Bunlardan ən yaxşısını öyrənin layihə cədvəli nümunələri layihələrinizin məhsuldarlığını və performansını artırmaq üçün!
Layihənin idarə edilməsinin ilk addımı planlaşdırma və planlaşdırma ilə gəlir; planlaşdırma layihənin uğuru üçün yol xəritəsinin yaradılmasına yönəldiyi halda, planlaşdırma layihə fəaliyyətlərinin vaxt qrafikini və ardıcıllığını müəyyən etməyə həsr edilmişdir.
Planlaşdırma mərhələsi olmadan layihənin davam etməsini təmin etmək çətindir. Beləliklə, bu məqalədə biz layihə cədvəlinin əhəmiyyətini, onun nümunələrini və kiçikdən irimiqyaslı layihəyə necə effektiv şəkildə planlaşdırmağı araşdıracağıq.
Mündəricat
Daha yaxşı əlaqə üçün məsləhətlər
Layihənizi daha yaxşı idarə etmək üçün interaktiv yol axtarırsınız?
Növbəti görüşləriniz üçün oynamaq üçün pulsuz şablonlar və testlər əldə edin. Pulsuz qeydiyyatdan keçin və istədiyinizi götürün AhaSlides!
🚀 Pulsuz Hesab əldə edin
Layihə Cədvəli nə deməkdir?
Layihə cədvəli, layihənin vaxtında başa çatdırılmasını təmin etmək üçün tapşırıqları, tələb olunan resursları və gözlənilən son tarixləri ardıcıllıqla əks etdirən ətraflı cədvəldir.
Layihə cədvəlinə adətən hər bir tapşırığın başlama və bitmə tarixləri, hər bir tapşırığın müddəti və cədvələ təsir edə biləcək hər hansı asılılıq və ya məhdudiyyətlər daxildir.
Layihə cədvəli niyə vacibdir?
Layihənin planlaşdırılması layihənin uğurlu icrası üçün çərçivə təmin etdiyi üçün layihənin idarə edilməsinin mühüm komponentidir. Bu müfəssəl plan layihə menecerlərinə resursları səmərəli şəkildə bölüşdürməyə, irəliləyişə nəzarət etməyə və layihənin vaxtında və büdcə daxilində tamamlanmasını təmin etməyə imkan verir. Layihə cədvəlinin bəzi üstünlükləri aşağıdakı kimi təsvir edilmişdir
Potensial Darboğazların və Risklərin Əvvəlcədən Müəyyən edilməsi
Layihənin planlaşdırılmasının vacib olmasının əsas səbəblərindən biri odur ki, o, menecerlərə potensial darboğazları və riskləri əvvəlcədən müəyyən etməkdə dəstək verir. Layihəni daha kiçik tapşırıqlara bölmək və hər bir tapşırıq üçün xüsusi vaxt qrafikləri təyin etməklə, layihə menecerləri layihənin ümumi qrafikinə təsir edə biləcək hər hansı asılılıqları və ya məhdudiyyətləri asanlıqla müəyyən edə bilərlər. Bu, onlara bu riskləri aktiv şəkildə idarə etməyə və onları azaltmaq üçün lazımi tədbirlər görməyə imkan verir.
Məsələn, əgər müəyyən tapşırıq kritik yol fəaliyyəti kimi müəyyən edilərsə və onun gecikməsi bütün layihənin qrafikinə potensial təsir göstərə bilərsə, layihə meneceri əlavə resurslar ayıra və ya vaxtında tamamlanmasını təmin etmək üçün cədvəli düzəldə bilər.
Resurslardan istifadə
Bundan əlavə, layihənin planlaşdırılması resursların idarə edilməsində mühüm rol oynayır. Layihə menecerləri layihədə nəzərdə tutulan tapşırıqları və onların təxmin edilən müddətlərini dəqiq başa düşməklə, onlardan optimal şəkildə istifadə olunmasını təmin etmək üçün resursları səmərəli şəkildə bölüşdürə bilərlər.
