Ən yaxşı hərtərəfli görüş bələdçisi: Gündəlik + Pulsuz Şablon!

Böyük qeydlər itəcək? Təqdim olunmağı gözləyən yeni heyət? Məqsədlərini məhv edən, lakin tanınmayan komandalar? bir kimi görünür hərtərəfli görüş gündəmdədir!

Bütün komandanızı təsadüfi, lakin intensiv məhsuldar görüşdə birləşdirməyin ən yaxşı yolu bəlkə də hərtərəfli şirkətdir.

Nümunə gündəliyi və pulsuz, interaktiv şablonla bunu necə düzgün etmək olar!

Hərtərəfli görüş nədir?

An hərtərəfli görüş sadəcə iştirak edən görüşdür bir şirkətin bütün işçiləri. Bu, adi görüşdür - bəlkə də ayda bir dəfə olur - və adətən şirkət rəhbərləri tərəfindən idarə olunur.

Hərtərəfli görüş bir neçə əsas şeyi yerinə yetirməyə çalışır...

• heyəti hər hansı biri ilə yeniləmək yeni elanlar e-poçt üçün uyğun deyil.
• təyin etmək üçün şirkətin məqsədləri və mövcud olanlara doğru irəliləyişi izləyin.
• mükafatlandırmaq görkəmli nailiyyətlər fərdlərdən və komandalardan.
• üçün heyəti tanımaq qoşulanlar da, gedənlər də.
• cavab vermək işçilərin sualları biznesin hər yerindən.

Bir görə 2013 təhsil, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Bütün bunlarla birlikdə əsas hərtərəfli görüşün məqsədi iynə vurmaqdır birlik hissi bir şirkətə. Təəccüblü deyil ki, bu günlərdə bu, getdikcə daha çox tələb olunan bir şeydir və hərtərəfli görüşlər öz sıralarında əlaqələri möhkəm saxlamaq istəyən şirkətlər arasında populyarlıq artımından zövq alır.

fun Fakt ⚓ 'Hərtərəfli görüş' mənası köhnə dəniz çağırışından gəlir, 'bütün əllər göyərtədə', gəminin bütün ekipaj üzvlərini fırtınada naviqasiyaya kömək etmək üçün üst göyərtəyə gətirmək üçün istifadə olunur.

Niyə hərtərəfli görüş keçirin?

I get it; we're all trying to avoid the 'not another meeting' syndrome. Adding another one to the roster of weekly, monthly, and yearly meetings may seem like a good way to turn your staff against you, but actually, it could keçirdiyiniz görüşlərin sayını azaldın.

Necə? Çünki hərtərəfli görüş hər şeyi əhatə edir. Bu, iş ayınızda keçirəcəyiniz bir çox digər görüşlərin mühüm hissələrini götürür və onu sıx 1 saatlıq vaxt intervalına qədər sıxlaşdırır.

Bir görə 2013 təhsil, all-hands meetings can inspire candid conversations. Leaders have a chance to hear directly from people at various levels within an organization.

Nəhayət, bu, həqiqətən də cədvəlinizdə müəyyən vaxt azad edə bilər. Budur, hərtərəfli görüşün digər faydalarından bəziləri...

1. Be inclusive - Komandanız üçün hər həftə və ya ay onlarla oturmağa hazır olduğunuzu ifadə etmək çətindir. Onlara sual-cavab vasitəsilə öz canlarını yandıran suallarını vermək və onlarla mümkün qədər açıq və dürüst olmaq gözəl şirkət mədəniyyəti yaradır.
2. Be a team - Rəhbərdən eşitmək gözəl olduğu kimi, həmkarlarının üzünü görmək də gözəldir. Uzaqdan iş və seqmentlərə bölünmüş ofislər tez-tez ən çox jelleşmek üçün nəzərdə tutulan insanları təcrid edə bilər. Hərtərəfli görüş onlara bir-birini yenidən görmək və söhbət etmək üçün qeyri-rəsmi şans verir.
3. Heç kəsi əldən verməyin - Hərtərəfli görüşün arxasında duran bütün fikir budur bütün əllər göyərtədə. Bir neçə fasiləniz olsa da, siz mesajlarınızı hər kəsin, o cümlədən uzaq işçilərin eşitməli olduqlarını eşitdiyi məlumatı ilə çatdıra bilərsiniz.

