Uzun işe alma ve işe alma sürecinden sonra, nihayet gemide yeni yeteneklere hoş geldiniz🚢
Kendilerini hoş karşılanmış ve rahat hissetmelerini sağlamak, harika personeli ekipte tutmanın anahtarıdır. Ne de olsa şirketten kötü bir izlenimle ayrılmalarını istemezsiniz.
Tüm süreci konuşacağız yeni personel alımıKuruluşların çalışanları işe alıştırmaktan uzak tutmak için kullanabileceği en iyi uygulamalar ve araçlar.
Sırrı öğrenmek için aşağı kaydırın!👇
| Katılım ne zaman başlamalı? | Personelin resmi işe başlama tarihinden önce. |
| Yeni personelin işe alımının 4 aşaması nelerdir? | İşe alım öncesi, işe alım, eğitim ve yeni bir role geçiş. |
| Yeni personeli işe almanın amacı nedir? | Yeni rollerine ve yeni ortamlarına uyum sağlamalarına yardımcı olmak. |
İçindekiler
Daha İyi Etkileşim İçin İpuçları
Çalışanlarınızı dahil etmenin etkileşimli bir yolunu mu arıyorsunuz?
Sonraki toplantılarınız için oynamak üzere ücretsiz şablonlar ve sınavlar alın. Ücretsiz kaydolun ve AhaSlides'ten istediğinizi alın!
🚀 Ücretsiz Hesap Alın
Yeni Çalışan İşe Alım Süreci Nedir?
Yeni çalışan işe alım süreci, bir şirketin yeni işe alınan kişiyi karşılamak ve entegre etmek için attığı adımları ifade eder.
Şirket kültürü, çalışma saatleri, günlük avantajlar, e-postanızı nasıl kuracağınız gibi şeyler yeni çalışanlar için işe alım sürecine dahildir.
İyi bir işe alıştırma süreci, çalışanları ilk günden itibaren başarıya hazırlamak ve ciroyu azaltmak için çok önemlidir, bu da elde tutmayı artırır tarafından 82%.
Yeni Personelin İşe Alımının 5 C'si Nelerdir?
5C'nin çerçevesi uyumluluğun, kültürel uyumun sağlanmasının, yeni işe alınanların meslektaşlarla bağlantı kurmasının, hedef netleştirilmesinin sağlanmasının ve işe alım sürecinde güvenin artırılmasının önemini vurgulamaktadır.
Alışmanın 5 C'si:
• uyma – Yeni işe alınanların işe alım sırasında gerekli tüm evrak işlerini, form doldurmayı ve belge imzalamayı tamamlamasını sağlamak. Bu onların şirket politikalarını ve prosedürlerini anlamalarını sağlar.
• Kültür – Oryantasyon sırasında yeni işe alınanları hikayeler, semboller ve değerler aracılığıyla şirket kültürüyle tanıştırın. Bu onların organizasyona uyum sağlamalarına ve uyum sağlamalarına yardımcı olur.
• Bağlantısı – Yeni işe alınanları işe alım sırasında meslektaşları ve akranlarıyla buluşturmak. İş arkadaşlarıyla tanışmak onların ilişkiler kurmasına, içgörü kazanmalarına ve kendilerini iyi hissetmelerine yardımcı olur.
• Açıklama – Yeni işe alımlara işe alım sırasında net beklentiler, hedefler ve performans hedefleri sağlamak. Bu onlara hızlı bir şekilde hızlanmaları için sağlam bir temel sağlar.
• Güven – Beceri değerlendirmeleri, geri bildirim ve koçluk yoluyla işe alım sırasında yeni işe alınanların güvenini artırmak. Kendini hazırlıklı hissetmek, ilk günden itibaren başarıya ulaşmalarına yardımcı olur.
Bu beş bileşen birlikte, yeni işe alınanların rollerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına yardımcı olur ve uzun vadeli başarı ve elde tutma için zemin hazırlar.
5C çalışanları aşağıdaki konularda hazırlar:
- Şirket politikalarını ve prosedürlerini anlama ve bunlara bağlı kalma
- Kurumun kendine özgü kültürüne ve çalışma tarzlarına uyum sağlayın
- Üretken ve meşgul olmalarına yardımcı olabilecek ilişkiler kurun
- Kendilerinden rollerinde ne beklendiği konusunda netlik sahibi olun
- İlk günden itibaren katkıda bulunmaya hazır ve güçlü hissedin
Yeni Personelin İşe Alım Süreci
Her şirketin yeni personeli işe almak için farklı yöntemleri ve zaman çizelgeleri olsa da, dikkate almanız gereken genel yönergeyi burada bulabilirsiniz. 30-60-90 günlük işe alım planını içerir.