Bu, hər bir tapşırıq üçün lazımi bacarıq və təcrübəyə malik düzgün insanların təyin edilməsini və resurs münaqişələrinin və ya həddən artıq yüklənmənin qarşısını alır. Yaxşı planlaşdırılmış layihə cədvəli layihə menecerlərinə hər hansı resurs boşluqlarını və ya çatışmazlıqlarını əvvəlcədən müəyyən etməyə və onların aradan qaldırılması üçün əlavə resursların işə götürülməsi və ya mövcud olanların yenidən bölüşdürülməsi kimi zəruri tədbirlər görməyə imkan verir.
Ünsiyyət və koordinasiyanın gücləndirilməsi
Bundan əlavə, layihənin planlaşdırılması komanda üzvləri arasında ünsiyyətin və əməkdaşlığın yaxşılaşdırılmasına kömək edir. Layihə cədvəli haqqında ümumi anlayışa malik olmaqla, komanda üzvləri səylərini birləşdirə və ümumi məqsədə doğru işləyə bilərlər. Bu, daha yaxşı əməkdaşlığı asanlaşdırır, anlaşılmazlıqları və ya münaqişələri azaldır və ümumi məhsuldarlığı artırır.
Daha yaxşı izləmə və hesabat
Bundan əlavə, yaxşı müəyyən edilmiş layihə cədvəli həm də mütəmadi olaraq tərəqqi izləmək və hesabat vermək üçün əsas yaradır. Layihə menecerləri real irəliləyişi planlaşdırılan cədvəllə müqayisə edə, hər hansı sapma və ya gecikmələri müəyyən edə və layihəni yolunda saxlamaq üçün lazımi düzəldici tədbirlər görə bilər.
Layihə Cədvəli Nümunələri hansılardır?
Layihə cədvəlinin üç layihə planlaşdırma və nəzarət texnikasına əsaslanaraq necə yaradıla biləcəyinə dair bəzi nümunələr bunlardır: Gantt diaqramı, şəbəkə diaqramı (PERT və CPM) və İş Bölmə Cədvəli (WBS).
Gantt qrafiki
Gantt diaqramı layihənin qrafikini vizual olaraq əks etdirən məşhur layihə planlaşdırma vasitəsidir. O, tapşırıqları başlanğıc və bitmə tarixləri ilə bir zaman çizelgesi boyunca üfüqi zolaqlar kimi göstərir. Tapşırıqlar arasındakı asılılıqlar oxlardan istifadə etməklə göstərilə bilər və əhəmiyyətli layihə nailiyyətlərini ifadə etmək üçün mərhələlər qeyd edilə bilər.
Aşağıdakı şəkil 40 dəqiqəlik dayanma zamanı Delta Jet üçün xidmət fəaliyyətlərinin Gantt cədvəlinin nümunəsidir.
PERT və CPM
Şəbəkə diaqramı, həmçinin PERT (Proqramın Qiymətləndirilməsi və Baxılması Texnikası) diaqramı kimi tanınan, layihədəki tapşırıqların ardıcıllığını və asılılığını göstərir. Tapşırıqları təmsil etmək üçün qovşaqlardan və tapşırıqlar arasındakı əlaqələri təsvir etmək üçün oxlardan istifadə edir. Bu növ cədvəl kritik yolları vizuallaşdırmaq və layihə müddətinə ən çox təsir edən tapşırıqları müəyyən etmək üçün faydalıdır.
Bundan əlavə, kritik yol layihənin ümumi müddətinə birbaşa təsir edən asılı tapşırıqların ən uzun ardıcıllığını təyin etməklə müəyyən edilir. Kritik yol boyunca tapşırıqlar sıfır boşluq və ya sürüşmə xüsusiyyətinə malikdir, yəni bu tapşırıqlardakı hər hansı gecikmə birbaşa layihənin ümumi müddətinə təsir edəcəkdir. Kritik yola diqqət yetirməklə, layihə menecerləri resursları səmərəli şəkildə bölüşdürə və layihənin vaxtında tamamlanmasını təmin etmək üçün optimallaşdırma imkanlarını müəyyən edə bilərlər.
Budur, müəyyən bir şirkətin yeni çirklənməyə nəzarət avadanlığını quraşdırmaq üçün Kritik Yol və Slack Times nümunəsi.
