ከረዥም ጊዜ የመቅጠር እና የመቅጠር ሂደት በኋላ፣ በመጨረሻ በቦርዱ ላይ አዳዲስ ተሰጥኦዎችን እንኳን ደህና መጡ🚢
ጥሩ አቀባበል እና ምቾት እንዲሰማቸው ማድረግ በቡድኑ ውስጥ ጥሩ ሰዎችን ለማቆየት ቁልፍ ነው። ደግሞም ኩባንያውን በመጥፎ ስሜት እንዲለቁ አትፈልግም።
ስለ አጠቃላይ ሂደቱ እንነጋገራለን አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ
, ምርጥ ልምዶች እና መሳሪያዎች ድርጅቶች ተሳፋሪ ሰራተኞችን ለመጠበቅ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ.
ምስጢሩን ለማግኘት ወደ ታች ይሸብልሉ!👇
| መሣፈር መቼ መጀመር አለበት? | የሰራተኞች ኦፊሴላዊ መጀመሪያ ቀን በፊት. |
| አዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር 4 ደረጃዎች ምንድ ናቸው? | ቅድመ-ተሳፈር፣ መሳፈር፣ ስልጠና እና ወደ አዲስ ሚና መሸጋገር። |
| አዳዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር አላማ ምንድን ነው? | ከአዲሱ ሚና እና ከአዲሱ አካባቢ ጋር እንዲላመዱ ለመርዳት. |
የ አጠቃላይ እይታ አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ.
ዝርዝር ሁኔታ
ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች
በሰራተኞችዎ ላይ ለመሳፈር በይነተገናኝ መንገድ ይፈልጋሉ?
ለቀጣይ ስብሰባዎችዎ ለመጫወት ነፃ አብነቶችን እና ጥያቄዎችን ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከ AhaSlides ይውሰዱ!
🚀 ነፃ መለያ ያዙ አዲሱ ሰራተኛ የመሳፈር ሂደት ምንድነው?
አዲስ ሰራተኛ የመሳፈሪያ ሂደት ፍሰትአዲሱ ሰራተኛ የመሳፈር ሂደት አንድ ኩባንያ አዲስ ቅጥር ለመቀበል እና ለማዋሃድ የሚወስዳቸውን እርምጃዎች ያመለክታል።
እንደ የኩባንያ ባህል፣የቢሮ ሰዓት፣የዕለታዊ ጥቅማጥቅሞች፣ኢሜልዎን እንዴት ማዋቀር እንደሚችሉ እና የመሳሰሉት ነገሮች ለአዳዲስ ሰራተኞች በመሳፈር ሂደት ውስጥ ተካትተዋል።
ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ሰራተኞችን ለስኬታማነት ለማዋቀር ጥሩ የመሳፈሪያ ሂደት ወሳኝ ነው, እና ዝቅተኛ ሽግግር, ማቆየትን ያሻሽላል በ 82%.
የመሳፈሪያ አዲስ ሰራተኞች 5 C ምንድን ናቸው?
የ5C ማዕቀፍ ተገዢነትን፣ባህላዊ ብቃትን መመስረት፣አዲስ ተቀጣሪዎችን ከስራ ባልደረቦች ጋር ማገናኘት፣የግብ ማብራርያ መስጠት፣እና በመሳፈር ሂደት ውስጥ በራስ መተማመንን ማሳደግ አስፈላጊ መሆኑን ያጎላል።
የአዲሱ ሰራተኛ ተሳፍሮ 5 C'sየመሳፈሪያዎቹ 5Cዎች፡-
• ተገዢነት- በመሳፈር ወቅት አዲስ ተቀጣሪዎች ሁሉንም አስፈላጊ ወረቀቶች ፣ ቅፅ መሙላት እና የሰነድ ፊርማ ማጠናቀቃቸውን ማረጋገጥ ። ይህ የኩባንያውን ፖሊሲዎች እና ሂደቶችን እንዲገነዘቡ ያደርጋቸዋል.
