How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 ደንብ | በ2024 ምርጥ ምሳሌዎችን እንዴት እና ለምን መጠቀም እንደሚቻል

ስለዚህ, ግዙፍ ስላይዶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል? ካለህ ጣትህን ወደ ታች አድርግ…

…በህይወትህ ውስጥ አንድ አቀራረብ ሠርተሃል።
…ይዘትህን ለማጠቃለል ታግሏል 🤟
…በዝግጅት ላይ እያለ ቸኮለ እና ያለዎትን እያንዳንዱን ትንሽ ጽሑፍ በደሃ ትናንሽ ስላይዶችዎ ላይ እየወረወረው ነው 🤘
…ከብዙ የጽሑፍ ስላይዶች ጋር የፓወርወር ገለጻ አቅርቧል ☝️
…በፅሁፍ የታጨቀ ማሳያን ችላ በማለት የአቀራረብ አቅራቢው ቃል በአንድ ጆሮ ውስጥ እንዲወጣ እና በሌላኛው እንዲወጣ ያድርጉ ✊

ስለዚህ፣ ሁላችንም ከጽሑፍ ስላይዶች ጋር አንድ አይነት ችግር እንጋራለን፡ ትክክል የሆነውን ወይም ምን ያህል በቂ እንደሆነ አለማወቃችን (እና አንዳንዴም በእነሱ መመኘት)።

ግን እርስዎ ማየት እንደሚችሉት ከአሁን በኋላ ትልቅ ጉዳይ አይደለም። 5/5/5 ደንብለPowerPoint ሰፊ ያልሆነ እና ውጤታማ የዝግጅት አቀራረብ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ለማወቅ።

ስለዚህ ጉዳይ ሁሉንም ነገር ይወቁ የአቀራረብ አይነት, ከዚህ በታች ባለው ጽሑፍ ውስጥ ጥቅሞቹን, ድክመቶቹን እና ምሳሌዎችን ጨምሮ.

አጠቃላይ እይታ

Powerpoint ማን ፈጠረ?	ሮበርት ጋስኪንስ እና ዴኒስ ኦስቲን
Powerpoint መቼ ተፈጠረ?	1987
በስላይድ ላይ በጣም ብዙ ጽሑፍ ምን ያህል ነው?	በ12pt ቅርጸ-ቁምፊ የታመቀ፣ ለማንበብ ከባድ
በከባድ PPT ስላይድ ውስጥ ያለው ዝቅተኛው የቅርጸ-ቁምፊ መጠን ስንት ነው?	24pt ቅርጸ-ቁምፊ

የ5/5/5 ደንብ አጠቃላይ እይታ

ተጨማሪ ጠቃሚ ምክሮች ከ ጋር AhaSlides

አማራጭ ጽሑፍ

በሰከንዶች ውስጥ ይጀምሩ።

ለቀጣይ በይነተገናኝ አቀራረብህ ነፃ አብነቶችን አግኝ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ከአብነት ቤተ-መጽሐፍት ይውሰዱ!

🚀 ነፃ መለያ ያዙ

የ 5/5/5 የ PowerPoint ህግ ምንድን ነው?

የ 5/5/5 ደንቡ በፅሁፍ መጠን እና በዝግጅት አቀራረብ ውስጥ ስላይዶች ብዛት ላይ ገደብ ያዘጋጃል። በዚህም ታዳሚዎችዎ በጽሁፍ ግድግዳዎች እንዳይጨናነቁ ማድረግ ይችላሉ ይህም ወደ መሰላቸት እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ቦታዎችን መፈለግን ያመጣል.

የ5/5/5 ደንቡ ከፍተኛውን እንዲጠቀሙ ይጠቁማል፡-

በአንድ መስመር አምስት ቃላት።
በአንድ ስላይድ አምስት የጽሑፍ መስመሮች።
እንደዚህ ያለ ጽሑፍ በተከታታይ አምስት ስላይዶች።

የእርስዎ ስላይዶች የሚናገሩትን ሁሉ ማካተት የለባቸውም; የጻፍከውን ጮክ ብለህ ለማንበብ ጊዜ ማባከን ነው (አቀራረብህ ብቻ እንዳለበት ከ 20 ደቂቃዎች በታች ይቆዩ) እና ከፊት ለፊትዎ ላሉ ሰዎች በማይታመን ሁኔታ አሰልቺ ነው። ታዳሚው አንተን እና አነቃቂ አቀራረብህን ለማዳመጥ ነው እንጂ ሌላ ከባድ የመማሪያ መጽሐፍ የሚመስል ስክሪን ለማየት አይደለም።

