Böyük qeydlər itəcək? Təqdim olunmağı gözləyən yeni heyət? Məqsədlərini məhv edən, lakin tanınmayan komandalar? bir kimi görünür hərtərəfli görüş gündəmdədir!
Bütün komandanızı təsadüfi, lakin intensiv məhsuldar görüşdə birləşdirməyin ən yaxşı yolu bəlkə də hərtərəfli şirkətdir.
Nümunə gündəliyi və pulsuz, interaktiv şablonla bunu necə düzgün etmək olar!
Hərtərəfli görüş nədir?
An hərtərəfli görüş sadəcə iştirak edən görüşdür bir şirkətin bütün işçiləri. Bu, adi görüşdür - bəlkə də ayda bir dəfə olur - və adətən şirkət rəhbərləri tərəfindən idarə olunur.
Hərtərəfli görüş bir neçə əsas şeyi yerinə yetirməyə çalışır...
- heyəti hər hansı biri ilə yeniləmək yeni elanlar e-poçt üçün uyğun deyil.
- təyin etmək üçün şirkətin məqsədləri və mövcud olanlara doğru irəliləyişi izləyin.
- mükafatlandırmaq görkəmli nailiyyətlər fərdlərdən və komandalardan.
- üçün heyəti tanımaq qoşulanlar da, gedənlər də.
- cavab vermək işçilərin sualları biznesin hər yerindən.
Bir görə 2013 təhsil, hərtərəfli görüşlər səmimi söhbətlərə ilham verə bilər. Liderlərin təşkilat daxilində müxtəlif səviyyələrdə olan insanlardan birbaşa eşitmək şansı var.
Bütün bunlarla birlikdə əsas hərtərəfli görüşün məqsədi iynə vurmaqdır birlik hissi bir şirkətə. Təəccüblü deyil ki, bu günlərdə bu, getdikcə daha çox tələb olunan bir şeydir və hərtərəfli görüşlər öz sıralarında əlaqələri möhkəm saxlamaq istəyən şirkətlər arasında populyarlıq artımından zövq alır.
fun Fakt ⚓ 'Hərtərəfli görüş' mənası köhnə dəniz çağırışından gəlir, 'bütün əllər göyərtədə', gəminin bütün ekipaj üzvlərini fırtınada naviqasiyaya kömək etmək üçün üst göyərtəyə gətirmək üçün istifadə olunur.
Niyə hərtərəfli görüş keçirin?
anladım; hamımız "başqa görüş deyil" sindromundan qaçmağa çalışırıq. Həftəlik, aylıq və illik görüşlərin siyahısına başqa birini əlavə etmək işçinizi sizə qarşı çevirmək üçün yaxşı bir yol kimi görünə bilər, lakin əslində bu, ola bilər. keçirdiyiniz görüşlərin sayını azaldın.
Necə? Çünki hərtərəfli görüş hər şeyi əhatə edir. Bu, iş ayınızda keçirəcəyiniz bir çox digər görüşlərin mühüm hissələrini götürür və onu sıx 1 saatlıq vaxt intervalına qədər sıxlaşdırır.
Bir görə 2013 təhsil, hərtərəfli görüşlər səmimi söhbətlərə ilham verə bilər. Liderlərin təşkilat daxilində müxtəlif səviyyələrdə olan insanlardan birbaşa eşitmək şansı var.
Nəhayət, bu, həqiqətən də cədvəlinizdə müəyyən vaxt azad edə bilər. Budur, hərtərəfli görüşün digər faydalarından bəziləri...
- Daxil olun - Komandanız üçün hər həftə və ya ay onlarla oturmağa hazır olduğunuzu ifadə etmək çətindir. Onlara sual-cavab vasitəsilə öz canlarını yandıran suallarını vermək və onlarla mümkün qədər açıq və dürüst olmaq gözəl şirkət mədəniyyəti yaradır.
