Çalışan takdir örnekleri, bir toplantıda yapılan kısa bir teşekkürden, bir günlük izin vermeye kadar çeşitlilik gösterir. Ortak noktaları ise, insanların neyi iyi yaptıklarını görebilmeleri ve birilerinin bunu fark etmesidir. Bu kılavuz, altı farklı takdir türünü, bu çeyrekte uygulayabileceğiniz yedi örneği, takdir mesajı için örnek metni ve ekibinizle takdiri canlı olarak nasıl uygulayabileceğinizi ele almaktadır.
Çalışan takdirinin önemi
Takdir edilmek hoş bir ekstra değil. Buna göre GallupÇalışanların yeterince takdir edilmediklerini hissetmeleri durumunda, önümüzdeki yıl işten ayrılacaklarını söyleme olasılıklarının iki kat daha yüksek olduğu ve ABD'li çalışanların yalnızca üçte birinin son yedi gün içinde iyi çalışmaları için takdir veya övgü aldıkları konusunda kesinlikle hemfikir olduğu ortaya çıktı. Gallup Ayrıca, en etkili takdirin dürüst, özgün ve her çalışanın nasıl takdir edilmek istediğine göre kişiselleştirilmiş olması gerektiği sonucuna varılmıştır.
daha yeni Gallup araştırması Eylül 2024'te yayınlandı. Yapılan araştırmaya göre, takdir gören çalışanların iki yıl sonra işten ayrılma olasılığı %45 daha düşük ve çalışanların sadece %22'si yaptıkları iş için yeterli takdiri aldığını söylüyor.
Dolayısıyla amaç daha fazla ödül dağıtmak değil. Amaç, takdiri özel, samimi ve verilmesi kolay hale getirmektir. İlgili fikirler için kılavuzlarımıza bakın. Ekip oluşturma faaliyetleri hem de icebreaker oyunları.
Altı çeşit çalışan takdiri
Çoğu program bu yöntemlerin birkaçını bir arada kullanır. Farklı insanlar farklı türleri tercih eder, bu nedenle bir karışım, tek bir sabit yaklaşımdan daha iyi sonuç verme eğilimindedir.
- Sözlü onaylama: Birebir görüşmelerde, ekip toplantılarında veya şirket görüşmelerinde övgüde bulunun. Hiçbir maliyeti yoktur ve belirli eylemi belirttiğinizde en iyi sonucu verir.
- Yazılı takdir belgesi: E-postalar, el yazısı notlar veya ekip sohbetindeki mesajlar. İnsanlar bunları daha sonra tekrar okuyabilirler.
- Somut ödüller: Teşekkürün somut bir göstergesi olan hediye kartları, ürünler, kupalar veya plaketler.
- Ayın çalışanı programları: Üstün çalışmalar için verilen, bazen hediye veya fazladan bir öğleden sonra izin gibi avantajlar içeren, yapılandırılmış bir ödül.
- Akran tanınması: İş arkadaşları birbirlerine teşekkürlerini mesaj yoluyla, teşekkür kartlarıyla veya ortak bir kanal aracılığıyla iletebilirler.
- Uzun ömürlülük ödülü: Çalışma yıl dönümlerini ve özverili çalışmaları simgeleyen hizmet ödülleri.
Kullanabileceğiniz yedi çalışan takdiri örneği
1. Özel bir teşekkür
En yaygın takdir şekli, birçok yöneticinin de kötü yaptığı şekildir. İyi bir teşekkür, kişinin ne yaptığını ve bunun neyi değiştirdiğini anlatır.
Nasıl yapılır: Eylemi ve sonucunu belirtin: “Müşteri sunumunda geç saate kadar kaldığınız için teşekkürler. Bu sayede teklifi bir gün erken gönderdik.” Kişi rahat hissediyorsa bunu herkese açık, rahat hissetmiyorsa özel olarak yapın.
Dikkat et: "Harika iş çıkardın" gibi belirsiz övgüler. Hoş gelir ama kolayca unutulur.
2. Bir yöneticiden gelen takdir e-postası
Üst düzey bir yöneticinin ekibe de gönderilen kısa mesajı, kişinin katkısını kayda geçirir.
