Rahat giriş görüşlərini necə keçirmək olar | 2024-cü ildə açılan ən yaxşı məsləhətlər!

Heç olubmu uğurlu tanışlıq görüşləri?

Əgər iş yerində yeni çarpaz funksional komandada və ya yeni layihə komandasında iştirak edirsinizsə, onlar başqa şöbələrdən və ya başqa şirkətlərdən olan və əvvəllər tanış olmadığınız və ya işləmədiyiniz biri ola bilər və siz öz bacarıqlarınızı və ideyalarınızı komandaya verməyə və yatırmağa hazır olmaq - xüsusən də bu komanda yüksək performanslı olduqda. Beləliklə, yeni komanda yoldaşlarını bir araya toplamaq üçün görüş təşkil etmək vacibdir.

Bununla belə, özünüzü bir az yöndəmsiz və əsəbi hiss etsəniz, təəccüblü deyilsiniz, çünki hətta ən təcrübəli peşəkarlar da yeni komanda ilə ilkin görüş keçirərkən həyəcan keçirirlər. Əgər lidersinizsə və məhsuldarlığa dair təqdimat görüşlərinə ev sahibliyi edə bilməməkdən narahatsınızsa.

Bu məqalə sizə giriş görüşlərinin uğurlu olmasına dair tam bələdçi, nümunələr və məsləhətlər verəcəkdir.

Bu yazıda öyrənəcəksiniz

AhaSlides-dən daha çox məsləhətlər

• Biznesdə görüşlər
• Stand Up Görüşü | Son Bələdçi
• Yaxşı bir görüş keçirmək üçün ən yaxşı 8 məsləhət

Giriş görüşü nədir?

Giriş və ya təqdimat görüşü Komanda üzvlərinin və onların liderlərinin rəsmi olaraq bir-birləri ilə ilk dəfə görüşdükləri zaman komanda ilə tanışlığa gəldikdə, iştirak edən şəxslərin işgüzar əlaqələr qurmaq və komandaya bağlılıqlarını müəyyən etmək üçün eyni məna daşıyır. gələcək.

Bu, komanda üzvlərinə hər bir iştirakçının keçmişi, maraqları və məqsədləri ilə tanış olmaq üçün birlikdə qalmaq üçün vaxt vermək məqsədi daşıyır. Özünüzün və komandanızın seçimindən asılı olaraq, siz rəsmi və ya qeyri-rəsmi tanışlıq görüşləri qura bilərsiniz.

Standart giriş iclasının gündəliyinə aşağıdakılar daxildir:

• Görüşün məqsədini təqdim edin
• Liderləri və hər bir üzvü təqdim edin
• Komanda qaydalarını, işini, faydalarını və müalicələrini müzakirə edin...
• Bəzi oyunların vaxtıdır
• Görüşləri bitirin və təqib tədbirləri həyata keçirin

Tanıtım görüşlərinin məqsədi nədir?

Təqdimatlara sadəcə yoxlamaq üçün qutu kimi baxmayın. Bu vaxtdan həqiqi əlaqələri alovlandırmaq, unikal fikirlər əldə etmək və qüsursuz komanda işi üçün çərçivə yaratmaq üçün istifadə edin. Giriş görüşləri əladır:

• Komanda işini və komanda birliyini gücləndirin

Tanışlıq görüşlərinin ilk məqsədi yad insanları yaxın komanda yoldaşlarına gətirməkdir. Əgər əvvəllər bir-birinizi görməmisinizsə və onlar haqqında az şey bilirsinizsə, komanda ruhuna və məhsuldarlığına təsir edə biləcək birlik və əlaqə çatışmazlığı olacaq. İnsanlar komanda qaydalarını, müvafiq mükafatları və cəzaları müzakirə edə və birləşdirə bildikdə və ya liderlərinin ədalətli və sadiq insanlar olduğunu bildikdə, komanda yoldaşları təvazökar, etibarlı, empatik və daha çox şeyə sahib olduqda, komandalar arasında inam iradəsi və müsbət iş mühiti qurulacaqdır. komanda.

