✍️ İşinizi tərk etmək qərarına gəlmək asan deyil.
Bu xəbər barədə müdirinizi məlumatlandırmaq əsəb verici bir an ola bilər və siz hər şeyi yaxşı şərtlərlə bitirmək üçün sözlərinizin mümkün qədər peşəkar və nəzakətli olmasını istərdiniz.
Çiyninizdən ağır bir yükü götürmək üçün sizə necə yazmaq prosesi ilə bağlı rəhbərlik edəcəyik işçinin istefa məktubu üstəlik götürə və özünüzə uyğunlaşdıra biləcəyiniz nümunələr.
| İşdən çıxma məktubuna nə daxil edilməlidir? | Tarix, alıcının adı və istefa qərarınız. |
| Məktubda istefa səbəbini qeyd etmək lazımdırmı? | Bu isteğe bağlıdır, lakin istəsəniz qısa izahat verə bilərsiniz. |
Mündəricat
Tamaşaçıların cəlb edilməsi üçün məsləhətlər
Saniyələrdə başlayın.
Növbəti interaktiv təqdimatınız üçün pulsuz şablonlar əldə edin. Pulsuz qeydiyyatdan keçin və şablon kitabxanasından istədiyinizi götürün!
🚀 Pulsuz Hesab əldə edin
İşçinin istefa məktubunu necə yazırsınız?
Keyfiyyətli bir işdən çıxma məktubu sizinlə keçmiş şirkət arasındakı münasibəti yüksək qeyddə saxlayacaqdır. İşdən çıxma məktubunuza nə daxil edəcəyinizi görün:
#1. Giriş
Uzun və mürəkkəb açılışa ehtiyac yoxdur, onu birbaşa menecerinizə və ya rəhbərinizə müraciət etməklə başlayın.
Sadə və əsaslı bir e-poçt mövzusu ilə gedin: “İstefa bildirişi”. Sonra “Əziz [ad]” kimi bir salamla başlayın.
İstinad üçün yuxarıda cari tarixi daxil edin.
#2. Bədən və nəticə
İşdən çıxma məktubunuzun mətninə daxil etmək üçün bəzi yaxşı şeylər bunlardır:
Birinci paraqraf:
Şirkətdəki vəzifənizdən istefa vermək üçün yazdığınızı bildirin.
İşinizin bitəcəyi tarixi göstərin (mümkünsə, ən azı 2 həftə əvvəl xəbərdarlıq edin).
Məsələn: “Mən ACME Korporasiyasında Mühasibat Meneceri vəzifəsindən istefa vermək üçün yazıram. Son iş günüm 30 oktyabr 2023-cü il olacaq ki, bu da 4 həftəlik xəbərdarlıq müddətinə imkan verir”.
İkinci paraqraf:
Fürsət və təcrübə üçün birbaşa menecerinizə/nəzarətçinizə təşəkkür edirik.
Şirkətdəki rolunuz və vaxtınızdan zövq aldığınızı ifadə edin.
Niyə ayrıldığınızı qısaca müzakirə edin – digər karyera imkanlarını axtarmaq, məktəbə qayıtmaq, yerdəyişmə və s. Müsbət tutun.
Məsələn: “Son iki il ərzində ACME komandasının bir hissəsi olmaq fürsətinə görə sizə təşəkkür etmək istəyirəm. Mən belə istedadlı insanlarla işləməkdən və şirkətin uğurlarına töhfə verməkdən həqiqətən həzz almışam. Bununla belə, uzunmüddətli karyera hədəflərimlə daha yaxşı uyğunlaşan yeni rolu davam etdirmək qərarına gəldim”.
Üçüncü Paraqraf:
Son gününüzü və təhvil verməyə hazırlaşmaq və keçid işinə kömək etmək istəyinizi təkrarlayın.
Əlavə həmkarlara təşəkkür edin və minnətdarlığınızı təkrarlayın.
Məsələn: “Son günüm aprelin 30-u olacaq. Növbəti həftələr ərzində biliklərin ötürülməsi və məsuliyyətlərimin keçidi ilə bağlı yardım etməkdən məmnunam. Hər şey üçün bir daha təşəkkür edirəm. Mən ACME-də qazandığım imkanları və təcrübəni yüksək qiymətləndirirəm”.
İmzanız, gələcəkdə əməkdaşlıq etmək istəyiniz və əlaqə məlumatınızla bağlayın. Ümumi məktubu 1 səhifə və ya daha az uzunluqda saxlayın.
