كيفية كتابة عرض تقديمي: دليل شامل مع أمثلة

يكتب معظم الناس عروضهم التقديمية بنفس طريقة كتابة التقارير. يفتحون مستندًا، ويحددون ما يريدون تغطيته، ويضيفون إليه هيكلًا، ويسمونه نصًا. ثم يقفون لإلقائه، فيشعرون بشيء غير متناسق. الجمل طويلة جدًا. الانتقالات غير سلسة. يبدو النص وكأنه يُقرأ، لأنه كُتب ليُقرأ.

كتابة العروض التقديمية فنٌّ مختلف. يسمع جمهورك كلماتك مرة واحدة، في الوقت الفعلي، دون إمكانية التوقف أو إعادة القراءة. إذا لم تكن الجملة مُقنعة من النظرة الأولى، تُحذف. هذا يُغيّر كل شيء في طريقة كتابتك.

يتناول هذا الدليل كيفية القيام بذلك بشكل جيد: كيفية هيكلة نص العرض التقديمي، وكيفية الكتابة للأذن بدلاً من العين، وكيفية بناء اللحظات التي تجعل الأداء يبدو طبيعياً بدلاً من أن يكون مصطنعاً.

التحدي الذي لا يتوقعه معظم مقدمي البرامج

عند كتابة عرض تقديمي، يكون الدافع الفطري هو الشمولية، وتضمين كل ما قد يكون مهماً، والتأكد من عدم إغفال أي شيء.

ينتج عن هذه الغريزة عروض تقديمية سيئة.

لا يستطيع جمهورك استيعاب التعقيد كما يفعل القارئ. لا يمكنهم التمهل، أو إعادة القراءة، أو التمعن في فكرة صعبة حتى تتضح لهم. إنهم يسيرون بوتيرتك سواء كانوا مستعدين أم لا. ليس دور نص العرض التقديمي أن يحتوي على كل أفكارك، بل أن يرشد جمهورك عبر مجموعة مختارة بعناية منها، بترتيب منطقي، وبسرعة يمكنهم متابعتها.

اكتب أقل مما تعتقد أنك بحاجة إليه. رتب أفكارك بعناية أكبر مما تعتقد أنه ينبغي عليك. هذه هي نقطة البداية.

كيفية كتابة نص العرض التقديمي

ابدأ بمخطط تفصيلي. في كل مرة، بلا استثناء. المخطط هو المكان الذي تتخذ فيه القرارات الهيكلية: ما هي رسالتك الأساسية، وما هي نقاطك الرئيسية الثلاث إلى الخمس، وما هي الأدلة التي تدعم كل نقطة، وكيف تنتقل من نقطة إلى أخرى. النص هو مجرد مخطط تفصيلي مُحاط بكلمات. إذا تخطيت المخطط وبدأت الكتابة مباشرة، ستكتشف هيكلك في مكان ما حول الشريحة العاشرة، عندما يكون قد فات الأوان لتصحيحه دون البدء من جديد.

افتتاح

يُقرر جمهورك في أول ثلاثين ثانية ما إذا كان يُولي اهتمامًا أم لا. ابدأ بشيء يجذب انتباههم: سؤال، أو ملاحظة مُلفتة، أو قصة قصيرة، أو موقف مُحدد يُمكنهم التعرف عليه. ثم وضح لهم اتجاهك بوضوح. فعبارة "سنتناول اليوم ثلاث طرق لتقليص مدة المشاريع" تُخبر جمهورك بما يُمكن توقعه وتُعطيهم إطارًا يُبنى عليه كل شيء آخر. لا تجعلهم ينتظرون لمعرفة موضوع العرض التقديمي.

الجسم

تُخصص لكل نقطة رئيسية فقرة خاصة بها. ضمن كل فقرة، يكون النمط نفسه: عرض النقطة بوضوح، ودعمها بالأدلة، وشرح أهميتها للجمهور، ثم الانتقال إلى النقطة التالية. يُعدّ الانتقال الجزء الذي يكتبه معظم الناس أخيرًا، بينما ينبغي أن يكون أولًا. فعبارة "الآن وقد تناولنا أهمية هذا الأمر، دعونا ننظر في كيفية تنفيذه" تُشير إلى أن الجمهور ينتقل إلى فكرة جديدة، وتُوضح سبب منطقية هذا الانتقال. بدون هذا الانتقال، تبدو الفقرات وكأنها مُكدّسة فوق بعضها البعض، بدلًا من أن تُبنى على فكرة واحدة.