Üçün əllər yuxarı Bütün Əllər!

Hamı orda olsa, şou qoymaq. Növbəti hərtərəfli görüşünüz üçün bu pulsuz, interaktiv təqdimat şablonunu əldə edin!

Ümumi Yığıncağın Gündəliyi

Başınızı həqiqətən nəyə çevirmək üçün hərtərəfli görüş gündəliyi nümunəsinə ehtiyacınız var həqiqətən hər tərəfdən olur?

Budur gündəmdə görə biləcəyiniz 6 tipik məsələ, həmçinin hər şeyi arıq saxlamaq üçün tövsiyə olunan vaxt məhdudiyyətləri 1 saat.

1. Buzqıranlar

⏰ 5 dəqiqə

Potensial olaraq bəzi yeni simaların iştirak etdiyi şirkət miqyasında bir görüş olduğundan, bəzi həmkarların bir müddətdir oturub söhbət etmək şansı olmadığı üçün yaxşı şans var. Saxlamaq üçün 1 və ya 2 buzqırandan istifadə edin Komanda ruhu yığıncaq başlamazdan əvvəl o gözəl beyinləri güclü və istiləşdirin.

They're essential at the start of all-hands meetings, because they break down the formal atmosphere that can affect employees' engagement while helping colleagues discover unexpected connections across departments.

Bu fikirlərdən bəzilərini sınayın:

• Hansı GIF əhvalınızı təsvir edir? - Present everyone with a few GIFs and ask them to vote for the one that best applies to how they're feeling.
• Utanc verici bir hekayə paylaşın - Here's one that's proven to generate good ideas. Ask everyone to write a short, embarrassing story and submit it anonymously. Reading these out can be a hilarious start to your all-hands meeting agenda.
• Pop viktorina! - Elə bir vəziyyət yoxdur ki, onu bir az xırda-xırdalarla gücləndirmək olmaz. Cari hadisələr və ya şirkət təcrübələri ilə bağlı 5 dəqiqəlik qısa viktorina yaradıcılığı ilhamlandıra bilər və bütün əllərinizi yaxşı təmiz əyləncə ilə başlaya bilər.

💡 yoxlayın Hər hansı bir görüş üçün 10 buz açar - online or otherwise!

2. Komanda Yeniləmələri

⏰ 5 dəqiqə

Bu görüşdə bəzi yeni simalara baxmaq şansınız var, eləcə də son gedişlərdən bir neçəsini qaçıracaqsınız. Ən yaxşısı budur bunu erkən həll edin Gündəmə beləcə oturub yöndəmsiz şəkildə təqdim edilməsini gözləyirik.

Yenicə ayrılan heyətə böyük təşəkkür etmək təkcə yaxşı rəhbərlik deyil, həm də sizi xalqınız qarşısında humanistləşdirir. Eyni şəkildə, yeni simaları şirkətə erkən təqdim etmək, onlara qoşulmuş olduqlarını hiss etmələri və görüşün qalan hissəsində hamını rahat hiss etmələri üçün əla bir yoldur.

Bunun üçün sadəcə bir təşəkkür və salamlama kömək edəcək, lakin siz qısa təqdimat etməklə əlavə mil keçə bilərsiniz.

It's essential to place this early in the agenda (within the first 10 minutes) to show respect for former colleagues while providing closure for remaining team members.

This also helps new employees feel genuinely welcomed rather than like afterthoughts, ultimately setting a positive tone that reduces anxiety for everyone present.

3. Şirkət xəbərləri

⏰ 5 dəqiqə

Another quick but essential item on your all-hands meeting agenda is updating your team on the company's activities. Why does this matter? It is to keep everyone aligned and informed about broader company developments, events, and logistical notes that affect everyone.

Bear in mind that this isn't about projects and goals (that comes in a minute), but more about announcements that affect the whole company. This can be about new deals struck, new team-building plans in the pipeline and also all that necessary boring stuff, like what day the plumber's coming to pick up the coffee mug he left last time.

