Gantt diaqramları bəzi layihələrin idarə edilməsinin gizli koduna bənzəyir, yalnız peşəkarlar başa düşür.
Ancaq qorxma - necə işlədiyini deşifrə etdikdən sonra onlar əslində olduqca sadədirlər.
Gantt diaqramının nə olmasından tutmuş layihənizdə ondan necə səmərəli istifadə etməyinizə qədər suallarınızı cavablandıraraq hər şeyi izah edəcəyik.
| Excel-də Gantt diaqramı nədir? | Excel-də Gantt diaqramı layihənizin qrafikini vizuallaşdırmağa kömək edən bir çubuq diaqramıdır. |
| Niyə onu Gantt cədvəli adlandırırlar? | Gantt diaqramı onu 1910-1915-ci illərdə populyarlaşdıran Henri Ganttın şərəfinə adlandırılıb. |
| Gantt diaqramından istifadə niyə yaxşıdır? | Gantt diaqramı böyük şəklə baxmağa, tapşırıqları effektiv şəkildə təşkil etməyə və hər kəsi yolda saxlamağa kömək edir. |
Mündəricat
- Gantt Diaqramı nədir
- Gantt Diaqramı nə üçün istifadə olunur?
- Gantt Diaqramı nəyə bənzəyir?
- Gantt qrafikləri və Pert qrafiklərinin ortaq cəhətləri nədir?
- Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
- Gantt Diaqram Proqramı
- Gantt chart nümunələri hansılardır?
- Takeaways
- Tez-tez soruşulan suallar
Gantt Diaqramı nədir
Gantt diaqramı, əsasən, layihəniz üçün qrafiki tərtib edən diaqramdır.
O, hər bir işin düzgün qaydada yerinə yetirilməsinə əmin olmaq üçün tapşırıqlar arasında asılılıqlarla yanaşı, hər bir tapşırıq üçün başlanğıc və bitmə tarixlərini göstərir. Sadə və sadə.
Gantt diaqramları bir neçə əsas hissədən ibarətdir:
- Tapşırıqların siyahısı: Layihənizdəki hər bir tapşırıq qrafikdə öz sırasını alır.
- Zaman qrafiki: Qrafikdə vaxt dövrlərini qeyd edən üfüqi ox var - adətən günlər, həftələr və ya aylar.
- Başlanğıc və bitmə tarixləri: Hər bir tapşırığın zaman çizelgesi boyunca nə vaxt başladığını və bitdiyini göstərən bir zolağı var.
- Asılılıqlar: Əlaqələr bir tapşırığın digərinə başlamazdan əvvəl tamamlanmalı olub olmadığını göstərir.
Təşkilatınızı məşğul edin
Mənalı müzakirələrə başlayın, faydalı rəy alın və komandanızı öyrədin. Pulsuz almaq üçün qeydiyyatdan keçin AhaSlides şablon
🚀 Ödənişsiz Viktorinadan keçin☁️
Gantt Diaqramı nə üçün istifadə olunur?
Gantt diaqramından istifadənin layihənin idarə edilməsi üçün yaxşı olmasının bir neçə səbəbi var:
• O, layihənin qrafikinin aydın vizual təqdimatını təmin edir. Vizual olaraq qoyulan tapşırıqları, müddətləri, asılılıqları və mərhələləri görə bilmək bütün cədvəli bir baxışda başa düşməyi asanlaşdırır.
• Bu, planlaşdırma problemlərini erkən müəyyənləşdirməyə kömək edir. Gantt cədvəlinə baxaraq, siz potensial darboğazları, kritik tapşırıqların üst-üstə düşməsini və ya gecikmələrə səbəb ola biləcək vaxt cədvəlindəki boşluqları görə bilərsiniz. Daha sonra problemlərin qarşısını almaq üçün düzəlişlər edə bilərsiniz.
• Bu, cədvəli maraqlı tərəflərə çatdırmağa kömək edir. Gantt cədvəlini paylaşmaqla siz komanda yoldaşlarınıza və müştərilərinizə qrafiki, tapşırıq sahiblərini, asılılıqları və planlaşdırılan mərhələləri görmək üçün sadə yol təqdim edirsiniz. Bu, şəffaflığı və hesabatlılığı gücləndirir.
