10 метадаў прадстаўлення даных, якія сапраўды працуюць у 2024 годзе

Вы калі-небудзь прадстаўлялі справаздачу з данымі свайму начальніку/калегам/настаўнікам, думаючы, што гэта супер дурань, быццам вы нейкі кібер-хакер, які жыве ў Матрыцы, але ўсё, што яны ўбачылі, было куча статычных лікаў гэта здавалася бессэнсоўным і не мела для іх сэнсу?

Разуменне лічбаў ёсць жорсткі. Рабіць людзей з неаналітычны фонзразумець гэтыя лічбы яшчэ больш складана.

Як вы можаце разабрацца ў гэтых заблытаных лічбах і зрабіць сваю прэзентацыю яснай як дзень? Давайце праверым гэтыя лепшыя спосабы прадстаўлення даных. 💎

агляд

Колькі тыпаў дыяграм даступна для прадстаўлення даных?	7
Колькі дыяграм у статыстыцы?	4, уключаючы паласу, лінію, гістаграму і кругавую.
Колькі тыпаў дыяграм даступна ў Excel?	8
Хто вынайшаў дыяграмы?	Уільям Плэйфер
Калі былі вынайдзены дыяграмы?	18th стагоддзя

Больш парад з AhaSlides

• Маркетынгавая прэзентацыя
• Прэзентацыя вынікаў апытання
• Віды прэзентацыі

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце любы з прыведзеных вышэй прыкладаў у якасці шаблонаў. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце што заўгодна з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак☁️

Прэзентацыя дадзеных - што гэта?

Тэрмін «прадстаўленне даных» ставіцца да таго, як вы прадстаўляеце даныя такім чынам, каб зразумець нават самы недасведчаны чалавек у пакоі. 

Некаторыя кажуць, што гэта вядзьмарства (вы нейкім чынам маніпулюеце лічбамі), але мы проста скажам, што гэта сіла ператвараючы сухія цвёрдыя лічбы або лічбы ў візуальную вітрынушто лёгка засвойваецца людзям.

Правільнае прадстаўленне даных можа дапамагчы вашай аўдыторыі зразумець складаныя працэсы, вызначыць тэндэнцыі і імгненна вызначыць усё, што адбываецца, не знясільваючы іх мозг.

Добрая прэзентацыя даных дапамагае…

• Прымайце абгрунтаваныя рашэнніі прыйсці да станоўчых вынікаў. Калі вы бачыце, што продажы вашага прадукту няўхільна растуць на працягу многіх гадоў, лепш працягваць даіць яго або пачаць ператвараць яго ў кучу пабочных прадуктаў (крык для Star Wars👀).
• Скараціць час на апрацоўку дадзеных. Людзі могуць пераварваць інфармацыю графічна 60,000 разоў хутчэйчым у выглядзе тэксту. Дайце ім магчымасць праглядаць дзесяцігоддзе дадзеных за лічаныя хвіліны з дапамогай дадатковых пікантных графікаў і дыяграм.
• Ясна паведамляйце пра вынікі. Дадзеныя не хлусяць. Яны заснаваныя на фактычных сведчаннях, і таму, калі хто-небудзь працягвае ныць, што вы можаце памыляцца, дайце ім сур'ёзныя дадзеныя, каб трымаць язык за зубамі.
• Дадайце або пашырыце бягучае даследаванне. Вы можаце ўбачыць, якія вобласці патрабуюць паляпшэння, а таксама якія дэталі часта застаюцца незаўважанымі падчас серфінгу па гэтых маленькіх лініях, кропках або значках, якія з'яўляюцца на дошцы даных.

Метады прадстаўлення даных і прыклады

Уявіце, што ў вас ёсць смачная піца з пепероні і сырам. Вы можаце нарэзаць яго на класічныя 8 трохкутнікаў, 12 квадратных кавалачкаў у стылі вечарынкі або праявіць творчасць і абстрактнасць над гэтымі лустачкамі. 

Існуюць розныя спосабы нарэзкі піцы, і вы атрымаеце такое ж разнастайнасць, як вы падаеце свае дадзеныя. У гэтым раздзеле мы прапануем вам 10 спосабаў нарэзаць піцу- мы маем на ўвазе прадставіць свае даныя- гэта зробіць самы важны актыў вашай кампаніі ясным як дзень. Давайце разгледзім 10 спосабаў эфектыўнага прадстаўлення даных.