• Gərginliyi və yöndəmsizliyi aradan qaldırın

İşçilər təzyiqli iş mühitində işləsələr, məhsuldarlıq çox güman ki, azalacaq. İşçilərin liderlərindən ilham almaqdansa, onları qorxutması da yaxşı deyil. Təqdimat görüşləri yeni komandalara öz fikirlərini və fikirlərini bölüşmək üçün daha inamlı hiss etməyə kömək edə bilər. Onlar həmçinin asanlıqla dostluq etməyə, ünsiyyət qurmağa başlayırlar və gələcək əməkdaşlıq üçün yöndəmsizliyi azaldırlar. Məsələn, bir komanda üzvü son tarixləri yerinə yetirə bilməyəndə danışmaqdan və kömək istəməkdən çəkinmir.

• Standartları və təcrübələri strukturlaşdırmağa və uyğunlaşdırmağa kömək edin

Qaydalara və qaydalara vurğu ilk giriş görüşlərinin vacib hissəsidir. Komanda işinin əvvəlində bunu aydın, ədalətli və sadə ifadə etməmək komandada münaqişə və yanlış ünsiyyətə səbəb ola bilər. Əksinə komandanı təqib edə bilsəniz standartlar və təcrübələr, komandanın effektivliyi və səmərəliliyi sayəsində resurs səmərəliliyi olacaq, eyni zamanda vahid komandanın bir hissəsi olan komanda üzvləri arasında iş məmnunluğunu artıracaq.

Effektiv giriş görüşünü necə qurmaq olar

Giriş görüşləri ilə standart görüş planlaşdırma prosesini izləyə bilərsiniz 5 Ps: məqsəd, Planlaşdırma, Hazırlıq, Iştirakvə Irəliləyiş. Vaxt məhdudiyyətinizdən, iştirakçıların sayından, komanda məlumatlarınızdan və resurslarınızdan asılı olaraq, siz rəsmi və ya təsadüfi tanışlıq görüşləri qura bilərsiniz. İlk təəssürat vacibdir. Mütəşəkkil və diqqətli görüşlər göstərdiyiniz zaman komanda üzvlərinizin qiymətləndirəcəyi daha çox hörmət və etibar.

• məqsəd

Söhbət görüşlər üçün məqsədlərin müəyyən edilməsindən gedir. Görüşlərin məqsədlərini sadalayarkən aydın və qısa olun ki, iştirakçı əlaqəsiz fəaliyyətlərlə diqqəti yayındırarsa, hamını asanlıqla diqqət mərkəzində saxlaya biləsiniz. Siz müxtəlif səviyyələrdə hər bir hədəf dəstini əks etdirən hədəf piramidasını təşkil etməklə məqsədlərin strukturlaşdırılmasını nəzərdən keçirə bilərsiniz.

• Planlaşdırma

Yeni komanda liderlərinin etməli olduğu ilk şey təfərrüatları planlaşdırmaq və ya gündəm hazırlamaqdır. Müraciət edəcəyiniz bir şey olduqda, hər şeyi özünüz xatırlamağa çalışmaq stressi azaldır. PowerPoint vasitəsilə slayd şousundan istifadə edərək şablon yarada bilərsiniz və ya əl ilə yazılmış işarə kartları.

• Hazırlıq

Bu hissə iclasın giriş skriptinin hazırlanması və rəsmi görüşə başlamazdan əvvəl gündəliyin nəzərdən keçirilməsi kimi bəzi fəaliyyətləri əhatə edir. Birdən fikrinizi itirdiyiniz zaman natiq qeydlərinin və ya ssenarinin dəstəyi ilə bütün əsas məlumatları danışmaq və gündəmə diqqət yetirmək sizin üçün daha asan olacaq.

• Iştirak

Görüşlər zamanı yeni üzvləri sual verməyə və interaktiv fəaliyyətlərə cəlb etməyi unutmayın. Başqaları bu qədər tərəddüd edirsə, onlardan fikirlərini soruşun. Komandadakı hər kəsin yalnız ekstrovert üzvlərinə deyil, öz sözünü demə şansına malik olduğundan əmin olun. Siz canlı sorğu keçirə bilərsiniz ki, bəzi introvertlər öz fikirlərini birbaşa bölüşə bilsinlər.

