خاتم الخطوبة يلمع ، لكن الآن النعيم المترابط يجلب التخطيط لحفل الزفاف.
من أين تبدأ بكل التفاصيل والقرارات؟
التخطيط لحفل زفاف ليس بالمهمة السهلة. ولكن إذا بدأت في الانهيار والتحضير مسبقًا بقائمة مراجعة شاملة ، فستستمتع في النهاية وستلتهم كل لحظة!
استمر في القراءة لمعرفة قائمة بما يجب القيام به لحضور حفل زفاف وكيفية التخطيط لحفل زفاف خطوة بخطوة.
| متى يجب أن تبدأ التخطيط لحفل الزفاف؟ | يوصى بالتخطيط لحفل الزفاف قبل عام واحد. |
| ما هي أول الأشياء التي يجب القيام بها في حفل الزفاف؟ | · تحديد الميزانية · اختيار التاريخ · تحديث قائمة المدعوين · حجز المكان · تعيين منظم حفل زفاف (اختياري) |
| ما هي الأشياء الخمسة لحفل الزفاف؟ | الأساسيات الخمسة لحفل الزفاف هي النذور، والخواتم، والقراءات، والموسيقى، ومكبرات الصوت (إن أمكن) |
جدول المحتويات
نصائح لمشاركة أفضل
اجعل حفل الزفاف الخاص بك تفاعليًا مع AhaSlides
أضف المزيد من المرح مع أفضل استطلاع رأي مباشر وتوافه ومسابقات وألعاب ، وكلها متوفرة في عروض AhaSlides التقديمية ، وجاهزة لإشراك جمهورك!
🚀 سجل مجانا
قائمة التحقق من الزفاف لمدة 12 شهرًا
أنت في المرحلة الأولى من التخطيط لحفل الزفاف، مما يعني أن كل شيء يبدأ من الصفر. كيف يمكنك الحصول على قائمة بكل ما تحتاجه لحضور حفل زفاف عندما لا تعرف حتى ما سيحدث؟ قبل الانجراف في العشرات من المهام الصغيرة، فكر في هذه القائمة المرجعية للتخطيط لحفل الزفاف خطوة بخطوة لتوفير الكثير من المتاعب لاحقًا:
☐ تبادل الأفكار وتخزينها افتراضيًا - خذ لحظة ، تنفس ، وضع كل فكرة ممكنة عن جوانب الزفاف التي يمكن أن تخطر ببالك على لوحة العصف الذهني.
نوصي بإنشاء لوحة العصف الذهني عبر الإنترنت حتى تتمكن من مشاركتها مع الموظفين المهمين الآخرين، مثل وصيفات العروس أو والديك، حتى يتمكنوا أيضًا من المساهمة في خطة الزفاف.
وهل هناك أي أشياء مطلوبة لقائمة مرجعية لحفل الزفاف؟
استضافة جلسة العصف الذهني مجانا!
يتيح AhaSlides لأي شخص المساهمة بأفكاره من أي مكان. جمهورك يرد على سؤالك على هواتفهم ، ثم يصوت لأفكارهم المفضلة!
☐ تعيين التاريخ والميزانية - حدد التفاصيل الأساسية للوقت والمبلغ الذي يتعين عليك إنفاقه.
☐ إنشاء قائمة مدعوين - قم بعمل قائمة أولية للضيوف الذين تريد دعوتهم وقم بتعيين عدد تقديري للضيوف.
☐ مكان الحجز - شاهد أماكن مختلفة واختر موقع الحفل والاستقبال.
☐ مصور الكتب ومصور الفيديو - اثنان من أهم البائعين للحجز المبكر.
☐ أرسل حفظ التواريخ - البريد المادي أو إلكتروني حفظ التواريخ لإخطار الناس بالتاريخ.
☐ حجز مقدمي الطعام والبائعين الرئيسيين الآخرين (DJ، بائع الزهور، المخبز) - قم بتأمين المهنيين الأساسيين لتوفير الطعام والترفيه والديكور.
☐ ابحث عن فساتين الزفاف وفساتين العروسة إلهام - ابدئي في شراء العباءات واطلبي الفساتين قبل 6-9 أشهر من موعد الزفاف.
☐ حدد حفل الزفاف - اختر وصيفة الشرف، ووصيفات العروس، وأفضل رجل، ورفقاء العريس.