#3. İşəgötürənə bildiriş məktubundakı səhvlərdən qaçınmaq lazımdır
İşdən çıxma məktubu aşağıdakılar üçün yer deyil:
- Qeyri-müəyyən ifadələr – Kontekst olmadan “başqa imkanların ardınca getmək” kimi şeylər söyləmək məzmundan məhrumdur.
- Şikayətlər – İdarəetmə, əmək haqqı, iş yükü və s. ilə bağlı məsələlərə istinad etməyin. Müsbət tutun.
- Yandırıcı körpülər - Şirkətlə birlikdə qalan başqalarına təsir göstərməyin və ya tənqid etməyin.
- Uzun müddət davam edən şübhələr – “Gələcəyimdən əmin deyiləm” kimi ifadələr sizi seçiminizə sadiq olmadığını göstərir.
- Ultimatumlar – Bəzi dəyişikliklərin olmaması (yüksəltmə, yüksəliş və s.) səbəbindən istefa verdiyinizi nəzərdə tutmayın.
- İşi döymək – Şirkəti və ya rolu heç bir şəkildə mənfi işıqda göstərməyin (rəhbəriniz və ya HR menecerinizlə təkbətək görüşdüyünüz zaman bunu tərk edin).
- TMI - Bilmək lazım olan detalları saxlayın. Təhvil vermə prosesinizə dair uzun şəxsi lətifələr və ya ətraflı təlimatlar yoxdur.
- Təhdidlər – Müştərilərin, hesabların və ya İP-nin sizinlə “təhdid” kimi götürülməsini qeyd etməyin.
- Tələblər – Son ödəniş və ya arayış yoxlamalarını hər hansı bir tələblə şərtləndirməyin.
Ayrılma səbəblərinizlə bağlı pozitiv, dürüst, lakin diplomatik qalmaq, irəlilədiyiniz zaman belə yaxşı şərtlərlə ayrılmağınıza kömək edir.
İşdən çıxma məktubunu nə vaxt göndərməlisiniz?
İşdən çıxmaq barədə bildirişinizi bitirdikdən sonra növbəti vacib hissəni - işdən çıxma məktubunu nə vaxt göndərəcəyinizi düşünməlisiniz. Budur ümumi təlimat:
- Heç olmasa təmin edin 2 həftə' mümkünsə xəbərdar edin. Bu, işəgötürənə işinizi dəyişdirmək üçün vaxt vermək üçün standart bir nəzakətdir.
- Qeyri-idarəetmə rolları üçün əksər hallarda 2 həftə kifayətdir. Daha yüksək vəzifələr üçün verə bilərsiniz bir aylıq xəbərdarlıq.
- İstefa ərizənizi təqdim etməyin yeni bir işə başlamazdan əvvəl, kifayət qədər əmanətiniz olmadığı halda. İstefadan sonrakı planınız olsun.
- Rüb sonu və ya tətil mövsümü kimi sıx bir iş dövründə təqdim etməyin varlığınız kritik olduqda mütləq zərurət olmadıqca.
- Bazar ertəsi səhərləri a olur təqdim etmək üçün yaxşı vaxt çünki bu, keçidin planlaşdırılması ilə bağlı müzakirələr üçün tam həftəyə imkan verir.
- Rəhbərinizə istefa məktubu göndərin əhəmiyyətli iş mərhələlərindən/layihələrindən sonra pozulmaması üçün tamamlanır.
- Yox cümə günü ona görə də menecerinizin bu barədə stress keçirməyə bütün həftə sonu yoxdur.
- Yox tətildən əvvəl və ya sonra/PTO Keçidlər zamanı davamlılıq əhəmiyyətli olduğu üçün dövrlər.
- Yeni şirkətinizdə dəqiq bir başlanğıc tarixiniz olduqda, a. təmin edin son iş tarixini aydınlaşdırın.
- Hazırkı həmkarlarınızdan istinad kimi istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, verin minimum xəbərdarlıqdan çox onların cədvəlləri nəzərə alınmır.
Bəyənə biləcəyiniz bəzi mövzular:
İşdən çıxma məktublarının nümunələri hansılardır?
Sadə bir işçinin istefa məktubu
Hörmətli [Ad],
XX şirkətində Mühasibat Meneceri vəzifəsindən istefa verdiyimi bildirmək üçün yazıram.
