Yeni İşçilərin işə qəbulu üçün Addım-addım Bələdçi | 6 Ən Yaxşı Təcrübə

İşə götürmə və işə götürmə ilə bağlı uzun prosesdən sonra, nəhayət, gəmidə yeni istedadları qəbul edirsiniz🚢

Onlara xoş qarşılanma və rahatlıq hiss etdirmək komandada böyük kadrları saxlamaq üçün açardır. Axı siz onların şirkətdən pis təəssüratla ayrılmasını istəmirsiniz.

Bütün proses haqqında danışacağıq yeni kadrların qəbulu, ən yaxşı təcrübələr və təşkilatların işçiləri işə götürməmək üçün istifadə edə biləcəyi alətlər.

Sirri əldə etmək üçün aşağı diyirləyin!👇

Mündəricat

• Yeni İşçi Qəbul Prosesi nədir?
• Yeni heyətə qəbulun 5 C-si hansılardır?
• Yeni heyətin qəbulu prosesi
  • #1. Əvvəlcədən işə qəbul
  • #2. İlk gün
  • #3. Birinci həftə
  • #4. Birinci ay
  • #5. İlk 3-6 ay
  • #6. Yeni kadrların qəbulu ilə bağlı proses davam edir
• Yeni İşçilər üçün Ən Yaxşı Təcrübələr
• Ən yaxşı işçi qəbulu platformaları
• Aşağı xətt
• Tez-tez soruşulan suallar

Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər

• Müştərinin işə qəbulu prosesi
• Yeni İşəgötürənlər üçün İşə Qəbul Sualları
• Kadrlarınızı Necə Təlim Etməli Effektiv şəkildə

Yeni İşçi Qəbul Prosesi nədir?

Yeni işçinin işə qəbul prosesi şirkətin yeni işə qəbulu qarşılamaq və inteqrasiya etmək üçün atdığı addımlara aiddir.

Şirkət mədəniyyəti, iş saatları, gündəlik faydalar, e-poçtunuzu necə qurmaq və bu kimi şeylər yeni işçilər üçün işə qəbul prosesinə daxildir.

İşçilərin ilk gündən uğur qazanması və dövriyyənin aşağı salınması, saxlanmasının yaxşılaşdırılması üçün yaxşı işə qəbul prosesi çox vacibdir 82 tərəfindən.

Yeni heyətə qəbulun 5 C-si hansılardır?

5 C çərçivəsi uyğunluğun, mədəni uyğunluğun yaradılmasının, yeni işə qəbul olunanların həmkarları ilə əlaqələndirilməsinin, hədəflərin aydınlaşdırılmasının təmin edilməsinin və işə qəbul prosesi zamanı inamın artırılmasının vacibliyini vurğulayır.

Onboarding 5 C-ləri bunlardır:

• Uyğunluq – İşə qəbul zamanı yeni işə qəbul olunanların bütün tələb olunan sənədləşmə işlərini, formaların doldurulmasını və sənədlərin imzalanmasını təmin etmək. Bu, onların şirkət siyasət və prosedurlarını başa düşdüyünü müəyyən edir.

• mədəniyyət – Orientasiya zamanı hekayələr, simvollar və dəyərlər vasitəsilə yeni işə qəbul olunanları şirkət mədəniyyətinə təqdim edin. Bu, onların təşkilata uyğunlaşmasına və uyğunlaşmasına kömək edir.

• DeBloc | XNUMX + On,es – İşə qəbul zamanı həmkarları və həmyaşıdları ilə yeni işə qəbul olunanları əlaqələndirmək. İş yoldaşları ilə görüşmək onlara münasibətlər qurmağa, fikir əldə etməyə və xoş gəlmisiniz.

• Aydınlaşdırılması – İşə qəbul zamanı aydın gözləntilər, məqsədlər və performans məqsədləri ilə yeni işə qəbulla təmin edilməsi. Bu, onlara sürətlə sürətlənmək üçün möhkəm zəmin verir.

• Etimad – Bacarıqların qiymətləndirilməsi, rəy və məşq vasitəsilə işə qəbul zamanı yeni işə qəbul olunanların inamının artırılması. Hazırlıq hissi ilk gündən onların uğurunu təmin etməyə kömək edir.

Birlikdə, bu beş komponent yeni işə qəbul olunanların öz rollarına rəvan keçməsinə kömək edir və uzunmüddətli uğur və işdə qalma üçün zəmin yaradır.

