Gantt Şeması Nedir | Nihai Kılavuz + 7 En İyi Gantt Şeması Yazılımı

Gantt çizelgeleri, yalnızca profesyonellerin anlayabileceği bazı proje yönetimi gizli kodları gibi görünür.

Ama korkmayın - nasıl çalıştıklarını çözdüğünüzde aslında oldukça basitler.

Gantt şemasının ne olduğundan projenizde etkin bir şekilde nasıl kullanılacağına kadar sorularınızı yanıtlayarak her şeyi açıklayacağız.

İçindekiler

• Gantt Şeması Nedir?
• Gantt Şeması Ne İçin Kullanılır?
• Gantt Şeması Neye benziyor?
• Gantt Şemalarının ve Pert Şemalarının Ortak Noktaları Nelerdir?
• Gantt Şeması Nasıl Yapılır?
• Gantt Chart Yazılımı
  • #1 – Microsoft Projesi
  • #2 – Microsoft Excel
  • #3 – Gantt Projesi
  • #4 – Akıllı Çizim
  • #5 – Trello
  • #6 - TeamGantt
  • #7 – Asanalar
• Gantt Grafiği Örnekleri Nelerdir?
• Takeaways
• Sık Sorulan Sorular

Gantt Şeması Nedir?

Bir Gantt şeması, temel olarak projeniz için zaman çizelgesini ortaya koyan bir diyagramdır.

Her görevin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ve her şeyin doğru sırada yapıldığından emin olmak için görevler arasındaki bağımlılıkları gösterir. Sade ve basit.

Gantt çizelgelerinin birkaç önemli bölümü vardır:

• Görev listesi: Projenizdeki her görev, grafikte kendi sırasını alır.
• Zaman çizelgesi: Grafik, genellikle günler, haftalar veya aylar olmak üzere zaman dilimlerini işaretleyen yatay bir eksen içerir.
• Başlangıç ​​ve bitiş tarihleri: Her görev, zaman çizelgesi boyunca ne zaman başladığını ve bittiğini gösteren bir çubuk alır.
• Bağımlılıklar: Bağlantılar, bir görevin başka bir görevin başlayabilmesi için tamamlanması gerekip gerekmediğini gösterir.

Gantt Şeması Ne İçin Kullanılır?

Gantt şeması kullanmanın proje yönetimi için iyi olmasının birkaç nedeni vardır:

• Proje zaman çizelgesinin net bir görsel sunumunu sağlar. Görevleri, süreleri, bağımlılıkları ve kilometre taşlarını görsel olarak görebilmek, tüm programın bir bakışta anlaşılmasını kolaylaştırır.

• Programlama sorunlarını erken belirlemeye yardımcı olur. Gantt şemasına bakarak, zaman çizelgesinde gecikmelere neden olabilecek potansiyel darboğazları, kritik görevlerin çakışmasını veya boşlukları tespit edebilirsiniz. Daha sonra sorunları önlemek için ayarlamalar yapabilirsiniz.

• Programı paydaşlara iletmeye yardımcı olur. Gantt şemasını paylaşarak ekip arkadaşlarınıza ve müşterilerinize zaman çizelgesini, görev sahiplerini, bağımlılıkları ve planlanan kilometre taşlarını görmeleri için basit bir yol sağlarsınız. Bu, şeffaflığı ve hesap verebilirliği teşvik eder.

• İlerleme takibini netleştirir. Gantt grafiğini tamamlanan görevleri, devam eden görevleri ve değişiklikleri gösterecek şekilde güncellediğinizde, grafik siz ve diğer ekip üyeleri için proje durumunun "bir bakışta" görünümünü sağlar.

• Kaynakların etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Kaynak bağımlılıkları olan görevler görsel olarak düzenlendiğinde, tüm zaman çizelgesi boyunca insanların, ekipmanın ve diğer varlıkların kullanımını optimize edebilirsiniz.

• What-if senaryosu planlamasına izin verir. Gantt şemasında görev sürelerinde, bağımlılıklarda ve dizilerde değişiklikler yaparak, gerçek anlamda uygulamadan önce en iyi proje planını belirlemek için farklı senaryolar modelleyebilirsiniz.

Gantt Şeması Neye benziyor?

Bir Gantt şeması, görevleri bir zaman çizelgesinde görsel olarak çizer. Genellikle şunları içerir:

• Sol dikey eksen boyunca görev listesi. Her görev kendi satırını alır.

• Genellikle günler, haftalar veya aylar gibi artışları gösteren, alt kısımda yatay bir zaman ölçeği.