የ 5/5/5 ህግ ነው ለተንሸራታች ትዕይንቶችዎ ድንበሮችን ያዘጋጁ፣ ነገር ግን እነዚህ የህዝቡን ትኩረት በተሻለ ሁኔታ እንዲጠብቁ ለማገዝ ናቸው።

ደንቡን እናፍርስ 👇

በመስመር ላይ አምስት ቃላት

ጥሩ የዝግጅት አቀራረብ የንጥረ ነገሮች ድብልቅ ማካተት አለበት፡ የጽሁፍ እና የቃል ቋንቋ፣ የምስል እይታ እና ተረት። ስለዚህ አንድ ሲያደርጉ በጣም ጥሩ ነው። አይደለም በጽሑፎቹ ዙሪያ ብቻ ለመሃል እና ሁሉንም ነገር ለመርሳት።

በስላይድ ሰሌዳዎችዎ ላይ ብዙ መረጃ መጨናነቅ እንደ አቅራቢነት ምንም አይጠቅምዎትም እና በጭራሽ በዝርዝሩ ውስጥ የለም። ምርጥ የአቀራረብ ምክሮች. ይልቁንም ረጅም አቀራረብ እና ፍላጎት የሌላቸውን አድማጮች ይሰጥዎታል።

ለዚያም ነው የማወቅ ጉጉታቸውን ለመቀስቀስ በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ ጥቂት ነገሮችን ብቻ መጻፍ ያለብዎት። በ 5 በ 5 ደንቦች መሰረት, በመስመር ላይ ከ 5 ቃላት ያልበለጠ ነው.

የሚያጋሯቸው ብዙ የሚያምሩ ነገሮች እንዳሉዎት እንረዳለን፣ ነገር ግን መተው ያለብዎትን ማወቅ ምን እንደሚያስቀምጡ እንደማወቅ አስፈላጊ ነው። ስለዚህ፣ ይህን በቀላሉ እንዲያደርጉ የሚያግዝዎት ፈጣን መመሪያ ይኸውና።

🌟 እንዴት ማድረግ እንደሚቻል:

የጥያቄ ቃላትን ተጠቀም (5W1H)- ለመንካት ጥቂት ጥያቄዎችን በስላይድዎ ላይ ያስቀምጡ ምስጢር. ከዚያ በመናገር ሁሉንም ነገር መመለስ ይችላሉ.
ቁልፍ ቃላትን አድምቅ- ከገለጽኩ በኋላ፣ ተመልካቾችዎ ትኩረት እንዲሰጡባቸው የሚፈልጓቸውን ቁልፍ ቃላቶች ያድምቁ እና ከዚያ በስላይድ ላይ ያካትቷቸው።

🌟 ምሳሌ፡-

ይህን ዓረፍተ ነገር ይውሰዱ፡- “ማስተዋወቅ AhaSlides - ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ፣ በዳመና ላይ የተመሰረተ የዝግጅት አቀራረብ መድረክ ታዳሚዎችዎን በይነተገናኝ የሚያስደስት እና የሚያሳትፍ ነው።

ከእነዚህ መንገዶች በአንዱ ከ5 ባነሰ ቃላት ማስቀመጥ ትችላለህ፡-

ምንድነው AhaSlides?
ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ የአቀራረብ መድረክ።
በይነተገናኝ ታዳሚዎችዎን ያሳትፉ።

በስላይድ ላይ አምስት የጽሑፍ መስመሮች

የጽሑፍ ከባድ ስላይድ ንድፍ ለአስደናቂ አቀራረብ ጥበብ ምርጫ አይደለም። ስለ አስማታዊው ሰምተህ ታውቃለህ ቁጥር 7 ሲደመር / ሲቀነስ 2? ይህ ቁጥር የግንዛቤ ሳይኮሎጂስት ጆርጅ ሚለር ካደረገው ሙከራ ዋናው የተወሰደ ነው።

ይህ ሙከራ የሰው ልጅ የአጭር ጊዜ የማስታወስ ችሎታው እንደያዘ ያሳያል 5-9የቃላት ወይም የፅንሰ-ሀሳቦች ሕብረቁምፊዎች፣ ስለዚህ ለአብዛኛዎቹ ተራ ሰዎች በእውነት በአጭር ጊዜ ውስጥ ከዚያ በላይ ለማስታወስ ከባድ ነው።

