Time Boxing Technique - 2024-cü ildə istifadə üçün bələdçi

Vaxt boks texnikası, niyə də yox?

Müasir həyatda insanlar vaxt aclığı yaşayırlar. Effektiv vaxt idarəçiliyi altında məhsuldar olmaq uğur qazanmağın qaydasıdır. Buna görə insanlar həyatı və işi asanlaşdırmaq üçün proqramlara, rahat mağazalara, layfhaklara... üstünlük verirlər. Bu yaxınlarda səs verənlər arasında 100 ən yaxşı məhsuldarlıq hiyləsi Sorğunun nəticələrinə görə, görüləcək işlər siyahılarını təqvimlərə köçürməyi nəzərdə tutan Timeboxing ən praktik hack seçildi. Üstəlik, timeboxing həm də İlon Maskın vaxt idarəçiliyinin ən sevimli üsullarından biridir.

Vaxt boks texnikasını və bunu necə etməyi öyrənməyə başlamağa hazırsınız? Gəlin içəri girək.

• Baxış
• Vaxt boks texnikası nədir?
• Vaxt boks texnikasından necə istifadə etmək olar?
• Taymboksinqin faydaları nələrdir?
• Vaxt boks texnikasını necə etmək olar?
• Zaman Boks Texnikası - Mükafatlar
• Alt xətt

ilə daha çox nişanlanma məsləhətləri AhaSlides

• yuxarı Məşğulluq bacarıqları
• Komanda işinin əhəmiyyəti
• Şəxslərarası Bacarıqların Nümunələri

Baxış

Timeboxing Texnikası Nədir?

Vaxt boksu terminini müəyyən etmək üçün gəlin ediləcək işlər siyahısına qayıdaq. Görüləcək işlər siyahısı onilliklər ərzində işinizi məhsuldar şəkildə bölüşdürmək üçün ən yaxşı üsullardan biri olmuşdur. İnsanlar görüləcək işlər siyahısına sadədən çətinə qədər hər hansı tapşırığı qoyurlar. Görüləcək işlər siyahısını konstruktiv şəkildə tamamlamaq intizam tələb edir. Buna görə də, insanlara prioritetlər və ya təxirəsalınmaz tapşırıqlar üçün vaxt təyin etmək və onları süründürməçilikdən çəkindirməkdə kömək edə biləcək yeni alətlər dəsti lazımdır.

Nəticədə, insanlar tədricən görüləcək işlər siyahılarını vaxt və məkan təyin edilmiş vizual təqvim sistemlərinə tərcümə edir və planlaşdırırlar. Qeyd edək ki, timeboxing termini ilk dəfə Ceyms Martin tərəfindən çevik layihənin idarə edilməsi kimi təqdim edilib. Taymboksinq plana sadiq qalmağınıza, son tarixlərə əməl etməyinizə və nəticələrin qiymətləndirilməsinə kömək edə biləcək faydalı vaxt idarəetmə texnikasıdır.

Zaman Boks Texnikasından Necə İstifadə Etməli?

Vaxt boksundan istifadə, həyatın, təhsilin və işin bütün aspektlərində istifadə edə biləcəyiniz effektiv tapşırıqların idarə edilməsi strategiyasıdır. Adətən, timeboxing çevik idarəetmədə, təhsil almaqda və vərdiş olaraq qalmaqda istifadə olunur.

#1. Çevik idarəetmə üçün timeboxing

Taymboksinq layihələri uğurla idarə etmək və idarə etmək və hər bir hadisənin ciddi vaxt çərçivəsinə riayət etmək üçün DSDM-nin əsas təcrübələrindən biri olan çevik idarəetmədə qəbul edilmiş sadə və güclü texnikadır. Layihə rəhbərləri təhvil verilən hər bir tapşırıq üçün bir vaxt qutusu, sözün əsl mənasında, sabit bir müddət ayırırlar.