• Irəliləyiş

Görüşünüzü xülasə ilə yekunlaşdırıb növbəti addımlar üçün tədbirlər barədə məlumat verməlisiniz. Və görüşdən sonra izləmə mühüm hissədir, siz yekun qərar qəbul etməyi düşünə və onları sənədləşdirə bilərsiniz.

Təqdimat görüşünü uğurla qurmaq üçün məsləhətlər

• İnteraktiv təqdimat alətindən istifadə edin

İlk gün utancaq və ya yöndəmsiz hiss edirsiniz? Siz AhaSlides kimi interaktiv təqdimat alətindən istifadə etməklə tanışlıq görüşlərinizi 100 dəfə daha əyləncəli edə bilərsiniz!

A

Bunu etmək üçün onlarla yol var, lakin buzu tez bir zamanda qırmaq üçün bu konturu tövsiyə edirik:

• Təqdimat slaydı ilə başlayın.
• Xallar və liderlər lövhəsi ilə özünüz haqqında viktorinalarla hər şeyi rəngləndirin.
• Sonda hər kəsin sizin haqqınızda maraqlandığı şeyləri soruşa biləcəyi sual-cavab slaydı ilə yekunlaşdırın.

AhaSlides-in interaktiv təqdimat platforması ilə siz insanları Aya uçuran cəlbedici bir təqdimat hazırlaya bilərsiniz🚀Bu şablonu burada sınayın:

• Girişə “biz"

Komanda şəxsi istedadları göstərmək üçün deyil, ümumi məqsədlərə çatmaq üçün komanda üzvləri arasında əməkdaşlıq üzərində işləyir. Ona görə də “biz” mədəniyyəti anlayışını vurğulamaq vacibdir. Giriş slaydlarınızda və şəxsi təqdimat istisna olmaqla, bütün görüşlərdə mümkün qədər “mən” əvəzinə “biz:” ifadəsini istifadə etməyə çalışın. Bu, nəticədə komandanı daha səmərəli əməkdaşlığa sövq edir, çünki onlar ardıcıl bir baxışı paylaşdıqlarını və özləri üçün deyil, komanda üçün işləməyə daha çox sadiq olduqlarını başa düşürlər.

• Komanda yoldaşlarınızı əyləndirin

Giriş görüşlərini ən maraqlı üsullarla necə başlamaq olar? Bütün üzvlər bir-birləri üçün yeni olduğundan, bir ev sahibi olaraq, bəzi sürətli buzqıranlarla başlaya bilərsiniz. Siz həmçinin 2-3 oyun və viktorina və beyin fırtınası sessiyaları qura bilərsiniz ki, başqalarına öz şəxsiyyətlərini, istedadlarını və düşüncələrini bölüşməyə vaxt tapsınlar; komanda birliyini və iş yeri mədəniyyətini və əlaqəni yaxşılaşdırmaq üçün başqaları ilə ünsiyyət qurun və işləyin. Məsələn, kimi bəzi oyunları sınaya bilərsiniz Təşəkkür dairəsi, Zibilçi ovu, İstərdiniz...

• Saat idarə

Adətən, yüksək məhsuldar görüşlər 15-45 dəqiqə davam edə bilər, xüsusən də 30 dəqiqəyə nəzarət edilməli olan giriş görüşləri. Yeni komanda yoldaşlarının bir-birini tanıması, özlərini qısaca təqdim etməsi və bir neçə sadə və əyləncəli komanda qurma fəaliyyətində bir-biri ilə əməkdaşlıq etməsi üçün kifayət qədər vaxtdır. Hələ ört-basdır etmək üçün çox şeyiniz olduğu halda, vaxtınızın tükənməyəcəyinə əmin olmaq üçün müxtəlif bölmələr üçün vaxt məhdudiyyətləri təyin etmisiniz.

Key Takeaways

Komandanızın tanışlıq görüşlərindən yararlanaraq yeni komanda ilə komanda işinə başlaması faydalıdır. İlk görüşün təşkili çətin və təqlidçi ola bilər. Hazırlıq prosesində olduğunuz zaman, hətta PowerPoint ustası olsanız belə, dəstək axtarmaqdan çəkinməyin. Bununla mütləq işinizi asanlaşdıra və gününüzə qənaət edə bilərsiniz AhaSlides.

Tez-tez soruşulan suallar

Ref: Həqiqətən. Daha yaxşı, Linkedin