• Her görev için, planlanan başlangıç ​​tarihinden bitiş tarihine uzanan bir çubuk. Çubuğun uzunluğu, görevin planlanan süresini gösterir.

• Görevler arasındaki bağımlılıklar, görevleri birleştiren çizgiler veya oklarla gösterilir. Bu, diğerlerinin başlayabilmesi için hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini gösterir.

• Kilometre taşları, belirli tarihlerde dikey çizgiler veya simgelerle gösterilir. Önemli kontrol noktalarını veya bitiş tarihlerini işaretlerler.

• Her göreve atanan kaynaklar, görev çubuklarında veya ayrı bir sütunda gösterilebilir.

• Gerçek ilerleme bazen, yapılan işi temsil eden görev çubuklarının karma, gölgelendirme veya renk kodlama bölümleriyle gösterilir.

Gantt Şemalarının ve Pert Şemalarının Ortak Noktaları Nelerdir?

Gantt çizelgeleri ve PERT çizelgeleri:

• Proje çizelgeleme ve yönetim araçlarıdır.

• Görevler, kilometre taşları ve sürelerle bir proje zaman çizelgesini görsel olarak temsil edin.

• Proje planındaki risklerin, bağımlılıkların ve olası sorunların belirlenmesine yardımcı olun.

• Görev ilerlemesini ve programdaki değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenebilir.

• Kaynak kullanımını tahsis etmeye ve izlemeye yardımcı olun.

• Proje durumu ve performansının izlenmesini kolaylaştırın.

• Proje zaman çizelgesinin ve durumunun net bir görsel sunumunu sağlayarak iletişimi geliştirin.

Gantt şemaları ile PERT şemaları arasındaki temel farklar şunlardır:

Gantt çizelgeleri:

• Her görevin planlanan başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini gösterin.
• Görevlerin zamanlamasına ve zamanlamasına daha fazla odaklanın.
• Basit bir çubuk grafik formatı kullanın.

PERT çizelgeleri:

• İyimser, kötümser ve en olası tahminlere dayalı olarak bir görevin beklenen süresini hesaplayın.
• Görev sırasını belirleyen mantık ağına daha fazla odaklanın.
• Görevler arasındaki bağımlılıkları ve mantığı gösteren bir düğüm ve ok diyagramı formatı kullanın.

Özetle, hem Gantt şemaları hem de PERT şemaları, bir proje zamanlamasını modellemeyi ve görselleştirmeyi amaçlar. Planlamaya, ilerlemeyi izlemeye ve iletişime yardımcı olurlar. Ancak Gantt çizelgeleri, görevlerin zaman çizelgesine ve zamanlamasına daha fazla odaklanırken, PERT çizelgeleri, beklenen süreleri belirlemek için görevler arasındaki mantığa ve bağımlılıklara daha fazla odaklanır.

Gantt Şeması Nasıl Yapılır?

Gantt grafiğinizi bir e-tabloda oluşturmak, projeniz ilerledikçe kolay izleme, güncelleme ve "eğer" senaryosu planlamasına olanak tanır.

Proje yönetiminde temel bir Gantt şeması oluşturmanın adımları şunlardır:

1 – Projenizi tamamlamak için gereken tüm görevleri listeleyin. Daha büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir alt görevlere bölün.

#2 – Projenize uygun zaman birimlerinde (günler, haftalar, aylar, vb.) her görevin süresini tahmin edin. Görevler arasındaki bağımlılıkları göz önünde bulundurun.

#3 – Her göreve sahip ve/veya kaynak atayın. Çakışan görev bağımlılıkları olan tüm paylaşılan kaynakları tanımlayın.

#4 – Projeniz için başlangıç ​​tarihini ve bitiş tarihini belirleyin. Bağımlılıklara göre görev başlangıç ​​tarihlerini hesaplayın.

#5 – Bir tablo oluşturun veya tablo için sütunlarla:

• Görev adı
• Görev süresi
• Başlangıç ​​tarihi
• Bitiş tarihi
• Atanan kaynaklar
• % Tamamlandı (isteğe bağlı)
• Görev bağımlılıkları (isteğe bağlı)

#6 – Zaman çizelgenizdeki görevleri başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini kapsayan çubuklarla çizin.

#7 – Okları veya çizgileri kullanarak görevler arasındaki bağımlılıkların görsel temsillerini ekleyin.

#8 – Simgeleri, gölgelendirmeyi veya dikey çizgileri kullanarak zaman çizelgenizdeki önemli kilometre taşlarını işaretleyin.

