ለስላሳ የመግቢያ ስብሰባዎችን እንዴት ማስተናገድ ይቻላል | በ2024 ምርጥ ምክሮች ተከፍተዋል!

ሄደህ ታውቃለህ ስኬታማ የመግቢያ ስብሰባዎች?

በሥራ ቦታ አዲስ-ተግባራዊ ቡድን ወይም አዲስ የፕሮጀክት ቡድን ውስጥ እየተሳተፈ ከሆነ፣ እነሱ ከሌላ ክፍል የመጡ ወይም እርስዎ የማያውቁት ወይም ከዚህ ቀደም አብረው የሠሩ ሌሎች ኩባንያዎች ሊሆኑ ይችላሉ፣ እና የእርስዎን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። ችሎታዎችዎን እና ሃሳቦችዎን ለቡድኑ ለመስጠት እና ለማፍሰስ ዝግጁነት - በተለይ ያ ቡድን ከፍተኛ አፈጻጸም ያለው ከሆነ። ስለዚህ አዳዲስ የቡድን ጓደኞችን ለመሰብሰብ ስብሰባ ማዘጋጀቱ አስፈላጊ ነው.

ነገር ግን፣ ከአዲስ ቡድን ጋር የመጀመሪያ ስብሰባ ሲያደርጉ በጣም ልምድ ያላቸው ባለሙያዎች እንኳን መረበሽ ስላላቸው ትንሽ ግራ የሚያጋባ እና የመረበሽ ስሜት ቢሰማዎት ምንም አያስደንቅም። መሪ ከሆንክ እና ምርታማነት የመግቢያ ስብሰባዎችን ባለማስተናገድ መጨነቅህ።

ይህ ጽሑፍ የተሟላ መመሪያ፣ ምሳሌዎች እና የመግቢያ ስብሰባዎች ስኬታማ እንዲሆኑ ምክሮች ይሰጥዎታል።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይማራሉ

ከ AhaSlides ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች

• በንግድ ውስጥ ስብሰባዎች
• ተነስ ስብሰባ | የመጨረሻው መመሪያ
• ጥሩ ስብሰባ ለማድረግ ምርጥ 8 ምክሮች

የመግቢያ ስብሰባ ምንድን ነው?

የመግቢያ ወይም የመግቢያ ስብሰባ ለመጀመሪያ ጊዜ የቡድን አባላት እና መሪዎቻቸው በይፋ ሲገናኙ ፣ የተሳተፉት ግለሰቦች የስራ ግንኙነት መመስረት እና በቡድኑ ውስጥ ለቡድኑ መሰጠት ይፈልጉ እንደሆነ ለመወሰን ወደ ቡድኑ መግቢያ ሲመጣ ተመሳሳይ ትርጉም አለው ። ወደፊት.

የእያንዳንዱን ተሳታፊ ዳራ፣ ፍላጎቶች እና ግቦች ለማወቅ የቡድን አባላት አብረው እንዲቆዩ ጊዜ ለመስጠት ያለመ ነው። በእርስዎ እና በቡድንዎ ምርጫ ላይ በመመስረት የመግቢያ ስብሰባዎችን መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ማዘጋጀት ይችላሉ።

መደበኛ የመግቢያ ስብሰባ አጀንዳ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• የስብሰባውን ግብ አስተዋውቁ
• መሪዎችን እና እያንዳንዱን አባል ያስተዋውቁ
• ስለ ቡድኑ ደንቦች፣ ስራ፣ ጥቅሞች እና ህክምናዎች ተወያዩ…
• አንዳንድ ጨዋታዎችን ለመጫወት ጊዜው አሁን ነው።
• ስብሰባዎቹን ይጨርሱ እና የመከታተያ እርምጃዎችን ይውሰዱ

የመግቢያ ስብሰባዎች ግብ ምንድን ነው?

