የፏፏቴ ዘዴ | 2024 አጠቃላይ መመሪያ መጽሐፍ

የመረጡት ዘዴ ፕሮጀክትዎን ሊሰራ ወይም ሊሰበር ይችላል. የተሳሳተ ዘዴ ከመጀመሪያው ጀምሮ በጣም የተሻሉ እቅዶችን እንኳን ሊያጠፋ ይችላል.

ለዚያም ነው የፏፏቴውን አካሄድ ትክክለኛ ባህሪ መረዳት የግድ የሆነው። ልክ እንደ ስሙ፣ ፏፏቴ አስቀድሞ በተወሰኑ መንገዶች ላይ ፕሮጀክቶችን ይወድቃል። ግን ግትር መዋቅር አጋር ነው ወይስ መልህቅ?

ፏፏቴውን ከግምታዊ ግምቶች በመጠቅለል ብቻ የአሁኑን ጅረት መቀበል የጥበብ አካሄድ መሆኑን መወሰን እንችላለን። ስለዚህ እውነቶቹን ከመሬት በታች ለመፈለግ ወደሚሽከረከረው ዱላዋ እና ወደሚደበድበው ራፒድስ ውስጥ እንዝለቅ። የኛ አሰሳ አላማ ያልፈነቀለው ድንጋይ፣ የትኛውም ሚስጢር ያልተመረመረ የአንተን የአሰራር ዘዴ ምርጫ ሀይል ለመስጠት ነው።

ይቀላቀሉን እና የፏፏቴውን የውስጥ ስራ ስናስወግድ፣ ምሽጎቹን ስንከብብ እና ስልታዊ አፕሊኬሽኖቹን ስንቃኝ እራስህን አስጠምቅ።

ዝርዝር ሁኔታ

• አጠቃላይ እይታ
• ስለ ፏፏቴ ዘዴ
• የፏፏቴ ዘዴ ፍቺ
• 6 የፏፏቴ ዘዴ
• የፏፏቴ ዘዴ ጥቅሞች እና ጉዳቶች
• የፏፏቴውን ዘዴ መቼ እና የት ማመልከት አለብዎት?
• ቁልፍ Takeaways 
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

አጠቃላይ እይታ

ስለ ፏፏቴ ዘዴ

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የልዩ ስራ አመራር
• የፕሮጀክት እቅድ ሂደት
• የፕሮጀክት አፈፃፀም

የፏፏቴ ዘዴ ፍቺ

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የፏፏቴ ዘዴ (ወይም የፏፏቴ ሞዴል) ፕሮጄክቶችን ለማስተዳደር የሚያገለግል ተከታታይ እና ቀጥተኛ አቀራረብ ነው። ወደ ቀጣዩ ከመሄዱ በፊት እያንዳንዱ የፕሮጀክቱ ምዕራፍ የሚጠናቀቅበት የተዋቀረ ሂደትን ይከተላል. ዘዴው "ፏፏቴ" ይባላል ምክንያቱም ግስጋሴው እንደ ፏፏቴ ያለማቋረጥ ወደ ታች ስለሚፈስ ነው።

የፏፏቴው ሞዴል የሶፍትዌር ልማት፣ ምህንድስና እና ኮንስትራክሽንን ጨምሮ በተለያዩ ዘርፎች ላይ ሊውል ይችላል። ብዙውን ጊዜ ጥብቅ ቀነ-ገደብ, ውስን በጀት እና ቋሚ ወሰን ባላቸው ፕሮጀክቶች ውስጥ ይሠራበታል.

