10-cü ildə həqiqətən işləyən 2024 məlumat təqdimetmə üsulu

Nə vaxtsa patronunuza/iş yoldaşlarınıza/müəllimlərinizə məlumat hesabatı təqdim etmisinizmi ki, bu, Matrix-də yaşayan kiber haker kimi super narkotikdir, lakin onların gördükləri tək şey statik nömrələr yığını bu mənasız göründü və onlar üçün mənasızdı?

Rəqəmləri başa düşmək sərt. İnsanların edilməsi analitik olmayan fonlar bu rəqəmləri başa düşmək daha da çətindir.

Bu çaşdırıcı rəqəmləri necə aydınlaşdıra və təqdimatınızı gün kimi aydın edə bilərsiniz? Gəlin məlumatları təqdim etməyin ən yaxşı yollarını nəzərdən keçirək. 💎

Baxış

ilə daha çox məsləhətlər AhaSlides

• Marketinq təqdimatı
• Sorğunun nəticələrinin təqdimatı
• Təqdimat növləri

Məlumat təqdimatı - bu nədir?

'Məlumat təqdimatı' termini məlumatı otaqdakı ən məlumatsız adamın belə başa düşdüyü şəkildə təqdim etməyinizlə bağlıdır. 

Bəziləri bunun cadu olduğunu deyir (bəzi yollarla rəqəmləri manipulyasiya edirsiniz), amma biz bunun sadəcə olaraq deyəcəyik quru, sərt nömrələri və ya rəqəmləri vizual vitrinə çevirmək insanlar üçün asan həzm olunur.

Məlumatların düzgün təqdim edilməsi auditoriyanıza mürəkkəb prosesləri anlamağa, tendensiyaları müəyyən etməyə və beyinlərini yormadan nə baş verdiyini dərhal müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər.

Yaxşı məlumat təqdimatı kömək edir ...

• Məlumatlı qərarlar qəbul edin və müsbət nəticələr əldə etmək. Əgər məhsulunuzun satışlarının illər ərzində durmadan artdığını görürsünüzsə, ən yaxşısı onu sağmağa davam etmək və ya onu bir sıra spin-offlara çevirməyə başlamaqdır (Ulduz Müharibələri👀).
• Məlumatların işlənməsinə sərf olunan vaxtı azaldın. İnsanlar məlumatları qrafik şəkildə həzm edə bilirlər 60,000 dəfə daha sürətli mətn şəklində deyil. Onlara əlavə ədviyyatlı qrafiklər və diaqramlarla bir neçə dəqiqə ərzində onillik məlumatı gözdən keçirmə gücü verin.
• Nəticələri aydın şəkildə bildirin. Məlumat yalan deyil. Onlar faktiki dəlillərə əsaslanırlar və buna görə də kimsə səhv edə biləcəyinizi söyləyirsə, ağızlarını bağlamaq üçün onlara bəzi sərt məlumatlar vurun.
• Cari tədqiqata əlavə edin və ya genişləndirin. Məlumat lövhəsində görünən kiçik xətlər, nöqtələr və ya nişanlar arasında sörf edərkən hansı sahələrin təkmilləşdirilməsi lazım olduğunu, həmçinin hansı detalların tez-tez diqqətdən kənarda qaldığını görə bilərsiniz.

Məlumatların təqdim edilməsi üsulları və nümunələr

Təsəvvür edin ki, ləzzətli pepperoni, əlavə pendirli pizzanız var. Siz onu klassik 8 üçbucaq diliminə, ziyafət tərzində 12 kvadrat dilimə kəsməyə qərar verə bilərsiniz və ya bu dilimlərdə yaradıcı və abstrakt əldə edə bilərsiniz. 

Pizza kəsməyin müxtəlif yolları var və siz məlumatlarınızı necə təqdim etdiyinizlə eyni müxtəlifliyi əldə edirsiniz. Bu bölmədə sizə 10 yol təqdim edəcəyik pizza dilimləyin - nəzərdə tuturuq məlumatlarınızı təqdim edin - bu, şirkətinizin ən vacib aktivini gün kimi aydın edəcək. Gəlin məlumatları səmərəli təqdim etməyin 10 yoluna nəzər salaq.

№1 - Cədvəl 

Müxtəlif məlumat təqdimat növləri arasında cədvəl ən fundamental metoddur, verilənlər sətir və sütunlarda təqdim olunur. Excel və ya Google Cədvəl bu işə uyğun olacaq. Qəşəng bir şey yoxdur.