This activity aims to ensure transparency and alignment on what’s happening across the company, while also keeping the tone light and informative.

4. Məqsəd İrəli

⏰ 20 dəqiqə

İndi biz sizin bütün əllərinizin əsl ətindəyik. Məqsədləri göstərəcək və komandanızın onlara doğru irəliləyişindən qürurla öyünəcəksiniz (və ya ictimaiyyət qarşısında ağlayacaqsınız).

This segment typically comes after general announcements and is often led by department heads or team leads, with the host or moderator guiding the flow.

Bu, bəlkə də görüşünüzün ən vacib hissəsidir, ona görə də bu qısa məsləhətləri yoxlayın...

• Vizual məlumatlardan istifadə edin - Bu heç də təəccüblü görünə bilməz, lakin qrafiklər və diaqramlar bir iş görür çox mətndən daha yaxşı məlumatların aydınlaşdırılması işi. Onlara haradan gəldiklərini və (inşallah) hara getdiklərini daha aydın şəkildə göstərmək üçün hər bir şöbənin irəliləyişini qrafikdə bir nöqtə kimi göstərin.
• Təbrik edin və dürtün - Komandanız üçün bu, hərtərəfli görüş gündəliyinin ən əsəbi hissəsi ola bilər. Komandaları yaxşı işlərinə görə təbrik etməklə və məqsədlərinə çatmaq üçün daha yaxşı şansa sahib olmaq üçün nəyə ehtiyacları olduğunu soruşaraq zəif performans göstərən komandaları yumşaq bir şəkildə dürtməklə qorxularını aradan qaldırın.
• İnteraktiv edin - Hərtərəfli görüşünüzün ən uzun hissəsi kimi və bir çox aspektlər birbaşa hər kəsə aid olmadığından, diqqəti bir az interaktivliklə otaqda saxlamaq istəyə bilərsiniz. Necə olduğunu görmək üçün sorğu, miqyaslı reytinq, söz buludu və ya hətta viktorina keçir yolda komandanız elə düşünür.

Çıxışın bu hissəsini çatdırdıqdan sonra komandaları 3 istiqamətli cavab üçün beyin fırtınası edə bilmələri üçün qrup otaqlarına yerləşdirmək yaxşı fikirdir...

1. Onların tərəqqi yeniləməsində nəyi bəyəndilər.
2. Onların tərəqqi yeniləməsində bəyənmədikləri şeylər.
3. Daha yaxşı tərəqqi yoluna çıxan bloker.

This activity aims to foster transparency and accountability while motivating teams with recognition or constructive encouragement.

5. İşçi heyətin tanınması

⏰ 10 dəqiqə

Recognition is a powerful motivator, and your all-hands meeting is the perfect moment to highlight the unsung heroes across your organization.

Siz bütöv bir mahnı və rəqs etmək məcburiyyətində deyilsiniz (heç bir işçi heyətiniz bundan narahat ola bilər), lakin bəzi tanınma və bəlkə də kiçik bir mükafat təkcə fərdi şəxs üçün deyil, həm də görüşünüz üçün çox şey edə bilər. Bütöv.

Ümumiyyətlə, bunun iki yolu var:

1. Görüşdən əvvəl, bütün komanda liderləri öz komandasında öz rolunda daha yüksək səviyyəyə qalxmış birinin adını təqdim edir. Hər komandadan ən çox təqdim edilən adı qəbul etmək üçün görüşdən istifadə edin.
2. Görüş zamanı - Hold a live word cloud for everyone's 'silent hero'. The most submitted name from your audience will loom large at the centre of the word cloud, giving you a chance to publicly acknowledge whoever it is.

Staff recognition ritual can boost morale, build cross-team respect, and add a positive emotional lift to your all-hands meeting.

Uc 💡 A spinner wheel is the perfect prize giveaway tool. There's nothing like it for audience engagement!

6. Sual-Cavabı açın

⏰ 15 dəqiqə

Finish up with what many consider to be the highest priority in an all-hands meeting: the live Q&A.