№ 1 - Табліца 

Сярод розных тыпаў прадстаўлення даных таблічны з'яўляецца найбольш фундаментальным метадам, з дадзенымі, прадстаўленымі ў радках і слупках. Табліцы Excel або Google будуць прэтэндаваць на працу. Нічога мудрагелістага.

Гэта прыклад таблічнага прадстаўлення даных у Табліцах Google. Кожны радок і слупок мае атрыбут (год, рэгіён, даход і г.д.), і вы можаце зрабіць карыстальніцкі фармат, каб убачыць змены ў даходах на працягу года.

№ 2 - Тэкст

Прадстаўляючы даныя ў выглядзе тэксту, усё, што вы робіце, гэта запісвайце свае высновы ў абзацах і кропках, і ўсё. Кавалак для вас, моцны арэх для тых, хто павінен прайсці праз усё прачытанае, каб перайсці да сутнасці.

• 65% карыстальнікаў электроннай пошты ва ўсім свеце атрымліваюць доступ да сваёй электроннай пошты праз мабільную прыладу.
• Электронная пошта, аптымізаваная для мабільных прылад, генеруе на 15% больш высокі каэфіцыент клікаў.
• 56% брэндаў, якія выкарыстоўвалі смайлікі ў тэмах лістоў, мелі больш высокі ўзровень адкрытасці.

(Крыніца: Тэрмометр кліента)

Усе прыведзеныя вышэй цытаты прадстаўляюць статыстычную інфармацыю ў тэкставым выглядзе. Паколькі не многім падабаецца праглядаць сцяну тэкстаў, вам трэба будзе знайсці іншы шлях, калі вы вырашылі выкарыстаць гэты метад, напрыклад, разбіваць дадзеныя на кароткія, зразумелыя выказванні або нават у якасці кідкіх каламбураў, калі ў вас ёсць час думаць пра іх.

#3 - Кругавая дыяграма

Кругавая дыяграма (або "кольцавая дыяграма", калі вы праробіце ў яе дзірку) - гэта круг, падзелены на зрэзы, якія паказваюць адносныя памеры даных у цэлым. Калі вы выкарыстоўваеце яго для паказу працэнтаў, пераканайцеся, што ўсе зрэзы складаюць 100%.

Кругавая дыяграма з'яўляецца знаёмым тварам на кожнай вечарыне, і яе звычайна пазнаюць большасць людзей. Аднак адзін з недахопаў выкарыстання гэтага метаду - нашы вочы часам не могуць вызначыць адрозненні ў зрэзах круга, і амаль немагчыма параўнаць падобныя зрэзы з дзвюх розных кругавых дыяграм, робячы іх нягоднікаўу вачах аналітыкаў дадзеных.

№ 4 - гістаграма

Гістограма ўяўляе сабой дыяграму, якая прадстаўляе кучу элементаў з адной катэгорыі, звычайна ў выглядзе прастакутных палосак, размешчаных на аднолькавай адлегласці адзін ад аднаго. Іх вышыня або даўжыня адлюстроўваюць значэння, якія яны прадстаўляюць.

Яны могуць быць такімі простымі, як гэта:

​

Або больш складаныя і падрабязныя, як гэты прыклад прадстаўлення даных. Гэта згрупаваная слупковая дыяграма, якая спрыяе эфектыўнаму прадстаўленню статыстыкі, дазваляе не толькі параўноўваць катэгорыі, але і групы ўнутры іх.

№ 5 - Гістаграма

Знешне падобны на гістаграму, але прастакутныя паласы на гістаграмах не часта маюць разрыў, як іх аналагі.

Замест вымярэння катэгорый, такіх як перавагі надвор'я або любімыя фільмы, як гэта робіць гістаграма, гістаграма вымярае толькі тое, што можна перавесці ў лічбы.

Настаўнікі могуць выкарыстоўваць прэзентацыйныя графікі, такія як гістаграма, каб убачыць, да якой групы балаў трапляе большасць студэнтаў, як у гэтым прыкладзе вышэй.

#6 - Лінейны графік

Запісваючы спосабы адлюстравання даных, мы не павінны выпускаць з-пад увагі эфектыўнасць лінейных графікаў. Лінейныя графікі прадстаўлены групай кропак даных, аб'яднаных прамой лініяй. Можа быць адзін або некалькі радкоў для параўнання таго, як некалькі звязаных рэчаў змяняюцца з цягам часу. 

На гарызантальнай восі лінейнай дыяграмы звычайна ёсць тэкставыя пазнакі, даты або гады, а вертыкальная вось звычайна адлюстроўвае колькасць (напрыклад: бюджэт, тэмпература або працэнт).