☐ ابحث عن خواتم الزفاف - اختر خواتم الزفاف وقم بتخصيصها قبل 4-6 أشهر من اليوم الكبير.
☐ التقدم بطلب للحصول على رخصة زواج - ابدأ عملية التقديم للحصول على رخصة زواجك الرسمية.
☐ إرسال رابط موقع الزفاف - شارك الرابط إلى موقع الزفاف الخاص بك حيث يمكن للضيوف الرد على دعوة الحضور والعثور على خيارات الإقامة وما إلى ذلك.
☐ تناول حمامات الزفاف وحفلة توديع العزوبية - خطط أو امنح المسؤولين عن هذه الأحداث وقتًا للتنظيم.
☐ الإشراف على تفاصيل الحفل - اعمل مع المسؤول الخاص بك لترسيخ القراءات والموسيقى وتدفق الحفل.
ركز على حجز البائعين الرئيسيين بحلول 12 شهرًا ، ثم انتقل إلى مهام التخطيط الأخرى مع الاستمرار في تحديد تفاصيل الحفل والاستقبال. يعد وجود جدول زمني وقائمة مراجعة عامة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على التخطيط لحفل الزفاف على المسار الصحيح!
قائمة التحقق من الزفاف لمدة 4 شهرًا
أنت في منتصف الطريق. ما هي النقاط الحيوية التي ستحتاج إلى تذكرها والانتهاء منها في هذا الوقت تقريبًا؟ فيما يلي قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها قبل موعد الزفاف بحوالي 4 أشهر 👇:
☐ قم بوضع اللمسات الأخيرة على قائمة الضيوف وحفظ التواريخ. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، قم بوضع اللمسات الأخيرة على قائمة المدعوين وأرسلها بالبريد الإلكتروني أو احفظ التواريخ عبر البريد الإلكتروني للسماح للأشخاص بمعرفة أن حفل الزفاف قادم.
☐ كتاب البائعين الزفاف. إذا لم تكن قد حجزت بالفعل بائعين رئيسيين مثل المصور الخاص بك ، ومتعهد الطعام ، والمكان ، والموسيقيين ، وما إلى ذلك ، فاجعل تأمين هؤلاء المحترفين المشهورين أولوية قصوى حتى لا تفوتك الفرصة.
☐ اطلب خواتم الزفاف. إذا لم تكن قد اخترت خواتم الزفاف بعد ، فقد حان الوقت لاختيارها وتخصيصها وترتيبها حتى يكون لديك في الوقت المناسب ليوم الزفاف.
☐ إرسال روابط موقع الزفاف. شارك الرابط إلى موقع الزفاف الخاص بك عبر Save the Dates. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه نشر تفاصيل مثل معلومات حجز الفندق وسجل حفلات الزفاف والسير الذاتية لحفل الزفاف.
☐ تسوق لفساتين العروسة. اختر فساتين وصيفات العروس واحصل على متجر حفلات الزفاف واطلب الفساتين ، مما يمنحك متسعًا من الوقت للتغييرات.
☐ إنهاء تفاصيل الحفل. اعمل مع مسؤولك لوضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني لحفل الزفاف ، واكتب وعودك واختر القراءات.
☐ اطلب دعوات الزفاف. بمجرد الانتهاء من جميع التفاصيل الأساسية ، حان الوقت لطلب دعوات الزفاف وأي أدوات مكتبية أخرى مثل البرامج والقوائم وبطاقات الأماكن وما إلى ذلك.
☐ احجز شهر العسل. إذا كنت تخطط لقضاء شهر عسل بعد الزفاف مباشرة ، فاحجز السفر الآن بينما لا تزال هناك خيارات متاحة.
☐ احصل على رخصة زواج. في بعض المناطق ، ستحتاج إلى الحصول على رخصة زواجك بأسابيع أو حتى أشهر مقدمًا ، لذا تحقق من المتطلبات في المكان الذي تعيش فيه.
☐ متجر لملابس الزفاف. ابدأ بالتسوق لشراء فستان الزفاف وملابس العريس والاكسسوارات إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. اسمح بوقت كافٍ للتعديل والتطويق.
يجب الانتهاء من العديد من التفاصيل اللوجستية وحجز البائعين بعلامة 4 أشهر. الآن هو مجرد وضع اللمسات الأخيرة على تجربة الضيف وإعداد نفسك ليوم عظيم!