Bu, istənilən departamentdən olan hər kəs üçün ən yüksək səviyyəli sualları cavablandırmaq şansıdır. Bu seqmentdən hər şeyi və hər şeyi gözləyin və onu da alqışlayın, çünki komandanız etibarlı bir narahatlığa birbaşa cavab ala biləcəkləri yeganə vaxt kimi hiss edə bilər.

Böyük bir komandanız varsa, sual-cavab ilə səmərəli məşğul olmağın bir yolu, hərtərəfli görüşünüzdən bir neçə gün əvvəl suallar vermək, sonra izdihamın qarşısında cavab verməyə dəyər olanları tapmaq üçün onları süzgəcdən keçirməkdir.

The purpose of this segment isn’t just to provide answers—it's to give your team a voice, show that leadership is listening, and close the meeting with a tone of openness and respect.

But, if you want to be more transparent about the whole process, simply let your team ask you questions via a live Q&A platform. This way, you can keep everything təşkil edildi, orta səviyyəli Və 100% uzaq işçilər üçün dostluq.

How to Conduct an All-Hands Meeting Using AhaSlides

1. Prepare Your Presentation

• Yeni təqdimat yaradın AhaSlides-də.
• Structure your slides with key topics you want to cover: company updates, team achievements, announcements, Q&A, etc.
• bir qarışığı istifadə edin informative slides (text, images, charts) and interaktiv slaydlar (polls, quizzes, word clouds, Q&A).

2. Add Interactive Elements

• Anketlər: Gather opinions or quick feedback on new initiatives.
• Q&A slides: Allow employees to submit questions live, which you can answer during or after the presentation.
• Word Clouds: Capture team sentiments or highlight key themes.
• Viktorinalar: Engage the team with fun knowledge checks or company trivia.

3. Share Access

• Before the meeting, share the unique join link or code with all attendees so they can participate using their smartphones or devices.
• Encourage everyone to join a few minutes early to avoid delays.

4. During the Meeting

• Present your slides, switching between informative content and interactive activities.
• Use live poll results and Q&A responses to stimulate discussions.
• Keep the session dynamic by involving everyone rather than just one-way communication.

5. Engage and Follow Up

• Use the insights from polls and Q&A to address concerns and celebrate achievements.
• Save responses and results for future reference or to share with the wider team.
• Optionally, share the full presentation or summary after the meeting.

Hərtərəfli görüş üçün əlavə yardımlar

Əgər siz 1 saatdan bir az daha uzun müddətə bütün əllərinizi işə salmaq istəyirsinizsə, bu əlavə fəaliyyətləri sınayın...

1. Müştəri Hekayələri

Şirkətinizin bir müştəriyə toxunduğu vaxtlar komandanız üçün çox güclü motivasiya ola bilər.

İstər görüşdən əvvəl, istərsə də görüş zamanı komandanızın sizə müştərilərdən hər hansı parlaq rəylər göndərməsini xahiş edin. Bütün komanda üçün bunları oxuyun və ya hətta bir viktorina keçirin ki, hər kəs hansı müştərinin hansı rəyi verdiyini təxmin edə bilsin.

2. Komanda söhbəti

Düzünü desək, komanda üzvləri çox vaxt komanda liderlərinə CEO-dan daha yaxın olurlar.

Qoy hər bir komandanın liderlərini səhnəyə gələrək öz versiyasını təqdim etməyə dəvət edərək, hər kəsə tanış səsdən eşitmək imkanı verin. məqsəd tərəqqi addım. Bunun əlaqəli və dəqiq olma ehtimalı daha yüksəkdir və bu, başqalarına səsinizə fasilə verir!

3. Viktorina vaxtı!

Rəqabətli bir viktorina ilə əllərinizi canlandırın. Siz hər bir komandanı... komandalara yerləşdirə bilərsiniz, sonra onlara işlə bağlı suallar vasitəsilə liderlər sırasına daxil olun.

Bu il proqnozlaşdırılan məzmun məhsulumuz nədir? Keçən il ən böyük xüsusiyyətimizin qəbul nisbəti nə idi? Questions like these don't only teach some important company metrics, they also get your meeting pumping and help to build the teams you want.