İş Qrupu Cədvəli (WBS)
Layihə cədvəli İşin Bölüşdürülməsi Strukturundan təməl kimi istifadə oluna bilər. Bu, layihənin nəticələrinin daha kiçik, idarə oluna bilən iş paketlərinə iyerarxik parçalanmasına aiddir. Bu üsullardan istifadə etməklə menecerlər tapşırıqlar arasında asılılıqları asanlıqla müəyyən edə bilərlər. Bəzi tapşırıqlar digərlərinin yerinə yetirilməsindən asılı ola bilər, bəziləri isə eyni vaxtda işlənə bilər.
Layihə cədvəlini necə tərtib etmək olar
Planlaşdırmanın əvvəlində, onu necə əldə edəcəyinizi düşünürsünüzsə, bu vacib suallara əməl etmək faydalı ola bilər:
- Nə etmək lazımdır? Layihəni tamamlamaq üçün tələb olunan xüsusi tapşırıqları, fəaliyyətləri və nəticələri aydın şəkildə müəyyənləşdirin. Layihəni idarə edilə bilən komponentlərə bölün, bütün lazımi işlərin müəyyən edilməsini təmin edin.
- Nə vaxt edilməlidir? Hər bir tapşırıq və ya fəaliyyət üçün müddəti və qrafiki müəyyənləşdirin. Hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün tələb olunan vaxtı hesablayın və cədvələ təsir edə biləcək hər hansı asılılıqları və ya məhdudiyyətləri nəzərdən keçirin. Layihə cədvəlini səmərəli təşkil etməyə kömək etmək üçün Gantt chart, PERT və CPM texnikalarından istifadə.
- Kim edə bilər? Hər bir tapşırıq və ya fəaliyyət üçün cavabdeh olan şəxsləri və ya rolları müəyyənləşdirin, bu, şöbələrarası dəstəyi əhatə edə bilər. Resursları təyin edin və müvafiq olaraq məsuliyyətləri bölüşdürün. Komanda üzvlərinin onlara verilən tapşırıqları yerinə yetirmək üçün lazımi bacarıqlara və əlçatanlığa malik olmasını təmin edin.
- Harada ediləcək? Hər tapşırığın yerinə yetiriləcəyi fiziki və ya virtual yeri müəyyənləşdirin. Buraya xüsusi iş yerləri, avadanlıq və ya texnologiya tələbləri daxil ola bilər.
- Tapşırıqlardan asılılıqlar hansılardır? Tapşırıqlar arasında əlaqələri və asılılıqları müəyyənləşdirin. Başqaları başlamazdan əvvəl hansı tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğunu müəyyənləşdirin və eyni zamanda üzərində işlənə biləcək hər hansı tapşırıqları nəzərdən keçirin.
- Kritik Yol nədir? Kritik yolun müəyyən edilməsi hərtərəfli layihə cədvəlinin hazırlanmasının vacib hissəsidir. Kritik yol layihə menecerlərinə və komandalarına hansı tapşırıqların layihənin müddəti və tamamlanma tarixinə daha çox təsir etdiyini anlamağa kömək edir.
Layihə Cədvəli Alətləri nədir?
Bu gün əksər layihələr layihə planlaşdırma proqram təminatının dəstəyinə ehtiyac duyur. Bunun fərdlərə və müəssisələrə artan səmərəlilik, təkmilləşdirilmiş əməkdaşlıq, təkmilləşdirilmiş dəqiqlik və daha yaxşı vizuallaşdırma kimi bir çox fayda gətirdiyi sübut edilmişdir.
Microsoft Project ən yaxşı layihə planlaşdırma proqramlarından biridir. Microsoft Project-in əsas xüsusiyyətlərindən biri onun maraqlı tərəflərə status yeniləmələri əldə etmək və Gantt diaqramlarını idarə etmək qabiliyyətidir, burada siz tapşırıqlardan asılılıqları asanlıqla müəyyən edə və tapşırıqların ardıcıllığını idarə edə bilərsiniz. siz həmçinin layihə cədvəlinə çevik şəkildə düzəlişlər edə bilərsiniz.
Başqa bir seçim adlı alətdən istifadə etməkdir Primavera P6 planlaşdırma proqramı. Bu, genişmiqyaslı və mürəkkəb layihələr üçün xüsusi olaraq hazırlanmış hərtərəfli layihə idarəetmə proqramıdır və ən yaxşı tikinti planlaşdırma proqramlarından biri kimi tanınır. O, həm PERT, həm də CPM üsullarını dəstəkləyir, şəbəkə diaqramları yaratmaq, tapşırıqları planlaşdırmaq, resursları idarə etmək və kritik yolları təhlil etmək üçün funksiyalar təklif edir.