#9 – Görevler tamamlandıkça, süreler değiştikçe veya bağımlılıklar değiştikçe Gantt grafiğinizi periyodik olarak güncelleyin. Görev çubuklarını ve bağımlılıkları gerektiği gibi ayarlayın.

#10 – Tamamlanma yüzdesi veya ilerleme sütunu ekleyin ve proje durumunu bir bakışta belirtmek için zaman içinde doldurun.

#11 – Zamanlama sorunlarını, kaynak çakışmalarını veya gecikmelere neden olabilecek riskleri belirlemek için görsel zaman çizelgesini kullanın. Proje planınızı proaktif olarak iyileştirmek için ayarlamalar yapın.

Gantt Chart Yazılımı

Piyasadaki pek çok seçenek arasında, çok yönlü özellikleri ve karmaşık olmayan arayüzü ile gözümüze çarpanlar bunlardır. Neredeyse emekli olan patronunuzdan yeni stajyerinize kadar herkes Gantt şemasını kolayca görebilir, oluşturabilir ve takip edebilir.

#1 – Microsoft Projesi

• Tam özellikli proje yönetimi uygulaması.
• Görevler, kaynaklar, atamalar ve takvim tarihleri ​​için tablolar oluşturmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırır.
• Tablo verilerine dayalı olarak Gantt şemasını otomatik olarak oluşturur.
• Kritik yol, son tarihler, kaynak dengeleme ve diğer gelişmiş özelliklere izin verir.
• Proje işbirliği için Excel, Outlook ve SharePoint ile bütünleşir.
• Aylık veya yıllık abonelik satın almayı gerektirir.

#2 – Microsoft Excel

• Temel Gantt şeması şablonlarıyla birlikte gelen yerleşik elektronik tablo yazılımı.
• Görev ayrıntılarını bir tabloya girmek ve bundan bir tablo oluşturmak basit.
• Daha fazla şablon ve özellik içeren çok sayıda ücretsiz veya ucuz Gantt grafiği eklentisi.
• Çoğu insan için tanıdık arayüz.
• Proje yönetimi yetenekleri, temel Gantt şemasının ötesinde sınırlıdır.

#3 – Gantt Projesi

• Gantt şemaları için özel olarak tasarlanmış açık kaynaklı proje yönetimi uygulaması.
• Görevleri tanımlama, kaynakları atama, ilerlemeyi izleme ve rapor oluşturma özelliklerine sahiptir.
• Yinelenen görevler, görev bağımlılıkları ve kritik yolun hesaplanmasına izin verir.
• Arayüz bazıları için daha az sezgisel olabilir.
• Diğer yazılım ve işbirliği özellikleriyle entegrasyon yoktur.
• İndirmesi ve kullanması ücretsiz.

#4 – Akıllı Çizim

• Profesyonelce tasarlanmış Gantt şeması şablonlarını içerir.
• Otomatik zaman çizelgesi oluşturma, sürükle ve bırak düzenleme ve görev bağımlılıkları için özelliklere sahiptir.
• Dosya ve veri alışverişi için Microsoft Office ile bütünleşir.
• Nispeten kullanımı kolay arayüz.
• Ücretli abonelik gerektirir, ancak 30 günlük ücretsiz deneme sunar.

#5 – Trello

• Kanban tarzı proje yönetim aracı.
• Bir zaman çizelgesinde görsel olarak sürükleyip düzenleyebileceğiniz görevleri "kartlar" olarak ekleyin.
• Görevleri haftalardan aylara kadar birden çok zaman ufkunda görüntüleyin.
• Kartlara üyeler ve son tarihler atayın.
• Görevler arasındaki bağımlılıkları yönetme, kaynakları ve varlık kullanımını yönetme ve kilometre taşlarına doğru ilerlemeyi izleme açısından temel.

#6 - TeamGantt

• Tam yaşam döngüsü proje yönetimi için özel olarak hepsi bir arada çözüm.
• Zaman çizelgesi planlamasını ve optimizasyonunu otomatikleştirir.
• Görev bağımlılıklarını tanımlamanıza, "eğer" senaryolarını modellemenize, birden fazla projede kaynakları atamanıza ve seviyelendirmenize ve kilometre taşlarına göre ilerlemeyi izlemenize olanak tanır.
• Şablon kitaplığı ve analiz raporları ile birlikte gelir.
• Ücretli abonelik gerektirir.