№ 7 - графік піктаграмы

Піктаграмны графік выкарыстоўвае малюнкі або значкі, якія адносяцца да асноўнай тэмы, каб візуалізаваць невялікі набор даных. Вясёлае спалучэнне колераў і ілюстрацый робіць яго часта выкарыстоўваным у школах.

Піктаграмы - гэта глыток свежага паветра, калі вы хочаце на некаторы час трымацца далей ад манатоннай лінейнай або гістаграмы. Аднак яны могуць прадстаўляць вельмі абмежаваную колькасць даных, і часам яны існуюць толькі для дысплеяў і не ўяўляюць сапраўдную статыстыку.

№ 8 - Радарная дыяграма

Калі прадстаўленне пяці або больш зменных у выглядзе слупковай дыяграмы занадта цяжкае, вам варта паспрабаваць выкарыстоўваць радарную дыяграму, якая з'яўляецца адным з самых творчых спосабаў прадстаўлення даных.

Радарныя дыяграмы паказваюць даныя з пункту гледжання іх параўнання адзін з адным, пачынаючы з адной кропкі. Некаторыя таксама называюць іх «павуковымі дыяграмамі», таму што кожны аспект у сукупнасці выглядае як павуцінне.

Радарныя дыяграмы могуць быць выдатным выкарыстаннем для бацькоў, якія жадаюць параўнаць адзнакі свайго дзіцяці са сваімі аднагодкамі, каб знізіць іх самаацэнку. Вы можаце бачыць, што кожны куток уяўляе прадмет са значэннем балаў ад 0 да 100. Ацэнка кожнага студэнта па 5 прадметах вылучаецца іншым колерам.

Калі вы лічыце, што гэты спосаб прадстаўлення дадзеных нейкім знаёмым, то вы, верагодна, сутыкнуліся з ім падчас гульні покемоны.

№9 - Цеплавая карта

Цеплавая карта адлюстроўвае шчыльнасць даных у колерах. Чым большы лік, тым большай інтэнсіўнасці колеру будуць прадстаўлены дадзеныя.

Большасць грамадзян ЗША былі б знаёмыя з гэтым метадам прадстаўлення даных у геаграфіі. Для выбараў многія інфармацыйныя выданні прысвойваюць штату пэўны каляровы код: сіні азначае аднаго кандыдата, а чырвоны - другога. Адценне сіняга або чырвонага ў кожным штаце паказвае агульную сілу галасоў у гэтым штаце.

Яшчэ адна выдатная рэч, для якой вы можаце выкарыстоўваць цеплавую карту, - гэта адлюстраваць тое, на што націскаюць наведвальнікі вашага сайта. Чым больш націскаецца на пэўны раздзел, тым больш гарачым стане колер, ад сіняга да ярка-жоўтага да чырвонага.

№ 10 - Дыяграма рассейвання

Калі вы прадстаўляеце свае дадзеныя ў кропках, а не ў шчыльных палосах, вы атрымаеце дыяграму рассейвання. 

Дыяграма рассейвання ўяўляе сабой сетку з некалькімі ўваходнымі дадзенымі, якая паказвае ўзаемасувязь паміж дзвюма зменнымі. Гэта добра збіраць, здавалася б, выпадковыя дадзеныя і выяўляць некаторыя паказальныя тэндэнцыі.

Напрыклад, на гэтым графіку кожная кропка паказвае сярэднясутачную тэмпературу ў залежнасці ад колькасці наведвальнікаў пляжу за некалькі дзён. Вы можаце заўважыць, што кропкі становяцца вышэй з павышэннем тэмпературы, таму, верагодна, што больш гарачае надвор'е прывядзе да большай колькасці наведвальнікаў.

5 памылак пры прадстаўленні даных, якіх варта пазбягаць

№ 1 - Выкажам здагадку, што ваша аўдыторыя разумее, што азначаюць лічбы

Магчыма, вы ведаеце ўсю закуліснасць вашых даных, бо працавалі з імі на працягу некалькіх тыдняў, але ваша аўдыторыя гэтага не ведае.

Паказ, не кажучы, толькі выклікае ўсё больш і больш пытанняў у вашай аўдыторыі, бо яна павінна пастаянна асэнсоўваць вашыя даныя, губляючы ў выніку час абодвух бакоў.