• ባህል- በአቅጣጫ ወቅት አዳዲስ ተቀጣሪዎችን በታሪኮች፣ ምልክቶች እና እሴቶች ለኩባንያው ባህል ማስተዋወቅ። ይህም ተስተካክለው ወደ ድርጅቱ እንዲገቡ ይረዳቸዋል።
• ግንኙነት - በመሳፈር ወቅት አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ከባልደረባዎች እና እኩዮች ጋር ማገናኘት ። ከሥራ ባልደረቦች ጋር መገናኘት ግንኙነቶችን እንዲገነቡ፣ ማስተዋልን እንዲያገኙ እና እንኳን ደህና መጣችሁ እንዲሰማቸው ያግዛቸዋል።
• መግለጽ- በመሳፈር ወቅት አዲስ ተቀጣሪዎችን በግልፅ የሚጠበቁ ፣ ግቦች እና የአፈፃፀም ዓላማዎችን መስጠት ። ይህ በፍጥነት እንዲያድጉ ጠንካራ መሰረት ይሰጣቸዋል.
• እምነት - በመሳፈር ወቅት የአዳዲስ ተቀጣሪዎችን እምነት በችሎታ ምዘና፣ ግብረ መልስ እና ስልጠና ማሳደግ። የመዘጋጀት ስሜት ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ስኬታማነታቸውን ለማረጋገጥ ይረዳል.
እነዚህ አምስት ክፍሎች አንድ ላይ ሆነው አዲስ ተቀጣሪዎች ወደ ሚናቸው እንዲሸጋገሩ እና የረጅም ጊዜ ስኬት እና የመቆየት ደረጃን ያዘጋጃሉ።
ጥራት ያለው አዲስ ሰራተኛ የመሳፈር ሂደት ለስኬት ያዘጋጃቸዋል።የ 5 C ዎች ሰራተኞችን ያዘጋጃቸዋል-
- የኩባንያውን ፖሊሲዎች እና ሂደቶችን ይረዱ እና ያክብሩ
- ከድርጅቱ ልዩ ባህል እና የስራ ዘይቤ ጋር መላመድ
- ውጤታማ እና ተሳታፊ እንዲሆኑ የሚረዱ ግንኙነቶችን ይገንቡ
- በተግባራቸው ውስጥ ምን እንደሚጠበቅባቸው ግልጽ ያድርጉ
- ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ለማበርከት ዝግጁነት እና ስልጣን ይሰማህ
አዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር ሂደት
ምንም እንኳን እያንዳንዱ ኩባንያ አዲስ ሰራተኞችን ለማስገባት የተለያዩ መንገዶች እና የጊዜ ሰሌዳዎች ቢኖሩትም ፣ ከግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት አጠቃላይ መመሪያ እዚህ አለ። የ30-60-90-ቀን የመሳፈሪያ እቅድን ያካትታል።
አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ#1. ቅድመ-ተሳፈር
- የመጀመሪያ ልምዳቸውን ለማሳለጥ ከሰራተኛው የመጀመሪያ ቀን በፊት የመሳፈሪያ ቁሳቁሶችን እንደ የሰራተኛ መመሪያ መጽሃፍ፣ የአይቲ ቅጾች፣ የጥቅማጥቅም ምዝገባ ቅጾች ወዘተ ይላኩ።
- ኢሜል፣ ላፕቶፕ፣ የቢሮ ቦታ እና ሌሎች የስራ መሳሪያዎችን ያዘጋጁ
በመሳፈር ወቅት አዲሶቹን ተቀጣሪዎችዎን ያሳትፉ።
ኩባንያዎን በይነተገናኝ ያቅርቡ።
ለአዲስ ሰራተኞች ለተሻለ የመሳፈሪያ ሂደት አስደሳች ጥያቄዎችን፣ የሕዝብ አስተያየት መስጫዎችን እና Q&A በ AhaSlides ላይ ያውጡ።
#2. የመጀመሪያ ቀን
- ሰራተኛው የቀረውን ማንኛውንም ወረቀት እንዲሞላ ያድርጉ
