الاستقلالية في مكان العملبالإضافة إلى حرية التصرف، عند تطبيقها على بيئة العمل الحديثة، فإنها تتسبب في تغييرات جوهرية ليس فقط في جودة الوظيفة ولكن أيضًا في قدرات الموظفين وعقليتهم.
لكي تكون قادرًا على بناء بيئة عمل إبداعية وعالية الجودة، وجذب المواهب والاحتفاظ بها، وتعزيز الابتكار، يُقال إنها تعزز الاستقلالية في مكان العمل. هل هذا صحيح؟
يتعمق هذا المنشور في أحدث الاتجاهات – الاستقلالية في العمل، ما هي، ولماذا هي مهمة، وكيف تختلف عن السلطة التقديرية، وكيفية تطبيقها بشكل صحيح ومنع المخاطر.
جدول المحتويات:
اجعل موظفيك يشاركون
ابدأ مناقشة هادفة، واحصل على تعليقات مفيدة وقم بتثقيف موظفيك. قم بالتسجيل للحصول على قالب AhaSlides المجاني
🚀 احصل على مسابقة مجانية
ما هي الاستقلالية في مكان العمل؟
تشير الاستقلالية في مكان العمل إلى قدرة الفرد أو الكيان على التصرف بشكل مستقل، دون سيطرة أو تأثير خارجي. إنها القدرة على التصرف والاختيار وفقًا لإرادة الفرد الحرة وعمله. كثيرا ما يرتبط الحكم الذاتي بالحرية الفردية والحكم الذاتي.
عندما يكون لدى الأشخاص القليل من الاستقلالية وسلطة اتخاذ القرار في وظائفهم، يشار إلى ذلك على أنه نقص في الاستقلالية في مكان العمل. وقد يخضعون لقواعد صارمة وإجراءات غير مرنة وإشراف مستمر من رؤسائهم.
أحد الأمثلة الشائعة للاستقلالية في العمل هو تقليل عبء العمل والاعتماد على مستوى الإدارة العليا في المقر الرئيسي، فالوظيفة الكبيرة لها أقسام عديدة وتمنع التخصصات. يجب أن تسمح الشركة لكل قسم بأن يكون قادرًا على التعامل مع ميزانيته أو استراتيجيته. وهذا يعني أنه يمكن لرؤساء الأقسام طلب الميزانيات وإدارتها دون الحاجة إلى موافقة المجلس التنفيذي. وهذا يعني أيضًا أن لديهم إبداعًا غير مقيد واستقلالًا ماليًا داخل قسمهم.
ما هي الاختلافات بين السلطة التقديرية والاستقلالية في مكان العمل؟
على الرغم من أن كلاهما يمثل حرية الاختيار والحكم على العمل بشأن أي قضية معينة، إلا أنه لا يزال هناك فرق واضح بين الاستقلالية والتقدير في العمل. حقيقة أن الموظفين يتمتعون باستقلالية معينة في العمل لا تعني أنه لا توجد حدود. يمكنهم أن يقرروا كيف يريدون القيام بعملهم طالما أنه يتماشى مع كل من التنظيم والإطار الشامل أهداف الفريق. تعتمد السلطة التقديرية على فهم الفرد للموقف مع الأخذ في الاعتبار العوامل والقيود ذات الصلة، مع الاستمرار بطريقة ما في الاستفادة من درجة ما من التوجيه أو التوجيه من الآخرين.
اكتشف أهمية الاستقلالية في مكان العمل
تخيل أن يتم إخبارك بكيفية القيام بكل مهمة، ومتى يتم ذلك، وحتى كيف تفكر فيها. ليس لديك مساحة كبيرة للحكم الشخصي أو الإبداع أو الاستقلال عملية صنع القرار. وهذا، في جوهره، هو الشعور بالافتقار إلى الاستقلالية في مكان العمل. وهذا هو السبب الرئيسي لعرقلة الابتكارات والنمو. على وجه الخصوص، يمكن أن يشعر الموظفون الذين يشعرون بأنهم مسيطرون وغير قادرين على المساهمة بشكل هادف، بالإحباط، ويشعرون بالعجز، ويمكن أن تؤدي الإدارة الدقيقة إلى تآكل قيمتهم الذاتية، وما إلى ذلك.