- Komanda olun - Rəhbərdən eşitmək gözəl olduğu kimi, həmkarlarının üzünü görmək də gözəldir. Uzaqdan iş və seqmentlərə bölünmüş ofislər tez-tez ən çox jelleşmek üçün nəzərdə tutulan insanları təcrid edə bilər. Hərtərəfli görüş onlara bir-birini yenidən görmək və söhbət etmək üçün qeyri-rəsmi şans verir.
- Heç kəsi əldən verməyin - Hərtərəfli görüşün arxasında duran bütün fikir budur bütün əllər göyərtədə. Bir neçə fasiləniz olsa da, siz mesajlarınızı hər kəsin, o cümlədən uzaq işçilərin eşitməli olduqlarını eşitdiyi məlumatı ilə çatdıra bilərsiniz.
Üçün əllər yuxarı Bütün Əllər!
Hamı orda olsa, şou qoymaq. Növbəti hərtərəfli görüşünüz üçün bu pulsuz, interaktiv təqdimat şablonunu əldə edin!
Ümumi Yığıncağın Gündəliyi
Başınızı həqiqətən nəyə çevirmək üçün hərtərəfli görüş gündəliyi nümunəsinə ehtiyacınız var həqiqətən hər tərəfdən olur?
Budur gündəmdə görə biləcəyiniz 6 tipik məsələ, həmçinin hər şeyi arıq saxlamaq üçün tövsiyə olunan vaxt məhdudiyyətləri 1 saat.
1. Buzqıranlar
⏰ 5 dəqiqə
Potensial olaraq bəzi yeni simaların iştirak etdiyi şirkət miqyasında bir görüş olduğundan, bəzi həmkarların bir müddətdir oturub söhbət etmək şansı olmadığı üçün yaxşı şans var. Saxlamaq üçün 1 və ya 2 buzqırandan istifadə edin Komanda ruhu yığıncaq başlamazdan əvvəl o gözəl beyinləri güclü və istiləşdirin.
Onlar hərtərəfli görüşlərin başlanğıcında vacibdir, çünki onlar həmkarlarına şöbələr arasında gözlənilməz əlaqələri aşkar etməkdə kömək etməklə yanaşı, işçilərin məşğulluğuna təsir edə biləcək formal ab-havanı pozurlar.
Bu fikirlərdən bəzilərini sınayın:
- Hansı GIF əhvalınızı təsvir edir? - Hər kəsə bir neçə GIF təqdim edin və onlardan hiss etdiklərinə ən uyğun olan birinə səs vermələrini xahiş edin.
- Utanc verici bir hekayə paylaşın - Budur yaxşı ideyalar yarada biləcəyi sübut olunmuş biri. Hər kəsdən qısa, utanc verici bir hekayə yazmağı və anonim şəkildə təqdim etməyi xahiş edin. Bunları oxumaq hərtərəfli görüş gündəminizə şən başlanğıc ola bilər.
- Pop viktorina! - Elə bir vəziyyət yoxdur ki, onu bir az xırda-xırdalarla gücləndirmək olmaz. Cari hadisələr və ya şirkət təcrübələri ilə bağlı 5 dəqiqəlik qısa viktorina yaradıcılığı ilhamlandıra bilər və bütün əllərinizi yaxşı təmiz əyləncə ilə başlaya bilər.
💡 yoxlayın Hər hansı bir görüş üçün 10 buz açar - onlayn və ya başqa!
2. Komanda Yeniləmələri
⏰ 5 dəqiqə
Bu görüşdə bəzi yeni simalara baxmaq şansınız var, eləcə də son gedişlərdən bir neçəsini qaçıracaqsınız. Ən yaxşısı budur bunu erkən həll edin Gündəmə beləcə oturub yöndəmsiz şəkildə təqdim edilməsini gözləyirik.
Yenicə ayrılan heyətə böyük təşəkkür etmək təkcə yaxşı rəhbərlik deyil, həm də sizi xalqınız qarşısında humanistləşdirir. Eyni şəkildə, yeni simaları şirkətə erkən təqdim etmək, onlara qoşulmuş olduqlarını hiss etmələri və görüşün qalan hissəsində hamını rahat hiss etmələri üçün əla bir yoldur.