#7 – Asanalar

• Görev yönetimine odaklanan proje yönetimi uygulaması.
• Eklenti, görevler, son tarihler ve kilometre taşları ile zaman çizelgesini görselleştirmenize, görev bağımlılıkları eklemenize, grafiği dışa aktarma/yazdırma, projeye göre filtreleme ve temel Gantt yeteneklerine olanak tanır.
• Eksiklikler: projeler genelinde kaynak yönetimi, kazanılan değer analizi ve ne olursa olsun senaryosu planlaması.
• Ücretsiz sürüm. Daha fazla özellik için ücretli katmanlar.

Gantt Grafiği Örnekleri Nelerdir?

Gantt Şemaları çeşitli durumlarda kullanılabilir. İşte bazı önemli örnekler:

• Proje programları: Bir Gantt şeması, görevler, süreler, bağımlılıklar ve kilometre taşları ile her tür proje için zaman çizelgesini görsel olarak düzenleyebilir. Bu, inşaat projeleri, etkinlik planlama, yazılım mühendisliği, araştırma çalışmaları vb. için olabilir.

• Üretim çizelgeleri: Gantt çizelgeleri, imalatta genellikle üretim seferlerini planlamak için kullanılır ve malzeme alımından montaja, paketlemeye ve nakliyeye kadar tüm adımların zamanlamasını gösterir.

• Kaynak tahsisi: Gantt şemaları, zaman içinde birden fazla projede insanlar, ekipman ve tesisler gibi kaynakların tahsisini optimize etmeye yardımcı olabilir. Kaynaklara göre renk kodlama görevleri bunu netleştirebilir.

• İlerleme takibi: Devam eden projeler için Gantt şemaları, tamamlanan görevler için gerçek başlangıç/bitiş tarihlerini, devam eden görevlerdeki kaymayı ve herhangi bir değişikliği veya gecikmeyi gösterecek şekilde güncellenebilir. Bu, proje durumunun bir görünümünü sağlar.

• What-if senaryoları: Proje yöneticileri, bir Gantt şemasında görev sıralarını, süreleri ve bağımlılıkları ayarlayarak, gerçek uygulamadan önce en verimli programı belirlemek için alternatifleri modelleyebilir.

• İletişim aracı: Paydaşlarla Gantt şemalarının paylaşılması, proje kilometre taşlarının, görev sahiplerinin görsel bir özetini ve uyumu ve hesap verebilirliği artıran planlanan ve gerçekleşen zaman çizelgelerini sağlar.

Genel olarak, Gantt şemaları, bir dizi görevin, bağımlılığın ve zaman çizelgesinin görselleştirilmesinin planları optimize etmek, kaynakları tahsis etmek, ilerlemeyi izlemek ve durumu iletmek için içgörüler sağlayabileceği herhangi bir senaryoya uygulanabilir. Spesifik örnekler sonsuzdur, yalnızca insanların yaratıcılığı ve netlik ve verimlilik ihtiyaçları ile sınırlıdır.

Takeaways

Gantt şemaları çok etkilidir çünkü karmaşık proje zaman çizelgelerini ve bağımlılıklarını anlaşılması, güncellenmesi ve paylaşılması kolay basit bir görsele dönüştürürler. Temel faydalar, proje yöneticileri arasında tercih edilmelerini sağlayan iyileştirilmiş zamanlama, iletişim, ilerleme izleme ve planlamada yatmaktadır.

Sık Sorulan Sorular

Gantt çizelgeleri neden bu kadar iyi?

Gantt Şemaları Neden Etkilidir?

• Görsel zaman çizelgesi - bir bakışta tüm planı görün
• Erken sorun tespiti – potansiyel sorunları görsel olarak tespit edin
• İletişim - netliği ve hesap verebilirliği teşvik edin
• Planlama – bağımlılıklar ve öncelikler netleşir
• İlerleme takibi – güncellenmiş grafik durumu gösterir
• What-if analizi – model alternatifleri
• Entegrasyon – proje yönetimi yazılımıyla çalışın

Gantt şemaları, karmaşık zaman çizelgelerini ve bağımlılıkları anlaşılması, güncellenmesi ve paylaşılması kolay basit görsellere dönüştürür.

Avantajlar, iyileştirilmiş zamanlama, iletişim, takip ve planlamadan gelir

Gantt şemasının 4 bileşeni nedir?

Gantt şeması 4 yön gerektirir: çubuklar, sütunlar, tarihler ve kilometre taşları.

Gantt şeması bir zaman çizelgesi midir?

Evet – bir Gantt şeması temelde bir proje zamanlamasının planlama, koordinasyon ve yönetime yardımcı olan görsel bir zaman çizelgesi temsilidir. Grafik, karmaşık zamanlamayı, bağımlılıkları ve süreleri basit, taranabilir bir biçime çevirmek için görev bilgilerini bir xy ekseni üzerinde çizer.