Як стварыць AI PowerPoint 4 простымі спосабамі | Абноўлена ў 2024 годзе

Вы стаміліся марнаваць незлічоныя гадзіны на ўдасканаленне прэзентацый PowerPoint? Ну, перадай прывітанне AI PowerPoint, дзе штучны інтэлект займае цэнтральнае месца, дапамагаючы вам ствараць выключныя прэзентацыі. У гэтым blog мы акунемся ў свет PowerPoint са штучным інтэлектам і вывучым яго ключавыя асаблівасці, перавагі і даведаемся, як ствараць прэзентацыі на аснове штучнага інтэлекту ў простыя крокі.

агляд

Змест

• № 1 - Што такое AI PowerPoint?
• № 2 - Чаму AI PowerPoint можа замяніць традыцыйныя прэзентацыі?
• № 3 - Як стварыць AI PowerPoint?
  • Выкарыстоўвайце Microsoft 365 Copilot
  • Скарыстайцеся магчымасцямі штучнага інтэлекту ў PowerPoint
  • Выкарыстоўвайце надбудовы PowerPoint Beautiful.ai
  • Выкарыстоўвайце AI Presentation Makers
• Ключавыя вынас
• Часта задаюць пытанні

Узаемадзейнічайце са сваёй аўдыторыяй AhaSlides

• AhaSlides | Лепшая альтэрнатыва Mentimeter | Лепшы выбар у 2024 годзе
• Лепшы Mentimeter Альтэрнатывы | 7 лепшых варыянтаў у 2024 годзе

#1. Што такое AI PowerPoint?

Перш чым мы паглыбімся ў захапляльны свет прэзентацый PowerPoint на базе AI, давайце спачатку разбярэмся з традыцыйным падыходам. Традыцыйныя прэзентацыі PowerPoint ўключаюць ручное стварэнне слайдаў, выбар шаблонаў дызайну, устаўку кантэнту і элементы фарматавання. Дакладчыкі марнуюць гадзіны і намаганні, абдумваючы ідэі, ствараючы паведамленні і распрацоўваючы візуальна прывабныя слайды. Нягледзячы на ​​тое, што гэты падыход добра служыў нам на працягу многіх гадоў, ён можа заняць шмат часу і не заўсёды можа прывесці да найбольш эфектных прэзентацый.

Але цяпер, дзякуючы магутнасці штучнага інтэлекту, ваша прэзентацыя можа ствараць уласны змест слайдаў, рэзюмэ і пункты на аснове ўводных падказак. 

• Інструменты штучнага інтэлекту могуць прапаноўваць шаблоны дызайну, макеты і параметры фарматавання, эканомячы час і намаганні дакладчыкаў. 
• Інструменты штучнага інтэлекту могуць ідэнтыфікаваць адпаведныя візуальныя элементы і прапаноўваць адпаведныя выявы, дыяграмы, графікі і відэа, каб палепшыць візуальную прывабнасць прэзентацый. 
• Інструменты штучнага інтэлекту могуць аптымізаваць мову, вычытваць памылкі і ўдасканальваць змест для яснасці і лаканічнасці.

Такім чынам, важна адзначыць, што AI PowerPoint - гэта не самастойнае праграмнае забеспячэнне, а хутчэй тэрмін, які выкарыстоўваецца для апісання інтэграцыі тэхналогіі AI у праграмнае забеспячэнне PowerPoint або праз дапаўненні і плагіны на базе AI, распрацаваныя рознымі кампаніямі.

#2. Чаму AI PowerPoint можа замяніць традыцыйныя прэзентацыі?

Масавае прыняцце PowerPoint са штучным інтэлектам непазбежна па некалькіх важкіх прычынах. Давайце вывучым, чаму выкарыстанне AI PowerPoint павінна стаць шырока распаўсюджаным:

Павышаная эфектыўнасць і эканомія часу

Інструменты PowerPoint на аснове штучнага інтэлекту аўтаматызуюць розныя аспекты стварэння прэзентацый, ад стварэння кантэнту да рэкамендацый па дызайне. Такая аўтаматызацыя значна скарачае час і намаганні, неабходныя для стварэння візуальна прывабных і цікавых прэзентацый. 