• Bu, tərəqqinin izlənməsini aydın edir. Tamamlanmış tapşırıqları, icra olunmaqda olan tapşırıqları və hər hansı dəyişiklikləri göstərmək üçün Gantt cədvəlini yenilədikcə, diaqram sizin və digər komanda üzvləri üçün layihə statusunun "bir baxışda" görünüşünü təqdim edir.
• Resursları effektiv idarə etməyə kömək edir. Resurs asılılığı olan tapşırıqlar vizual olaraq tərtib edildikdə, siz insanların, avadanlıqların və digər aktivlərin istifadəsini tam müddət ərzində optimallaşdıra bilərsiniz.
• Bu, nə olarsa, ssenarinin planlaşdırılmasına imkan verir. Gantt diaqramında tapşırıq müddətlərinə, asılılıqlara və ardıcıllığa dəyişikliklər etməklə, real olaraq həyata keçirməzdən əvvəl ən yaxşı layihə planını müəyyən etmək üçün müxtəlif ssenariləri modelləşdirə bilərsiniz.
Gantt Diaqramı nəyə bənzəyir?
Gantt diaqramı tapşırıqları qrafikdə vizual olaraq tərtib edir. O, adətən daxildir:
• Sol şaquli ox boyunca tapşırıqların siyahısı. Hər bir tapşırıq öz sırasını alır.
• Aşağıdakı üfüqi vaxt şkalası, adətən günlər, həftələr və ya aylar kimi artımları göstərir.
• Hər bir tapşırıq üçün planlaşdırılmış başlanğıc tarixindən bitmə tarixinə qədər olan çubuq. Çubuğun uzunluğu tapşırığın planlaşdırılan müddətini göstərir.
• Tapşırıqlar arasındakı asılılıqlar tapşırıqları birləşdirən xətlər və ya oxlarla göstərilir. Bu, başqalarının başlamazdan əvvəl hansı vəzifələrin tamamlanmalı olduğunu göstərir.
• Mərhələlər müəyyən tarixlərdə şaquli xətlər və ya nişanlar ilə göstərilir. Onlar mühüm yoxlama məntəqələrini və ya son tarixləri qeyd edirlər.
• Hər tapşırıq üçün təyin edilmiş resurslar tapşırıq panellərində və ya ayrıca sütunda göstərilə bilər.
• Faktiki irəliləyiş bəzən görülən işi təmsil edən tapşırıq panellərinin hashing, kölgələmə və ya rəng kodlaşdırma hissələri ilə göstərilir.
Gantt qrafikləri və Pert qrafiklərinin ortaq cəhətləri nədir?
Gantt və PERT diaqramları:
• Layihənin planlaşdırılması və idarəetmə vasitələridir.
• Layihənin qrafikini tapşırıqlar, mərhələlər və müddətlərlə vizual şəkildə təmsil edir.
• Layihə planında riskləri, asılılıqları və potensial problemləri müəyyən etməyə kömək edin.
• Tapşırığın gedişatını və cədvəldəki dəyişiklikləri əks etdirmək üçün yenilənə bilər.
• Resursdan istifadənin bölüşdürülməsinə və izlənməsinə köməklik etmək.
• Layihənin vəziyyətinin və icrasının monitorinqini asanlaşdırmaq.
• Layihənin vaxt qrafiki və statusunun aydın vizual təsvirini təmin etməklə kommunikasiyanı təkmilləşdirin.
Gantt diaqramları ilə PERT diaqramları arasındakı əsas fərqlər bunlardır:
Gantt qrafikləri:
• Hər tapşırığın planlaşdırılan başlanğıc və bitmə tarixlərini göstərin.
• Daha çox işlərin planlaşdırılmasına və vaxtına diqqət yetirin.
• Sadə diaqram formatından istifadə edin.
PERT qrafikləri:
• Optimist, pessimist və çox ehtimal olunan təxminlərə əsaslanaraq tapşırığın gözlənilən müddətini hesablayın.
• Tapşırıqların ardıcıllığını müəyyən edən məntiq şəbəkəsinə daha çox diqqət yetirin.
• Tapşırıqlar arasında asılılıqları və məntiqi göstərən qovşaq və ox diaqram formatından istifadə edin.