1 numara. Ön katılım
- İlk deneyimlerini kolaylaştırmak için çalışanın ilk gününden önce çalışan el kitabı, BT formları, fayda kayıt formları vb. gibi işe alım öncesi materyalleri gönderin.
- E-posta, dizüstü bilgisayar, ofis alanı ve diğer çalışma araçlarını ayarlayın
Yeni işe alımlarınızı katılım sırasında meşgul edin.
Şirketinizi etkileşimli olarak tanıtın.
Yeni çalışanlar için daha iyi bir işe alım süreci için AhaSlides'ta eğlenceli sınavlar, anketler ve Soru-Cevap yapın.
2 numara. İlk gün
- Çalışanın kalan tüm evrakları doldurmasını sağlayın
- Şirkete genel bakış ve kültür tanıtımı sağlayın
- Yeni çalışanın rolünü, hedeflerini, performans ölçümlerini ve gelişim zaman çizelgesini tartışın
- Güvenlik rozetleri, şirket kartları, dizüstü bilgisayar verin
- Yeni işe alınan kişiyi bir arkadaşıyla eşleştirmek, onun şirket kültürünü, süreçlerini ve insanlarını yönlendirmesine yardımcı olabilir
#3. İlk hafta
- Hedefleri ve beklentileri belirlemek için yöneticiyle 1:1 toplantılar düzenleyin
- Yeni işe alınanları hızlandırmak için temel iş sorumlulukları hakkında başlangıç eğitimi sağlayın
- Yakınlık ve ağ oluşturmak için yeni işe alınan kişiyi ekibine ve diğer ilgili iş arkadaşlarına tanıtın
- Çalışanın tüm avantajları etkinleştirmesine yardımcı olun
#4. İlk ay
- Soruları yanıtlamak, sorunları erkenden ele almak ve katılımı ölçmek için katılım süresi boyunca sık sık check-in yapın
- Ürün bilgisi eğitimi, sosyal beceri eğitimi ve iş başında eğitim dahil olmak üzere daha ayrıntılı eğitim ve kaynaklar sağlayın
- 1:1 toplantılar, eğitim oturumları ve kontrol noktalarıyla yapılandırılmış bir işe alım zaman çizelgesi belirleyin
- Çalışanları şirket/ekip etkinliklerine davet edin
# 5. İlk 3-6 ay
- Geri bildirim toplamak, boşlukları belirlemek ve bir sonraki dönem için hedefler belirlemek için ilk performans incelemesini gerçekleştirin
- Kontrollere ve beceri geliştirmeye devam edin
- Katılım programını iyileştirmek için geri bildirim toplayın
- E-postalar ve yüz yüze toplantılar yoluyla çalışanı şirket ve departman haberleriyle ilgili güncelleyin
#6. Yeni personelin işe alımına ilişkin süreç devam ediyor
- Kariyer gelişimi için fırsatlar sunun
- Çalışanı mentorluk veya koçluk programlarıyla ilişkilendirin
- Yeni işe alınanları gönüllü çabalara katılmaya teşvik edin
- Başarıları ve katkıları uygun bir ödülle takdir edin
- İlk katılım programınızın etkinliğini ölçmek için üretkenliğe kadar geçen süre, eğitim tamamlama oranları, elde tutma ve memnuniyet gibi ölçümleri izleyin
İlk haftaların ötesine geçen kapsamlı ancak yapılandırılmış bir işe alım süreci, yeni çalışanları hızlı bir şekilde katkıda bulunmaya hazırlamayı, bağlılığı artırmayı ve uzun vadeli başarılı bir istihdam ilişkisinin temelini oluşturmayı amaçlar.
Yeni Personelin İşe Alımına İlişkin En İyi Uygulamalar
Yukarıdaki yeni çalışan işe alım kontrol listesinin yanı sıra, bundan en iyi şekilde yararlanmak için dikkate almanız gereken bazı ek ipuçlarını burada bulabilirsiniz:
• Otomatikleştirmek süreç. Manuel işçiliği geçmişte bırakın, varış öncesi bilgileri göndermek, işe alım kontrol listelerini dağıtmak ve çalışanlara görevleri hatırlatmak gibi tekrarlayan işe alım görevlerini otomatikleştirmek için yazılım ve İK yönetim sistemlerini kullanın. Otomasyon zaman kazandırır ve tutarlılık sağlar.
• Kültürü iletin. Yeni çalışanlara şirketinizin benzersiz kültürü ve değerlerini tanıtmak için oryantasyonlar, sosyal etkinlikler ve mentorluk programları gibi işe alıştırma etkinliklerini kullanın. Bu, uyum sağlamalarına ve daha çabuk meşgul hissetmelerine yardımcı olur. Katılım sürecinde ortaya çıkan sorunları çözmek veya soruları yanıtlamak için hızlı hareket edin. Erken kazanımlar güven ve bağlılık oluşturur.