Kiçik layihələr üçün, kimi pulsuz proqram təminatını sınaya bilərsiniz "Asana" və ya "Trello." Bu alətlər pullu proqram təminatının bütün qabaqcıl xüsusiyyətlərinə malik olmasa da, onlar əsas layihə planlaşdırma imkanlarını təklif edir və istifadəçi üçün əlverişlidir. Pulsuz versiyalar daha az mürəkkəb layihə tapşırıqlarını yerinə yetirməyə və başqaları ilə əməkdaşlıq etməyə qadirdir. Bu, sizə tapşırıqlar yaratmağa, tapşırıqlar təyin etməyə imkan verir. son tarixləri təyin edin, məsuliyyətlər təyin edin və irəliləyişləri izləyin.
Tez-tez soruşulan suallar
Məsələn, layihənin planlaşdırılması nədir?
Layihə cədvəli tapşırıqların ardıcıllığını, tələb olunan resursları və onların tamamlanması üçün təxmin edilən vaxt çərçivələrini təsvir edir. Layihə cədvəli kimi tikinti layihəsini götürün. Tikintidə planlaşdırma sahənin hazırlanması, təməl işləri, çərçivə, elektrik və santexnika qurğuları, bitirmə və yoxlamalar kimi vəzifələri əhatə edə bilər.
Layihə cədvəli nümunəsini necə yazırsınız?
Layihə cədvəli nümunəsini yazarkən bu addımları izləmək vacibdir: (1) Layihə üçün tamamlanmalı olan əsas vəzifələri və fəaliyyətləri müəyyən etməklə başlayın. Bu, layihəni daha kiçik, idarə oluna bilən vəzifələrə bölmək və onların yerinə yetirilməli olduğu ardıcıllığı müəyyən etməklə edilə bilər. (2) Sonra, hər bir tapşırığın müddətini təxmin edin və müvafiq olaraq resursları bölüşdürün. Bu, layihə üçün real vaxt qrafiki yaratmağa kömək edəcək. (3) Bəzi tapşırıqlar digərlərinin tamamlanmasından asılı ola bildiyi üçün tapşırıqlar arasında asılılıqlar qurmaqla. (4) Nəhayət, layihə cədvəlinin dəqiq qalmasını və layihədə hər hansı dəyişikliyi və ya düzəlişləri əks etdirməsini təmin etmək üçün lazım olduqda layihə cədvəlini müntəzəm olaraq nəzərdən keçirməyi və yeniləməyi unutmayın.
Planlaşdırmanın 7 müxtəlif növü hansılardır?
Yeddi müxtəlif növə vaxt planlaması, açıq görüş planlaşdırması, dalğa planlaşdırması, 40/20 planlaşdırma, ikiqat planlaşdırma, çoxluq planlaşdırma, dalğa və gediş-gəliş təyinat planlaması və matris planlaşdırma daxildir.
Aşağı xətt
Yaxşı işlənmiş layihə cədvəli layihənin uğurlu idarə edilməsi üçün çox vacibdir. 2024-cü il və sonrakı illər üçün layihə planlaşdırmasında üstün olmaq üçün müasir layihə idarəetmə alətlərini araşdırmaq və tətbiq etmək, sənayenin ən yaxşı təcrübələri haqqında məlumatlı olmaq və təlim və peşəkar inkişaf yolu ilə layihə planlaşdırma bacarıqlarını daim artırmaq tövsiyə olunur.
Layihə planlaşdırma bacarıqları üzrə təlimlərin təşkilində daha çox köməyə ehtiyacınız varsa, AhaSlides interaktiv və cəlbedici təlim sessiyalarını dəstəkləmək üçün bir sıra funksiyalar təklif edən əla tərəfdaş ola bilər. ilə AhaSlides, siz öyrənmə təcrübəsini artırmaq üçün dinamik təqdimatlar, interaktiv testlər və birgə fəaliyyətlər yarada bilərsiniz.
Ref: Layihə Meneceri | Verint