Xülasə, həm Gantt diaqramları, həm də PERT diaqramları layihə cədvəlini modelləşdirmək və vizuallaşdırmaq məqsədi daşıyır. Onlar planlaşdırma, tərəqqi izləmə və ünsiyyətdə kömək edir. Lakin Gantt diaqramları daha çox tapşırıqların qrafiki və vaxtına diqqət yetirir, PERT qrafikləri isə gözlənilən müddətləri müəyyən etmək üçün tapşırıqlar arasında məntiq və asılılıqlara daha çox diqqət yetirir.
Gantt Diaqramını Necə Yaratmaq olar
Gantt diaqramınızı elektron cədvəldə yaratmaq, layihəniz irəlilədikcə asan izləmə, yeniləmə və "əgər" ssenari planlamasına imkan verir.
Layihənin idarə edilməsində əsas Gantt diaqramını yaratmaq üçün addımlar bunlardır:
# 1 - Layihənizi tamamlamaq üçün tələb olunan bütün tapşırıqları sadalayın. Daha böyük tapşırıqları daha kiçik, daha idarə olunan alt tapşırıqlara bölün.
#2 - Layihəniz üçün uyğun vaxt vahidləri ilə hər bir tapşırığın müddətini təxmin edin (günlər, həftələr, aylar və s.). Tapşırıqlar arasında asılılıqları nəzərdən keçirin.
# 3 - Hər tapşırığa sahibləri və/yaxud resursları təyin edin. Bir-birinə zidd olan tapşırıq asılılığı olan hər hansı paylaşılan resursları müəyyən edin.
#4 - Layihənizin başlanğıc tarixini və bitmə tarixini müəyyənləşdirin. Asılılıqlara əsaslanaraq tapşırığın başlama tarixlərini hesablayın.
#5 - Cədvəl yaradın və ya Elektron tablo üçün sütunlarla:
- Tapşırıq adı
- Tapşırıq müddəti
- Başlanğıc tarixi
- Bitmə tarixi
- Resurs(lar) təyin edilib
- Tamamlanmış % (isteğe bağlı)
- Tapşırıq asılılıqları (isteğe bağlı)
# 6 - Başlanğıcdan sona qədər olan çubuqlarla vaxt qrafikinizdə tapşırıqları tərtib edin.
#7 - Oxlar və ya xətlərdən istifadə edərək tapşırıqlar arasında asılılıqların vizual təsvirlərini əlavə edin.
# 8 - Nişanlar, kölgələr və ya şaquli xətlərdən istifadə edərək, qrafikinizdə mühüm mərhələləri qeyd edin.
#9 - Tapşırıqlar tamamlandıqca, müddətlər dəyişdikcə və ya asılılıqlar dəyişdikcə Gantt cədvəlinizi vaxtaşırı yeniləyin. Lazım olduqda tapşırıq panellərini və asılılıqları tənzimləyin.
#10 - Tamamlanmış % və ya irəliləyiş sütunu əlavə edin və bir baxışda layihə statusunu göstərmək üçün onu zamanla doldurun.
#11 - Planlaşdırma məsələlərini, resurs münaqişələrini və ya gecikmələrə səbəb ola biləcək riskləri müəyyən etmək üçün vizual qrafikdən istifadə edin. Layihə planınızı proaktiv şəkildə təkmilləşdirmək üçün düzəlişlər edin.
Gantt Diaqram Proqramı
Bazarda çoxlu seçimlərlə, çox yönlü xüsusiyyətləri və sadə interfeysi ilə diqqətimizi çəkənlər bunlardır. Demək olar ki, təqaüdə çıxmış müdirinizdən tutmuş yeni təcrübəçiyə qədər hər kəs Gantt cədvəlini asanlıqla görə, yarada və izləyə bilər.
# 1 - Microsoft Layihəsi
• Tam xüsusiyyətli layihə idarəetmə proqramı.
• Tapşırıqlar, resurslar, tapşırıqlar və təqvim tarixləri üçün cədvəllər yaratmağı və redaktə etməyi asanlaşdırır.
• Cədvəl məlumatlarına əsasən avtomatik olaraq Gantt chart yaradır.
• Kritik yola, son tarixlərə, resurs bərabərləşdirməyə və digər qabaqcıl funksiyalara imkan verir.