Паказваючы свае прэзентацыі даных, вы павінны расказаць ім, пра што гэтыя даныя, перш чым нанесці на іх хвалі лічбаў. Вы можаце выкарыстоўваць інтэрактыўныя мерапрыемствытакі як апытанні, слова хмары, онлайн віктарыныі Раздзелы пытанняў і адказаў, у спалучэнні з гульні ледакол, каб загадзя ацаніць іх разуменне даных і вырашыць любую блытаніну.

№ 2 - Выкарыстоўвайце няправільны тып дыяграмы

Такія дыяграмы, як кругавыя дыяграмы, павінны мець у агульнай складанасці 100%, таму, калі вашы лічбы назапашваюцца да 193%, як у прыкладзе ніжэй, вы, безумоўна, робіце гэта няправільна.

Перш чым скласці дыяграму, спытайце сябе: што я хачу дасягнуць са сваімі дадзенымі? Вы хочаце ўбачыць сувязь паміж наборамі даных, паказаць тэндэнцыі росту і зніжэння вашых дадзеных або паглядзець, як сегменты адной рэчы складаюць цэлае?

Памятайце, яснасць заўсёды на першым месцы. Некаторыя візуалізацыі дадзеных могуць выглядаць крута, але калі яны не адпавядаюць вашым даным, пазбягайце іх. 

№ 3 - Зрабіце гэта 3D

3D - гэта захапляльны прыклад графічнай прэзентацыі. Трэцяе вымярэнне - гэта крута, але поўна рызыкі.

Вы бачыце, што за гэтымі чырвонымі кратамі? Бо мы таксама не можам. Вы можаце падумаць, што 3D-дыяграмы дадаюць больш глыбіні дызайну, але яны могуць ствараць ілжывае ўспрыманне, паколькі нашы вочы бачаць 3D-аб'екты бліжэй і больш, чым яны здаюцца, не кажучы ўжо пра тое, што іх немагчыма ўбачыць з розных бакоў.

№ 4 - Выкарыстоўвайце розныя тыпы дыяграм для параўнання змесціва адной катэгорыі

Гэта як параўноўваць рыбу з малпай. Ваша аўдыторыя не зможа вызначыць адрозненні і ўсталяваць адпаведную карэляцыю паміж двума наборамі даных. 

У наступны раз прытрымлівайцеся толькі аднаго тыпу прадстаўлення дадзеных. Пазбягайце спакусы паспрабаваць розныя метады візуалізацыі даных за адзін раз і зрабіце вашыя даныя максімальна даступнымі.

№ 5 - Бамбуйце аўдыторыю занадта вялікай колькасцю інфармацыі

Мэта прадстаўлення дадзеных - зрабіць складаныя тэмы значна лягчэйшымі для разумення, і калі вы ўносіце ў табліцу занадта шмат інфармацыі, вы губляеце сутнасць.

Чым больш інфармацыі вы дасце, тым больш часу спатрэбіцца вашай аўдыторыі, каб усё гэта апрацаваць. Калі вы хочаце зрабіць вашыя дадзеныя зразумелымі і дайце вашай аўдыторыі магчымасць запомніць гэта, звядзіце інфармацыю ў ім да абсалютнага мінімуму. Вы павінны скончыць сеанс з адкрытыя пытаннікаб убачыць, што вашы ўдзельнікі сапраўды думаюць.

Якія лепшыя метады прадстаўлення даных?

Нарэшце, які лепшы спосаб прадстаўлення даных?

Адказ…

.

.

.

Ніводнага няма! Кожны тып прэзентацыі мае свае моцныя і слабыя бакі, і той, які вы вылучыце, у значнай ступені залежыць ад таго, што вы спрабуеце зрабіць. 

Напрыклад:

• Ідзі па дыяграму рассейвання калі вы даследуеце ўзаемасувязь паміж рознымі значэннямі дадзеных, напрыклад, паглядзіце, ці растуць продажы марожанага з-за тэмпературы або таму, што людзі проста становяцца ўсё больш галоднымі і прагнымі з кожным днём?
• Ідзі па лінейны графіккалі вы хочаце адзначыць тэндэнцыю з цягам часу.  
• Ідзі па цеплавая картакалі вам падабаецца мудрагелістая візуалізацыя змяненняў у геаграфічным размяшчэнні або каб убачыць паводзіны наведвальнікаў на вашым сайце.
• Ідзі па кругавая дыяграма (асабліва ў 3D) калі вы хочаце, каб вас цураліся іншыя, таму што гэта ніколі не было добрай ідэяй👇

Часта задаюць пытанні

Ключавыя словы: Віды прэзентацыі

доля