• "Neden"i açıklığa kavuşturun. Yeni işe alınanlara işe alıştırma görevlerinin amacını ve önemini açıklayın. Faaliyetlerin ardındaki “neden”i bilmek, çalışanların değeri görmelerine ve bunu aptalca, kapsam dışı bir faaliyet olarak algılamamalarına yardımcı olur.
• Etkileşimli hale getirin. Katılım sırasında yeni işe alınanların ilgisini çekmek için sınavlar, ekip egzersizleri ve etkileşimli tartışmalar gibi etkinlikleri kullanın. Etkileşim, daha hızlı öğrenmeyi ve sosyalleşmeyi teşvik eder.
Kendi Testinizi Yapın ve Canlı Yayınlayın.
Ne zaman ve nerede ihtiyacınız olursa olsun ücretsiz testler. Kıvılcım gülümsüyor, nişan alın!
Ücretsiz olarak başla
• İş önceliklerini göz önünde bulundurun. İşe alıştırma sürecinizin çalışanların üretkenlik, müşteri hizmetleri ve ekip üyeleriyle işbirliği gibi önemli iş sonuçlarına ulaşmasına yardımcı olduğundan emin olun.
• Yumuşak becerilere odaklanın. Yeni çalışanlar teknik becerileri daha kolay öğrenirler, bu nedenle iletişim, zaman yönetimi ve uyarlanabilirlik gibi "yumuşak" beceriler geliştiren işe alım faaliyetlerine öncelik verin.
En İyi Çalışan Katılım Platformları
Bir çalışan işe alıştırma platformu, sıradan işe alım görevlerinin otomatikleştirilmesine, tutarlılığın sağlanmasına, ilerlemenin izlenmesine, eğitim verilmesine ve çalışan deneyiminin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Ve bu öneriler, ihtiyaçlarınızı karşılayan araçları daraltmanıza yardımcı olabilir.
• Güçlü Yönler: Kullanımı kolay kontrol listeleri, gelişmiş raporlama, entegre eğitim
• Sınırlamalar: Minimum iletişim araçları, diğerlerine kıyasla daha zayıf analitik
• Güçlü Yönler: Son derece özelleştirilebilir, entegre öğrenme ve performans araçları
• Sınırlamalar: Daha pahalıdır, planlama ve devamsızlık yönetimi yoktur
• Güçlü Yönler: Masa başı olmayan çalışanlar için özel tasarım, tamamen dijital ve kağıtsız işe alım deneyimi
• Sınırlamalar: Hem masasız hem de ofis tabanlı çalışanlara sahip işletmeler için bağımsız bir işe alım çözümü olarak yeterli olmayabilir.
• Güçlü Yönler: Basit ve sezgisel arayüz, gelişmiş analitik ve raporlama
• Sınırlamalar: Belirli ürün özellikleri, kullanıcı deneyimi ve özelleştirme seçenekleriyle ilgili sınırlı ayrıntılar mevcuttur
• Güçlü Yönler: Derin analitik ve entegrasyon yeteneklerine sahip kapsamlı HRIS çözümü
• Sınırlamalar: Özellikle küçük kuruluşlar için karmaşık ve pahalı
Bottom Line
Etkili bir işe alım süreci, olumlu bir ilk izlenim yaratarak, yeni çalışanları rollerine hazırlayarak ve ilk geçiş döneminde gerekli desteği sağlayarak başarılı bir istihdam ilişkisi için zemin hazırlar. Süreci mümkün olduğunca az sıkıcı hale getirmek için farklı platformları denemekten korkmayın ve tüm bunları yaparken yeni işe alınanlarınızın şirkete olan hayranlığını artırın.
Sık Sorulan Sorular
4 adımlı işe alım süreci nedir?
tipik 4 adımlı katılım süreci yeni çalışanlar için işe alım öncesi, ilk gün etkinlikleri, eğitim ve gelişim ve performans incelemesini içerir.
Onboarding sürecinin sırasına göre beş temel adım nedir?
İşe alım sürecindeki beş adım şunlardır: · Yeni işe alınan kişinin gelişine hazırlanmak · İlk gün onları karşılamak ve yönlendirmek · Gerekli eğitim ve bilgiyi sağlamak · Yeni becerilerini uygulamak için ilk görevleri vermek · İlerlemeyi değerlendirmek ve ayarlamalar yapmak.
İşe alım sürecinde İK'nın rolü nedir?
İK, bir kuruluşun yeni işe alım programını koordine etme, geliştirme, yürütme ve sürekli iyileştirmede merkezi bir rol oynar. Ön katılımdan işe alım sonrası incelemelere kadar İK, işe alım sürecinin kritik İK yönlerini yöneterek yeni işe alımların başarıya hazırlanmasına yardımcı olur.