ومع ذلك، فإن سوء الفهم والإفراط في استخدام الاستقلالية في العمل من القضايا المهمة أيضًا. يتخذها العديد من الموظفين أعذارًا للتهرب من المسؤوليات والإهمال تعاون فريق العمل، أو تفويت الموعد النهائي. عندما يفشل أصحاب العمل في مشاركة التوقعات والمبادئ التوجيهية الواضحة، يمكن أن تختلف الأساليب الفردية بشكل كبير، مما يؤدي إلى تناقضات في الجودة والإنتاج. وقد يرتكبون أيضًا أخطاءً لا يلاحظها أحد، مما يؤدي إلى إعادة العمل والتأخير.
وبالتالي، فمن الأهمية بمكان بالنسبة لأصحاب العمل بناء والحفاظ على ثقافة الاستقلالية في العمل. حتى كيف نفعل ذلك؟ يكشف الجزء التالي عن بعض النصائح المفيدة لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل.
نصائح لتعزيز الاستقلالية في مكان العمل بشكل فعال
كيف تثبت استقلاليتك في العمل؟ فيما يلي بعض أهم الاقتراحات للقادة لبناء ثقافة الاستقلالية بشكل فعال.
1. وضع المبادئ والسياسات
يمكنك إنشاء إطار يدافع عن سلطة اتخاذ القرار والاستقلالية والسياسات المصاحبة لها بناءً على كيفية تنظيم شركتك للاستقلالية.
من خلال إنشاء سياسات مميزة لكل مجال من مجالات شركتك، يمكنك تحرير الموظفين لحل المشكلات واتخاذ القرارات والإشراف على عملهم دون تدخل.
بعد ذلك، تأكد من أن الموظفين يفهمون حدود وتوقعات الاستقلالية.
إذا لم يكن من الممكن وضع سياسة عامة، فمن الممكن اقتراح مبادئ إضافية. يحدد هذا إرشادات حول أفضل الممارسات دون المساس بسياسات أي موظف والتي قد تعتبر مقيدة أو غير مناسبة تمامًا للاستقلالية في العمل. إذا تم توصيل المبادئ بشكل صحيح، يمكن أن تكون فعالة مثل السياسات، في حين توفر أيضًا فرصًا لاستكشاف طرق جديدة للعمل.
2. بناء ثقافة الثقة
يجب أن تكون الشركة مكانًا يثق فيه المديرون والموظفين ببعضهم البعض، ويحترمون المواعيد النهائية، وينهون المشاريع بنجاح بأعلى فعالية من حيث التكلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون العمليات شفافة. إنشاء ثقافة يسترشد فيها الموظفون بالقيم وليس بالقواعد.
ولهذا السبب، فإنه يتطلب وقتًا ويجب بناؤه من الألف إلى الياء. يدخل أحد الموظفين إلى شركتك في اليوم الأول. يجب عليك دعم الثقافة التنظيمية التي تقدر المساءلة، الثقةوالاحترام، حيث يتم تشجيع العمال وتوجيههم بدلاً من إكراههم أو تهديدهم لتحقيق الأهداف.
3. قم بتعيين الأشخاص المناسبين
ليس كل شخص مناسبًا لعملك، ولن يكون الجميع مناسبًا لعملك.
تأكد من أن عملية التوظيف شامل بما يكفي لينتج عنه عمال ليسوا ممتازين في وظائفهم فحسب، بل يتناسبون أيضًا مع الثقافة التي تحاول تأسيسها. ابحث عن الأفراد الذين يمتلكون الخبرة والسهولة في بيئة مكتفية ذاتيًا؛ الأشخاص الذين يمكنك أن تضع ثقتك فيهم والذين تعرفهم سيحققون نتائج إيجابية. يمكنك فقط إنشاء القوى العاملة التي تريدها بهذه الطريقة.