تختلف الأدلة باختلاف الجماهير. فالجماهير التقنية تريد بيانات، بينما الجماهير العاطفية تريد قصصاً. أما معظم الجماهير فتريد كليهما: رقماً يوضح حجم الأمر، وقصة تجعله يبدو واقعياً.

اختتام

أعد صياغة رسالتك الأساسية. ذكّر جمهورك بما تناولته وأهميته. ثم اختتم بدعوة محددة لاتخاذ إجراء: ما الذي تريده منهم فعله بهذه المعلومات؟ تبني سياسة، تجربة أسلوب، تحديد موعد اجتماع، التفكير بشكل مختلف في مشكلة ما. النهايات المبهمة تُنتج نتائج مبهمة. كلما كنت أكثر وضوحًا بشأن ما تريد حدوثه لاحقًا، زادت احتمالية حدوثه.

خمسة مبادئ لكتابة العروض التقديمية

اكتب للأذن، لا للعين

اقرأ نصك بصوت عالٍ قبل مراجعته نهائيًا. فالجمل التي تبدو جيدة على الورق غالبًا ما تبدو غير مناسبة عند نطقها. على سبيل المثال، عبارة "بالنظر إلى التداعيات المذكورة آنفًا" مفهومة، لكنها غير مفهومة عند الاستماع إليها. بينما عبارة "هذا يغير طريقة تعاملنا مع المشكلة" تعبر عن نفس المعنى بطريقة مؤثرة عند سماعها. يجب أن يبدو نصك وكأنك تتحدث إلى شخص ما، لا كأنه وثيقة تُلقى.

كرر الأشياء المهمة

في الكتابة النثرية، يُعدّ التكرار خللاً أسلوبياً. أما في العروض التقديمية، فهو أسلوبٌ مُتقن. يسمع جمهورك كلماتك مرة واحدة. إذا كان الأمر مهماً، كرره أكثر من مرة. قدّم الفكرة، ثمّ طوّرها بالأمثلة، ثمّ لخصها. يبدو هذا النمط مُكرراً عند الكتابة، ولكنه يصبح واضحاً عندما يستمع الجمهور.

تعامل مع الأرقام بحرص

لا يستطيع جمهورك التوقف لاستيعاب عبارة "لقد رفعنا الكفاءة بنسبة 27.3%". فبمجرد أن يستوعبوا الرقم، تكون قد انتقلت إلى موضوع آخر. حوّل الإحصائيات إلى شيء يسهل على المستمع فهمه: "لقد خفضنا الوقت المطلوب بأكثر من الربع" ​​أو "ما كان يستغرق عشرة أيام أصبح يستغرق يومين فقط". المقارنات الملموسة تُؤثر في الجمهور، أما النسب المئوية المجردة فلا.

أشر إلى هيكلك بشكل واضح

يحتاج الجمهور إلى إشارات واضحة. عبارة "سنتناول ثلاثة محاور اليوم" تُخبرهم بما يمكن توقعه. عبارة "أولاً، ثانياً، ثالثاً" تُحدد لهم موقعهم الحالي. عبارة "هذا يُغطي المشكلات. الآن دعونا ننظر إلى الحلول" تُشير إلى أنك تنتقل إلى موضوع آخر. تبدو هذه العبارات بديهية عند كتابتها، لكنها ضرورية عندما يكون الجمهور مُنصتاً، لأنهم، على عكس القارئ، لا يستطيعون الرجوع إلى العنوان لإعادة توجيه أنفسهم.

أدرج عملية التسليم في السيناريو

النص المكتوب فقط ليس سوى نصف نص. حدد مواضع التوقف. لاحظ متى ترفع نظرك عن ملاحظاتك وتتواصل بصريًا. أشر إلى مواضع التباطؤ للتأكيد. إذا كنت تستخدم أدوات تفاعلية مثل استطلاعات الرأي أو جلسات الأسئلة والأجوبة، فاجعلها لحظات مقصودة وليست مقاطعات: "دعني أتوقف هنا لأستمع إلى رأيك في أمر ما" جملة أساسية، وليست فكرة عابرة. الفرق بين نص مكتوب ونص مُعد مسبقًا هو التوصيل يظهر ذلك بمجرد أن تفتح فمك.