Bunun üçün sadəcə bir təşəkkür və salamlama kömək edəcək, lakin siz qısa təqdimat etməklə əlavə mil keçə bilərsiniz.
Qalan komanda üzvlərinin bağlanmasını təmin etməklə yanaşı, keçmiş həmkarlarına hörmət göstərmək üçün bunu gündəmin əvvəlində (ilk 10 dəqiqə ərzində) yerləşdirmək vacibdir.
Bu, həm də yeni işçilərə sonradan gələn fikirlər kimi deyil, səmimi qarşılandığını hiss etməyə kömək edir və nəticədə mövcud olan hər kəs üçün narahatlığı azaldan müsbət bir ton yaradır.
3. Şirkət xəbərləri
⏰ 5 dəqiqə
Ümumi yığıncaq gündəliyinizdəki digər sürətli, lakin vacib məsələ komandanızı şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı yeniləməkdir. Bunun nə üçün əhəmiyyəti var? Bu, hər kəsə təsir edən daha geniş şirkət inkişafı, hadisələr və logistik qeydlər haqqında hər kəsi uyğunlaşdırmaq və məlumatlandırmaqdır.
Nəzərə alın ki, bu, layihələr və məqsədlər (bir dəqiqədən sonra gələn) deyil, daha çox bütün şirkətə təsir edən elanlar haqqındadır. Bu, bağlanan yeni sövdələşmələr, boru kəmərində yeni komanda qurmaq planları və həmçinin bütün lazımi cansıxıcı şeylər, məsələn, plumberin sonuncu dəfə qoyub getdiyi qəhvə fincanını götürməyə gəldiyi gün haqqında ola bilər.
Bu fəaliyyətin məqsədi şirkət daxilində baş verənlərlə bağlı şəffaflığı və uyğunluğu təmin etmək, eyni zamanda tonunu yüngül və informativ saxlamaqdır.
4. Məqsəd İrəli
⏰ 20 dəqiqə
İndi biz sizin bütün əllərinizin əsl ətindəyik. Məqsədləri göstərəcək və komandanızın onlara doğru irəliləyişindən qürurla öyünəcəksiniz (və ya ictimaiyyət qarşısında ağlayacaqsınız).
Bu seqment adətən ümumi elanlardan sonra gəlir və tez-tez departament rəhbərləri və ya komanda rəhbərləri tərəfindən idarə olunur, aparıcı və ya moderator axını istiqamətləndirir.
Bu, bəlkə də görüşünüzün ən vacib hissəsidir, ona görə də bu qısa məsləhətləri yoxlayın...
- Vizual məlumatlardan istifadə edin - Bu heç də təəccüblü görünə bilməz, lakin qrafiklər və diaqramlar bir iş görür çox mətndən daha yaxşı məlumatların aydınlaşdırılması işi. Onlara haradan gəldiklərini və (inşallah) hara getdiklərini daha aydın şəkildə göstərmək üçün hər bir şöbənin irəliləyişini qrafikdə bir nöqtə kimi göstərin.
- Təbrik edin və dürtün - Komandanız üçün bu, hərtərəfli görüş gündəliyinin ən əsəbi hissəsi ola bilər. Komandaları yaxşı işlərinə görə təbrik etməklə və məqsədlərinə çatmaq üçün daha yaxşı şansa sahib olmaq üçün nəyə ehtiyacları olduğunu soruşaraq zəif performans göstərən komandaları yumşaq bir şəkildə dürtməklə qorxularını aradan qaldırın.
- İnteraktiv edin - Hərtərəfli görüşünüzün ən uzun hissəsi kimi və bir çox aspektlər birbaşa hər kəsə aid olmadığından, diqqəti bir az interaktivliklə otaqda saxlamaq istəyə bilərsiniz. Necə olduğunu görmək üçün sorğu, miqyaslı reytinq, söz buludu və ya hətta viktorina keçir yolda komandanız elə düşünür.
