የሰራተኞች ስብሰባዎች ውጤታማ የኃይል ሰዓቶች መሆን አለባቸው ፣ አይደል? ነገር ግን በጣም ብዙ ጊዜ የሁኔታ ሪፖርት ስለ snoozefests ብቻ ናቸው። የቡድን ውይይቶችዎን ወደ ተለዋዋጭ ውሳኔ ሰጭ ክፍለ ጊዜዎች ለመቀየር እነዚህን 10 የስብሰባ 2.0 ትእዛዛት ይማሩ!
ዝርዝር ሁኔታ
የሰራተኞች ስብሰባ ጠቃሚ ናቸው?
የሰራተኞች ስብሰባዎች በእርግጥ አስፈላጊ ናቸው ወይስ ውድ ሰዓቶችን ማባከን ብቻ? ማንኛውም አስተዋይ ሥራ ፈጣሪ እንደሚያውቀው ጊዜ ከገንዘብ ጋር እኩል ነው - ስለዚህ ለ "ስብሰባዎች" ትላልቅ ቁርጥራጮችን በመደበኛነት መከልከል ብልህነት ነው?
እሺ አዎ! በትክክል ከተሰራ፣ የሰራተኞች ስብሰባዎች የንግድ ስራዎን ወደ ላቀ ደረጃ የሚወስዱ ጠቃሚ መሳሪያዎች ናቸው።
በመጀመሪያ ፣ comms ቁልፍ ነው - ስብሰባዎች አስፈላጊ ለሆኑ ማስታወቂያዎች ፣ የሁኔታ ዝመናዎች እና ኢሜይሎች እና ጽሑፎች ሊዛመዱ በማይችሉበት መንገድ ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ተስማሚ ናቸው።
ማስተባበር እንዲሁ ክላች ነው - ግቦችን ፣ ፕሮጄክቶችን እና የደንበኛ ነገሮችን አንድ ላይ ያወጡ እና የትብብር ሰማይ ሲጨምር ሲሎስ በድንገት ይጠፋል።
ችግሮች? ችግር የለም - የስብሰባ ጊዜ ሰራተኞች በጋራ መፍትሄዎችን ሲያበስሉ ፈተናዎችን ወደ እድሎች ይለውጣል።
እና ንዝረቶች? ሞራል እርሳ - እነዚህ ቼኮች በቀጥታ ባልደረቦች ሲገናኙ እና የአንድ ነገር አካል ሲሰማቸው ተነሳሽነትን የሚጨምር ኬሚስትሪን ያዳብራሉ።
ውይይትን ለማመቻቸት ሰራተኞችዎን ይጠይቁ
በድምጽ መስጫ መድረክ ስለ ሁሉም ነገር በአእምሯቸው ውስጥ ስላለው ነገር አስተያየቶችን ያግኙ! ተለዋዋጭ መሆን ከፍተኛ ችሎታን ለማቆየት ቁልፍ ነው።
የሰራተኞች ስብሰባዎን የበለጠ አሳታፊ ለማድረግ 10 ህጎች
ሰዎችን እንደ ሰራተኞች ስብሰባ በመምሰል ከአሰልቺና ባለአንድ ወገን ነጠላ ዜማዎች በፍጥነት የሚያጠፋቸው የለም። ግን እንደዛ መሆን የለበትም። በእነዚህ ፕሮ ምክሮች፣ ተሳታፊዎች በአጭር ጊዜ ውስጥ ከምንም ትርኢት ወደ መገኘት አለባቸው!