6 የፏፏቴ ዘዴ

የፏፏቴው ዘዴ ለፕሮጀክት አስተዳደር ተከታታይ አካሄድ ይከተላል፣ ይህም የተለያዩ ደረጃዎችን ያቀፈ ነው። እነዚህን ደረጃዎች ቀለል ባለ መንገድ እንመርምር፡-

1/ የመሰብሰቢያ መስፈርቶች፡-

በዚህ ደረጃ የፕሮጀክት መስፈርቶች ተለይተዋል እና ተመዝግበዋል. የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ፍላጎቶቻቸው እና የሚጠብቁት ነገር በሚገባ መረዳታቸውን ለማረጋገጥ ይሳተፋሉ። የምዕራፉ አላማ ምን መሟላት እንዳለበት በመለየት ለፕሮጀክቱ ጠንካራ መሰረትን ማስፈን ነው።

ለምሳሌ፣ ለአዲስ የኢ-ኮሜርስ ድረ-ገጽ የሶፍትዌር ልማት ፕሮጀክት አለዎት። በዚህ ደረጃ፣ የፕሮጀክት ቡድንዎ የሚከተሉትን ያደርጋል፡-

• ግብዓታቸውን እና መስፈርቶቻቸውን ለመሰብሰብ ከተለያዩ ባለድርሻ አካላት፣ ከንግዱ ባለቤቶች፣ ከገበያ ባለሙያዎች እና ከዋና ተጠቃሚ ሊሆኑ ከሚችሉ ሰዎች ጋር ይሳተፉ። 
• የድረ-ገጹን ግቦች፣ ተግባራት እና የሚጠበቁ ነገሮችን ለመረዳት ቃለመጠይቆችን፣ ስብሰባዎችን እና ወርክሾፖችን ያከናውኑ።

2/ ንድፍ፡ 

መስፈርቶቹ ከተሰበሰቡ በኋላ የንድፍ ደረጃው ይጀምራል. እዚህ የፕሮጀክት ቡድኑ የፕሮጀክት ዝርዝር እቅድ ወይም ንድፍ ይፈጥራል። አወቃቀሩን, አካላትን እና የተጠቃሚ ተሞክሮዎችን መግለጽ ያካትታል. 

የንድፍ ምዕራፍ አላማው ሁሉም የሚሳተፉት ገንቢዎች፣ ዲዛይነሮች እና ሁሉም ባለድርሻ አካላት የፕሮጀክቱን አወቃቀር እና ገጽታ ግልጽ የሆነ እይታ እንዲኖራቸው ለማድረግ ነው።

3/ አተገባበር፡-

በአተገባበር ደረጃ, ትክክለኛው የልማት ሥራ ይከናወናል. የፕሮጀክት ቡድኑ በዲዛይን መስፈርቶች መሰረት የፕሮጀክቱን እቃዎች መገንባት ይጀምራል. 

ቤት እንደ መገንባት አስቡት። የአተገባበር ደረጃ ግንበኞች በመሠረቱ, ግድግዳዎች, ጣሪያዎች, ቧንቧዎች እና ኤሌክትሪክ አሠራሮች ላይ መሥራት ሲጀምሩ ነው. የስነ-ህንፃ እቅዶችን ይከተላሉ እና ወደ ተጨባጭ መዋቅሮች ይለውጧቸዋል.

በተመሳሳይም በዚህ ደረጃ ገንቢዎቹ በቀድሞው ውስጥ የተፈጠሩትን የንድፍ እቅዶች ይከተላሉ እና ፕሮጀክቱን ለመስራት የሚያስፈልገውን ኮድ ይጽፋሉ. እንደ ባህሪያቱ፣ ተግባራቶቹ እና በይነገጾቹ ያሉ የተለያዩ የፕሮጀክቱን ክፍሎች አንድ ላይ ይሰበስባሉ እና በተቀላጠፈ አብረው በሚሰሩበት መንገድ ያገናኛቸዋል።

4/ መሞከር፡- 

ከትግበራው ደረጃ በኋላ የፕሮጀክቱን ጥራት እና ተግባራዊነት ለማረጋገጥ ጥብቅ ሙከራዎች ይከናወናሉ. ማናቸውንም ጉድለቶች ወይም ጉዳዮችን ለመለየት እንደ ክፍል ሙከራ፣ የውህደት ሙከራ እና የስርዓት ሙከራ ያሉ የተለያዩ የፈተና አይነቶች ይከናወናሉ። 

የሙከራው ደረጃ ፕሮጀክቱ የተገለጹትን መስፈርቶች ማሟላቱን እና እንደተጠበቀው መፈጸሙን ለማረጋገጥ ያለመ ነው።

5/ ማሰማራት፡- 

ማሰማራት ፕሮጀክቱ ለመልቀቅ እና ለመጠቀም ዝግጁ የሆነበት ደረጃ ነው. የሙከራው ደረጃ ከተጠናቀቀ በኋላ ይከሰታል. 

