ሲያደርጉ ወይም መመሪያ ሲፈልጉ የትእዛዝ ሰንሰለቱን ብቻ መከተል አለባቸው።

ይህ ተዋረድ እና ግልጽ የስልጣን መስመሮች የቢሮክራሲያዊ አመራር ባህሪያት አስፈላጊ አካል ናቸው እና ለየትኞቹ ተግባራት እና ውሳኔዎች ተጠያቂው ማን እንደሆነ ስለሚገልጽ በአንዳንድ ሁኔታዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ውዥንብርን እና ግጭቶችን ለመከላከል ይረዳል, እንዲሁም በእያንዳንዱ ግለሰብ ዕውቀት እና ሃላፊነት ላይ ተመስርተው ስራዎች በትክክል እንዲመደቡ ያደርጋል.

3/ ስፔሻላይዜሽን አስፈላጊ ነው።

የቢሮክራሲያዊ የአመራር ዘይቤ ስፔሻላይዜሽን ዋጋ ይሰጣል፣ በድርጅቱ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው የተወሰነ ሚና እና የልምድ ቦታ አለው። ይህ ማለት ሰራተኞቻቸው ከዋና ብቃታቸው ውጪ የሆኑ በርካታ ስራዎችን ለመስራት ከመሞከር ይልቅ በልዩ የኃላፊነት ቦታቸው ላይ እንዲያተኩሩ እና በዚያ አካባቢ ኤክስፐርቶች እንዲሆኑ ይጠበቅባቸዋል።

ግለሰቦች በልዩ የሙያ መስክ ላይ እንዲያተኩሩ በመፍቀድ ድርጅቱ ልዩ ችሎታቸውን እና እውቀታቸውን ሊጠቀም ይችላል። 

በተጨማሪም ፣ ልዩ ሚናዎች መኖራቸው ሰራተኞቻቸው ሙሉ ትኩረታቸውን እና ሀብታቸውን ለኃላፊነት ቦታቸው መስጠት ስለሚችሉ እያንዳንዱ ተግባር በከፍተኛ ጥራት ደረጃ መከናወኑን ለማረጋገጥ ይረዳል።

4/ ግላዊ ያልሆኑ ግንኙነቶች

የቢሮክራሲያዊ መሪዎች ከግል ግንኙነቶች ይልቅ በአፈጻጸም እና ደንብን በመጠበቅ ላይ በማተኮር ከበታቾቻቸው ጋር ቀዝቃዛ ግንኙነት ሊኖራቸው ይችላል. ይህ ማለት የመሪ-የበታች ግንኙነት የበለጠ መደበኛ እና ግብይት ነው, ይህም የግል ግንኙነቶችን ወይም ስሜታዊ ግንኙነቶችን ለመገንባት ትንሽ ትኩረት አይሰጥም. 

ግላዊ ያልሆኑ ግንኙነቶች ውሳኔዎች እና ግምገማዎች ከግል አድልዎ ወይም ግንኙነቶች ይልቅ በተጨባጭ መስፈርቶች ላይ የተመሰረቱ መሆናቸውን ያረጋግጣሉ። 

በተጨማሪም በግል እና በሙያዊ ግንኙነቶች መካከል ግልጽ የሆኑ ድንበሮችን መፍጠር የጥቅም ግጭቶችን ለማስወገድ እና ምርጫዎች ለንግድ ስራው የሚጠቅሙ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

5/ ለውጤታማነት እና ምርታማነት ቅድሚያ መስጠት

የቢሮክራሲያዊ መሪዎች ለውጤታማነት እና ምርታማነት ቅድሚያ ይሰጣሉ. በውጤታማነት ላይ በማተኮር የቢሮክራሲያዊ መሪዎች ግብዓቶችን ለማመቻቸት, ብክነትን ለመቀነስ እና ለድርጅቱ ምርታማነትን ለማሳደግ ዓላማ አላቸው. 

ሁሉም ውሳኔዎች በጥበብ እንዲደረጉ ዋስትና ይሰጣል, እና ተግባራት በጊዜ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ይጠናቀቃሉ.