Выкарыстоўваючы магчымасці штучнага інтэлекту, дакладчыкі могуць аптымізаваць свой працоўны працэс, дазваляючы ім больш засяродзіцца на ўдакладненні свайго паведамлення і правядзенні пераканаўчай прэзентацыі.

Прафесійныя і вытанчаныя прэзентацыі

Інструменты AI PowerPoint забяспечваюць доступ да прафесійна распрацаваных шаблонаў, прапаноў макета і візуальна прывабнай графікі. Гэта гарантуе, што нават дакладчыкі з абмежаванымі навыкамі дызайну могуць ствараць візуальна цудоўныя прэзентацыі. 

Алгарытмы штучнага інтэлекту аналізуюць кантэнт, прапануюць рэкамендацыі па дызайне і забяспечваюць аптымізацыю мовы, у выніку чаго атрымліваюцца вытанчаныя прафесійныя прэзентацыі, якія прыцягваюць і ўтрымліваюць увагу аўдыторыі.

Палепшаная творчасць і інавацыі

Інструменты PowerPoint на аснове штучнага інтэлекту спрыяюць крэатыўнасці і інавацыям у дызайне прэзентацый. З дапамогай прапаноў, створаных штучным інтэлектам, дакладчыкі могуць вывучаць новыя варыянты дызайну, эксперыментаваць з рознымі макетамі і ўключаць адпаведныя візуальныя эфекты. 

Прапаноўваючы шырокі спектр элементаў дызайну і варыянтаў наладкі, інструменты AI PowerPoint дазваляюць дакладчыкам ствараць унікальныя і захапляльныя прэзентацыі, якія вылучаюцца з натоўпу.

• Даданне відэа ў PowerPoint
• Стварэнне слайда падзякі для ppt

Інфармацыя і візуалізацыя на аснове даных

Інструменты PowerPoint на аснове штучнага інтэлекту выдатна спраўляюцца з аналізам складаных даных і пераўтварэннем іх у візуальна прывабныя дыяграмы, графікі і інфаграфіку. Гэта дазваляе выступоўцам эфектыўна перадаваць інфармацыю, заснаваную на дадзеных, і рабіць свае прэзентацыі больш інфарматыўнымі і пераканаўчымі. 

Выкарыстоўваючы магчымасці аналізу дадзеных штучнага інтэлекту, дакладчыкі могуць атрымаць каштоўную інфармацыю і прадставіць яе ў візуальна прывабнай форме, паляпшаючы разуменне і ўзаемадзеянне аўдыторыі.

Пастаяннае развіццё і інавацыі

Па меры развіцця тэхналогіі штучнага інтэлекту растуць і магчымасці інструментаў PowerPoint са штучным інтэлектам. Інтэграцыя перадавых тэхналогій, такіх як апрацоўка натуральнай мовы, машыннае навучанне і камп'ютэрны зрок, яшчэ больш павысіць функцыянальнасць і прадукцыйнасць гэтых інструментаў. 

З пастаяннымі інавацыямі і ўдасканаленнямі AI PowerPoint будзе станавіцца ўсё больш дасканалым, забяспечваючы яшчэ большую каштоўнасць для дакладчыкаў і змяняючы спосабы стварэння і правядзення прэзентацый.

#3. Як стварыць AI PowerPoint?

Вось некалькі прапаноў, якія дапамогуць вам стварыць PowerPoint AI ўсяго за некалькі хвілін:

Выкарыстоўвайце Microsoft 365 Copilot

Copilot ў PowerPoint гэта інавацыйная функцыя, якая накіравана на тое, каб дапамагчы карыстальнікам ператварыць іх ідэі ў візуальна цудоўныя прэзентацыі. Выступаючы ў якасці партнёра па апавяданні, Copilot прапануе розныя функцыі для паляпшэння працэсу стварэння прэзентацый.