Bu, Google Cədvəldə verilənlərin cədvəl təqdimatına bir nümunədir. Hər bir sətir və sütunun atributu (il, region, gəlir və s.) var və siz il ərzində gəlirdəki dəyişikliyi görmək üçün fərdi format edə bilərsiniz.

№2 - Mətn

Verilənləri mətn kimi təqdim edərkən, yalnız tapıntılarınızı abzaslara və marker nöqtələrinə yazmaqdır, vəssalam. Sizə bir parça tort, nöqtəyə çatmaq üçün bütün oxumaqdan keçməli olanlar üçün çatlaması çətin bir qoz.

• Dünya üzrə e-poçt istifadəçilərinin 65%-i e-poçtlarına mobil cihaz vasitəsilə daxil olur.
• Mobil üçün optimallaşdırılmış e-poçtlar 15% daha yüksək kliklənmə nisbətləri yaradır.
• E-poçt mövzu sətirlərində emojilərdən istifadə edən brendlərin 56%-i daha yüksək açılma nisbətinə malikdir.

(Mənbə: Müştəri Termometri)

Yuxarıdakı bütün sitatlar statistik məlumatları mətn şəklində təqdim edir. Çox adam mətn divarından keçməyi sevmədiyinə görə, bu metoddan istifadə etmək qərarına gəldikdə, məlumatları qısa, aydın ifadələrə bölmək və ya əgər varsa, cəlbedici sözlər kimi başqa bir yol tapmalı olacaqsınız. onları düşünməyin vaxtıdır.

№3 - Pasta diaqramı

Pasta diaqramı (və ya ortasında bir deşik qoysanız, 'pişi diaqramı') bütövlükdə məlumatların nisbi ölçülərini göstərən dilimlərə bölünmüş dairədir. Faizləri göstərmək üçün istifadə edirsinizsə, bütün dilimlərin 100%-ə qədər əlavə olunduğundan əmin olun.

Pasta diaqramı hər partiyada tanış simadır və adətən əksər insanlar tərəfindən tanınır. Bununla belə, bu metoddan istifadənin bir çatışmazlığı odur ki, gözlərimiz bəzən dairənin dilimlərindəki fərqləri müəyyən edə bilmir və oxşar dilimləri iki fərqli pasta diaqramından müqayisə etmək demək olar ki, mümkün deyil. yaramazlar məlumat analitiklərinin nəzərində.

# 4 - Ştrixli diaqram

Ştrix diaqramı eyni kateqoriyadan olan bir dəstə elementi, adətən bir-birindən bərabər məsafədə yerləşdirilən düzbucaqlı çubuqlar şəklində təqdim edən qrafikdir. Onların hündürlüyü və ya uzunluğu təmsil etdikləri dəyərləri təsvir edir.

Onlar bu qədər sadə ola bilər:

â € <

Və ya bu məlumat təqdimatı nümunəsi kimi daha mürəkkəb və ətraflı. Effektiv statistik təqdimata töhfə verən bu, yalnız kateqoriyaları deyil, həm də onların içindəki qrupları müqayisə etməyə imkan verən qruplaşdırılmış stenddir.

# 5 - Histoqram

Görünüşünə görə bar diaqramına bənzəyir, lakin histoqramlardakı düzbucaqlı çubuqlar tez-tez analoqları kimi boşluğa malik deyil.

Ştrix diaqram kimi hava üstünlükləri və ya sevimli filmlər kimi kateqoriyaları ölçmək əvəzinə, histoqram yalnız rəqəmlərlə ifadə edilə bilən şeyləri ölçür.

Müəllimlər yuxarıdakı nümunədə olduğu kimi tələbələrin əksəriyyətinin hansı bal qrupuna aid olduğunu görmək üçün histoqram kimi təqdimat qrafiklərindən istifadə edə bilərlər.

#6 - Xətt qrafiki

Məlumatların göstərilməsi yollarına dair qeydlər, biz xətt qrafiklərinin effektivliyini nəzərdən qaçırmamalıyıq. Xətt qrafikləri düz bir xətt ilə birləşdirilmiş məlumat nöqtələri qrupu ilə təmsil olunur. Bir neçə əlaqəli şeyin zamanla necə dəyişdiyini müqayisə etmək üçün bir və ya bir neçə sətir ola bilər. 

Xətti diaqramın üfüqi oxunda adətən mətn etiketləri, tarixlər və ya illər olur, şaquli ox isə adətən kəmiyyəti (məsələn: büdcə, temperatur və ya faiz) təmsil edir.