قائمة التحقق من الزفاف لمدة 3 شهرًا
ينبغي الانتهاء من معظم تخطيط "الصورة الكبيرة" في هذه المرحلة. يتعلق الأمر الآن بتحديد التفاصيل مع البائعين لديك ووضع الأساس لتجربة يوم زفاف سلسة. ارجع إلى قائمة التخطيط لحفل الزفاف لمدة 3 أشهر التي تتضمن الأشياء التي يجب القيام بها:
☐ إنهاء القائمة - اعمل مع متعهد الطعام لاختيار قائمة حفل الزفاف ، بما في ذلك أي قيود غذائية أو معلومات مسببة للحساسية لضيوفك.
☐ حجز تجربة الشعر والمكياج - حدد موعدًا للتشغيل التجريبي لشعرك والمكياج في يوم زفافك لضمان رضاك عن النتائج قبل اليوم الكبير.
☐ الموافقة على الجدول الزمني ليوم الزفاف - العمل مع منظم حفل الزفاف الخاص بك، والمسؤول، والموردين الآخرين للموافقة على جدول زمني مفصل للأحداث لهذا اليوم.
☐ اختر أول أغنية رقص - اختر الأغنية المثالية لرقصتك الأولى كزوج وزوجة. تدرب على الرقص عليها إذا لزم الأمر!
☐ حجز رحلات شهر العسل - إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقم بالحجز لرحلات شهر العسل. حجز الرحلات بسرعة.
☐ إرسال نموذج RSVP عبر الإنترنت - بالنسبة للضيوف الذين يتلقون دعوات إلكترونية ، قم بإعداد نموذج RSVP عبر الإنترنت وقم بتضمين الرابط في الدعوة.
☐ التقط خواتم الزفاف - تأكد من اختيار فرق الزفاف في الوقت المناسب لنقشها إذا رغبت في ذلك.
☐ تجميع قوائم التشغيل - أنشئ قوائم تشغيل مخصصة لحفل الزفاف وساعة الكوكتيل والاستقبال وأي أحداث زفاف أخرى مع الموسيقى.
استكمل حفل الزفاف وحفلة توديع العزوبية - اعمل مع منظم حفل الزفاف والباعة للحفاظ على الأمور تحت السيطرة.
دش الزفاف قائمة المهام
إنه شهران حتى يومك الكبير. حان الوقت لاستضافة حفل زفاف حميمي مع أحبائك.
☐ إرسال الدعوات - دعوات عبر البريد أو البريد الإلكتروني قبل 6 إلى 8 أسابيع من الحدث. قم بتضمين تفاصيل مثل التاريخ والوقت والموقع وقواعد اللباس وأي عناصر ترغب العروس في تقديمها كهدايا.
☐ اختر مكانًا - احجز مساحة كبيرة بما يكفي لتناسب جميع ضيوفك بشكل مريح. تشمل الخيارات الشائعة المنازل وقاعات الحفلات والمطاعم ومساحات الفعاليات.
☐ أنشئ قائمة – خطط للمقبلات والحلويات والمشروبات لضيوفك. اجعلها بسيطة ولكنها لذيذة. النظر في الأطعمة المفضلة لديك للإلهام.
☐ إرسال تذكير - أرسل بريدًا إلكترونيًا سريعًا أو رسالة نصية قبل أيام قليلة من الحدث لتذكير الضيوف بالتفاصيل المهمة وتأكيد حضورهم.
اضبط المشهد - قم بتزيين المكان مع وضع موضوع دش الزفاف في الاعتبار. استخدم أشياء مثل أدوات المائدة المركزية والبالونات واللافتات واللافتات.
☐ خطط للأنشطة - قم بتضمين بعض ألعاب وأنشطة حفلات الزفاف الكلاسيكية للضيوف للمشاركة فيها. تعد Trivia خيارًا سهلًا وممتعًا ومناسبًا لجميع الأعمار ، من جدتك الجاهلة إلى أعز أصدقائك.
بسسست ، تريد قالب مجاني؟
إذن ، هذه هي ألعاب الزفاف المضحكة! احصل على أفضل أسئلة اختبار الزفاف أعلاه في قالب واحد بسيط. لا حاجة للتنزيل ولا تسجيل الاشتراك.