ደንብ ቁጥር 1 - አስቀድመው ይዘጋጁ
ለስብሰባ ተዘጋጅቶ መምጣት ቀዳሚ ተግባር መሆን አለበት። አስቀድመው አጀንዳውን እና ማናቸውንም አስፈላጊ ቁሳቁሶችን መገምገም አለብዎት. ይህ የሁሉንም ሰው ጊዜ አክብሮት ያሳያል እና በውይይቶቹ ላይ በንቃት እንድትሳተፉ ያስችልዎታል።
ከስብሰባ ጋር የተያያዙ ርዕሶችን እዚህ ማየት ትፈልጋለህ፡
ህግ ቁጥር 2 - በሰዓቱ አክባሪ ይሁኑ
ጊዜ ወርቅ ነው። ማንም ሊጠብቅህ አይገባም። ለሰራተኞች ስብሰባ በሰዓቱ በመድረስ፣ ለሌሎች ጊዜ አክብሮት ከማሳየት አልፎ ይሄዳል። የእርስዎን ቁርጠኝነት፣ ሙያዊ ብቃት እና ለስራዎ ያለዎትን ቁርጠኝነት ያሳያል። እንዲሁም አስፈላጊ ርዕሰ ጉዳዮችን ያለአላስፈላጊ መዘግየቶች እና መስተጓጎል መፈታትን ያረጋግጣል።
በጣም ብዙ ነገሮች ከተያዙ እና መሳተፍ ካልቻሉ አስቀድመው ለአዘጋጆቹ ያሳውቁ (1 ቀን መደበኛ ባልሆነ እና 2 ቀን መደበኛ ስብሰባዎች)።
ደንብ ቁጥር 3 - በንቃት ይሳተፉ
ውጤታማ የሰራተኞች ስብሰባዎች ንቁ ተሳትፎ ወሳኝ ነው። በውይይት ውስጥ በንቃት ሲሳተፉ እና ሃሳቦችዎን እና ግንዛቤዎችዎን ሲያበረክቱ የስብሰባውን አጠቃላይ ጥራት ያሳድጋሉ እና ቡድኑ ግቦቹን እንዲያሳካ ያግዙታል።
ደንብ ቁጥር 4 - የስብሰባ ሥነ-ምግባርን ይከተሉ
በሰራተኞች ስብሰባ ወቅት የተከበረ እና ውጤታማ ሁኔታን ለመጠበቅ ተገቢውን የስብሰባ ሥነ-ምግባርን ማክበር አስፈላጊ ነው። የሚረብሹ ምግባሮች መንስኤዎች ናቸው። ዝቅተኛ ጥራት ያላቸው ስብሰባዎችስለዚህ የአለባበስ ደንቡን መከተል፣ ሙሉ ትኩረትዎን ለተናጋሪው መስጠት፣ አስፈላጊ ከሆነም በስብሰባው ወቅት ከማቋረጥ እና የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎችን መጠቀምን የመሳሰሉ ፕሮቶኮሎች።
ደንብ ቁጥር 5 - ማስታወሻ ይውሰዱ
በሠራተኞች ስብሰባዎች ውስጥ ለመሳተፍ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ክፍሎች አንዱ ማስታወሻ መውሰድ ነው. ጠቃሚ መረጃዎችን እንድትይዝ፣ የተግባር ነገሮችን እንድትከታተል እና በኋላ ወደ ውይይቶች እንድትመለስ ያግዝሃል። ያንተን ትኩረት ያሳያል እና ቁልፍ ነጥቦች እንዳልተረሱ ያረጋግጣል። ውጤታማ ማስታወሻ መያዝ ተሳትፎዎን ያሳድጋል እና የበለጠ ውጤታማ ክትትል እና ውሳኔዎችን ተግባራዊ ለማድረግ አስተዋፅኦ ያደርጋል።
ደንብ ቁጥር 6 - ውይይቱን አይቆጣጠሩ
የሁሉም ሰው ድምጽ የሚሰማበት ሚዛናዊ እና ሁሉን ያካተተ የስብሰባ አካባቢ መፍጠር አስፈላጊ ነው። ውይይቱን በብቸኝነት ከመያዝ ተቆጠብ እና ሌሎች ሃሳባቸውን እና አመለካከታቸውን እንዲያካፍሉ እድል ስጡ። ምርጡ የሰራተኞች ስብሰባዎች ንቁ ማዳመጥን ማመቻቸት፣ ከሁሉም የቡድን አባላት ተሳትፎን ማበረታታት እና ለተለያዩ ግብዓቶች ዋጋ የሚሰጥ የትብብር መንፈስን ማዳበር አለባቸው።
ህግ ቁጥር 7 - የቡድን ስራን አትርሳ
የሰራተኞች ስብሰባዎች በፎርማሊቲዎች እና ጫናዎች ላይ ብቻ ያተኮሩ መሆን የለባቸውም፣ በተለይም የመጀመሪያው ሰራተኞች ከአዲስ ቡድን ጋር ሲገናኙ። የቡድን ትስስር እና ግንኙነት ለማግኘት ምቹ እና አስደሳች ቦታ ጋር መሄድ አለበት.