• Layihə əməkdaşlığı üçün Excel, Outlook və SharePoint ilə inteqrasiya olunur.
• Aylıq və ya illik abunə alınmasını tələb edir.
# 2 - Microsoft Excel
• Sadəcə tapşırıq təfərrüatlarını cədvələ daxil etmək və ondan diaqram yaratmaq asandır.
• Çoxlu sayda pulsuz və ya ucuz Gantt diaqramı əlavələri daha çox şablon və xüsusiyyətlərə malikdir.
• Əksər insanlar üçün tanış interfeys.
• Əsas Gantt qrafikindən kənarda layihə idarəetmə imkanları məhduddur.
# 3 - Gantt Layihəsi
• Xüsusi olaraq Gantt diaqramları üçün nəzərdə tutulmuş açıq mənbəli layihə idarəetmə proqramı.
• Tapşırıqları təsvir etmək, resursları təyin etmək, irəliləyişləri izləmək və hesabatlar yaratmaq üçün funksiyalara malikdir.
• Tapşırıqların təkrarlanmasına, tapşırıqdan asılılıqlara və kritik yolu hesablamağa imkan verir.
• İnterfeys bəziləri üçün daha az intuitiv ola bilər.
• Digər proqram təminatı və əməkdaşlıq xüsusiyyətləri ilə inteqrasiya yoxdur.
• Yükləmək və istifadə etmək pulsuzdur.
#4 - SmartDraw
• Peşəkar dizayn edilmiş Gantt chart şablonları daxildir.
• Avtomatik qrafik yaratmaq, sürüklə və buraxıb redaktə etmək və tapşırıqdan asılılıqlar üçün funksiyalara malikdir.
• Fayl və məlumat mübadiləsi üçün Microsoft Office ilə inteqrasiya olunur.
• Nisbətən istifadəsi asan interfeys.
• Ödənişli abunə tələb olunur, lakin 30 günlük pulsuz sınaq təklif edir.
# 5 - Trello
• Kanban tipli layihə idarəetmə aləti.
• Tapşırıqları "kartlar" kimi əlavə edin, onları dartıb qrafikdə vizual olaraq təşkil edə bilərsiniz.
• Həftələrdən aylara qədər bir çox zaman üfüqləri üzrə tapşırıqlara baxın.
• Kartlara üzvləri və son tarixləri təyin edin.
• Tapşırıqlar arasında asılılıqların idarə edilməsi, resursların və aktivlərin istifadəsinin idarə edilməsi və mərhələlərə doğru irəliləyişin izlənilməsi baxımından əsasdır.
# 6 - TeamGantt
• Xüsusilə tam həyat dövrü layihəsinin idarə edilməsi üçün hamısı bir yerdə həll.
• Vaxt qrafikinin planlaşdırılması və optimallaşdırılmasını avtomatlaşdırır.
• Sizə tapşırıqdan asılılıqları müəyyən etməyə, "nə olarsa" ssenarilərini modelləşdirməyə, çoxsaylı layihələr üzrə resursları təyin etməyə və səviyyələndirməyə və mərhələlər üzrə irəliləyişi izləməyə imkan verir.
• Şablon kitabxanası və analitika hesabatları ilə gəlir.
• Ödənişli abunə tələb edin.
# 7 - Asana
• Layihənin idarə edilməsi proqramı tapşırıqların idarə edilməsinə yönəlmişdir.
• Çatışmazlıqlar: layihələr üzrə resursların idarə edilməsi, qazanılmış dəyər təhlili və nə olarsa, ssenarinin planlaşdırılması.
• Pulsuz versiya. Daha çox funksiya üçün ödənişli səviyyələr.
Gantt chart nümunələri hansılardır?
Gantt Diaqramları müxtəlif vəziyyətlərdə istifadə edilə bilər. Budur bəzi əsas nümunələr:
• Layihə cədvəlləri: Gantt diaqramı tapşırıqlar, müddətlər, asılılıqlar və mərhələlərlə istənilən növ layihə üçün qrafiki vizual olaraq tərtib edə bilər. Bu tikinti layihələri, hadisələrin planlaşdırılması, proqram mühəndisliyi, tədqiqat işləri və s. üçün ola bilər.