قم بإعداد دفتر ضيف - احصل على دفتر ضيوف أو دفتر ملاحظات أنيق للضيوف لمشاركة الرسائل والتمنيات الطيبة للعروس والعريس.
☐ شراء صندوق بطاقات - اجمع البطاقات من الضيوف حتى تتمكن العروس من فتحها وقراءتها بعد الحدث. توفير صندوق زخرفي للبطاقات.
☐ تنظيم الهدايا – خصص طاولة هدايا للهدايا. قم بتوفير المناديل الورقية والحقائب وبطاقات الهدايا للضيوف لتغليف هداياهم.
☐ ضع في اعتبارك الهدايا - اختياري: هدايا شكر صغيرة لكل ضيف. انظر الى هذا قائمة حفل الزفاف للإلهام.
☐ التقط الصور - تأكد من توثيق اليوم الخاص بصور العروس وهي تفتح الهدايا، وتحتفل مع الأصدقاء، وتستمتع بالغطاء الذي أعددته.
قائمة مراجعة التحضير لحفل الزفاف لمدة أسبوع
يغطي هذا المهام الرئيسية التي يجب عليك إكمالها في الأسبوع السابق لحفل زفافك! قم بفحص العناصر الموجودة في قائمتك واحدًا تلو الآخر، وفي أقرب وقت مما تعرفه، ستسير في الممر. حظا سعيدا وتهانينا!
☐ تأكد من جميع التفاصيل مع البائعين لديك - هذه هي فرصتك الأخيرة للتحقق مرة أخرى من أن كل شيء على ما يرام مع المصور الخاص بك ، ومقدم الطعام ، ومنسق المكان ، ودي جي ، وما إلى ذلك.
قم بإعداد حقائب ترحيبية للضيوف من خارج المدينة (في حالة توفيرها) - املأ الحقائب بالخرائط والتوصيات للمطاعم والمعالم السياحية التي يمكنك مشاهدتها وأدوات النظافة والوجبات الخفيفة وما إلى ذلك.
☐ ضع خطة لروتين الجمال ليوم زفافك - اكتشف أسلوب شعرك والمكياج وحجز المواعيد إذا لزم الأمر. أيضًا ، احصل على تشغيل تجريبي مقدمًا.
☐ إعداد الجدول الزمني والمدفوعات لبائعي يوم الزفاف - توفير جدول زمني مفصل لأحداث اليوم لجميع البائعين وإجراء المدفوعات النهائية إذا لزم الأمر.
☐ احزمي حقيبة لحفل الزفاف ليلًا ونهارًا - قومي بتضمين أي شيء ستحتاجينه يوم الزفاف وليلته، مثل تغيير الملابس وأدوات النظافة والإكسسوارات والأدوية وما إلى ذلك.
☐ تأكيد النقل - في حالة استخدام مركبة مستأجرة ، قم بتأكيد أوقات الاستلام والمواقع مع الشركة.
☐ قم بإعداد مجموعة أدوات الطوارئ - قم بتجميع مجموعة صغيرة مع دبابيس الأمان ومجموعة الخياطة ومزيل البقع ومسكنات الألم والضمادات وما إلى ذلك في متناول اليد.
اكتب ملاحظات شكر على الهدايا التي تلقيتها حتى الآن - احصل على السبق في تقديرك لهدايا الزفاف لتجنب تراكم الأعمال في وقت لاحق.
☐ احصل على مانيكير وباديكير - انغمس في القليل من التدليل لتبدو وتشعر بأفضل ما لديك في اليوم الكبير!
☐ تمرن على أنشطتك - إذا كنت تخطط لبعضها ألعاب ممتعة للضيوف لكسر الجليد، ضع في اعتبارك التمرين عليها على الشاشة الكبيرة للتأكد من عدم وجود جميع المشكلات الفنية.
☐ تأكيد تفاصيل شهر العسل - تحقق جيدًا من ترتيبات السفر وخطوط الرحلة والحجوزات الخاصة بشهر العسل.
قائمة التحقق من زفاف اللحظة الأخيرة
في صباح يوم زفافك، ركزي على الاعتناء بنفسك، واتباع الجدول الزمني الخاص بك، والتأكد من الخدمات اللوجستية النهائية حتى تتدفق المراسم والاحتفالات الفعلية بسلاسة ويمكنك أن تكوني حاضرة بالكامل في هذه اللحظة!