ለመፈተሽ መግቢያዎችን እንደ ሳጥን ብቻ አትመልከት። እውነተኛ ግንኙነቶችን ለማቀጣጠል፣ ልዩ ግንዛቤዎችን ለማግኘት እና እንከን የለሽ የቡድን ስራ ማዕቀፍ ለመመስረት ይህን ጊዜ ይጠቀሙ። የመግቢያ ስብሰባዎች ግሩም ናቸው፡-

• የቡድን ስራ እና ትብብርን ያሳድጉ

የመግቢያ ስብሰባዎች የመጀመሪያ ግብ እንግዶችን ወደ የቅርብ ጓደኞች ማምጣት ነው። ከዚህ በፊት ተገናኝተው የማያውቁ ከሆነ እና ስለእነሱ ትንሽ የማያውቁ ከሆነ ፣የቡድን መንፈስ እና ምርታማነት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር የሚችል ውህደት እና ትስስር ይኖራል። ሰዎች የቡድን ሕጎችን፣ ተገቢ ሽልማቶችን እና ቅጣትን መወያየት እና አንድ ማድረግ ሲችሉ፣ ወይም መሪዎቻቸው ፍትሃዊ እና ታማኝ ሰዎች መሆናቸውን ሲያውቁ፣ የቡድን አጋሮቻቸው ትሁት፣ እምነት የሚጣልባቸው፣ ርኅራኄ ያላቸው እና ሌሎችም ሲሆኑ፣ መተማመን እና አዎንታዊ የስራ አካባቢ በመካከላቸው ይገነባል። ቡድን.

• ጭንቀትን እና ጭንቀትን ያስወግዱ

ሰራተኞች በተጨናነቀ የስራ ቦታ ውስጥ ቢሰሩ ምርታማነት ሊቀንስ ይችላል። ሰራተኞቹ በእነሱ ከመነሳሳት ይልቅ መሪያቸውን ቢፈሩ ጥሩ አይደለም. የመግቢያ ስብሰባዎች አዲሶቹ ቡድኖች ሀሳባቸውን እና አስተያየታቸውን ለመለዋወጥ የበለጠ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲሰማቸው ሊረዳቸው ይችላል። እንዲሁም በቀላሉ ጓደኞችን ማፍራት, መግባባት እና ለተጨማሪ ትብብር ጭንቀትን ይቀንሳሉ. ለምሳሌ፣ አንድ የቡድን አባል የጊዜ ገደቦችን ማሟላት በማይችልበት ጊዜ ለመናገር እና እርዳታ ለመጠየቅ አያመነታም።

• ደረጃዎችን እና ልምዶችን በማዋቀር እና በማስተካከል እገዛ ያድርጉ

ደንቦቹ እና መመሪያዎች ላይ አጽንዖት መስጠት በጣም የመጀመሪያ የመግቢያ ስብሰባዎች አስፈላጊ አካል ነው. በቡድን ሥራ መጀመሪያ ላይ ግልጽ፣ ፍትሃዊ እና ቀጥተኛ አለመሆን የቡድን ግጭትን እና አለመግባባትን ሊፈጥር ይችላል። በተቃራኒው, ቡድኑን እንዲከተል ማድረግ ከቻሉ ደረጃዎች እና ልምዶችበቡድን ውጤታማነት እና ቅልጥፍና ምክንያት የሃብት ቅልጥፍና ይኖራል, በተመሳሳይ ጊዜ, በቡድን የተቀናጀ ቡድን አካል በሆኑ የቡድን አባላት መካከል የስራ እርካታን ያሳድጋል.

ውጤታማ የመግቢያ ስብሰባ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

የመግቢያ ስብሰባዎች መደበኛውን የስብሰባ እቅድ ሂደት ከ 5 መዝ: ዓላማ, ማቀድ, አዘገጃጀት, መካፈል, እና እድገት. በጊዜ ገደብዎ፣ በተሳታፊዎች ብዛት፣ በቡድንዎ ታሪክ እና በንብረቶችዎ ላይ በመመስረት መደበኛ ወይም ተራ የመግቢያ ስብሰባዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ። የመጀመሪያው ግንዛቤ አስፈላጊ ነው. የተደራጁ እና አሳቢ ስብሰባዎችን ስታሳዩ የቡድንዎ አባላት የሚያደንቁት የበለጠ አክብሮት እና እምነት።