በማሰማራት ደረጃ፣ እንደ ሶፍትዌሩ ወይም ድህረ ገጽ ያሉ የፕሮጀክት አቅርቦቶች ተለቀቁ እና በገሃዱ ዓለም ይተገበራሉ። ሁሉም ነገር ለትክክለኛው ጥቅም በተዘጋጀበት የምርት አካባቢ ውስጥ ተጭነዋል ወይም ፕሮጀክቱን ለጠየቀው ደንበኛ ይላካሉ.

• ለምሳሌ፣ ድህረ ገጽ ከሆነ፣ የፕሮጀክት ቡድኑ የድር አገልጋዮችን፣ የውሂብ ጎታዎችን እና ሌሎች አስፈላጊ መሠረተ ልማቶችን ያዘጋጃል። ሁሉም ነገር በትክክል መዋቀሩን እና ያለችግር መስራቱን ያረጋግጣሉ።

6/ ጥገና፡-

በጥገናው ወቅት የፕሮጀክት ቡድኑ ሊነሱ የሚችሉ ችግሮችን ለመፍታት የማያቋርጥ ድጋፍ ያደርጋል። የጥገና ደረጃው ዋና ግብ ፕሮጀክቱ በጥሩ ሁኔታ መስራቱን እና የተጠቃሚዎችን የሚጠብቁትን ማሟላቱን ማረጋገጥ ነው። 

• በፕሮጀክቱ ውስጥ ማንኛቸውም ስህተቶች ወይም ችግሮች ከተገኙ ቡድኑ እነሱን ለማስተካከል ይሰራል።
• ቡድኑ በተጠቃሚ አስተያየት ወይም አዲስ መስፈርቶች ላይ በመመስረት በፕሮጀክቱ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ወይም ማሻሻያዎችን ያደርጋል። ወደ እርስዎ ተወዳጅ መተግበሪያ አዲስ ባህሪ ለመጨመር ሲጠቁሙ እና ገንቢዎቹ ያዳምጡ እና እንዲከሰት ሲያደርጉ ተመሳሳይ ነው።

የፕሮጀክት ቡድኑ ድጋፍ መስጠቱን፣ ችግሮችን ማስተካከል እና ፕሮጀክቱ እስካለ ድረስ አስፈላጊ ማሻሻያዎችን ማድረግ ይቀጥላል። ይህ ፕሮጀክቱ አስተማማኝ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ወቅታዊ እንዲሆን ይረዳል።

የፏፏቴ ዘዴ ጥቅሞች እና ጉዳቶች

ጥቅሞች

• ግልጽ እና የተዋቀረ አቀራረብ፡- ዘዴው ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ግልጽ እና የተደራጀ መንገድ ያቀርባል. ደረጃ በደረጃ ሂደትን ይከተላል, ይህም ቡድኖች ስራቸውን ለማቀድ እና ለማከናወን ቀላል ያደርገዋል.
• ዝርዝር ሰነድ፡ይህ ሞዴል በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ የሰነድ አስፈላጊነትን ያጎላል. የፕሮጀክት መስፈርቶች፣ የንድፍ እቅዶች እና የአተገባበር ዝርዝሮች በደንብ የተመዘገቡ ናቸው ማለት ነው። ይህ ሰነድ ለወደፊት ማጣቀሻ ጠቃሚ ነው እና ዕውቀት በድርጅቱ ውስጥ እንዲቆይ ይረዳል.
• ቅድመ ሁኔታዎችን መለየት፡- ይህ ዘዴ የፕሮጀክት መስፈርቶችን አስቀድሞ በመለየት እና በመግለጽ ላይ ያተኩራል። ይህንን በማድረግ፣ ሊፈጠሩ የሚችሉ አለመግባባቶችን ወይም የቦታ ለውጦችን መቀነስ ይችላሉ። ገና ከጅምሩ ለፕሮጀክቱ ጠንካራ መሰረት ይሰጣል.
• ግልጽ ክንውኖች እና ማስረከቢያዎች፡- ይህ ዘዴ በእያንዳንዱ የፕሮጀክት ደረጃ ግልጽ የሆኑ ወሳኝ ክንውኖችን እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ሁኔታዎችን ለማስቀመጥ ያስችላል። ይህ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ግስጋሴን እንዲከታተሉ እና አስቀድሞ ከተገለጹት ግቦች አንጻር ስኬትን ለመለካት ይረዳል። ቡድኑ እያንዳንዱን ምዕራፍ ሲያጠናቅቅ የስኬት ስሜት ይሰጣል።

