تعرّفوا على أمّا بواكي دانكواه
أما مستشارة استراتيجية ذات رسالة. بخبرة تزيد عن 16 عامًا في تطوير أنظمة التعليم وتنمية مهارات القيادة الشبابية في غرب إفريقيا، فهي ليست مستشارة نمطية. تعمل أما مع منظمات رائدة مثل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID) ومنظمة "ابتكارات لمكافحة الفقر"، وتتخصص في تحويل البيانات إلى قرارات والأدلة إلى سياسات. ما يميزها؟ خلق بيئات يرغب فيها الناس حقًا في المشاركة، وخاصة أولئك الذين عادةً ما يلتزمون الصمت.
تحدي أمّا
تخيل إدارة اجتماعات استراتيجية لفرق التنمية الدولية حيث:
- تمنع ديناميكيات السلطة الناس من التحدث بصراحة.
- تجري المحادثات في اتجاه واحد من المسرح
- لا يمكنك معرفة ما يفكر فيه الجمهور، أو ما يتعلمه، أو ما يواجهه من صعوبات
- يحتاج الجمهور العالمي إلى التفكير الموجه
كانت أساليب الاجتماعات التقليدية تُهمل رؤى بالغة الأهمية، وتُفقد وجهات نظر جوهرية، لا سيما من أولئك الأقل ميلاً للتعبير عن آرائهم. أدركت أمّا أنه لا بد من وجود طريقة أفضل.
عامل محفز لكوفيد-19
عندما أجبرتنا جائحة كوفيد-19 على عقد الاجتماعات عبر الإنترنت، اضطررنا لإعادة التفكير في كيفية الحفاظ على تفاعل الحضور. ولكن بمجرد عودتنا إلى الجلسات الحضورية، عاد الكثيرون إلى العروض التقديمية أحادية الاتجاه التي أخفت ما يفكر فيه الجمهور أو يحتاجه فعلاً. حينها اكتشفت أمّا منصة AhaSlides، وتغير كل شيء. لم تكن أمّا بحاجة إلى مجرد أداة للعروض التقديمية، بل كانت بحاجة إلى شريك لتوثيق المعلومات المهمة. كانت بحاجة إلى طريقة لـ:
- احصل على آراء الحضور
- فهم ما يعرفه المشاركون حقًا
- تأمل في التعلم في الوقت الفعلي
- اجعل الاجتماعات تفاعلية وجذابة
لحظات إدراك أمّا
طبّقت أمّا نظام إخفاء الهوية الجزئي خلال العروض التقديمية، وهي ميزة تُمكّن المشاركين من مشاركة آرائهم دون أن تظهر أسماؤهم أمام الحضور، مع إمكانية اطلاعها على هوية المشاركين في النظام. كان هذا التوازن بالغ الأهمية: إذ يُمكن للمشاركين المساهمة بحرية مع ضمان عدم الكشف عن أفكارهم علنًا، بينما تحافظ أمّا على المساءلة وتستطيع متابعة الأفراد عند الحاجة. فجأةً، أصبحت الحوارات التي كانت متوقفة سابقًا أكثر سلاسةً وانسيابية. وأصبح بإمكان المشاركين المشاركة دون خوف، لا سيما في البيئات الهرمية.
بدلاً من الشرائح الثابتة، ابتكرت أمّا تجارب ديناميكية:
- عجلات دوارة لجذب المشاركين بشكل عشوائي
- تتبع التقدم في الوقت الحقيقي
- تعديل المحتوى بناءً على تفاعلات المشاركين
- تقييمات الجلسات التي استرشد بها اجتماع الأيام التالية
لم يقتصر نهجها على مجرد جعل الاجتماعات شيقة، بل ركزت على جمع رؤى قيّمة.
- تتبع مدى فهم المشاركين
- تجسيد قيمهم
- خلق فرص لإجراء مناقشات أعمق
- توظيف الأفكار لتطوير منتجات معرفية جديدة
كما استخدمت أمّا أدوات مثل كانفا للارتقاء بتصميم العروض التقديمية، مما يضمن قدرتها على عقد اجتماعات رفيعة المستوى مع الوزراء مع الحفاظ على المعايير المهنية.
النتائج
✅ تحولت الاجتماعات الرسمية والجامدة ذات الأهمية الكبيرة إلى محادثات ديناميكية
✅ بدأ المشاركون الخجولون بالمشاركة بصراحة
✅ فرق العمل تبني الثقة
✅ تم الكشف عن رؤى خفية
✅ اتخاذ قرارات مبنية على البيانات
جلسة أسئلة وأجوبة سريعة مع أمّا
ما هي ميزتك المفضلة في AhaSlides؟
إنّ القدرة على الحصول على بيانات نوعية وإتاحة الفرصة للناس للتصويت في الوقت الفعلي تُعدّ وسيلة رائعة لإضفاء الطابع الديمقراطي على عملية صنع القرار في ظلّ ضيق الوقت. صحيح أننا نناقش النتائج في نهاية المطاف، وغالباً ما نقرر أن النتيجة النهائية تحتاج إلى تعديل، إلا أن هذه الطريقة تضمن تكافؤ الفرص في إيصال جميع الآراء.
كيف سيصف جمهورك جلساتك بكلمة واحدة؟
"مثير للاهتمام"
ما هو تعريف شرائح AhaSlides بكلمة واحدة؟
"ثاقبة"
ما هو الرمز التعبيري الذي يلخص جلساتك بشكل أفضل؟
💪🏾