• ዓላማ

ለስብሰባዎች ግቦችን ስለማስቀመጥ ነው። የስብሰባዎቹን ግቦች ስትዘረዝሩ ግልጽ እና አጭር ሁን አንድ ተሳታፊ በማይገናኙ ተግባራት ከተከፋፈለ ሁሉንም ሰው በቀላሉ ወደ ትኩረት እንድትመልስ። እያንዳንዱን ግቦች በተለያዩ ደረጃዎች የሚዘረዝር የግብ ፒራሚድ በማዘጋጀት ግቦችን ማዋቀርን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።

• ማቀድ

አዲስ የቡድን መሪዎች ማድረግ ያለባቸው የመጀመሪያው ነገር ዝርዝሮችን ማቀድ ወይም አጀንዳ ማዘጋጀት ነው. የሚያመለክተው ነገር ሲኖር ሁሉንም ነገር በራስዎ ለማስታወስ መሞከር ውጥረትን ያስወግዳል። የስላይድ ትዕይንት በፓወር ፖይንት በመጠቀም አብነት መፍጠር ይችላሉ። ወይም በእጅ የተጻፉ የማስታወሻ ካርዶች።

• አዘገጃጀት

ይህ ክፍል እንደ የስብሰባ መግቢያ ስክሪፕት ማዘጋጀት እና ይፋዊ ስብሰባ ከመጀመሩ በፊት አጀንዳውን መገምገም ያሉ አንዳንድ ተግባራትን ያካትታል። በድንገት አእምሮዎን ሲያንሸራትቱ ሁሉንም ቁልፍ መረጃዎችን መናገር እና በተናጋሪ ማስታወሻዎች ወይም በስክሪፕት ድጋፍ በአጀንዳው ላይ ማተኮር ቀላል ይሆንልዎታል።

• መካፈል

አዲስ አባላት በስብሰባዎች ጊዜ ጥያቄዎችን እንዲጠይቁ እና በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎች እንዲሳተፉ ማበረታታትዎን አይርሱ። ሌሎች በጣም የሚያመነቱ የሚመስሉ ከሆነ አስተያየታቸውን እንዲሰጡዋቸው ይጠይቋቸው። በቡድኑ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች በተወካዮቹ አባላት ላይ ብቻ ከማተኮር ይልቅ የመናገር እድል እንዳላቸው ያረጋግጡ። አንዳንድ አስተዋዋቂዎች ሃሳባቸውን በቀጥታ እንዲያካፍሉ የቀጥታ የህዝብ አስተያየት ማስተናገድ ትችላለህ።

• እድገት

ስብሰባዎን በማጠቃለያ ማጠቃለል እና ለሚቀጥሉት እርምጃዎች እርምጃዎችን ማሳወቅ አለብዎት። እና፣ ከስብሰባ በኋላ መከታተል ወሳኝ አካል ነው፣ የመጨረሻ ውሳኔ ለማድረግ ማሰብ እና እነሱን መመዝገብ ይችላሉ።

የማስተዋወቂያ ስብሰባን በተሳካ ሁኔታ ለማዘጋጀት ጠቃሚ ምክሮች

• በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረብ መሳሪያ ይጠቀሙ

በመጀመሪያው ቀን ዓይናፋር ወይም ግራ የሚያጋባ ስሜት ይሰማዎታል? እንደ AhaSlides ያለ በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረብ መሳሪያ በመጠቀም የመግቢያ ስብሰባዎችዎን 100 ጊዜ የበለጠ አስደሳች ማድረግ ይችላሉ!

A

ይህን ለማድረግ በደርዘን የሚቆጠሩ መንገዶች አሉ ነገርግን በረዶውን በፍጥነት ለመስበር ይህን ዝርዝር እንመክራለን፡-

• በመግቢያ ስላይድ ይጀምሩ።
• በነጥቦች እና በመሪዎች ሰሌዳ ስለራስዎ በሚጠየቁ ጥያቄዎች አማካኝነት ነገሮችን ያጣጥሙ።
• በመጨረሻ ሁሉም ሰው ስለእርስዎ ሲገረሙ የቆዩ ነገሮችን ሊጠይቅ በሚችልበት የጥያቄ እና መልስ ስላይድ ያጠቃልሉት።

