تلعب الاجتماعات دورًا مهمًا في الشركات والمؤسسات ، حيث تعمل كمنصة لمناقشة ومعالجة المشكلات وإدارة الشؤون الداخلية لدفع التقدم. لالتقاط جوهر هذه التجمعات ، سواء كانت افتراضية أو شخصية ،
محضر الاجتماع or
محضر الاجتماع (شهريا)
تعتبر حاسمة في تدوين الملاحظات وتلخيص الموضوعات الرئيسية التي تمت مناقشتها وتتبع القرارات والقرارات التي تم التوصل إليها.
ستوجهك هذه المقالة في كتابة محاضر اجتماعات فعالة ، مع أمثلة ونماذج لاستخدامها ، بالإضافة إلى أفضل الممارسات التي يجب اتباعها.
جدول المحتويات
ما هي محاضر الاجتماع؟
من هو متلقي الدقائق؟
كيف تكتب محاضر الاجتماع
أمثلة على محاضر الاجتماع (+ القوالب)
نصائح لإنشاء محضر اجتماع جيد
الوجبات السريعة الرئيسية
![محضر الاجتماع](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/02/closeup-secretary-taking-notes-meeting-1024x614.jpg)
![Meeting Minutes |](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Freepik.com](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Hopefully, this article will help you no longer feel the challenge of writing meeting minutes. And don't forget to be creative and interactive in each of your meetings with:
نموذج AhaSlides العام
اجتماع انطلاق المشروع
اجتماع الإدارة الإستراتيجية
الاجتماعات في الأعمال
|10 الأنواع وأفضل الممارسات
جدول أعمال الاجتماع
| 8 خطوات رئيسية وأمثلة ونماذج مجانية
البريد الإلكتروني لدعوة الاجتماع
| أفضل النصائح والأمثلة والقوالب
الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت مسابقة الخالق | جعل الاختبارات مباشرة | 2024 يكشف
مولد سحابة الكلمات الحية | رقم 1 منشئ مجموعة الكلمات مجانًا في عام 2024
أفضل 14 أداة لتبادل الأفكار في المدرسة والعمل في عام 2024
ما هو مقياس التقييم؟ | منشئ مقياس المسح المجاني
مولد فريق عشوائي | الكشف عن صانع المجموعة العشوائية لعام 2024
ما هي محاضر الاجتماع؟
محاضر الاجتماع عبارة عن سجل مكتوب للمناقشات والقرارات وعناصر العمل التي تحدث أثناء الاجتماع.
وهي بمثابة مرجع ومصدر للمعلومات لجميع الحاضرين وغير القادرين على الحضور.
إنها تساعد في ضمان عدم نسيان المعلومات المهمة وأن الجميع على دراية بما تمت مناقشته والإجراءات التي يجب اتخاذها.
كما أنها توفر المساءلة والشفافية من خلال توثيق القرارات والالتزامات التي تم التعهد بها خلال الاجتماع.
من هو متلقي الدقائق؟
متخذ المحضر مسؤول عن التسجيل الدقيق للمناقشات والقرارات المتخذة أثناء الاجتماع.
يمكن أن يكونوا موظفًا إداريًا أو سكرتيرًا أو مساعدًا أو مديرًا أو عضوًا متطوعًا في الفريق يؤدي المهمة. من الضروري أن يتمتع مدون المحضر بالتنظيم الجيد وتدوين الملاحظات ، ويمكنه تلخيص المناقشات بشكل فعال.
![](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/02/24817783_77z_2203_w009_n001_117a_p25_117-1024x683.jpg)
![Meeting Minutes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
حضور اجتماع ممتع مع AhaSlides
اجتمع الناس في نفس الأوقات
بدلاً من القدوم إلى كل طاولة و "التحقق" من الأشخاص في حالة عدم حضورهم ، يمكنك الآن جذب انتباه الأشخاص والتحقق من الحضور من خلال اختبارات تفاعلية ممتعة باستخدام AhaSlides!