አዳዲስ ቦንዶችን ለማጠናከር ዋና ዋናዎቹን ነገሮች ከመወያየትዎ በፊት ትንሽ የበረዶ መከላከያ ዙር እንዲኖርዎት ያስቡበት። እነዚህን ትናንሽ ጨዋታዎች እንጠቁማለን-
- መንኮራኩሩን ያሽከርክሩ: አንዳንድ አስደሳች ጥያቄዎችን አዘጋጅ እና በመንኮራኩሩ ላይ ያስቀምጧቸው, ከዚያም እያንዳንዱ ሰው እንዲሽከረከር ይመድቡ. ቀላል የእሽክርክሪት መንኮራኩር እንቅስቃሴ የስራ ባልደረቦችዎን አዲስ ፍላጎት በፍጥነት እንዲከፍቱ ያስችልዎታል።
- የቡድን ውጊያ፦ አንዳንድ ጥያቄዎችን አዘጋጅ፣ የቡድን ጨዋታ አዘጋጅ እና ቡድኖች ለክብር ጦርነት እርስ በርስ እንዲፋለሙ ያድርጉ። ፈጣን የቡድን ጨዋታ ማዘጋጀት ይችላሉ እዚህ. ጊዜና ጉልበት እንዳይባክን የማይታለፉ የፈተና ጥያቄዎች ቤተ-መጽሐፍት አለን!
ህግ ቁጥር 8 - አታቋርጥ ወይም በሌሎች ላይ አትናገር
በሰራተኞች ስብሰባ ወቅት ሁሉን አቀፍ ግንኙነት ቁልፍ ነው። ከሌሎች ጋር ላለማቋረጥ ወይም ላለመናገር ይጠንቀቁ ፣ ምክንያቱም ትብብርን ሊያደናቅፍ እና የተለያዩ አመለካከቶችን ዋጋ ስለሚቀንስ። በትኩረት በማዳመጥ እና ተራዎትን ለመናገር በመጠባበቅ ለሁሉም ሰው እንዲናገር እድል ይስጡ እና ሙሉ በሙሉ አስተዋፅዖ ያድርጉ። ይህ የመከባበር፣ የትብብር ባህልን ያዳብራል፣ እና አጠቃላይ የውይይት እና የውሳኔ አሰጣጥ ጥራትን ያሳድጋል።
ደንብ ቁጥር 9 - ጥያቄዎችን ከመጠየቅ ወደኋላ አይበሉ
በሠራተኛ ስብሰባዎች ጊዜ ጥያቄዎችን ከመጠየቅ ወደኋላ አይበሉ። የማወቅ ጉጉትዎ እና የማወቅ ጉጉትዎ አስተዋይ ውይይቶችን ያስነሳል፣ አስፈላጊ ጉዳዮችን ያበራል እና ለተሻለ ግንዛቤ አስተዋፅዖ ያደርጋል። ማብራሪያ በመፈለግ፣ እውነተኛ ፍላጎትዎን በመጋራት፣ እና የመማር ባህልን በማጎልበት፣ ሌሎች እንዲሳተፉ እና የራሳቸውን አመለካከት እንዲያበረክቱ ያነሳሳሉ። ያስታውሱ፣ እያንዳንዱ ጥያቄ አዳዲስ ሀሳቦችን ለመክፈት እና ቡድኑን ወደፊት የመምራት አቅም አለው።
ደንብ ቁጥር 10 - ጊዜን አይርሱ
በሠራተኞች ስብሰባ ወቅት ሙያዊ ብቃትን ለመጠበቅ፣ ስለ ጊዜ ከፍተኛ ግንዛቤ ማግኘት በጣም አስፈላጊ ነው። በጊዜ በመጀመር እና በማጠናቀቅ የተመደበውን የስብሰባ ቆይታ ያክብሩ። የሰራተኞች ስብሰባ በተሳካ ሁኔታ ማካሄድ የሚጀምረው ውይይቶችን በማተኮር እና የሁሉንም ሰው ጊዜ በብቃት መጠቀሙን ለማረጋገጥ ከርዕስ መውጣትን በማስወገድ ነው። የጊዜ አስተዳደር ክህሎቶችን በማሳየት እና ሙያዊነትን በመደገፍ የቡድኑን ውጤት ከፍ የሚያደርግ ውጤታማ እና የተከበረ የስብሰባ አካባቢ አስተዋፅኦ ያደርጋሉ።