Gündəlik skrumun vaxt qutusu retrospektivlərin vaxt qutusundan və ya sprintin vaxt qutusundan və ya başlanğıcın vaxt qutusundan və s. fərqli olacaq... Məsələn, gündəlik skrum vaxt qutusu tez bir zamanda gündə 15 dəqiqə ərzində təyin edilir. komanda yeniləmələri. Bundan əlavə, sprint retrospektivləri layihənin gedişatının və təkmilləşdirilməsinin komanda təftişi üçün bir aylıq sprint üçün üç saatlıq vaxt məhdudiyyəti təyin edir.

#2. Təhsil almaq üçün vaxt qutusu

Gündəlik öyrənmə və araşdırma tapşırıqlarınız üçün vaxt qutusu tələbələr və ya tədqiqatçılar üçün ən yaxşı nailiyyətləri əldə etmək üçün vacibdir. Tərəqqinizi yoxlamaq üçün təqviminizdə müəyyən bir vaxtı bloklaya bilərsiniz. Məsələn, hər 5 dəqiqə dərsdən sonra 45 dəqiqəlik fasilə üçün vaxt qutusu təyin edin. Və ya oxumağa, yazmağa, danışmağa və ya dinləməyə başlamaqla yeni bir dil öyrənmək üçün 1 saatlıq vaxt qutusu təyin edin.

#3. Gündəlik həyat üçün timeboxing

İş-həyat balansı insanların çoxunun əldə etməyə çalışdığı şeydir və məşq etmək və ya kitab oxumaq kimi yaxşı vərdişləri saxlamaq daha çətin görünür, çünki insanların əlləri müxtəlif məsələlərlə doludur. Bununla belə, ciddi vaxt qutusu təlimi ilə yaxşı bir vərdiş mümkündür. Məsələn, hər gün saat 30:21-da 30 dəqiqə vaxtını evdə meditasiya etmək üçün vaxt boks texnikasına əməl etsəniz, təzyiqinizi boşaltmağa və fikrinizi təmizləməyə kömək edərsiniz.

Time Boxing Texnikasının Faydaları Nələrdir?

Time boks texnikasının açıq şəkildə görə biləcəyiniz beş faydası var.

#1. Diqqətinizi cəmləşdirməyə kömək edir

Bəli, timeboxing-in böyük faydası diqqətinizi nəticəyə əsaslanmağa və diqqətinizi yayındıran şeylərdən qaçmağa yönəltməkdir. Vaxt qutusunun idarə edilməsi ilə, tapşırığınızın üzərində işləmək üçün məhdud vaxtınız var, buna görə də vəzifənizi vaxtında başa çatdırmaq üçün motivasiyalısınız. Bu texnikanı effektiv idarə etmək üçün Pomodoro Texnikasından da istifadə edə bilərsiniz. Bu həm də vaxtın idarə edilməsi taktikasıdır ki, bu da qısa bir fasilədən sonra vaxt təyin edilmiş bölmələr üçün işləməyi nəzərdə tutur. 25 dəqiqə böyük bir şey kimi görünmür, amma aranızın gözlərinizi topdan çəkməsinə icazə verməsəniz, bu müddət ərzində nə qədər nail ola biləcəyinizə heyrətlənəcəksiniz.

#2. Vaxtınıza nəzarət etmək

Gündə 24 saat var və ondan ağıllı şəkildə necə istifadə edəcəyinə yalnız siz qərar verirsiniz. Taymboks texnikası ilə sizə hər bir tapşırığa vaxt ayırmaq şansı verilir. Tapşırığa başladıqda və bitirdikdə və vaxtında başqa bir işə keçəndə vaxtınıza aydın şəkildə nəzarət etdiyinizi hiss edəcəksiniz.