![🚀 Get Free Templates ☁️](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
كيف تكتب محاضر الاجتماع
للحصول على محاضر اجتماعات فعالة ،
أولاً، ينبغي أن تكون موضوعية، وأن تكون سجلاً واقعيًا للاجتماع
، وتجنب الآراء الشخصية أو التفسيرات الذاتية للمناقشات. التالي،
يجب أن تكون قصيرة وواضحة وسهلة الفهم ،
ركز فقط على النقاط الرئيسية ، وتجنب إضافة تفاصيل غير ضرورية. أخيراً،
يجب أن تكون دقيقة وتضمن أن جميع المعلومات المسجلة حديثة وذات صلة.
Let's go into the details of writing meeting minutes with the following steps!
8 مكونات أساسية لمحضر الاجتماع
تاريخ ووقت ومكان الاجتماع
قائمة الحاضرين وأي اعتذار عن الغياب
جدول الأعمال والغرض من الاجتماع
ملخص المناقشات والقرارات المتخذة
أي تصويت تم إجراؤه ونتائجها
بنود العمل ، بما في ذلك الجهة المسؤولة والموعد النهائي للإنجاز
أي خطوات تالية أو عناصر متابعة
ملاحظات ختامية أو رفع الجلسة
![كيف تكتب محاضر الاجتماع](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/02/group-diverse-people-having-business-meeting-1024x561.jpg)
![How to Write Meeting Minutes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
خطوات لكتابة محضر اجتماع فعال
1 / التحضير
قبل الاجتماع ، تعرف على جدول أعمال الاجتماع وأي مواد أساسية ذات صلة. تأكد من حصولك على جميع الأدوات اللازمة ، مثل الكمبيوتر المحمول والمفكرة والقلم. من الجيد أيضًا مراجعة محضر الاجتماع السابق للتعرف على المعلومات التي يجب تضمينها وكيفية تنسيق محضر.
2 / تدوين الملاحظات
أثناء الاجتماع ، قم بتدوين ملاحظات واضحة وموجزة حول المناقشات والقرارات المتخذة. يجب أن تركز على التقاط النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر العمل ، بدلاً من تدوين نص الاجتماع بالكامل حرفيًا. تأكد من تضمين أسماء المتحدثين أو أي اقتباسات رئيسية وأي بنود عمل أو قرارات. وتجنب الكتابة في الاختصارات أو الاختصارات التي تجعل الآخرين لا يفهمونها.
3 / تنظيم المحضر
قم بمراجعة وتنظيم ملاحظاتك لإنشاء ملخص متماسك وموجز لمحضر الاجتماع بعد الاجتماع. يمكنك استخدام العناوين والنقاط لتسهيل قراءة الدقائق. لا تأخذ آراء شخصية أو تفسيرات ذاتية للمناقشة. ركز على الحقائق وما تم الاتفاق عليه خلال الاجتماع.
4 / تسجيل التفاصيل
يجب أن يتضمن محضر اجتماعك جميع التفاصيل ذات الصلة ، مثل التاريخ والوقت والموقع والحضور. واذكر أي مواضيع مهمة تمت مناقشتها ، وقرارات ، وبنود عمل تم تعيينها. تأكد من تسجيل أي تصويت تم إجراؤه ونتائج أي مناقشات.
5 / بنود العمل
تأكد من إدراج أي عناصر عمل تم تعيينها ، بما في ذلك من هو المسؤول والموعد النهائي للانتهاء. هذا جزء مهم من محضر الاجتماع ، لأنه يضمن أن يعرف الجميع مسؤولياتهم والجدول الزمني لاستكمالها.