Çıxışın bu hissəsini çatdırdıqdan sonra komandaları 3 istiqamətli cavab üçün beyin fırtınası edə bilmələri üçün qrup otaqlarına yerləşdirmək yaxşı fikirdir...
- Onların tərəqqi yeniləməsində nəyi bəyəndilər.
- Onların tərəqqi yeniləməsində bəyənmədikləri şeylər.
- Daha yaxşı tərəqqi yoluna çıxan bloker.
Bu fəaliyyət komandaları tanınma və ya konstruktiv həvəsləndirmə ilə motivasiya edərkən şəffaflığı və hesabatlılığı inkişaf etdirmək məqsədi daşıyır.
5. İşçi heyətin tanınması
⏰ 10 dəqiqə
Tanınma güclü motivatordur və sizin hərtərəfli görüşünüz təşkilatınızdakı naməlum qəhrəmanları vurğulamaq üçün mükəmməl vaxtdır.
Siz bütöv bir mahnı və rəqs etmək məcburiyyətində deyilsiniz (heç bir işçi heyətiniz bundan narahat ola bilər), lakin bəzi tanınma və bəlkə də kiçik bir mükafat təkcə fərdi şəxs üçün deyil, həm də görüşünüz üçün çox şey edə bilər. Bütöv.
Ümumiyyətlə, bunun iki yolu var:
- Görüşdən əvvəl, bütün komanda liderləri öz komandasında öz rolunda daha yüksək səviyyəyə qalxmış birinin adını təqdim edir. Hər komandadan ən çox təqdim edilən adı qəbul etmək üçün görüşdən istifadə edin.
- Görüş zamanı - Hər kəsin "səssiz qəhrəmanı" üçün canlı söz buludu tutun. Auditoriyanızdan ən çox təqdim edilən ad söz buludunun mərkəzində böyük görünəcək və sizə kim olduğunu açıq şəkildə etiraf etmək şansı verəcək.
İşçilərin tanınması ritualı əhval-ruhiyyəni yüksəldə, komandalararası hörmət yarada və hərtərəfli görüşünüzə müsbət emosional yüksəliş əlavə edə bilər.
Uc 💡 Spinner çarxı mükəmməl mükafat hədiyyə vasitəsidir. Tamaşaçıların cəlb edilməsi üçün buna bənzər bir şey yoxdur!
6. Sual-Cavabı açın
⏰ 15 dəqiqə
Çoxlarının hərtərəfli görüşdə ən yüksək prioritet hesab etdiyi şeylə yekunlaşdırın: canlı sual-cavab.
Bu, istənilən departamentdən olan hər kəs üçün ən yüksək səviyyəli sualları cavablandırmaq şansıdır. Bu seqmentdən hər şeyi və hər şeyi gözləyin və onu da alqışlayın, çünki komandanız etibarlı bir narahatlığa birbaşa cavab ala biləcəkləri yeganə vaxt kimi hiss edə bilər.
Böyük bir komandanız varsa, sual-cavab ilə səmərəli məşğul olmağın bir yolu, hərtərəfli görüşünüzdən bir neçə gün əvvəl suallar vermək, sonra izdihamın qarşısında cavab verməyə dəyər olanları tapmaq üçün onları süzgəcdən keçirməkdir.
Bu seqmentin məqsədi sadəcə cavab vermək deyil, o, komandanıza səs vermək, rəhbərliyin dinlədiyini göstərmək və görüşü bir tonla bağlamaqdır. açıqlıq və hörmət.
Lakin, bütün proses haqqında daha şəffaf olmaq istəyirsinizsə, sadəcə olaraq komandanızın canlı sual-cavab platforması vasitəsilə sizə suallar verməsinə icazə verin. Beləliklə, hər şeyi saxlaya bilərsiniz təşkil edildi, orta səviyyəli Və 100% uzaq işçilər üçün dostluq.
AhaSlides istifadə edərək, hərtərəfli yığıncağı necə keçirmək olar
1. Təqdimatınızı Hazırlayın
- Yeni təqdimat yaradın AhaSlides-də.