#7 - Piktoqram qrafiki

Piktoqram qrafiki kiçik verilənlər toplusunu vizuallaşdırmaq üçün əsas mövzuya aid şəkillər və ya nişanlardan istifadə edir. Rənglərin və illüstrasiyaların əyləncəli birləşməsi onu məktəblərdə tez-tez istifadə etməyə imkan verir.

Bir müddət monoton xətt diaqramından və ya bar diaqramından uzaq olmaq istəyirsinizsə, piktoqramlar təmiz hava nəfəsidir. Bununla belə, onlar çox məhdud miqdarda məlumat təqdim edə bilər və bəzən onlar yalnız ekranlar üçün mövcuddur və real statistikanı əks etdirmir.

№8 - Radar qrafiki

Əgər beş və ya daha çox dəyişəni şaquli diaqram şəklində təqdim etmək həddən artıq dolğundursa, məlumatları təqdim etməyin ən yaradıcı yollarından biri olan radar diaqramından istifadə etməyə cəhd etməlisiniz.

Radar qrafikləri məlumatları eyni nöqtədən başlayaraq bir-biri ilə necə müqayisə etmələri baxımından göstərir. Bəziləri onları "hörümçək qrafikləri" də adlandırırlar, çünki hər bir aspekt hörümçək toru kimi görünür.

Uşağının qiymətlərini həmyaşıdları ilə müqayisə etmək istəyən valideynlər üçün radar qrafikləri əla istifadə edilə bilər. Siz görə bilərsiniz ki, hər bir bucaq 0-dan 100-ə qədər bal dəyəri olan bir mövzunu təmsil edir. Hər bir tələbənin 5 fənn üzrə balı fərqli rənglə vurğulanır.

Əgər məlumatların təqdim edilməsinin bu üsulunun nədənsə tanış olduğunu düşünürsünüzsə, o zaman çox güman ki, oyun zamanı belə bir üsulla qarşılaşmısınız. Pokemon.

# 9 - İstilik xəritəsi

İstilik xəritəsi məlumat sıxlığını rənglərlə təmsil edir. Rəqəm nə qədər böyükdürsə, məlumatın əks olunduğu rəng intensivliyi də bir o qədər çox olur.

ABŞ vətəndaşlarının əksəriyyəti coğrafiyada bu məlumat təqdimetmə üsulu ilə tanış olardı. Seçkilər üçün bir çox xəbər agentliyi bir ştata xüsusi rəng kodu təyin edir, mavi bir namizədi, qırmızı isə digərini təmsil edir. Hər bir ştatda mavi və ya qırmızının kölgəsi həmin ştatda ümumi səsvermənin gücünü göstərir.

İstilik xəritəsindən istifadə edə biləcəyiniz başqa bir gözəl şey, saytınıza gələn ziyarətçilərin kliklədiklərinin xəritəsini çəkməkdir. Müəyyən bir bölmə nə qədər çox klikləsə, o qədər "isti" rəng mavidən parlaq sarıya, qırmızıya çevriləcəkdir.

# 10 - Dağılma planı

Əgər məlumatlarınızı böyük çubuqlar əvəzinə nöqtələrlə təqdim etsəniz, səpələnmə qrafikiniz olacaq. 

Dağılma qrafiki iki dəyişən arasındakı əlaqəni göstərən bir neçə girişi olan bir şəbəkədir. Təsadüfi görünən məlumatları toplamaqda və bəzi trendləri aşkar etməkdə yaxşıdır.

Məsələn, bu qrafikdə hər bir nöqtə bir neçə gün ərzində çimərlik ziyarətçilərinin sayına qarşı orta gündəlik temperaturu göstərir. Siz görə bilərsiniz ki, temperatur artdıqca nöqtələr daha da yüksəlir, buna görə də çox güman ki, isti hava daha çox ziyarətçiyə səbəb olur.

Qarşısının alınması üçün 5 Məlumat Təqdimat Səhvləri

# 1 - Təsəvvür edin ki, auditoriya rəqəmlərin nəyi təmsil etdiyini başa düşür

Siz datanızın bütün pərdəarxası ilə həftələrlə işlədiyinizdən xəbərdar ola bilərsiniz, lakin auditoriyanız bunu bilmir.

Demədən nümayiş etdirmək, izləyicilərinizdən getdikcə daha çox sual doğurur, çünki onlar daim məlumatlarınızı anlamağa məcbur olurlar və nəticədə hər iki tərəfin vaxtını itirirlər.