• İstehsal qrafikləri: Gantt qrafikləri istehsalda tez-tez materialın əldə edilməsindən montaja, qablaşdırmaya və göndərilməsinə qədər bütün mərhələlərin cədvəlini göstərən istehsal dövriyyələrini planlaşdırmaq üçün istifadə olunur.
• Resursların bölüşdürülməsi: Gantt diaqramları zamanla bir çox layihələr üzrə insanlar, avadanlıq və qurğular kimi resursların bölüşdürülməsini optimallaşdırmağa kömək edə bilər. Resurslara görə rəng kodlaşdırma tapşırıqları bunu aydınlaşdıra bilər.
• Tərəqqinin izlənməsi: Davam edən layihələr üçün Gantt diaqramları tamamlanan tapşırıqlar üçün faktiki başlanğıc/bitmə tarixlərini, icra edilməkdə olan tapşırıqlar üzrə sürüşmələri və hər hansı dəyişiklik və ya gecikmələri göstərmək üçün yenilənə bilər. Bu, layihənin vəziyyətinin görünüşünü təmin edir.
• Nə olarsa ssenarilər: Gantt diaqramında tapşırıqların ardıcıllığını, müddətlərini və asılılıqlarını tənzimləməklə layihə menecerləri real həyata keçirməzdən əvvəl ən səmərəli cədvəli müəyyən etmək üçün alternativləri modelləşdirə bilərlər.
• Ünsiyyət vasitəsi: Gantt diaqramlarının maraqlı tərəflərlə paylaşılması, uyğunlaşma və hesabatlılığı artıran layihə mərhələləri, tapşırıq sahibləri və planlaşdırılmış və faktiki vaxt qrafiklərinin vizual xülasəsini təqdim edir.
Ümumiyyətlə, Gantt diaqramları tapşırıqlar, asılılıqlar və qrafiklərin ardıcıllığının vizuallaşdırılması planları optimallaşdırmaq, resursları bölüşdürmək, tərəqqini izləmək və statusu bildirmək üçün fikirlər verə biləcəyi istənilən ssenariyə tətbiq oluna bilər. Konkret nümunələr sonsuzdur, yalnız insanların yaradıcılığı və aydınlıq və səmərəlilik ehtiyacları ilə məhdudlaşır.
Takeaways
Gantt diaqramları o qədər effektivdir ki, onlar mürəkkəb layihə qrafiklərini və asılılıqlarını başa düşmək, yeniləmək və paylaşmaq asan olan sadə vizuala çevirirlər. Əsas üstünlüklər təkmilləşdirilmiş planlaşdırma, ünsiyyət, tərəqqi izləmə və planlaşdırmadadır ki, bu da onları layihə menecerləri arasında üstünlük təşkil edir.
Tez-tez soruşulan suallar
Gantt qrafikləri niyə bu qədər yaxşıdır?
Niyə Gantt Diaqramları Effektivdir
- Vizual qrafiki - bir baxışda tam plana baxın
- Problemin erkən aşkarlanması - potensial problemləri vizual olaraq aşkar edin
- Ünsiyyət - aydınlıq və hesabatlılığı təşviq edin
- Planlaşdırma - asılılıqlar və prioritetlər aydın olur
- Tərəqqinin izlənməsi - yenilənmiş diaqram statusu göstərir
- Nə olarsa təhlili - model alternativləri
- İnteqrasiya - layihə idarəetmə proqram təminatı ilə işləmək
Gantt diaqramları mürəkkəb zaman qrafiklərini və asılılıqları başa düşmək, yeniləmək və paylaşmaq asan olan sadə vizual görüntülərə çevirir.
Faydalar təkmilləşdirilmiş planlaşdırma, ünsiyyət, izləmə və planlaşdırmadan gəlir
Gantt diaqramının 4 komponenti hansılardır?
Gantt diaqramı 4 aspekt tələb edir: çubuqlar, sütunlar, tarixlər və mərhələlər.
Gantt qrafiki bir zaman çizelgesidirmi?
Bəli - Gantt diaqramı əsasən planlaşdırma, koordinasiya və idarəetmədə kömək edən layihə cədvəlinin vizual qrafik təsviridir. Diaqram mürəkkəb vaxtı, asılılıqları və müddətləri sadə, skan edilə bilən formata çevirmək üçün tapşırıq məlumatlarını xy oxu üzərində tərtib edir.