6/ ለውጥን መቋቋም

የቢሮክራሲያዊ መሪዎች ከሙከራ እና አደጋን ከመውሰድ ይልቅ ወጥነት እና መተንበይን ስለሚመርጡ ለውጥን እና ፈጠራን ይቋቋማሉ። አዳዲስ ሀሳቦችን ከመሞከር ወይም ከተለዋዋጭ ሁኔታዎች ጋር ከመላመድ ይልቅ ነገሮችን እንደነበሩ በመጠበቅ ላይ ያተኩራሉ።

የቢሮክራሲ አመራር ድርጅቱ የተረጋጋ እና ሊተነበይ የሚችል አካባቢ እንዲኖር እና የችኮላ ውሳኔዎችን ወይም አሉታዊ ውጤቶችን ሊያስከትሉ የሚችሉ የችኮላ ለውጦችን ለመከላከል ይረዳል። 

በተጨማሪም ግልጽ የሆኑ ሂደቶችን እና ፕሮቶኮሎችን መኖሩ ለውጦች በተደራጀ መንገድ መተግበራቸውን ለማረጋገጥ ይረዳል ይህም ስህተቶችን ይቀንሳል።

የቢሮክራሲያዊ አመራር ጥቅሞች እና ጉዳቶች ምንድናቸው?

የቢሮክራሲያዊ አመራር ጥቅሞቹ እና ጉዳቶቹ አሉት። መሪዎች የቢሮክራሲያዊ አመራርን ጥቅሙንና ጉዳቱን በየራሳቸው አውድ መመዘን እና የድርጅታቸውን ፍላጎት በተሻለ መልኩ የሚያሟላ የአመራር ዘይቤ እንዲከተሉ ወሳኝ ነው።

የቢሮክራሲያዊ አመራር ጥቅሞች 

• በድርጅቱ ውስጥ መረጋጋት እና መረጋጋትን ያረጋግጣል. ይህ አስተማማኝነት እና መተንበይ አስፈላጊ በሆኑባቸው አካባቢዎች ማለትም እንደ ማምረት ወይም ፋይናንስ አስፈላጊ ነው።
• ሂደቱን ቀላል ያደርገዋል እና ግራ መጋባትን ይከላከላል, በተለይም ብዙ ሰራተኞች እና ውስብስብ ሂደቶች ባሉባቸው ትላልቅ ድርጅቶች ውስጥ.
• የእያንዳንዱ ሰራተኛ ተግባር በብቃት መጠናቀቁን እና ወደ ከፍተኛ ምርታማነት ሊያመራ እንደሚችል ያረጋግጣል።
• ያለ አድልዎ ተጨባጭ ውሳኔዎችን ለማድረግ ይረዳል።

የቢሮክራሲያዊ አመራር ጉዳቶች 

• የቢሮክራሲያዊ የአመራር ዘይቤዎች ድርጅቶች ከአዳዲስ አሰራሮች ጋር ለመላመድ ወይም አዳዲስ እድሎችን ለመጠቀም አስቸጋሪ ያደርጋቸዋል።
• ከተቀመጡ ህጎች እና ሂደቶች ውጭ ለወደቁ ተንኮል-አዘል ወይም ውስብስብ ጉዳዮች ምላሽ መስጠት ከባድ ነው።
• ሰራተኞቹ ከመሪው ጋር የጠበቀ ግንኙነት ስለሌላቸው ተነሳሽነት እና የስራ እርካታ ይጎድላቸዋል.
• የቢሮክራሲያዊ አመራር ለሙከራ ወይም ለአደጋ ተጋላጭነት ትንሽ ቦታ ስለማይኖር ፈጠራን እና ፈጠራን ማፈን ይችላል።

የቢሮክራሲያዊ አመራር ምሳሌዎች 

የቢሮክራሲያዊ አመራር በተለምዶ ጠንካራ ስብዕና ካላቸው ታዋቂ መሪዎች ጋር ባይገናኝም፣ አሁንም እንደዚህ አይነት የአመራር ባህሪያትን ያሳዩ ታዋቂ ሰዎች ምሳሌዎች አሉ። የቢሮክራሲ መሪዎች ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ፡-