5 C işçiləri aşağıdakılara hazırlayır:

• Şirkətin siyasət və prosedurlarını başa düşmək və onlara riayət etmək
• Təşkilatın unikal mədəniyyətinə və iş üslublarına uyğunlaşın
• Onların məhsuldar və məşğul olmasına kömək edə biləcək əlaqələr qurun
• Öz rollarında onlardan nə gözlənildiyini aydınlaşdırın
• İlk gündən öz töhfənizi verməyə hazır və güclənmiş hiss edin

Yeni heyətin qəbulu prosesi

Hər bir şirkətin yeni işçiləri işə qəbul etmək üçün müxtəlif yolları və vaxt qrafikləri olsa da, nəzərə almalı olduğunuz ümumi təlimat budur. Bu, 30-60-90 günlük işə qəbul planını ehtiva edir.

#1. Əvvəlcədən işə qəbul

• İlkin təcrübəsini asanlaşdırmaq üçün işçinin ilk günündən əvvəl işçi kitabçası, İT formaları, müavinətlərin qeydiyyatı formaları və s. kimi işə qəbuldan əvvəl materialları göndərin.
• E-poçt, noutbuk, ofis sahəsi və digər iş alətlərini quraşdırın

İşə qəbul zamanı yeni işəgötürənlərinizi işə cəlb edin.

Şirkətinizi interaktiv şəkildə təqdim edin.

Yeni işçilər üçün daha yaxşı işə qəbul prosesi üçün AhaSlides-də əyləncəli testlər, sorğular və sual-cavabları çəkin.

#2. İlk gün

• İşçidən qalan sənədləri doldurmasını xahiş edin
• Şirkətə ümumi baxış və mədəniyyət təqdimatı təqdim edin
• Yeni işçinin rolunu, məqsədlərini, performans göstəricilərini və inkişaf üçün vaxt cədvəlini müzakirə edin
• Təhlükəsizlik nişanları, şirkət kartları, noutbuklar verin
• Yeni işəgötürənin bir dostla birləşdirilməsi onlara şirkət mədəniyyəti, prosesləri və insanları idarə etməyə kömək edə bilər

#3. Birinci həftə

• Məqsədləri və gözləntiləri təyin etmək üçün menecerlə 1:1 görüşlər keçirin
• Yeni işə qəbul olunanları sürətləndirmək üçün əsas vəzifə öhdəlikləri üzrə ilkin təlimlər keçirin
• Rabitə və şəbəkə qurmaq üçün yeni işə qəbulu öz komandasına və digər müvafiq həmkarlarına təqdim edin
• İşçiyə istənilən faydaları aktivləşdirməyə kömək edin

#4. Birinci ay

• Suallara cavab vermək, problemləri erkən həll etmək və nişanlanmanı ölçmək üçün təyyarəyə qəbul zamanı tez-tez qeydiyyatdan keçin
• Məhsul bilikləri üzrə təlim, yumşaq bacarıqlar üzrə təlim və iş yerində təlim daxil olmaqla, daha dərin təlim və resurslar təmin edin
• 1:1 görüşlər, məşq seansları və yoxlama məntəqələri ilə strukturlaşdırılmış uçuş qrafiki təyin edin
• İşçiləri şirkət/komanda tədbirlərinə dəvət edin

#5. İlk 3-6 ay

• Geribildirim toplamaq, boşluqları müəyyən etmək və növbəti dövr üçün hədəflər təyin etmək üçün ilk performans nəzərdən keçirin
• Yoxlamalara və bacarıqların inkişafına davam edin
• Onboarding proqramını təkmilləşdirmək üçün rəy toplayın
• E-poçt və üz-üzə görüşlər vasitəsilə işçini şirkət və şöbə xəbərləri haqqında yeniləyin

#6. Yeni kadrların qəbulu ilə bağlı proses davam edir

• Karyera inkişafı üçün imkanlar təklif edin
• İşçini mentorluq və ya məşq proqramları ilə əlaqələndirin
• Yeni işə götürülənləri könüllü səylərdə iştirak etməyə təşviq edin
• Müvafiq mükafatla uğurları və töhfələri tanıyın
• Onboarding proqramınızın effektivliyini ölçmək üçün məhsuldarlığa qədər vaxt, təlimin tamamlanma dərəcələri, saxlama və məmnunluq kimi ölçülərə nəzarət edin

İlk həftələrdən kənara çıxan hərtərəfli, lakin strukturlaşdırılmış işə qəbul prosesi yeni işçiləri tez bir zamanda töhfə verməyə hazırlamaq məqsədi daşıyır, nişanlılığı artırır və uğurlu uzunmüddətli məşğulluq münasibətlərinin əsasını qoyur.

Yeni heyətin işə qəbulu üzrə ən yaxşı təcrübələr

Yuxarıdakı yeni işçinin işə qəbulu yoxlama siyahısına əlavə olaraq, ondan maksimum yararlanmaq üçün bəzi əlavə məsləhətlər var:

• automaton proses. Keçmişdə əl əməyi işlərini buraxın, gəlişdən əvvəl məlumat göndərmək, işə qəbul üçün yoxlama siyahılarını paylamaq və işçilərə tapşırıqları xatırlatmaq kimi təkrarlanan işə qəbul işlərini avtomatlaşdırmaq üçün proqram təminatı və HR idarəetmə sistemlərindən istifadə edin. Avtomatlaşdırma vaxta qənaət edir və ardıcıllığı təmin edir.