በ AhaSlides በይነተገናኝ የዝግጅት አቀራረብ መድረክ ሰዎችን ወደ ጨረቃ የሚበር አሳማኝ መግቢያ መፍጠር ይችላሉ🚀ይህንን አብነት እዚህ ይሞክሩ፡

• መግቢያ በ "እኛ"

ቡድኑ የግል ተሰጥኦዎችን ላለማሳየት የጋራ ግቦችን ለማሳካት በቡድን አባላት መካከል ያለውን ትብብር ይሠራል. ስለዚህ "እኛ" የሚለውን የባህል ስሜት ማጉላት ጠቃሚ ነው. በተቻለ መጠን "እኛ:" ከ "እኔ" ይልቅ በመግቢያ ስላይዶችዎ እና በአጠቃላይ ስብሰባዎችዎ ላይ ለመጠቀም ይሞክሩ, ከግል መግቢያ በስተቀር. ይህ በመጨረሻ ቡድኑን በብቃት እንዲተባበር ያበረታታል ምክንያቱም ወጥነት ያለው ራዕይ እንደሚጋሩ ስለሚረዱ እና ከራሳቸው ይልቅ ለቡድኑ ለመስራት የበለጠ ቁርጠኞች ናቸው።

• የቡድን ጓደኞችዎን ያዝናኑ

በጣም አስደሳች በሆኑ መንገዶች የመግቢያ ስብሰባዎችን እንዴት ማስጀመር ይቻላል? ሁሉም አባላት አንዳቸው ለሌላው አዲስ እንደመሆናቸው፣ እንደ አስተናጋጅ፣ በአንዳንድ ፈጣን የበረዶ ሰሪዎች ለመጀመር ማሰብ ይችላሉ። እንዲሁም ሌሎች ስብዕናቸውን፣ ችሎታቸውን እና አስተሳሰባቸውን ለማካፈል ጊዜ እንዲኖራቸው ለማድረግ ከ2 እስከ 3 ጨዋታዎችን እና ጥያቄዎችን እና የሃሳብ ማጎልበቻ ክፍለ ጊዜዎችን ማዘጋጀት ትችላለህ። የቡድን ውህደትን እና የስራ ቦታን ባህል እና ግንኙነት ለማሻሻል ከሌሎች ጋር መግባባት እና መስራት። ለምሳሌ, እንደ አንዳንድ ጨዋታዎችን መሞከር ይችላሉ የምስጋና ክበብ, ስካቬንገር አደን፣ ይሻለኛል…

• የጊዜ አጠቃቀም

ብዙውን ጊዜ, ከፍተኛ ውጤታማ ስብሰባዎች, ከ15-45 ደቂቃዎች ሊቆዩ ይችላሉ, በተለይም የመግቢያ ስብሰባዎች, በ 30 ደቂቃዎች ውስጥ ቁጥጥር ሊደረግባቸው ይገባል. አዲስ የቡድን አጋሮች እርስ በርስ ለመተዋወቅ፣ እራሳቸውን በአጭሩ ለማስተዋወቅ እና በጥቂት ቀላል እና አስደሳች የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ለመተባበር በቂ ጊዜ ነው። ብዙ የሚሸፍኑት እያለ ጊዜዎ እያለቀ እንዳልሆነ ለማረጋገጥ ለተለያዩ ክፍሎች የሰዓት ገደቦችን አዘጋጅተሃል።

ቁልፍ Takeaways

የመግቢያ ስብሰባዎችን በመጠቀም ከአዲስ ቡድን ጋር የቡድን ስራ መጀመር ለቡድንዎ ጠቃሚ ነው። በጣም የመጀመሪያ ስብሰባ ማዘጋጀት ፈታኝ እና መኮረጅ ሊሆን ይችላል። በመዘጋጀት ሂደት ውስጥ ሲሆኑ፣ የPowerPoint ጌታ ቢሆኑም ድጋፍ ከመጠየቅ ወደኋላ አይበሉ። በእርግጠኝነት ስራዎን ቀላል ማድረግ እና ቀንዎን መቆጠብ ይችላሉ AhaSlides

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ማጣቀሻ: በእርግጥም. የተሻለ ወደላይ, ሊንክዲን