1/ ድዋይት ዲ.አይዘንሃወር

አይዘንሃወር በአሜሪካ ጦር ውስጥ ባለ አምስት ኮከብ ጄኔራል ነበር እና በኋላ የዩናይትድ ስቴትስ 34 ኛው ፕሬዝዳንት ሆነ። እንደ ወታደራዊ መሪ ፣ በሁለተኛው የዓለም ጦርነት ወቅት ወታደሮቹን ወደ ድል እንዲመራ የረዱትን ህጎች እና ሂደቶችን በጥብቅ በመከተል ይታወቅ ነበር።

2/ ሮበርት ማክናማራ

ማክናማራ በፕሬዝዳንት ኬኔዲ እና ጆንሰን ዘመን የመከላከያ ፀሀፊ ሆኖ አገልግሏል። እሱ በትንታኔ እና በመረጃ ላይ የተመሰረተ የውሳኔ አሰጣጥ አቀራረብን ውጤታማነት እና ውጤታማነት ላይ አፅንዖት ሰጥቷል.

3/ ሄንሪ ፋዮል

ፋዮል በቢሮክራሲያዊ አስተዳደር ስራው የሚታወቅ ፈረንሳዊ ኢንደስትሪስት እና የማኔጅመንት ቲዎሪስት ነበር። ድርጅታዊ ቅልጥፍናን እና ውጤታማነትን ለማስገኘት ግልጽ የሆኑ የስልጣን መስመሮች፣ ስፔሻላይዜሽን እና መደበኛ ሂደቶች አስፈላጊነት ላይ አፅንዖት ሰጥተዋል።

4/ ማክዶናልድ

የፈጣን ምግብ ሰንሰለት ማክዶናልድ እንደ ተለመደ የቢሮክራሲ ድርጅት ምሳሌ ይጠቀሳል። ኩባንያው በከፍተኛ ደረጃ የተዋቀረ ድርጅታዊ ተዋረድ አለው፣ ግልጽ የስልጣን መስመሮች እና የስራ ስፔሻላይዜሽን። 

ለምሳሌ, ሰራተኞች እንደ ትዕዛዝ መውሰድ ወይም ምግብ ማብሰል የመሳሰሉ ልዩ ተግባራትን እንዲያከናውኑ የሰለጠኑ ናቸው. ወጥነት እና ቅልጥፍናን ለማረጋገጥ ጥብቅ ደንቦችን እና ሂደቶችን ማክበር ይጠበቅባቸዋል.

ቁልፍ Takeaways

የቢሮክራሲያዊ አመራር ባለ ሁለት አፍ ጎራዴ ሊሆን ይችላል፣ መዋቅርን፣ ወጥነት ያለው እና ቅልጥፍናን የሚሰጥ ነገር ግን ፈጠራን እና መላመድን ሊያደናቅፍ ይችላል። ደንቦችን እና መመሪያዎችን በጥብቅ መከተል አስፈላጊ ለሆኑ እንደ ጤና አጠባበቅ ወይም ፋይናንስ ላሉ አንዳንድ ኢንዱስትሪዎች ጥሩ ሊሆን ይችላል። ነገር ግን፣ ፈጣን ውሳኔ ሰጪነት እና ተለዋዋጭነት በሚያስፈልግበት በተለዋዋጭ እና ፈጣን ፍጥነት ባላቸው አካባቢዎች የቢሮክራሲያዊ የአመራር ዘይቤዎች ተስማሚ ላይሆኑ ይችላሉ።

መሪዎች ጥቅሞቹን እና ጉዳቶቹን አውቀው በተገቢው ሁኔታ እንዲጠቀሙበት ማድረግ አስፈላጊ ነው። የቢሮክራሲያዊ አመራርን ባህሪያት በመረዳት መሪዎች መቼ እና እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙበት በተሻለ ሁኔታ መወሰን ይችላሉ። 

ስለዚህ፣ ስራ አስኪያጅም ሆንክ ተቀጣሪ፣ የትኛውም አመራር ሊያመጣ የሚችለውን ጥቅምና ጉዳት እና በስራ ቦታህ ላይ እንዴት ተጽእኖ እንደሚያሳድር አስታውስ። 

እና አትርሳ AhaSlides መድረክ ያቀርባል እና የአብነት ቤተ-መጽሐፍት ከቡድኖችዎ ጋር እንዲሳተፉ እና ጤናማ እና ውጤታማ የስራ ቦታን ለመገንባት የሚያግዙ ጠቃሚ አስተያየቶችን ለመሰብሰብ።