• Mədəniyyətlə ünsiyyət qurun. Yeni işçiləri şirkətinizin unikal mədəniyyəti və dəyərləri ilə tanış etmək üçün oriyentasiya, sosial tədbirlər və mentorluq proqramları kimi onboarding fəaliyyətlərindən istifadə edin. Bu, onlara daha tez uyğunlaşmağa və özlərini məşğul hiss etməyə kömək edir. Hər hansı bir problemi həll etmək və ya işə qəbul zamanı yaranan suallara cavab vermək üçün tez hərəkət edin. Erkən qələbələr inam və nişanlanma yaradır.

• “Niyə”nə aydınlıq gətirin. Yeni işəgötürənlərə onboarding tapşırıqlarının məqsədini və əhəmiyyətini izah edin. Fəaliyyətlərin arxasında duran “niyə”ni bilmək işçilərə dəyəri görməyə və onu axmaq bir fəaliyyət kimi qəbul etməməyə kömək edir.

• Onu interaktiv edin. İşə qəbul zamanı yeni işçiləri cəlb etmək üçün viktorinalar, komanda məşqləri və interaktiv müzakirələr kimi fəaliyyətlərdən istifadə edin. Qarşılıqlı əlaqə daha sürətli öyrənməyə və sosiallaşmaya kömək edir.

• Biznes prioritetlərini yadda saxlayın. İşə qəbul prosesinizin işçilərə məhsuldarlıq, müştəri xidməti və komanda üzvləri ilə əməkdaşlıq kimi əsas biznes nəticələrinə nail olmağa kömək etdiyinə əmin olun.

• Yumşaq bacarıqlara diqqət yetirin. Yeni işçilər texniki bacarıqları daha asan öyrənirlər, ona görə də ünsiyyət, vaxtın idarə edilməsi və uyğunlaşma kimi “yumşaq” bacarıqları inkişaf etdirən onboarding fəaliyyətlərinə üstünlük verin.

Ən yaxşı işçi qəbulu platformaları

İşçilərin işə qəbul platforması gündəlik işə qəbul tapşırıqlarını avtomatlaşdırmağa, ardıcıllığı təmin etməyə, irəliləyişləri izləməyə, təlim keçməyə və işçi təcrübəsini təkmilləşdirməyə kömək edə bilər. Və bu tövsiyələr ehtiyaclarınıza cavab verən alətləri daraltmağa kömək edə bilər.

BambukHR

• Güclü tərəflər: İstifadəsi asan yoxlama siyahıları, təkmil hesabat, inteqrasiya olunmuş təlim
• Məhdudiyyətlər: Minimal ünsiyyət vasitələri, digərləri ilə müqayisədə daha zəif analitika

Seysmik

• Güclü tərəflər: Yüksək dərəcədə fərdiləşdirilə bilən, inteqrasiya olunmuş öyrənmə və performans alətləri

• Məhdudiyyətlər: Daha bahalı, planlaşdırma və işdən kənarda qalma idarəçiliyi yoxdur

Connecteam

• Güclü tərəflər: Xüsusi olaraq qeyri-stol işçiləri üçün dizayn, tam rəqəmsal və sənədsiz iş təcrübəsi
• Məhdudiyyətlər: Həm masası olmayan, həm də ofisdə işləyən işçiləri olan bizneslər üçün müstəqil işə qəbul həlli kimi kifayət olmaya bilər.

Kallidus

• Güclü tərəflər: Sadə və intuitiv interfeys, qabaqcıl analitika və hesabat
• Məhdudiyyətlər: Xüsusi məhsul xüsusiyyətləri, istifadəçi təcrübəsi və fərdiləşdirmə seçimləri üzrə məhdud təfərrüatlar mövcuddur

Oracle HCM

• Güclü tərəflər: Dərin analitika və inteqrasiya imkanları ilə hərtərəfli HRIS həlli
• Məhdudiyyətlər: Xüsusilə kiçik təşkilatlar üçün mürəkkəb və bahalıdır

Aşağı xətt

Effektiv işçi işə qəbul prosesi müsbət ilk təəssürat yaratmaqla, yeni işə qəbul olunanları öz rollarına hazırlamaqla və ilkin keçid dövründə lazımi dəstəyi təmin etməklə uğurlu əmək münasibətləri üçün zəmin yaradır. Prosesi mümkün qədər az darıxdırıcı etmək üçün müxtəlif platformaları sınamaqdan qorxmayın, eyni zamanda yeni işə qəbul etdiyiniz işçiləri şirkətlə daha çox məftun etsin.

Tez-tez soruşulan suallar