ይህም ማለት 5 መስመሮች ለታዳሚው ጠቃሚ መረጃን ስለሚረዱ እና በተሻለ ሁኔታ ለማስታወስ ስለሚችሉ ለውጤታማ አቀራረብ ትክክለኛ ቁጥር ይሆናሉ ማለት ነው።

🌟 እንዴት ማድረግ እንደሚቻል:

ቁልፍ ሀሳቦችዎ ምን እንደሆኑ ይወቁ- ብዙ ሃሳቦችን ወደ አቀራረብህ እንዳስገባህ አውቃለሁ፣ እና ያካተትከው ነገር ሁሉ በጣም ወሳኝ ይመስላል፣ ነገር ግን በዋና ነጥቦቹ ላይ መፍታት እና በስላይድ ላይ በጥቂት ቃላት ማጠቃለል አለብህ።
ሐረጎችን እና አባባሎችን ተጠቀም- ሙሉውን ዓረፍተ ነገር አይጻፉ, በቀላሉ የሚጠቀሙባቸውን አስፈላጊ ቃላት ይምረጡ. እንዲሁም ሁሉንም ነገር ወደ ውስጥ ከመወርወር ይልቅ ነጥብዎን ለማሳየት ጥቅስ ማከል ይችላሉ።

አምስት ስላይዶች በተከታታይ

ብዙ ያለው የይዘት ስላይዶችይህ አሁንም ለተመልካቾች ለመዋሃድ በጣም ብዙ ሊሆን ይችላል. እስቲ አስቡት 15 ቱን ተከታታይ ጽሑፍ-ከባድ ስላይዶች - አእምሮዎን ያጣሉ!

የጽሑፍ ስላይዶችዎን በትንሹ ያቆዩ እና የስላይድ ሰሌዳዎችዎን የበለጠ አሳታፊ የሚያደርጉባቸውን መንገዶች ይፈልጉ።

ደንቡ በአንድ ረድፍ ውስጥ 5 የጽሑፍ ስላይዶች መሆናቸውን ይጠቁማል ፍጹምማድረግ ያለብዎት ከፍተኛ (ግን ቢበዛ 1 እንመክራለን!)

🌟 እንዴት ማድረግ እንደሚቻል:

ተጨማሪ የእይታ መርጃዎችን ያክሉ- አቀራረቦችዎን የበለጠ የተለያዩ ለማድረግ ምስሎችን፣ ቪዲዮዎችን ወይም ምሳሌዎችን ይጠቀሙ።
በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎችን ተጠቀም- ከታዳሚዎችዎ ጋር ለመገናኘት ጨዋታዎችን፣ የበረዶ ሰሪዎችን ወይም ሌሎች በይነተገናኝ እንቅስቃሴዎችን ያስተናግዱ።

🌟 ምሳሌ፡-

ለታዳሚዎችህ ንግግር ከመስጠት ይልቅ መልእክትህን ረዘም ላለ ጊዜ እንዲያስታውሱ የሚረዳቸው የተለየ ነገር ለመስጠት አብራችሁ ለማሰብ ሞክሩ! 👇

በነጻ ይሞክሩት።

የ5/5/5 ደንብ ጥቅሞች

5/5/5 በቃላት ብዛት እና ስላይዶች ላይ እንዴት ወሰን እንደሚያዘጋጁ ብቻ ሳይሆን በብዙ መልኩ ሊጠቅምዎት ይችላል።

መልእክትህን አጽንኦት አድርግ

ይህ ህግ ዋናውን መልእክት በተሻለ ሁኔታ ለማድረስ በጣም ወሳኝ የሆነውን መረጃ ማጉላትዎን ያረጋግጣል። እንዲሁም የትኩረት ማዕከል እንድትሆን ያግዛል (ከነዚያ የቃላት ስላይዶች ይልቅ)፣ ይህ ማለት ተመልካቹ በንቃት ያዳምጣል እና ይዘትዎን በተሻለ ሁኔታ ይገነዘባል ማለት ነው።

የዝግጅት አቀራረብህን ‹ጮክ ብሎ የተነበበ› ክፍለ ጊዜ እንዳይሆን አድርግ

በአቀራረብዎ ውስጥ በጣም ብዙ ቃላት በስላይድዎ ላይ ጥገኛ ሊያደርጉዎት ይችላሉ። ጽሑፉ በረጅም አንቀጾች መልክ ከሆነ ጮክ ብለህ የማንበብ ዕድሉ ከፍተኛ ነው፣ ነገር ግን የ5/5/5 ደንቡ በተቻለ መጠን በጥቂት ቃላቶች ንክሻ እንድትይዝ ያበረታታሃል።