☐ احزمي حقيبة ليلية لقضاء شهر العسل - تشمل الملابس وأدوات النظافة وأي عناصر أساسية. اطلب من صديق موثوق به أو أحد أفراد العائلة الحفاظ على سلامته.
☐ النوم! - احصل على قسط جيد من الراحة في الليلة السابقة لحفل الزفاف لتحصل على قسط جيد من الراحة في جميع الاحتفالات.
☐ ضبط عدة إنذارات - اضبط عدة إنذارات عالية الصوت لضمان استيقاظك في الوقت المناسب ليومك الكبير.
تناول وجبة فطور مغذية - اشبع وجبة فطور صحية لتحافظ على طاقتك طوال اليوم.
☐ قم بعمل جدول زمني - اطبع قائمة مفصلة بما يجب القيام به لحضور حفل الزفاف في الموعد المحدد.
☐ ثبت النقود في فستانك - ضع بعض النقود في مظروف وقم بتثبيته داخل الفستان لحالات الطوارئ.
إحضار الأدوية والأغراض الشخصية - احزم أي أدوية موصوفة ومحلول العدسات اللاصقة والضمادات وغيرها من الضروريات.
☐ اشحن الأجهزة بالكامل - تأكد من شحن هاتفك والكاميرا بالكامل طوال اليوم. ضع في اعتبارك حزمة بطارية احتياطية.
☐ أنشئ قائمة باللقطات - زوِّد المصور بقائمة من اللقطات "الضرورية" لضمان التقاط جميع اللحظات المهمة.
☐ تأكيد البائعين - اتصل أو أرسل رسالة نصية إلى جميع البائعين لتأكيد أوقات الوصول وأي تفاصيل نهائية.
☐ تأكيد النقل - قم بتأكيد أوقات الاستلام والمواقع مع موفري النقل.
الأسئلة المتكررة
ماذا تحتاج لتضمينه في حفل الزفاف؟
تشمل العناصر الأساسية لحفل الزفاف ما يلي:
# 1 - الحفل - حيث يتم تبادل الوعود وأنت متزوج رسميًا. هذا يتضمن:
• قراءة٪ s
• النذور
• تبادل الخواتم
• الموسيقى
• مسؤول
# 2 - الاستقبال - حفلة للاحتفال مع الضيوف. هذا يتضمن:
• الطعام و الشراب
• أول رقصة
• الخبز المحمص
• تقطيع الكيك
• الرقص
# 3 - حفل زفاف - الأصدقاء المقربون والعائلة الذين يقفون معك:
• وصيفات الشرف / رفقاء العريس
• خادمة / رئيسة شرف
• أفضل رجل
• فتاة (فتيات) الزهور / حامل (حاملات) الخواتم
# 4 - الضيوف - الأشخاص الذين تريد الاحتفال بزواجك:
• الأصدقاء والعائلة
• زملاء عمل
• الآخرين الذين تختارهم
ماذا علي أن أخطط لحفل الزفاف؟
الأشياء الأساسية للتخطيط لحفل الزفاف الخاص بك:
- الميزانية - خطط لنفقات زفافك بناءً على المبلغ الذي يمكنك إنفاقه.
- المكان - احجز موقع الحفل والاستقبال مبكرًا.
- قائمة الضيوف- أنشئ قائمة الضيوف الذين تريد دعوتهم.
- البائعون - استأجر بائعين مهمين مثل المصورين ومتعهدي تقديم الطعام مقدمًا.
- الأطعمة والمشروبات - خطط لقائمة الاستقبال الخاصة بك مع متعهد تقديم الطعام.
- الملابس - تسوق لشراء ثوب الزفاف الخاص بك وتكس 6 إلى 12 شهرًا مبكرًا.
- حفل زفاف - اطلب من الأصدقاء المقربين والعائلة أن يكونوا وصيفات الشرف ، رفقاء العريس ، إلخ.
- تفاصيل الحفل - قراءات الخطة والنذور والموسيقى مع مسؤولك.
- الاستقبال - ضع جدولًا زمنيًا للأحداث الرئيسية مثل الرقصات والخبز المحمص.
- وسائل النقل - ترتيب النقل لحفل الزفاف والضيوف.
- الجوانب القانونية - احصل على رخصة زواجك وقم بتغيير الاسم القانوني بعد ذلك.