Nasıl yapılır: Üç veya dört cümleyle sınırlı tutun. Ne olduğunu, kime fayda sağladığını ve şirketin hedefleri için neden önemli olduğunu anlatın. Çeyreğin sonunda değil, aynı hafta içinde gönderin.
Dikkat et: Herkese aynı şablonu göndermek. İnsanlar kopyala yapıştır mesajını hemen fark eder.
İşte uyarlayabileceğiniz kısa bir tebrik mesajı:
Merhaba Priya, yeni işe alım sürecinin yeniden yazılmasına öncülük ettiğiniz için teşekkür ederim. Yeni başlayanlar artık ilk projelerine iki gün daha erken başlıyorlar ve üç yönetici de ilk haftalarının ne kadar kolay geçtiğini bana söyledi. Bu, daha çok istediğimiz net ve pratik düşünme biçiminin harika bir örneği.
3. Aylık kazanç bülteni
Ayın başarılarını listeleyen kısa bir bülten veya kanal paylaşımı, çalışmaları nadiren görülen kişilere hak ettikleri değeri verir.
Nasıl yapılır: Takım üyelerinden adaylıklar toplayın, her kazanan için bir iki satır ekleyin ve her ay aynı gün yayınlayın. Yazma işini tek bir kişinin yapmasına izin vermemek için kimin yazdığını değiştirin.
Dikkat et: Sadece satışları veya öne çıkan projeleri kutlayın. Destek, operasyon ve perde arkası çalışmaları da dahil edin.
4. Çeyreğin Çalışanı
Üç aylık ödül, aylık ödüle göre daha anlamlıdır çünkü daha uzun bir çalışma dönemini kapsar ve istikrarlı katkıları tek bir ayda büyük bir başarıya ulaşmayan kişilere de yer bırakır.
Nasıl yapılır: Kriterleri yayınlayın, meslektaşlarınızdan aday göstermelerini isteyin ve seçim nedenlerini paylaşın. Küçük bir hediye veya bir liderle öğle yemeği genellikle yeterlidir.
Dikkat et: Bir popülerlik yarışması. Ödülü, herkesin görebileceği ve anlayabileceği davranışlara ve sonuçlara bağlayın.
5. Esnek çalışma
Birinin ne zaman ve nerede çalışacağına dair kontrol sahibi olmak, güven göstergesi olduğu için bir tür takdir duygusu yaratabilir.
Nasıl yapılır: Cuma öğleden sonra izin veya bir hafta boyunca esnek başlangıç saatleri gibi tek seferlik bir ayrıcalık sunun ya da en iyi performans gösterenlere çalışma programları üzerinde daha fazla söz hakkı verin.
Dikkat et: Pozisyona bağlı hale getirin. Saha çalışanları nadiren uzaktan çalışabilir, bu nedenle vardiya değişimi veya vardiya seçeneği sunun.
6. Dijital bir şöhret duvarı
Şirketin tamamının görebileceği, herkesin teşekkürlerini ve başarılarını paylaşabileceği ortak bir sayfa veya kanal. İnsanların birbirlerinin çalışmalarını göremediği uzaktan ve hibrit ekipler için idealdir.
Nasıl yapılır: Özel bir kanal veya pano oluşturun, herkesten haftada bir kez teşekkür mesajı paylaşmasını isteyin ve liderlerin de kendi mesajlarını eklemelerini sağlayın. Canlı yayın kelime Bulutu Veya bir ekip toplantısında açık uçlu bir slayt kullanmak, tüm katılımcılardan geri bildirim toplamanın hızlı bir yoludur.
Dikkat et: Sessizliğe bürünmesine izin verin. Aylık bir hatırlatıcı ekleyin ve bir sonraki genel toplantıda birkaç gönderiyi öne çıkarın.
7. Ek bir ücretli izin günü
Ücretli izin günü, uygulanması ve anlaşılması kolay, somut bir ödüldür.
Nasıl yapılır: Büyük bir dönüm noktası için, örneğin önemli bir projenin teslimatı için, izin verin ve günü kişinin seçmesine izin verin. Bunun normal izinden ayrı bir izin olduğunu açıkça belirtin.