በAhaSlides የሰራተኞች ስብሰባዎችዎን ደረጃ ያሳድጉ
የቡድናችንን የጋራ አእምሮ ጉልበት ብናገለግል የሰራተኞች ስብሰባዎች ዋውውን የማምጣት አቅም አላቸው። ከ AhaSlides የቀጥታ ምርጫዎች፣ ጥያቄዎች፣ የድምጽ መስጫ ባህሪያት እና ሌሎች ብዙ ጋር በሁለት መንገድ ውይይቶች ያሳትፏቸው።
በሰከንዶች ውስጥ ይጀምሩ።
የስብሰባ ቅልጥፍናዎን ወደ ሌላ ደረጃ ለመጥለፍ ነፃ አብነቶችን ያግኙ! በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!
ወደ ደመናዎች ☁️
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
ምናባዊ የሰራተኞች ስብሰባ ምንድነው?
የቨርቹዋል ሰራተኛ ስብሰባ በመስመር ላይ ወይም በዲጂታል መድረኮች የሚካሄድ ስብሰባ ሲሆን ተሳታፊዎች የቪዲዮ ኮንፈረንስ ወይም የትብብር መሳሪያዎችን በመጠቀም ከተለያዩ ቦታዎች በርቀት የሚገናኙበት ስብሰባ ነው። በአካላዊ ቦታ ከመሰብሰብ ይልቅ ተሳታፊዎች ኮምፒውተሮቻቸውን፣ ላፕቶፖችን ወይም ተንቀሳቃሽ መሳሪያቸውን በመጠቀም ስብሰባው ይቀላቀላሉ።
ጥሩ የሰራተኞች ስብሰባ ምንድነው?
ጥሩ የሰራተኞች ስብሰባ በሚገባ የተገለጸ ዓላማ፣ የተዋቀረ አጀንዳ፣ ቀልጣፋ የጊዜ አስተዳደር፣ እና የቡድን ስራን እና የትብብር ችግሮችን መፍታትን ያበረታታል። የስብሰባ ተከታታዮች የስብሰባውን ውጤታማነት መገምገም እና ከተሳታፊዎች አስተያየት መሰብሰብ አለባቸው.
የሰራተኞች ስብሰባ ዓይነቶች ምንድ ናቸው?
በርካታ አይነት የሰራተኞች ስብሰባዎች እንደሚከተሉት ናቸው፡ የመሳፈር ስብሰባዎች፣ የኪኮፍ ስብሰባዎች፣ ግብረመልስ እና የኋላ ታሳቢ ስብሰባዎች፣ የመግቢያ ስብሰባዎች፣ የሁኔታ ማሻሻያ ስብሰባዎች፣ የአእምሮ ማጎልበት ስብሰባዎች እና ከሰራተኞች ጋር አንድ ለአንድ የሚደረግ ስብሰባ።
የሰራተኞች ስብሰባን የሚመራው ማነው?
የሰራተኞች ስብሰባ መሪ የስብሰባ ሂደቱን በብቃት የሚመራ፣ ውይይቶችን በትክክለኛው መንገድ የሚቀጥል፣ ተሳትፎን የሚያበረታታ እና የስብሰባውን አላማዎች ማሳካት የሚችል መሆን አለበት።
ማጣቀሻ: በ Forbes