من كتابة السيناريو إلى التسليم

كتابة السيناريو ليست الخطوة الأخيرة، بل هي الخطوة قبل الأخيرة.

بعد كتابة المسودة، اقرأها بصوت عالٍ من البداية إلى النهاية. ليس في ذهنك، بل بصوت عالٍ، وبالسرعة التي ستلقيها بها فعلاً. لاحظ مواضع التسرع، ومواضع التلعثم، ومواضع الإطالة في الجملة قبل الوصول إلى معناها. هذه هي المواضع التي تحتاج إلى تعديل. إذا لم تستطع إكمال جملة دون أن ينقطع نفسك، فهي طويلة جدًا. وإذا وجدت نفسك تعيد قراءة سطر للتأكد من فهمك له، فلن يفهمه جمهورك أيضًا.

إذا قمت بتحديد النص الخاص بك للتسليم أثناء كتابته، فهذا هو المكان الذي تبدأ فيه تلك العلامات في اكتساب مكانتها.

يتدرب معظم الناس بقراءة النص بصمت عدة مرات، معتقدين أن ذلك يكفي. لكنه ليس كذلك. التدريب الوحيد الذي يُهيئك للتحدث بصوت عالٍ هو التحدث بصوت عالٍ. كرر ذلك حتى يصبح التركيب مألوفًا، ولكن ليس لدرجة أن يصبح محفورًا في الذاكرة. أنت تريد أن تعرف وجهتك، لا أن تُردد كيف تصل إليها.

تطوير مهاراتك مع AhaSlides

أحد الأمور التي لا يُمكن للنص المكتوب أن يُهيئك لها تمامًا هو الفجوة بين ما خططت لقوله وما يحتاج جمهورك فعلاً إلى سماعه. يُمكنك كتابة عرض تقديمي واضح ومنظم بأفضل شكل في العالم، ومع ذلك قد تُخطئ في تقدير مستوى جمهورك، أو ما يعرفونه مُسبقًا، أو ما يُثير حيرتهم.

تُسهم الأدوات التفاعلية في سد هذه الفجوة في الوقت الفعلي. يُتيح لك استطلاع رأي قبل القسم الرئيسي معرفة معتقدات جمهورك قبل محاولة تغييرها. كما تُظهر سحابة الكلمات أثناء العرض ما يُلاقي صدىً وما لا يُلاقي. وتُساعد جلسة الأسئلة والأجوبة عند نقطة انتقال طبيعية في كشف أي لبس قبل تفاقمه.

أدرج هذه اللحظات في نص عرضك التقديمي بنفس طريقة كتابة أي قسم آخر. فعبارة "سأجري استطلاع رأي سريعًا الآن" هي لحظة مُعدّة مسبقًا، وليست مقاطعة. يُسهّل AhaSlides دمج هذه التفاعلات مباشرةً في عرضك التقديمي، بحيث يبدو الانتقال من المحتوى إلى المشاركة مدروسًا ومنطقيًا، وليس مُقحمًا.

لا تقتصر أفضل نصوص العروض التقديمية على التخطيط لما ستقوله فحسب، بل تشمل أيضاً التخطيط لكيفية تفاعل جمهورك. وتُعدّ العناصر التفاعلية هي الوسيلة لتحقيق ذلك.

اختتام

يكمن الفرق بين عرض تقديمي يُفيد وآخر يُؤثر فعلاً في كيفية كتابته. ليس في مدى ثقة المُقدّم، ولا في مدى جمال تصميم الشرائح، بل في ما إذا كانت الكلمات مكتوبة لجمهور يسمعها مرة واحدة، في الوقت الفعلي، دون إمكانية الرجوع إليها.

اكتب بأسلوب يجذب السمع. نظّم المحتوى ليكون واضحاً. احرص على أن يشارك جمهورك في اللحظات التي لا يقتصر فيها دوره على الاستماع فقط.

قم بهذه الأشياء الثلاثة وسيتولى التوصيل معظم الأمور بنفسه.