هل أنت مستعد لجذب انتباه جمهورك وترك أثر دائم في عروضك التقديمية؟ الخطوة الأولى والأكثر أهمية لتحقيق هذا الهدف هي تصميم عرض تقديمي جيد التنظيم. بمعنى آخر ، اخترته تنسيق العرض يلعب دورًا حيويًا في تمهيد الطريق للنجاح ، حيث يوجه جمهورك عبر رحلة من المعلومات والأفكار.
في هذه المدونة ، سنطلق العنان لقوة تنسيق العرض التقديمي ، ونستكشف ثلاثة أنواع مختلفة من التنسيقات مع أمثلة ، ونشارك النصائح القيمة لتحويل عروضك التقديمية إلى تجارب جذابة لا تُنسى.
استعد لجذب انتباه جمهورك كما لم يحدث من قبل!
جدول المحتويات
ما هو تنسيق العرض؟
شكل العرض هو هيكل وتنظيم العرض. يتضمن طريقة ترتيب المعلومات ، بالإضافة إلى الأسلوب العام للعرض التقديمي وتقديمه.
لماذا تنسيق العرض مهم؟
يمكن أن يؤدي تنسيق العرض الرائع إلى تعزيز مشاركة الجمهور بشكل كبير. فهي تساعد في جذب انتباه الجمهور ، والحفاظ على الاهتمام ، والتأكد من استمرار تركيزهم طوال العرض التقديمي.
بالإضافة إلى ذلك ، يساعد مقدم العرض على نقل الأفكار في تسلسل منطقي ، مما يسهل على الجمهور فهم المعلومات والاحتفاظ بها. يسمح التنسيق المنظم جيدًا بالانتقال السلس بين الموضوعات ، ويمنع الالتباس ويضمن تدفقًا متماسكًا للأفكار.
أخيرًا ، يعكس تنسيق العرض التقديمي احترافية مقدم العرض واهتمامه بالتفاصيل. يُظهر العرض الذي يتم تنفيذه جيدًا أن مقدم العرض قد بذل جهدًا في صياغة عرض تقديمي مصقول ومدروس ، والذي يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على إدراك الجمهور وتقبله.
3 أنواع من تنسيقات العروض التقديمية + أمثلة
1 / الشكل الخطي
يعد التنسيق الخطي أحد أكثر تنسيقات العرض شيوعًا ووضوحًا. في هذا التنسيق ، يتبع المقدم تسلسلًا متسلسلًا ، ويقدم المحتوى بترتيب منطقي يسهل على الجمهور متابعته. يتم عادةً تقسيم المعلومات إلى أقسام ، بما في ذلك المقدمة والجسم والاستنتاج ، ويتم تقديمها وفقًا لذلك.
مقدمة:
قدم الموضوع وقدم لمحة عامة عما سيتم تغطيته في العرض التقديمي.
الجسم:
يشتمل نص العرض التقديمي على النقاط الرئيسية أو الأفكار الرئيسية التي يريد مقدم العرض نقلها.
- يتم تقديم كل نقطة بطريقة واضحة ومنظمة ، وغالبًا ما تكون مصحوبة بوسائل مساعدة بصرية مثل الشرائح أو بطاقات التلميح.
- استخدم النقاط الفرعية أو الأمثلة أو الأدلة الداعمة لتعزيز الأفكار الرئيسية وتعزيز الفهم.
وفي الختام
اختتم العرض التقديمي من خلال تلخيص النقاط الرئيسية ، وتعزيز الوجبات السريعة الرئيسية ، وتوفير إحساس بالاختتام.
قد يتضمن الاستنتاج أيضًا دعوة للعمل ، لتشجيع الجمهور على تطبيق المعلومات المقدمة أو استكشاف الموضوع بشكل أكبر.
مثال على تنسيق عرض خطي:
الموضوع: فوائد ممارسة الرياضة بانتظام.
| المُقدّمة | نظرة عامة على الموضوع: |
| الجسم | |
| وفي الختام | يلخص الفوائد الرئيسية للتمرين ، ويؤكد تأثيره الإيجابي على الصحة البدنية والعقلية. شجع الجمهور على دمج التمارين المنتظمة في حياتهم والسعي للحصول على مزيد من المعلومات أو الدعم لتحقيق أهدافهم الصحية. |
2 / صيغة حل المشكلة
تنسيق حل المشكلة هو تنسيق عرض تقديمي فعال شائع الاستخدام عند معالجة مشكلة أو تحد معين.
يتبع نهجًا منظمًا حيث يقوم مقدم العرض أولاً بتحديد المشكلة أو التحدي وإبرازها ، ثم يقدم الحلول أو الاستراتيجيات المحتملة للتغلب عليها.