• Адной з прыкметных магчымасцей Copilot з'яўляецца для бесперашкоднага пераўтварэння існуючых пісьмовых дакументаў у прэзентацыйныя калоды. Гэта функцыя дапамагае вам хутка ператвараць пісьмовыя матэрыялы ў цікавыя слайды, эканомячы час і сілы.

• Гэта таксама можа дапамагчы пачаць новую прэзентацыю з простай падказкі або схемы. Карыстальнікі могуць даць асноўную ідэю або схему, і Copilot згенеруе папярэднюю прэзентацыю на аснове гэтай інфармацыі. 

• Ён прапануе зручныя інструменты для ўшчыльнення працяглых прэзентацый. Адным пстрычкай мышы вы можаце абагульніць працяглую прэзентацыю ў больш сціслым фармаце, што палягчае выкарыстанне і дастаўку. 

• Каб спрасціць працэс дызайну і фарматавання, Copilot рэагуе на каманды натуральнай мовы. Вы можаце выкарыстоўваць простую, штодзённую мову, каб наладзіць макеты, перафарматаваць тэкст і дакладна вызначыць час анімацыі. Гэтая функцыя спрашчае працэс рэдагавання, робіць яго больш інтуітыўным і эфектыўным.

Скарыстайцеся магчымасцямі штучнага інтэлекту ў PowerPoint

Магчыма, вы не ведаеце, але з 2019 года выпушчана праграма Microsoft PowerPoint 4 выдатныя функцыі штучнага інтэлекту:

1. Ідэі дызайнерскіх тэм: Функцыя Designer на базе штучнага інтэлекту прапануе ідэі тэм і аўтаматычна выбірае прыдатныя макеты, абразае выявы і рэкамендуе значкі і высакаякасныя фатаграфіі, якія адпавядаюць змесціву вашага слайда. Гэта таксама можа гарантаваць, што ідэі дызайну адпавядаюць шаблону брэнда вашай арганізацыі, падтрымліваючы паслядоўнасць брэнда.

1. Перспектывы дызайнера: Гэта функцыя дапамагае карыстальнікам удасканальваць іх абмен паведамленнямі, прапаноўваючы адпаведныя спасылкі для вялікіх лікавых значэнняў. Дадаўшы кантэкст або параўнанне, вы можаце зрабіць складаную інфармацыю больш лёгкай для разумення і палепшыць разуменне і ўтрыманне аўдыторыяй.

1. Вядучы трэнер: Гэта дазваляе практыкаваць правядзенне прэзентацыі і атрымліваць інтэлектуальную зваротную сувязь, каб палепшыць свае навыкі прэзентацыі. Інструмент на аснове штучнага інтэлекту дапамагае вам кіраваць прэзентацыяй, вызначае словы-запаўняльнікі і папярэджвае аб іх, перашкаджае чытаць непасрэдна са слайдаў і дае рэкамендацыі па выкарыстанні інклюзіўнай і адпаведнай мовы. Тут таксама змяшчаецца зводка вашых паказчыкаў і прапановы па паляпшэнні.

1. Інклюзіўныя прэзентацыі з жывымі цітрамі, субтытрамі і альтэрнатыўным тэкстам: Гэтыя функцыі забяспечваюць субцітры ў рэжыме рэальнага часу, робячы прэзентацыі больш даступнымі для людзей з парушэннем слыху. Акрамя таго, вы можаце адлюстроўваць субтытры на розных мовах, што дазваляе носьбітам мовы сачыць за перакладам на сваіх смартфонах. Функцыя падтрымлівае экранныя тытры і субтытры на некалькіх мовах.