Mən burada keçirdiyim vaxtdan həqiqətən həzz almışam və işlədiyim müddətdə öyrəndiyim hər şeyi yüksək qiymətləndirirəm. Bu, istedadlı komandaya malik böyük şirkətdir və son iki ildə onun uğurunun kiçik bir hissəsi olduğum üçün özümü şanslı hiss edirəm. [Menecerin adı] artan məsuliyyətləri öz üzərimə götürəndə sizin mentorluğunuz və liderliyiniz mənim üçün əvəzolunmaz oldu. Mən [digər həmkarlarıma] dəstəyə görə də minnətdaram.
Növbəti iki həftə ərzində hamar bir keçidə sadiq olduğumu təkrar etmək istəyirəm. Davamlılığı təmin etmək üçün biliyimi və aktiv layihələrimi ötürməkdə ən yaxşı şəkildə necə kömək edə biləcəyimi mənə bildirin. Hər hansı bir sual yaranarsa, son günümdən sonra hazır olmaqdan məmnunam.
İşim zamanı verdiyim imkanlara və dəstəyə görə bir daha təşəkkür edirəm. [şirkətin adı] gələcəkdə davamlı inkişaf və firavanlıq arzulayıram.
Best regards,
[Adınız].
Şəxsi səbəb işçinin istefa məktubu
• Əlavə təhsilin davam etdirilməsi:
Bu ilin payızında başlayan MBA proqramına qəbul olunduğum üçün avqustun 1-dən etibarən istefam barədə sizə məlumat vermək üçün yazıram. Burada olduğum müddətdə təhsil məqsədlərimi dəstəklədiyiniz üçün təşəkkür edirəm.
• Ailə səbəblərinə görə yerdəyişmə:
Təəssüf ki, həyat yoldaşım iş yerinin Seattle'a köçürülməsi ilə əlaqədar proqram mühəndisi vəzifəsindən istefa verməliyəm. Biliklərin ötürülməsinə vaxt vermək üçün son iş günüm martın 31-i olacaq.
• Karyera yollarının dəyişdirilməsi:
Çox düşündükdən sonra marketinq sahəsində fərqli bir karyera qurmağa qərar verdim. Məhsulun inkişafında dörd böyük il üçün təşəkkür edirik. Acme Inc-də işləyərkən bacarıqlarım çox inkişaf etdi.
• Təqaüd:
35 ildir ki, bu təşkilata xidmət etmək mənim üçün çox xoşdur. Təqaüdə çıxdığım son günüm iyulun 31-i olacaq. Gözəl karyera üçün təşəkkür edirik.
• Tibbi səbəblər:
Təəssüflər olsun ki, müalicəmə diqqətimi cəmləmək üçün dərhal təsirli olan səhhətimə görə istefa verməliyəm. Bu çətin zamanda anlayışınız üçün təşəkkür edirik.
• Ailə üzvlərinə qayğı:
Təəssüf ki, mən istefa verməliyəm, çünki demans diaqnozundan sonra anama tam zamanlı qulluq edəcəyəm. Onun xəstəliyi boyu çevikliyiniz üçün təşəkkür edirik. Son günüm avqustun 15-dir.
Aşağı xətt
Şirkətdəki işinizi bitirə bilsəniz də, bu, işlədiyiniz insanlarla bütün əlaqələri kəsə biləcəyiniz demək deyil. Həvəsli, lakin sakit və həll yönümlü bir işdən çıxma məktubunu saxlamaq, hörmətlə ayrılarkən birlikdə gördüyünüz işdən qürur duyduğunuzu göstərir.
İlham: Forbes
Tez-tez soruşulan suallar
Necə nəzakətlə istefa verirsən?
Nəzakətlə istefa vermənin əsas aspektləri bildiriş vermək, minnətdarlıq və minnətdarlıq bildirmək, həll yollarına diqqət yetirmək, keçiddə kömək təklif etmək, prosedurlara riayət etmək və proses boyu peşəkarlığı qorumaqdır.
Qısa istefa məktubunu necə yazmaq olar?
Qısa istefa məktubu 150 sözdən az və nəzakətli, peşəkar şəkildə əsas vacib detalları əhatə edir. Lazım gələrsə, daha çox kontekst əlavə edə bilərsiniz, lakin onu qısa və yığcam saxlamaq onların vaxtının nəzərə alınmasını göstərir.