فيما يلي تفصيل لتنسيق حل المشكلة:
تعريف المشكلة:
- حدد بوضوح واشرح المشكلة أو التحدي المطروح.
- قدم السياق أو الإحصائيات أو الأمثلة ذات الصلة للتأكيد على أهمية القضية لمساعدة الجمهور على فهم المشكلة وتداعياتها.
تحليل المشكلة:
- تعمق في المشكلة ، وتحليل أسبابها الجذرية والعوامل المساهمة في وجودها.
- ناقش التحديات والعوائق المرتبطة بمعالجة المشكلة بشكل فعال.
يساعد هذا التحليل الجمهور على اكتساب فهم شامل لتعقيدات المشكلة.
عرض الحل:
- تقديم حلول أو استراتيجيات محتملة لمعالجة المشكلة المحددة.
- اشرح كل حل بالتفصيل ، بما في ذلك فوائده وجدواه وتأثيره المحتمل.
- استخدم المرئيات أو دراسات الحالة أو الأمثلة لتوضيح فعالية الحلول المقترحة.
تقييم الحل:
- تقييم الحلول المقترحة ومقارنتها ، مع مراعاة مزاياها وعيوبها.
- ناقش التحديات أو القيود المحتملة المرتبطة بكل حل.
الخلاصة:
- لخص المشكلة والحلول الممكنة المقدمة.
- قدم دعوة للعمل أو توصيات لاتخاذ مزيد من الإجراءات.
مثال على تنسيق العرض هذا:
الموضوع: ارتفاع مستويات التلوث في المدينة
| تحديد المشكلة | |
| تحليل المشكلة | في سيناريو التلوث ، ناقش عوامل مثل الانبعاثات الصناعية ، والتلوث الناتج عن المركبات ، وعدم كفاية أنظمة إدارة النفايات ، والافتقار إلى اللوائح البيئية. |
| عرض الحل | للتلوث ، تقديم حلول مثل |
| تقييم الحل | |
| وفي الختام | يؤكد على الحاجة الملحة لمعالجة التلوث ويشجع الجمهور على اتخاذ إجراءات فردية وجماعية ، مثل تبني عادات صديقة للبيئة ، ودعم السياسات الصديقة للبيئة ، والمشاركة بنشاط في المبادرات المجتمعية. |
3 / شكل القص
يعد تنسيق سرد القصص تنسيقًا قويًا للعرض التقديمي يستفيد من فن سرد القصص لإشراك الجمهور ونقل المعلومات بطريقة لا تُنسى ومؤثرة. إنه ينطوي على هيكلة العرض التقديمي كسرد ، ودمج عناصر سرد القصص مثل الافتتاحية المقنعة ، وسلسلة من الأحداث ذات الصلة ، والقرار أو الاستنتاج.
افتتاح مقنع:
ابدأ بافتتاحية تشد الانتباه تجذب الجمهور وتهيئ المسرح للقصة. يمكن أن يكون هذا حكاية آسرة ، أو سؤالًا مثيرًا للتفكير ، أو وصفًا حيًا يثير فضول الجمهور.
مقدمة للقصة:
قدِّم الشخصيات الرئيسية والإطار والموضوع المركزي للقصة. يساعد هذا الجمهور على التواصل مع السرد ويؤسس سياق العرض التقديمي.
سلسلة من الأحداث ذات الصلة:
- يأخذ الجمهور في سلسلة من الأحداث المترابطة ، ويوضح النقاط الرئيسية أو الدروس في السرد.
- يعتمد كل حدث على الحدث السابق ، مما يخلق إحساسًا بالتقدم وبناء التوتر أو التوقع.
الذروة والقرار:
- تصل القصة إلى ذروتها ، لحظة محورية حيث يواجه بطل الرواية تحديًا خطيرًا أو يتخذ قرارًا مهمًا.
- يبني المقدم التشويق ويشرك الجمهور عاطفياً.
- في النهاية ، تصل القصة إلى حل أو نتيجة ، حيث يتغلب بطل الرواية على العقبات أو يحقق هدفه.
الوجبات الرئيسية:
- ارسم روابط بين السرد والرسالة الرئيسية أو الوجبات الرئيسية التي يريدون أن يتذكرها الجمهور.
- سلط الضوء على الأفكار أو الدروس أو المبادئ المضمنة في القصة وربطها بالسياق الأوسع أو بموضوع العرض التقديمي.
الخلاصة:
- اختتم العرض من خلال تلخيص القصة ونقاطها الرئيسية ، وتكرار الرسالة الرئيسية ، وإعطاء إحساس بالاختتام.