- የኩባንያ አጠቃላይ እይታ እና የባህል መግቢያ ያቅርቡ
- የአዲሱን ሠራተኛ ሚና፣ ግቦች፣ የአፈጻጸም መለኪያዎች እና የዕድገት ጊዜን ተወያዩ
- የደህንነት ባጆችን, የኩባንያ ካርዶችን, ላፕቶፕን ይስጡ
- አዲስ ቅጥርን ከጓደኛ ጋር ማጣመር የኩባንያ ባህልን፣ ሂደቶችን እና ሰዎችን እንዲያስሱ ይረዳቸዋል።
በመጀመሪያው ቀን የቀረውን ወረቀት ለመሙላት አዲስ ተቀጣሪዎች ያግኙ#3. የመጀመሪያው ሳምንት
- ግቦችን እና የሚጠበቁ ነገሮችን ለማዘጋጀት ከአስተዳዳሪው ጋር 1፡1 ስብሰባዎችን ያካሂዱ
- አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ወደ ፍጥነት ለማምጣት በቁልፍ የሥራ ኃላፊነቶች ላይ የመጀመሪያ ስልጠና ይስጡ
- ግንኙነት እና አውታረ መረብ ለመገንባት አዲሱን ቅጥር ለቡድናቸው እና ለሌሎች ተዛማጅነት ያላቸውን ባልደረቦች ያስተዋውቁ
- ሰራተኛው ማንኛውንም ጥቅማጥቅሞችን እንዲያንቀሳቅስ እርዱት
#4. የመጀመሪያ ወር
- ጥያቄዎችን ለመመለስ፣ ጉዳዮችን ቀደም ብለው ለመፍታት እና ተሳትፎን ለመለካት በቦርዱ ጊዜ ውስጥ ደጋግመው ይግቡ
- የምርት እውቀት ስልጠና፣ ለስላሳ የክህሎት ስልጠና እና በስራ ላይ ስልጠናን ጨምሮ የበለጠ ጥልቅ ስልጠና እና ግብአቶችን ያቅርቡ
- በ1፡1 ስብሰባዎች፣ የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች እና የፍተሻ ነጥቦች የተዋቀረ የመሳፈሪያ ጊዜ ያቀናብሩ
- ሰራተኞችን ወደ ኩባንያ/ቡድን ዝግጅቶች ይጋብዙ
#5. የመጀመሪያዎቹ 3-6 ወራት
አዲስ ሰራተኞችን ሲሳፈሩ የመጀመሪያውን የአፈፃፀም ግምገማ ያካሂዱ- አስተያየቶችን ለመሰብሰብ, ክፍተቶችን ለመለየት እና ለቀጣዩ ጊዜ ግቦችን ለማውጣት የመጀመሪያውን የአፈፃፀም ግምገማ ያካሂዱ
- የመግባት እና የክህሎት እድገትን ይቀጥሉ
- የመሳፈሪያ ፕሮግራሙን ለማሻሻል ግብረ መልስ ይሰብስቡ
- ሰራተኛውን በኢሜል እና በአካል በመገናኘት በድርጅቱ እና በመምሪያው ዜና ላይ ያዘምኑ
#6. አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ ያለ ሂደት
- ለሙያ እድገት እድሎችን ይስጡ
- ሰራተኛውን ከአማካሪነት ወይም ከአሰልጣኝ ፕሮግራሞች ጋር ያገናኙ
- አዲስ ተቀጣሪዎች በበጎ ፈቃደኝነት ጥረቶች ውስጥ እንዲሳተፉ ያበረታቱ
- ስኬቶችን እና አስተዋጾዎችን በተገቢው ሽልማት ይወቁ
- የመሳፈሪያ ፕሮግራምዎን ውጤታማነት ለመለካት እንደ ምርታማነት ጊዜ፣ የስልጠና ማጠናቀቂያ መጠኖች፣ ማቆየት እና እርካታ ያሉ መለኪያዎችን ይቆጣጠሩ።
ከመጀመሪያዎቹ ሳምንታት በላይ የሚዘልቅ ጥልቅ ግን የተዋቀረ የመሳፈር ሂደት ዓላማው አዳዲስ ሰራተኞችን በፍጥነት አስተዋፅዖ እንዲያበረክቱ ለማዘጋጀት፣ ተሳትፎን የሚያጎለብት እና ለተሳካ የረጅም ጊዜ የስራ ግንኙነት መሰረት የሚጥል ነው።