- Slaydlarınızı əhatə etmək istədiyiniz əsas mövzularla strukturlaşdırın: şirkət yeniləmələri, komanda nailiyyətləri, elanlar, sual-cavab və s.
- bir qarışığı istifadə edin informativ slaydlar (mətn, şəkillər, diaqramlar) və interaktiv slaydlar (sorğu, viktorina, söz buludları, sual-cavab).
2. İnteraktiv elementlər əlavə edin
- Anketlər: Yeni təşəbbüslər haqqında fikir və ya sürətli rəy toplayın.
- Sual-Cavab slaydları: Təqdimat zamanı və ya sonra cavab verə biləcəyiniz sualları işçilərə canlı təqdim etməyə icazə verin.
- Söz buludları: Komanda hisslərini çəkin və ya əsas mövzuları vurğulayın.
- Viktorinalar: Komandanı əyləncəli bilik yoxlamaları və ya şirkət triviası ilə cəlb edin.
3. Share Access
- Görüşdən əvvəl paylaşın unikal qoşulma linki və ya kodu bütün iştirakçılarla birlikdə smartfon və ya cihazlarından istifadə edərək iştirak edə bilsinlər.
- Gecikmələrin qarşısını almaq üçün hər kəsi bir neçə dəqiqə erkən qoşulmağa təşviq edin.
4. Görüş zamanı
- İnformasiya məzmunu və interaktiv fəaliyyətlər arasında keçid edərək slaydlarınızı təqdim edin.
- Müzakirələri stimullaşdırmaq üçün canlı sorğu nəticələrindən və sual-cavab cavablarından istifadə edin.
- Birtərəfli ünsiyyətdən daha çox hər kəsi cəlb etməklə sessiyanı dinamik saxlayın.
5. Məşğul olun və izləyin
- Narahatlıqları həll etmək və nailiyyətləri qeyd etmək üçün sorğulardan və sual-cavabdan istifadə edin.
- Gələcək istinad üçün və ya daha geniş komanda ilə bölüşmək üçün cavabları və nəticələri yadda saxlayın.
- İstəyə görə, görüşdən sonra tam təqdimatı və ya xülasəni paylaşın.
Hərtərəfli görüş üçün əlavə yardımlar
Əgər siz 1 saatdan bir az daha uzun müddətə bütün əllərinizi işə salmaq istəyirsinizsə, bu əlavə fəaliyyətləri sınayın...
1. Müştəri Hekayələri
Şirkətinizin bir müştəriyə toxunduğu vaxtlar komandanız üçün çox güclü motivasiya ola bilər.
İstər görüşdən əvvəl, istərsə də görüş zamanı komandanızın sizə müştərilərdən hər hansı parlaq rəylər göndərməsini xahiş edin. Bütün komanda üçün bunları oxuyun və ya hətta bir viktorina keçirin ki, hər kəs hansı müştərinin hansı rəyi verdiyini təxmin edə bilsin.
2. Komanda söhbəti
Düzünü desək, komanda üzvləri çox vaxt komanda liderlərinə CEO-dan daha yaxın olurlar.
Qoy hər bir komandanın liderlərini səhnəyə gələrək öz versiyasını təqdim etməyə dəvət edərək, hər kəsə tanış səsdən eşitmək imkanı verin. məqsəd tərəqqi addım. Bunun əlaqəli və dəqiq olma ehtimalı daha yüksəkdir və bu, başqalarına səsinizə fasilə verir!
3. Viktorina vaxtı!
Rəqabətli bir viktorina ilə əllərinizi canlandırın. Siz hər bir komandanı... komandalara yerləşdirə bilərsiniz, sonra onlara işlə bağlı suallar vasitəsilə liderlər sırasına daxil olun.
Bu il proqnozlaşdırılan məzmun məhsulumuz nədir? Keçən il ən böyük xüsusiyyətimizin qəbul nisbəti nə idi? Bu kimi suallar yalnız bəzi vacib şirkət ölçülərini öyrətmir, həm də görüşünüzü sürətləndirir və istədiyiniz komandaları yaratmağa kömək edir.