Dikkat et: Tanınmış kişinin kaybettiği günü telafi etmesini sağlamak. Bir izin günü gerçekten izin günü olmalı.
Takdiri canlı bir takım anına dönüştürün
İnsanlar bunun bir parçası olduklarını hissettiklerinde takdir daha kalıcı olur. Bir ekip toplantısında veya tüm çalışanların katıldığı bir etkinlikte yapılacak kısa bir sınav, takdir kültürünüzü güçlendirebilir, insanlara iyi bir takdirin nasıl olması gerektiğini hatırlatabilir ve herkese katılım imkanı sağlayabilir.
- Hızlı koş canlı sınav Örneğin, özel ve genel övgü arasındaki fark gibi, takdir yönergelerinizde yer alan hususlar.
- Bir kelime bulutu veya açık uçlu bir slayt kullanarak herkesin bir meslektaşı için teşekkür sözü eklemesini sağlayın, ardından en iyi olanları yüksek sesle okuyun.
- Takım oyununu ve liderlik tablosunu kullanarak, insanları birbirine karşı kışkırtmadan dostça bir rekabet ortamı yaratın.
Çalışanları daha iyi takdir etmenin ipuçları
- Açık olun. Kişinin ne yaptığını ve bunun ne gibi bir fark yarattığını belirtin.
- Zamanında olun. Çalışmayı henüz tazeyken, birkaç gün içinde değerlendirin.
- Kişisel yap. İnsanlara nasıl takdir edilmeyi sevdiklerini sorun: kimileri alkışı sever, kimileri ise özel bir notu tercih eder.
- Bunu etrafa yayın. Takımdaki en sesli veya en görünür kişilerin ötesine bakın.
- Meslektaşların da bunu yapmasına izin verin. Meslektaşlardan gelen takdir, çoğu zaman yöneticilerden gelen takdir kadar önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
Çalışan tanımanın bazı örnekleri nelerdir?
Yaygın örnekler arasında özel bir teşekkür, bir yöneticiden gelen takdir e-postası, aylık başarı bülteni, çeyreğin çalışanı ödülü, esnek çalışma, dijital bir başarı duvarı ve fazladan bir ücretli izin günü yer almaktadır.
İyi bir çalışan takdir mesajı nasıl yazılır?
Aşağıdaki dört adımı izleyin:
- Kişinin adını söyleyin.
- Yaptıklarını aynen anlatın.
- Sonucu veya etkiyi açıklayın.
- Bunu şirket değerleri veya hedefleriyle ilişkilendirin, ardından teşekkür edin.
Kısa tutun ve samimi görünmesi için kendi kelimelerinizi kullanın.
Çalışanlarınızı ne sıklıkla takdir etmelisiniz?
Tek bir doğru sayı yok, ancak Gallup ABD'li çalışanların yalnızca üçte birinin geçen hafta takdir edildiğini güçlü bir şekilde kabul etmesi istatistiği, çoğu iş yerinin daha fazlasını yapabileceğini gösteriyor. Ara sıra yapılan ve ayrıntılı işler yerine, düzenli ve az çaba gerektiren şeyleri hedefleyin.
Akran tanıma nedir?
Akran takdiri, yöneticilerin değil, iş arkadaşlarının birbirlerini iyi çalışmaları için teşekkür etmesidir. Bu, övgü dolu sözler, teşekkür notları veya ortak bir kanal aracılığıyla gerçekleşir ve bir ekip genelinde güven ve iş birliğini geliştirir.
Anahtar teslim paketler
- Takdir, en iyi sonucu spesifik, samimi ve kişiselleştirilmiş olduğunda verir.
- Çeşitli iletişim türlerini bir araya getirin: sözlü, yazılı, somut ve eşler arası.
- Takdir göstermeyi kolaylaştırın, böylece sık sık gerçekleşsin.
- Kısa bir canlı bilgi yarışması veya kelime bulutu kullanarak takdir duygusunu paylaşılan bir ekip anına dönüştürün.