በቦርዲንግ አዲስ ሰራተኞች ላይ ያሉ ምርጥ ልምዶች
በእነዚህ ምክሮች ከአዲሶቹ ተቀጣሪዎች ተሞክሮ ምርጡን ይጠቀሙከላይ ካለው አዲሱ ሰራተኛ የመሳፈሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር በተጨማሪ ምርጡን ለመጠቀም አንዳንድ ተጨማሪ ምክሮች እዚህ አሉ፡
• ራስ-ሰር ሂደቱን. ከዚህ ባለፈ በእጅ የሚሰሩ ስራዎችን ይተው፣ እንደ ቅድመ መምጣት መረጃ መላክ፣ የመሳፈሪያ ማረጋገጫ ዝርዝሮችን ማሰራጨት፣ እና ሰራተኞችን ስለተግባር ማሳሰብ ያሉ ተደጋጋሚ የቦርድ ስራዎችን ለመስራት የሶፍትዌር እና የሰው ሰራሽ አስተዳደር ስርዓቶችን ይጠቀሙ። አውቶማቲክ ጊዜን ይቆጥባል እና ወጥነትን ያረጋግጣል።
• ባህሉን ማሳወቅ. አዳዲስ ሰራተኞችን ከኩባንያዎ ልዩ ባህል እና እሴቶች ጋር ለማስተዋወቅ የመሳፈር እንቅስቃሴዎችን እንደ አቅጣጫዎች፣ ማህበራዊ ዝግጅቶች እና የማማከር ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ። ይህ እንዲገጣጠሙ እና ቶሎ መጠመድ እንዲሰማቸው ይረዳቸዋል። በቦርዱ ሂደት ውስጥ ማንኛውንም ችግር ለመፍታት ወይም ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት በፍጥነት እርምጃ ይውሰዱ። ቀደምት ድሎች መተማመንን እና ተሳትፎን ይገነባሉ።
• "ለምን" የሚለውን ያብራሩ.ለአዳዲስ ተቀጣሪዎች የመሳፈር ተግባራትን ዓላማ እና አስፈላጊነት ያብራሩ። ከእንቅስቃሴዎች በስተጀርባ ያለውን "ለምን" ማወቅ ሰራተኞች እሴቱን እንዲያዩ እና ከወሰን ውጭ የሆነ እንቅስቃሴ አድርገው እንዳይገነዘቡት ይረዳል።
• መስተጋብራዊ ያድርጉት።በመሳፈር ወቅት አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ለማሳተፍ እንደ ጥያቄዎች፣ የቡድን ልምምዶች እና በይነተገናኝ ውይይቶችን ይጠቀሙ። መስተጋብር ፈጣን ትምህርት እና ማህበራዊነትን ያበረታታል።
• የንግድ ሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ግምት ውስጥ ያስገቡ።የመሳፈሪያ ሂደትዎ ሰራተኞች እንደ ምርታማነት፣ የደንበኞች አገልግሎት እና ከቡድን አባላት ጋር ትብብር ያሉ ቁልፍ የንግድ ውጤቶችን እንዲያገኙ እንደሚረዳቸው ያረጋግጡ።
• ለስላሳ ችሎታዎች ትኩረት ይስጡ.አዳዲስ ሰራተኞች ቴክኒካል ክህሎቶችን በቀላሉ ይማራሉ፣ ስለዚህ እንደ ተግባቦት፣ የጊዜ አያያዝ እና መላመድ ያሉ “ለስላሳ” ክህሎቶችን የሚያዳብሩ የቦርድ እንቅስቃሴዎችን ቅድሚያ ይስጡ።
ምርጥ ተቀጣሪ የመሳፈሪያ መድረኮች
ሂደቶችዎን ለማሳለጥ ተቀጣሪ የመሳፈሪያ መድረኮችየሰራተኛ ተሳፍሮ መድረክ መደበኛ የቦርድ ተግባራትን በራስ ሰር ለመስራት፣ ወጥነትን ለማስፈጸም፣ እድገትን ለመከታተል፣ ስልጠና ለመስጠት እና የሰራተኛውን ልምድ ለማሻሻል ይረዳል። እና እነዚህ ምክሮች ፍላጎቶችዎን የሚያሟሉ መሳሪያዎችን ለማጥበብ ይረዳሉ.