Məlumat təqdimatlarınızı göstərərkən, əvvəlcə rəqəm dalğaları ilə vurmadan əvvəl onlara məlumatların nə haqqında olduğunu söyləməlisiniz. İstifadə edə bilərsən interaktiv fəaliyyətlər kimi sorğular, söz buludları, onlayn viktorinalar və Sual-cavab bölmələriilə birləşdirilmişdir buzlaq oyunları, məlumatı başa düşmələrini qiymətləndirmək və hər hansı bir qarışıqlığı əvvəlcədən həll etmək.

#2 - Səhv tipli diaqramdan istifadə edin

Pasta diaqramları kimi diaqramların cəmi 100%-i olmalıdır, belə ki, əgər nömrələriniz aşağıdakı misal kimi 193%-ə toplanırsa, siz bunu mütləq səhv edirsiniz.

Diaqram yaratmazdan əvvəl özünüzdən soruşun: məlumatlarımla nəyə nail olmaq istəyirəm? Məlumat dəstləri arasındakı əlaqəni görmək, məlumatlarınızın yuxarı və aşağı meyllərini göstərmək və ya bir şeyin seqmentlərinin bir bütövü necə təşkil etdiyini görmək istəyirsiniz?

Unutmayın, aydınlıq həmişə birinci yerdədir. Bəzi məlumat vizualizasiyaları gözəl görünə bilər, lakin onlar məlumatlarınıza uyğun gəlmirsə, onlardan uzaq durun. 

# 3 - 3D edin

3D heyrətamiz qrafik təqdimat nümunəsidir. Üçüncü ölçü sərindir, lakin risklərlə doludur.

Bu qırmızı barmaqlıqların arxasında nə olduğunu görə bilərsinizmi? Çünki biz də bacarmırıq. Siz hesab edə bilərsiniz ki, 3D diaqramlar dizayna daha çox dərinlik qatır, lakin gözlərimiz 3D obyektləri göründüklərindən daha yaxın və böyük gördükləri üçün yanlış təsəvvürlər yarada bilər, hətta bir neçə bucaqdan da görünə bilməzlər.

#4 - Eyni kateqoriyadakı məzmunu müqayisə etmək üçün müxtəlif növ diaqramlardan istifadə edin

Bu, balığı meymuna bənzədir. Auditoriyanız fərqləri müəyyən edə və iki məlumat dəsti arasında müvafiq korrelyasiya qura bilməyəcək. 

Növbəti dəfə yalnız bir növ məlumat təqdimatına sadiq qalın. Müxtəlif məlumat vizuallaşdırma üsullarını bir anda sınamaq vəsvəsəsindən qaçın və məlumatlarınızı mümkün qədər əlçatan edin.

# 5 - Tamaşaçıları çox məlumatla bombalayın

Məlumatların təqdim edilməsinin məqsədi mürəkkəb mövzuların başa düşülməsini çox asanlaşdırmaqdır və cədvələ çox məlumat gətirirsinizsə, nöqtəni qaçırırsınız.

Nə qədər çox məlumat versəniz, auditoriyanızın hamısını emal etməsi bir o qədər çox vaxt aparacaq. Məlumatlarınızı başa düşülən etmək istəyirsinizsə və auditoriyanıza onu yadda saxlamaq şansı verin, onun içindəki məlumatları mütləq minimumda saxlayın. ilə sessiyanı bitirməlisiniz açıq suallar İştirakçılarınızın həqiqətən nə düşündüklərini görmək üçün.

Məlumatların təqdim edilməsinin ən yaxşı üsulları hansılardır?

Nəhayət, məlumat təqdim etməyin ən yaxşı yolu hansıdır?

Cavab…

.

.

.

Heç biri yoxdur! Hər bir təqdimat növünün öz güclü və zəif tərəfləri var və seçdiyiniz təqdimat böyük ölçüdə nə etməyə çalışdığınızdan asılıdır. 

Misal üçün:

• A üçün gedin səpələnmə süjeti Əgər siz müxtəlif məlumat dəyərləri arasındakı əlaqəni araşdırırsınızsa, məsələn, dondurma satışlarının temperatura görə artdığını yoxsa insanların hər gün daha çox ac və acgözlüyünə getdiyini görmək?
• A üçün gedin line grafiği zamanla bir trend qeyd etmək istəyirsinizsə. 
• A üçün gedin istilik xəritəsi coğrafi məkandakı dəyişikliklərin bəzi xülya vizualizasiyasını sevirsinizsə və ya veb saytınızda ziyarətçilərinizin davranışını görmək üçün.
• A üçün gedin pasta diaqramı (xüsusilə 3D-də) heç vaxt yaxşı fikir olmadığı üçün başqaları tərəfindən qaçınmaq istəyirsinizsə👇

Tez-tez soruşulan suallar