ከዚህ ጎን ለጎን ሶስት ናቸው።የለም-አይ ከዚህ ማግኘት ይችላሉ-

ምንም የመማሪያ ክፍል ንዝረት የለም።- በ5/5/5፣ ለክፍሉ በሙሉ ሁሉንም ነገር የሚያነብ ተማሪ አይመስልም።
ወደ ታዳሚው መመለስ የለም።- ከኋላህ ያሉትን ስላይዶች ካነበብክ ሕዝብህ ከፊትህ ይልቅ በፊትህን ያያል። ታዳሚውን ከተጋፈጥክ እና ዓይንን ከተገናኘህ የበለጠ አሳታፊ ትሆናለህ እና ጥሩ ስሜት የመፍጠር እድሉ ሰፊ ይሆናል።
አይ ሞት-በ-PowerPoint- የ5-5-5 ህግ ተመልካቾችዎን በፍጥነት እንዲሰሙ የሚያደርግ የስላይድ ትዕይንትዎን በሚሰሩበት ጊዜ የተለመዱ ስህተቶችን ለማስወገድ ይረዳዎታል።

የስራ ጫናዎን ይቀንሱ

ብዙ ስላይዶችን ማዘጋጀት አድካሚ እና ጊዜ የሚወስድ ነው፣ ነገር ግን ይዘትዎን እንዴት ማጠቃለል እንደሚችሉ ሲያውቁ፣ በእርስዎ ስላይዶች ውስጥ ብዙ ስራ መስራት አይጠበቅብዎትም።

የ5/5/5 ህግ ጉዳቶች

አንዳንድ ሰዎች አቀራረቦችህን እንዴት እንደገና ታላቅ ማድረግ እንደምትችል በመንገር ኑሮአቸውን ስለሚያገኙ እንደዚህ አይነት ህግጋት በአቀራረብ አማካሪዎች የተዋቀረ ነው ይላሉ። እንደዚህ አይነት ነገሮችን ማን እንደፈለሰፈ ሳታውቅ እንደ 6 በ 6 ደንብ ወይም 7 በ 7 ደንብ በመስመር ላይ ብዙ ተመሳሳይ ስሪቶችን ማግኘት ትችላለህ።

የ5/5/5 ህግ ቢኖርም ባይኖርም ሁሉም አቅራቢዎች በስላይድ ላይ ያለውን የጽሁፍ መጠን ለመቀነስ ምንጊዜም ጥረት ማድረግ አለባቸው። 5/5/5 በጣም ቀላል ነው እና ወደ ችግሩ ስር አይወርድም, ይህም ይዘትዎን በተንሸራታቾች ላይ የሚያወጡበት መንገድ ነው.

ደንቡ ቢበዛ አምስት ጥይት ነጥቦችን እንድናካትት ይነግረናል። አንዳንድ ጊዜ ያ ማለት ተንሸራታች በ 5 ሐሳቦች መሙላት ማለት ነው, ይህም በሰፊው ከሚታመን እምነት በላይ ነው, ይህም በመውደቅ ውስጥ አንድ ሀሳብ ብቻ መሆን አለበት. የመጀመሪያውን ለማቅረብ እየሞከርክ እያለ ታዳሚው ሁሉንም ነገር አንብቦ ሁለተኛውን ወይም ሶስተኛውን ሃሳብ ያስብ ይሆናል።

በዛ ላይ፣ ይህንን ህግ ለቲ ላይ ብትከተልም ፣ አሁንም በተከታታይ አምስት የፅሁፍ ስላይዶች፣ በምስል ስላይድ እና ከዚያም ጥቂት የፅሁፍ ስላይዶች ሊኖሩህ እና ይድገሙ። ያ ታዳሚዎችዎን የሚስብ አይደለም; አቀራረብህን ልክ እንደ ግትር ያደርገዋል።

የ5/5/5 ህግ አንዳንድ ጊዜ በዝግጅት አቀራረቦች ውስጥ እንደ ጥሩ ልምምድ ከሚታሰበው ጋር ሊጣረስ ይችላል፣ ለምሳሌ ከአድማጮችዎ ጋር የእይታ ግንኙነት ማድረግ ወይም አንዳንድ ገበታዎችን ጨምሮ፣ መረጃ, ፎቶዎች, ወዘተ., የእርስዎን ነጥብ በግልጽ ለማሳየት.