• ጥንካሬዎች፡ ለአጠቃቀም ቀላል የሆኑ የፍተሻ ዝርዝሮች፣ የላቀ ሪፖርት አቀራረብ፣ የተቀናጀ ስልጠና• ገደቦች፡- አነስተኛ የመገናኛ መሳሪያዎች፣ ከሌሎች ጋር ሲነፃፀሩ ደካማ ትንታኔ
• ጥንካሬዎች፡ በከፍተኛ ሁኔታ ሊበጁ የሚችሉ፣ የተቀናጁ የመማሪያ እና የአፈጻጸም መሳሪያዎች
• ገደቦች፡ በጣም ውድ፣ የመርሃግብር አያያዝ እና መቅረት አስተዳደር እጥረት
• ጥንካሬዎች፡ በተለይ ዴስክ ላልሆኑ ሰራተኞች ዲዛይን ማድረግ፣ ሙሉ ለሙሉ ዲጂታል እና ወረቀት አልባ የመሳፈር ልምድ• ገደቦች፡- በሁለቱም ዴስክ እና ቢሮ ላይ ለተመሰረቱ ንግዶች እንደ ገለልተኛ የመሳፈሪያ መፍትሄ በቂ ላይሆን ይችላል።
• ጥንካሬዎች፡ ቀላል እና ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ፣ የላቀ ትንታኔ እና ሪፖርት ማድረግ• ገደቦች፡ በተወሰኑ የምርት ባህሪያት፣ የተጠቃሚ ተሞክሮ እና የማበጀት አማራጮች ላይ የሚገኙ ውስን ዝርዝሮች
• ጥንካሬዎች፡ አጠቃላይ የHRIS መፍትሄ ከጥልቅ ትንታኔ እና ውህደት ችሎታዎች ጋር• ገደቦች፡ ውስብስብ እና ውድ፣ በተለይም ለትናንሽ ድርጅቶች
ግብረ መልስ መስጠት እና መቀበል አዲስ ሰራተኞችን ለማስገባት አስፈላጊ ሂደት ነው። ከAhaSlides በመጡ 'ስም-አልባ ግብረመልስ' አማካኝነት የስራ ባልደረቦችዎን አስተያየት እና ሃሳቦችን ሰብስቡ።በመጨረሻ
ውጤታማ የሆነ የሰራተኛ ተሳፋሪ ሂደት አወንታዊ ስሜት በመፍጠር፣ አዲስ ተቀጣሪዎችን ለተግባራቸው በማዘጋጀት እና በመጀመርያው የሽግግር ወቅት አስፈላጊውን ድጋፍ በማድረግ ለተሳካ የስራ ግንኙነት መድረክ ያዘጋጃል። አዲሶቹ ተቀጣሪዎችዎ ከኩባንያው ጋር ይበልጥ እንዲደነቁ በሚያደርጉበት ጊዜ ሂደቱን በተቻለ መጠን አሰልቺ ለማድረግ የተለያዩ መድረኮችን ለመሞከር አይፍሩ።
ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች
የ 4 ደረጃዎች የመሳፈር ሂደት ምንድነው?
ዓይነተኛው 4 ደረጃ የመሳፈር ሂደትለአዳዲስ ሰራተኞች የቅድመ-ቦርዲንግ, የመጀመሪያ ቀን እንቅስቃሴዎች, ስልጠና እና ልማት እና የአፈፃፀም ግምገማን ያካትታል.
በቦርዱ ሂደት ውስጥ አምስቱ ቁልፍ ደረጃዎች ምንድናቸው?
የመሳፈሪያ ሂደት ሽፋን አምስቱ እርከኖች · ለአዲሱ ተቀጣሪ መምጣት ዝግጅት · በመጀመሪያው ቀን አቀባበል እና አቅጣጫ ማስተዋወቅ · አስፈላጊ ስልጠና እና እውቀትን መስጠት · አዲስ ችሎታቸውን ተግባራዊ ለማድረግ የመጀመሪያ ስራዎችን መስጠት · እድገትን መገምገም እና ማስተካከያዎችን ማድረግ።
በመሳፈር ሂደት ውስጥ የሰው ኃይል ሚና ምንድነው?
HR የአንድን ድርጅት አዲስ የቅጥር ቦርዲንግ ፕሮግራም በማስተባበር፣ በማዳበር፣ በማስፈጸም እና በቀጣይነት በማሻሻል ማዕከላዊ ሚና ይጫወታል። ከቅድመ-ቦርዲንግ እስከ ድህረ-ተሳፈር ግምገማዎች፣ HR የቦርዲንግ ሂደትን ወሳኝ የሰው ኃይል ገጽታዎች በማስተዳደር ለስኬት አዲስ ተቀጣሪዎችን ያግዛል።