6 / المراجعة والتوزيع
يجب عليك مراجعة المحضر للتأكد من دقته واكتماله ، وإجراء أي تنقيحات ضرورية. تأكد من تدوين جميع النقاط والقرارات الرئيسية. بعد ذلك ، يمكنك توزيع الدقائق على جميع الحاضرين ، إما شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني. قم بتخزين نسخة من الدقائق في موقع مركزي لسهولة الوصول إليها ، مثل محرك أقراص مشترك أو منصة تخزين سحابية.
7 / المتابعة
تأكد من متابعة عناصر العمل من الاجتماع واستكمالها على الفور. استخدم الدقائق لتتبع التقدم والتأكد من تنفيذ القرارات. يساعدك على الحفاظ على المساءلة ويضمن أن يكون الاجتماع مثمرًا وفعالًا.
![مثال على محضر الاجتماع](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/02/asia-businesspeople-using-desktop-talk-colleagues-discussing-business-brainstorm-about-plan-video-call-meeting-new-normal-office-1024x576.jpg)
أمثلة على محاضر الاجتماع (+ القوالب)
1 / محضر الاجتماع مثال: نموذج اجتماع بسيط
يعتمد مستوى التفاصيل والتعقيد في محاضر الاجتماع البسيطة على الغرض من الاجتماع واحتياجات مؤسستك.
بشكل عام ، يتم استخدام محاضر الاجتماعات البسيطة للأغراض الداخلية ولا يلزم أن تكون رسمية أو شاملة مثل الأنواع الأخرى من محاضر الاجتماعات.
لذلك ، إذا كنت في حاجة ماسة وكان الاجتماع يدور حول محتوى بسيط وغير مهم للغاية ، فيمكنك استخدام النموذج التالي:
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
2 / محضر الاجتماع مثال: نموذج اجتماع مجلس الإدارة
يتم تسجيل محاضر اجتماعات مجلس الإدارة وتوزيعها على جميع الأعضاء ، مع توفير سجل للقرارات المتخذة واتجاه المنظمة. لذلك ، يجب أن تكون واضحة وكاملة ومفصلة ورسمية. إليك نموذج محضر اجتماع مجلس الإدارة:
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
هذا مجرد نموذج أساسي لاجتماع مجلس الإدارة ، وقد ترغب في إضافة عناصر أو إزالتها بناءً على احتياجات اجتماعك ومؤسستك.
3 / محضر الاجتماع مثال: نموذج إدارة المشروع
فيما يلي مثال لمحضر الاجتماع لقالب إدارة المشروع:
![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
نصائح لإنشاء محضر اجتماع جيد
Don't stress about capturing every word, focus on logging the major topics, outcomes, decisions, and action items. Put the discussions on a live platform so you can catch all the words into a big one net🎣 -
AhaSlides' idea board is an intuitive and simple tool
for everyone to submit their ideas quickly. Here's how you do it:
قم بإنشاء عرض تقديمي جديد باستخدام
حساب AhaSlides
, then add the Brainstorm slide in the "Poll" section.
![كتابة محضر الاجتماع](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen-Shot-2023-12-01-at-15.19.40-1024x692.png)
اكتب
موضوع المناقشة
, then hit "Present" so everyone in the meeting can join and submit their ideas.
![يمكن استخدام لوحة أفكار AhaSlides لتتبع محضر الاجتماع بسهولة](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/12/Screen-Shot-2023-12-01-at-15.44.16-1024x456.png)
![With AhaSlides' idea board, everyone has a voice and you can also easily keep track of the meeting minutes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Sounds easy-peasy, isn't it? Try this feature now, it's just one of the useful features to help facilitate your meetings with lively, robust discussions.
الوجبات السريعة الرئيسية
الغرض من محضر الاجتماع هو تقديم نظرة عامة رفيعة المستوى عن الاجتماع لأولئك الذين لم يتمكنوا من الحضور ، وكذلك الاحتفاظ بسجل لنتائج الاجتماع. لذلك يجب أن تكون المحاضر منظمة وسهلة الفهم ، مع إبراز أهم المعلومات بوضوح ودقة.