እንቅፋቶች

• የተገደበ ተለዋዋጭነት፡ ዘዴው ተለዋዋጭ የመሆን አሉታዊ ጎን አለው። አንድ ደረጃ ከተጠናቀቀ በኋላ ለውጦችን ለማድረግ ፈታኝ ይሆናል። ይህ ገደብ ከተሻሻሉ መስፈርቶች ጋር ለመላመድ ወይም በኋላ በፕሮጀክቱ ውስጥ ግብረመልስን በማካተት ላይ ችግር ይፈጥራል። የፕሮጀክቱን ተለዋዋጭ እና ለተለዋዋጭ ፍላጎቶች ምላሽ የመስጠት ችሎታን ሊገድበው ይችላል።
• የባለድርሻ አካላት ተሳትፎ እጥረት፡-በዚህ ሞዴል ውስጥ, ባለድርሻ አካላት የተሳትፎ ተሳትፎ ሊኖራቸው ይችላል እና በኋለኛው የፕሮጀክቱ ደረጃዎች ላይ ብቻ አስተያየት ይሰጣሉ. የመጨረሻው ውጤት ከባለድርሻ አካላት የሚጠበቀውን የማያሟላ ከሆነ ይህ የዘገየ ተሳትፎ ወደ ድንቆች ወይም ብስጭት ሊመራ ይችላል።  
• ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቁ ለውጦች ስጋት;በአሰራር ዘዴው ተከታታይ ባህሪ ምክንያት ለውጦችን ማድረግ ወይም በኋለኞቹ ደረጃዎች የተገኙ ችግሮችን መፍታት ጊዜ የሚወስድ እና ውድ ሊሆን ይችላል። ፕሮጀክቱን ማስተካከል ወደ ቀደሙት ምዕራፎች መመለስን የሚጠይቅ ሲሆን ይህም የፕሮጀክቱን የጊዜ ሰሌዳ እና በጀት ሊያስተጓጉል ይችላል. እነዚህ ለውጦች ተጨማሪ ወጪዎችን እና መዘግየቶችን ሊያስከትሉ ይችላሉ።
• ወደ እርግጠኛ አለመሆን የተገደበ መላመድ፡ይህ ሞዴል የፕሮጀክት መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ ሊረዱ እና መጀመሪያ ላይ ሊገለጹ እንደሚችሉ ይገምታል. ሆኖም፣ ውስብስብ በሆኑ ፕሮጀክቶች ወይም እርግጠኛ ባልሆኑ አካባቢዎች፣ ፊት ለፊት የተሟላ ግንዛቤ ማግኘት ፈታኝ ሊሆን ይችላል። ይህ ገደብ ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ወይም ተለዋዋጭ ሁኔታዎች ሲያጋጥሙ የሚፈለገውን ውጤት ለማቅረብ ችግሮች ሊያስከትል ይችላል.

ለፕሮጀክቱ እና ለድርጅታዊ አውድ ልዩ መስፈርቶች የተለያዩ ዘዴዎች የበለጠ ተስማሚ ሊሆኑ ይችላሉ. ስለዚህ የፏፏቴውን ሞዴል መቼ መተግበር እንዳለቦት ለማወቅ ወደሚቀጥለው ክፍል እንሂድ!

የፏፏቴውን ዘዴ መቼ እና የት ማመልከት አለብዎት?