4. تجنب سوء الفهم بين السلطة التقديرية والاستقلالية
يشار إلى قدرة الفرد على اتخاذ القرارات بمفرده، دون توجيه أو سيطرة خارجية، بالاستقلالية. وعلى العكس من ذلك، فإن التقدير هو القدرة على اتخاذ القرارات ضمن حدود أو مبادئ توجيهية محددة سلفا. هاتان الفكرتان ليستا متماثلتين، على الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بينهما. قد ينجم الارتباك وسوء الفهم عن استخدام هذه المصطلحات بالتبادل.
5. امنح الموظفين الدعم اللازم
تحفيز موظفيك على التطوير. الذكاء والخبرة والمهارات من الأشياء التي يمكن تطويرها؛ ومع ذلك، فإن مجرد حصول شخص ما على وظيفة لا يعني أنه يجب عليه التوقف عن محاولة تحسينها. سيستفيد الموظفون من الخبرة المتزايدة بالإضافة إلى تحسين مهارات الحكم الظرفي واتخاذ القرار.
عندما يُسمح للموظف بتبني عقلية النمو، فإنه سيبذل جهدًا ليصبح أكثر احترافًا ومسؤولية عن عمله في جميع المهام. وهذا أمر بالغ الأهمية لعدة أسباب، أهمها تطوير المسار الوظيفي وولاء الموظف.
6. تنفيذ المكافآت والتقدير
لدعم وتعزيز ثقافة التقدير والاعتراف من شأن ذلك أن يشجع تقدير الموظفين واستقلاليتهم في مكان العمل، فكر في تنفيذ المكافآت والتقدير الذي سيسمح لك بإشراك فريقك في مجموعة متنوعة من المكافآت الفردية. شجع الموظفين على بذل قصارى جهدهم كل يوم في العمل من خلال إظهار أن مساهماتهم تحظى بتقدير المشرفين وزملاء العمل. ونتيجة لذلك، ستزداد مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.
🚀 الإنهيارات هي أداة رائعة للتعرف على مساهمات موظفيك في عملك. يمكنك إضافة لمسة مميزة وتأثير إلى جميع اجتماعاتك وعروضك التقديمية وتقاريرك، وتشجيع استقلالية الموظفين في العمل باستخدام قالب أنيق وقابل للتحرير.
الأسئلة الشائعة
ما هي أهمية الحكم الذاتي؟
تتيح فوائد الاستقلالية في مكان العمل للأفراد ما يلي:
- يعبرون عن أنفسهم بطريقتهم الفريدة.
- يمكن أن يؤدي الاستقلال إلى استخدام لغة أكثر إبداعًا وجاذبية.
- وينبغي أن تتعايش السلطة التقديرية والاستقلالية لضمان الاستخدام السليم للغة.
ما هي مشاكل الاستقلالية في مكان العمل؟
تستهلك أنشطة صنع القرار الكثير من الموارد عندما يتم زيادة الاستقلالية الوظيفية، مما يترك موارد أقل متاحة لمعالجة مهام العمل. ستنخفض الرفاهية الذاتية في هذا الوقت بسبب انخفاض كفاءة العمل وزيادة ضغط العمل على الأفراد.
بالإضافة إلى ذلك، سيشعر الموظفون الأضعف بعدم الوضوح عند العمل بشكل مستقل دون أهداف وغايات واضحة. ومن المعقول إضافة بعض المبادئ المحددة لدعم الحرية الإبداعية للموظفين دون السماح لسياسات الشركة العامة بإملاء تصرفاتهم.
ما هو الكثير من الحكم الذاتي؟
يجب على الموظفين الذين يتمتعون بقدر كبير من الاستقلالية في مكان العمل أن يخططوا لعبء عملهم. وهذا بمثابة مورد وظيفي ومصدر للاستهلاك. لأنه في مكان العمل اليوم، لا يُسمح للموظفين باتخاذ قراراتهم الخاصة فحسب؛ مطلوب منهم أيضًا القيام بذلك.
المرجع: com.thecontentauthority