#3. Məhsuldarlığın artırılması

Əlbəttə, timeboxing işin keyfiyyətini artırmağa kömək edir. Məhsuldarlığın sirri ondan ibarətdir ki, insanlar ən qısa müddətdə və məhdud resurslarla daha çox effektivliklə məqsədə çata bilirlər. İntizamlı timeboxing tətbiqi tapşırıq üçün ağlabatan, məhdud vaxt limiti təyin etməklə və ona əməl etməklə bizi Parkinson qanunundan azad edə bilər. İstənilən səmərəliliyin və ya tapşırıqların idarə edilməsi üsullarının üstünlüklərini dəqiq həll etmək çətindir, lakin onlar şübhəsiz əhəmiyyətlidir.

#4. Motivasiyanın gücləndirilməsi

Nəzarətinizə və ölçülə bilən uğurunuza uyğunlaşdıqdan sonra, siz bunu son dərəcə xoş və hətta asılılıq yarada biləcəksiniz. Bütün prosesi nəzərdən keçirdikdən sonra, hər bir tapşırığa vaxtın necə ayrılması lazım olduğunu daha yaxşı başa düşdünüz, bu, növbəti dəfə daha yaxşı işləməyinizə təkan verəcək və qarşıdan gələn layihə üçün daha uyğun bir yanaşma qurmağınıza kömək edəcəkdir. Etməli olduğunuz bir işi niyə edə bilmədiyinizi başa düşdüyünüz müddətcə, nəyi yaxşılaşdırmalı olduğunuzu bilirsiniz.

Vaxt Boks Texnikasını Necə Etmək olar?

Time Boxing texnikasını öyrəndikdən sonra, gələcək layihəniz və ya gündəlik fəaliyyətləriniz üçün aşağıdakı beş addımda vaxt boksunuzu necə yaratmağı öyrənək:

# 1.  Vaxt qutusunda sizə kömək edəcək bir sistem və ya proqram seçin

İlk addımda timeboxing texnikasını tətbiq etmək üçün uyğun alət seçmək vacibdir. Vaxt boks alətləri sizə plan qurmaq, vaxtın idarə edilməsi çərçivəsi yaratmaq, tapşırıqlarınızı bloklamaq... və ya sadəcə noutbuk təqvimi haqqında hərtərəfli təlimat verən vaxt boks proqramları ola bilər.

#2. Görüləcək işlər siyahısının müəyyən edilməsi

Taymboksunuza əhəmiyyətsizdən çox vacibə qədər yerinə yetirməli olduğunuz bütün tapşırıqların siyahısı ilə başlamağı unutmayın. Prioritetlərinizdən asılı olaraq, tapşırıqlarınızı müxtəlif etiketlərlə bölün və ya oxşar tapşırıqları birlikdə təsnif edin ki, asanlıqla izləyə biləsiniz. Beləliklə, çox güman ki, diqqətinizi tamamilə fərqli bir kateqoriyaya aid yeni bir işə yönəltməklə, vaxt aparan işlərdən qaçınırsınız.

#3. Vaxt qutusunun qurulması

Taymboksinqdə işin vaxtında görülməsi üçün vaxt qutusu anlayışı mütləq bir addımdır. Qeyd etmək lazımdır ki, buna vaxtın bloklanması da deyilir, bu, sadəcə olaraq, günün hər blokunda xüsusi tapşırıqlar üçün vaxt ayırmağın cəlb edilməsidir. Nümunə olaraq Backlog dəqiqləşdirmə görüşünü götürün, bu, rəsmi vaxt qutusu təyin etmək tələb olunmur, lakin bu, komanda liderinin bunu ciddi qəbul etməməsi demək deyil. Timebox Backlog dəqiqləşdirmə görüşləri bütün komanda üzvlərinin hər zaman əməkdaşlıq etməsini və məşğul olmasını təmin edə bilər.