ይህ ዘዴ በተለምዶ በጥሩ ሁኔታ የተቀመጡ እና የተረጋጋ መስፈርቶች ባላቸው ፕሮጀክቶች ውስጥ ይተገበራል፣ ፕሮጀክቱ ግልጽ ግቦች እና ወሰን ባሉት። ይህ ሞዴል እንደ የግንባታ፣ የምህንድስና፣ የማኑፋክቸሪንግ እና የሶፍትዌር ልማት ባሉ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ የተለመደ ነው።

የፏፏቴ ዘዴን ውጤታማ በሆነ መንገድ መተግበር የሚቻልባቸው አንዳንድ ሁኔታዎች እዚህ አሉ።

1. ተከታታይ እና ሊገመቱ የሚችሉ ፕሮጀክቶች፡- እንደ ሕንፃ መገንባት ያሉ ግልጽ ተከታታይ ተግባራት እና ሊገመት የሚችል ፍሰት ላላቸው ፕሮጀክቶች በደንብ ይሰራል።
2. ግልጽ ዓላማ ያላቸው ትናንሽ ፕሮጀክቶች፡-እንደ ቀላል የሞባይል መተግበሪያ ማዳበር ላሉ ትናንሽ ፕሮጀክቶች ውጤታማ ዓላማዎች አሉት።
3. የተረጋጋ መስፈርቶች እና የተገደቡ ለውጦች፡- የፕሮጀክት መስፈርቶች ሲረጋጉ እና በከፍተኛ ሁኔታ ሊለወጡ የማይችሉ ከሆነ የፏፏቴ ዘዴ ተስማሚ ነው። 
4. የማክበር እና የሰነድ መስፈርቶች፡- እንደ ጤና አጠባበቅ ወይም የኤሮስፔስ ኢንዱስትሪዎች ያሉ ጥልቅ ሰነዶችን እና ደንቦችን ለማክበር ለሚፈልጉ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ነው።
5. በሚገባ የተገለጹ የተጠቃሚ ፍላጎቶች ያላቸው ፕሮጀክቶች፡- እንደ ልዩ የደንበኛ ዝርዝር መግለጫዎች ያሉ የተጠቃሚ መስፈርቶች ከመጀመሪያው ጀምሮ በግልፅ ሲረዱ ተፈጻሚ ይሆናል።

የፏፏቴ ስልት መላመድ፣ ተደጋጋሚ የባለድርሻ አካላት ተሳትፎ፣ ወይም ለተለዋዋጭ መስፈርቶች ምላሽ ለሚሹ ፕሮጀክቶች ተስማሚ ላይሆን እንደሚችል ማስታወስ ጠቃሚ ነው። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች, Agile methodologies ብዙውን ጊዜ ይመረጣሉ.

ቁልፍ Takeaways

የፏፏቴ ዘዴው በቅደም ተከተል እና ሊተነብዩ የሚችሉ ተግባራት፣ ግልጽ ዓላማዎች ላሏቸው ትናንሽ ፕሮጀክቶች ወይም በሚገባ የተገለጹ የተጠቃሚ ፕሮጀክቶች ላሏቸው ፕሮጀክቶች ጥሩ ይሰራል። ነገር ግን፣ ከሁኔታዎች ጋር መላመድ እና ተደጋጋሚ የባለድርሻ አካላትን ተሳትፎ ለሚጠይቁ ፕሮጀክቶች ተስማሚ ላይሆን ይችላል።

እንደ መሳሪያዎች በመጠቀም AhaSlides, የፏፏቴ ዘዴን ትግበራ ማሳደግ ይችላሉ. AhaSlides ዋጋ ያለው ያቀርባል አብነቶችንና በይነተገናኝ ባህሪዎችየፕሮጀክት እቅድ፣ ዲዛይን እና ግንኙነትን የሚያቀላጥፍ። ጋር AhaSlidesቡድኖች አሳታፊ አቀራረቦችን መፍጠር፣ እድገትን በብቃት መከታተል እና አጠቃላይ የፕሮጀክት ውጤቶችን ማሻሻል ይችላሉ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ማጣቀሻ: በ Forbes | Adobe