- شجع الجمهور على التفكير في القصة وتطبيق الدروس المستفادة في حياتهم أو عملهم.
فيما يلي مثال على TED Talk الذي يستخدم تنسيق سرد القصص بشكل فعال:
- العنوان: "قوة الضعف"
- المتحدث: برينيه براون
| افتتاح | تبدأ Brené Brown بقصة شخصية عن تجربتها كأستاذة أبحاث ، حيث تشارك ترددها الأولي في استكشاف الضعف بسبب الخوف والعار. يجذب هذا الافتتاح الجذاب انتباه الجمهور على الفور ويمهد الطريق لرحلة سرد القصص التالية. |
| سلسلة من الأحداث ذات الصلة | |
| ذروة وقرار | هذه اللحظة المحورية تبني الترقب وتجذب الجمهور عاطفياً. |
| الوجبات السريعة الرئيسية | طوال العرض التقديمي ، ينسج براون بسلاسة في الأفكار والوجبات الرئيسية. تتشابك هذه الوجبات السريعة مع القصص ، مما يجعلها قابلة للتواصل مع الجمهور وقابلة للتنفيذ. |
| وفي الختام | تختتم براون حديثها بتلخيص النقاط الرئيسية وتعزيز رسالة القوة التحويلية للضعف. إنها تترك للجمهور دعوة للعمل ، وتشجعهم على احتضان الضعف ، وتنمية التعاطف ، وعيش حياة بشجاعة واتصال أكبر. |
نصائح لتقديم عرض رائع
- أبقيها بسيطة: تجنب الشرائح المزدحمة التي تحتوي على نصوص أو رسومات زائدة. حافظ على التصميم نظيفًا ومرتبًا لضمان أن يتمكن جمهورك من استيعاب النقاط الرئيسية بسرعة.
- استخدام المرئيات: ادمج العناصر المرئية ذات الصلة مثل الصور والمخططات والرسوم البيانية لتعزيز الفهم والمشاركة. يمكن أن تساعد العناصر المرئية في تقسيم النص وجعل عرضك التقديمي يبدو أكثر جاذبية. تأكد من أن العناصر المرئية عالية الجودة وسهلة القراءة وتدعم رسالتك.
- نص الحد: قلل مقدار النص في كل شريحة. يمكنك تطبيق قاعدة 7 × 7، واستخدم كلمات رئيسية أو عبارات قصيرة بدلاً من الجمل الطويلة. اجعل النص موجزًا وسهل القراءة.
- تصميم متسق: استخدم سمة تصميم متسقة خلال العرض التقديمي الخاص بك للحفاظ على مظهر احترافي ومتماسك. اختر ألوانًا وخطوطًا وتخطيطات تكميلية تتماشى مع موضوعك وجمهورك. يساعد الاتساق في التصميم على إنشاء تناغم مرئي ويحافظ على تركيز الجمهور على المحتوى الخاص بك.
- الممارسة ، الممارسة ، الممارسة: تمرن على العرض التقديمي عدة مرات لتتعرف على التدفق والتوقيت والانتقالات. تساعدك الممارسة على تقديم المحتوى بثقة وسلاسة. كما يسمح لك بتحديد أي مجالات تحتاج إلى تحسين أو تعديل.
- تفاعل مع الجمهور: تذكر الحفاظ على التواصل البصري مع جمهورك واستخدام الميزات التفاعلية لاستطلاعات AhaSlides كما يضيف PowerPoint. مع ميزات مثل استطلاعات الرأي الحية، يمكنك التفاعل بسهولة مع جمهورك والحصول على مزيد من الأفكار والملاحظات حول العرض التقديمي الخاص بك.
>> قد تحتاج إلى: AhaSlides 2023 - تمديد لبرنامج PowerPoint
الوجبات السريعة الرئيسية
مفتاح العرض التقديمي الناجح هو اختيار التنسيق الذي يتوافق مع المحتوى والجمهور والأهداف. اجمع بين تنسيق منظم جيدًا مع عناصر مرئية جذابة ونص موجز وتقنيات توصيل فعالة لإنشاء عرض تقديمي لا يُنسى ومؤثر.
ولا تنسى ذلك الإنهيارات هي منصة قوية تتيح للمقدمين إنشاء عروض تقديمية تفاعلية وديناميكية. ملكنا قوالب مسبقة الصنع و ملامح ستساعدك مثل استطلاعات الرأي المباشرة والاختبارات وجلسات الأسئلة والأجوبة التفاعلية على إشراك الجمهور بشكل نشط وجمع رؤى قيمة.