Misal üçün,

• Başlama və giriş üçün 10 dəqiqəlik vaxt qutusunun işə salınması
• Tədqiq ediləcək hər bir məhsul ehtiyatı üzrə 15 dəqiqəlik və ya daha çox vaxt qutusunun bloklanması
• Xülasə üçün son 5 dəqiqəlik vaxt qutusu

#4. Taymeri təyin etmək

Təqvimə bloklar əlavə etmək daha yaxşı ümumi şəkil əldə etməyə kömək etsə də, bu, avtomatik olaraq daha az saat ərzində daha çox iş görməyə kömək etməyəcək. Hər tapşırığa vaxt təyin etdikdən sonra laptopunuzda taymerin qurulması. Taymeri təyin etmək və hər bir qutu üçün son tarix təyin etmək, əksinə, inanılmaz dərəcədə faydalı olacaq. Bu, işə başladığınız və növbəti tapşırığa keçməyə davam etməyiniz lazım olan vaxt cədvəli haqqında sizi xəbərdar edəcək. Hər bir tapşırıq üçün vaxt ayırmaq heç bir başqa layihənin yarımçıq qalmamasını təmin edəcək.

#5. Təqviminizə sadiq qalmaq

Yeni bir işə başlamaq üçün çətinliklərlə qarşılaşa biləcəyiniz zamanlar var. Ancaq özünüzə təslim olmağa icazə verməyin və ilkin planlarınıza qoşulmağa çalışın. Taymer sönənə qədər siz nəticələrinizi nəzərdən keçirə və təhlil edə və növbəti dəfə dəyişikliklər edə bilərsiniz. Bu texnikanın açarı ilkin planlamanıza inanmaq və emal zamanı onu mümkün qədər dəyişdirməkdən çəkinməkdir. Hər hansı dəyişiklik etmək niyyətindəsinizsə, bunu təqvimdə birbaşa edin ki, günün sonunda tərəqqinizi qiymətləndirə biləsiniz.

Ən yaxşı nəticələr üçün Timeboxing-i mənimsəmək üçün 7 məsləhət.

#1. Vaxt blokunu ağlabatan şəkildə ayırın

#2. Heç bir fasiləyə icazə verməyin

#3. Bir az bufer əlavə edin

#4. Əslində nə baş verdiyini yeniləyin

#5. Həddindən artıq etməyin

#6. Özünüzə bir fasilə verin

#7. Tərəqqi tez-tez qiymətləndirin

Zaman Boks Texnikası - Mükafatlar

İndi tapşırığınızı vaxtında yerinə yetirmək və hər gün nailiyyətlər qazanmaq yolunuz var, uzun müddətdir ardıcıl olaraq çalışdığınız şeyi təbrik etməyin vaxtı gəldi. Özünüzə kiçik bir hədiyyə vermək, istirahət etmək, yeni paltar almaq və ya evdə vaxt keçirmək sizi daha çox işləməyə və prinsiplərinizə və nizam-intizamlarınıza riayət etməyə təşviq etmək üçün yaxşı bir yoldur. yeni timeboxing təqvimi.

Məsləhətlər: Məqsədinizə hər dəfə çatdığınız zaman mükafatınıza tez qərar verməlisinizsə, gəlin fırladın Əyirici təkər əylənmək üçün mükafatlar.

Timeboxing uğur mükafatı AhaSlides əyirici təkər.

The Bottom Line

Harvard Business Review-un tanınması başa düşüləndir Vaxt boks texnikası məhsuldarlığı artırmaq üçün ən güclü üsullardan biri kimi. Ola bilsin ki, bunu əvvəllər min dəfə eşitmisiniz: daha çox yox, daha ağıllı çalışın. Dünya çox sürətlə dəyişir, siz də. Özünüzü təkmilləşdirin, yoxsa geridə qalacaqsınız. Sizi yüksək məhsuldar bir insana çevirməyi öyrənmək daha yaxşı bir həyat üçün lazımdır.

Vaxt boks texnikasından başqa öyrənə biləcəyiniz bir çox layfhəklər də var; Məsələn: Təqdimat proqramından istifadə edərək işinizi daha təsirli yerinə yetirin və karyeranızdan bir addım irəliləyin. AhaSlides müəllimlər, peşəkarlar, öyrənənlər və iş adamları üçün son canlı təqdimat vasitəsidir... hansı ki, problemlərinizi daha sürətli, daha effektiv və daha səmərəli həll edir.