Выкарыстоўвайце надбудовы PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai - гэта надбудова для PowerPoint, якая забяспечвае магчымасці штучнага інтэлекту для паляпшэння вашых прэзентацый. Вось некаторыя асноўныя функцыі і перавагі выкарыстання Beautiful.ai як надбудова для PowerPoint:

• Шырокая калекцыя разумных слайдаў: Выбірайце з шырокага выбару наладжвальных разумных слайдаў, якія забяспечваюць хуткі старт вашай прэзентацыі. Гэтыя шаблоны можна цалкам рэдагаваць, што дазваляе вам без асаблівых высілкаў адаптаваць іх у адпаведнасці з вашымі канкрэтнымі патрэбамі.

• Аўтаматычная адаптацыя слайдаў: Паспрабуйце бясшвоўную магію аўтаматычнай адаптацыі слайдаў. Калі вы дадаяце кантэнт да слайдаў, Beautiful.ai разумна наладжвае макет, забяспечваючы візуальна прывабную і згуртаваную прэзентацыю. Развітайцеся з ручным фарматаваннем і дазвольце Beautiful.ai выканаць дызайнерскую працу за вас.

• Прэзентацыі брэнда: Падтрымлівайце ўзгодненасць брэнда без асаблівых высілкаў з дапамогай Beautiful.ai. Наладзьце шрыфты, колеры і ўключыце лагатып вашай кампаніі, каб ствараць прэзентацыі, якія адпавядаюць ідэнтычнасці вашага брэнда. Бібліятэка малюнкаў, якая змяшчае мільёны бясплатных фатаграфій, дазваляе выбіраць візуальныя элементы, якія ідэальна адлюстроўваюць прынцыпы вашага брэнда, забяспечваючы згуртаваны і прафесійны выгляд.

• Супрацоўніцтва каманды: Калі вы працуеце ў камандзе, Beautiful.ai дапаможа вам. Стварыце цэнтралізаваную бібліятэку слайдаў, дзе вашы калегі змогуць атрымаць доступ да загадзя створанага кантэнту, што зробіць супрацоўніцтва бесперашкодным і эфектыўным. Калі ўсе працуюць на адной старонцы, ваша каманда можа ствараць эфектныя прэзентацыі, якія адпавядаюць вашаму брэнду і паведамленням.

🎉 Праверце: Альтэрнатывы Beautiful.ai

Выкарыстоўвайце AI Presentation Makers

Калі вы хочаце паэксперыментаваць з інструментамі штучнага інтэлекту ў сваіх прэзентацыях або проста хочаце паглядзець, наколькі добра можа працаваць штучны інтэлект. Вось пакрокавае кіраўніцтва аб тым, як стварыць AI PowerPoint з дапамогай праграм для стварэння прэзентацый AI:

• Крок 1 - Выберыце праграму для стварэння прэзентацый AI: Існуюць розныя праграмы для стварэння прэзентацый AI, напрыклад Beautiful.ai, спрошчаны або фаліянт, кожны са сваімі унікальнымі асаблівасцямі. Выберыце той, які найбольш адпавядае вашым патрэбам, і пры неабходнасці зарэгіструйце ўліковы запіс.

• Крок 2 - Выберыце шаблон: Вытворцы прэзентацый AI прапануюць шырокі спектр прафесійна распрацаваных шаблонаў. Праглядзіце шаблоны і абярыце той, які адпавядае вашай тэме, аўдыторыі і жаданаму візуальнаму стылю.

• Крок 3 - Наладзьце змест: Пачніце дадаваць свой кантэнт на слайды. Гэта ўключае ў сябе тэкст, малюнкі, графікі і любыя іншыя медыя-элементы. Стваральнікі прэзентацый са штучным інтэлектам часта даюць прапановы змесціва і аўтаматызаваныя параметры фарматавання, каб палепшыць вашу прэзентацыю.

• Крок 4 - Выкарыстоўвайце функцыі штучнага інтэлекту: Скарыстайцеся перавагамі функцый штучнага інтэлекту, якія прапануе распрацоўшчык прэзентацый. Яны могуць уключаць аўтаматызаваную генерацыю кантэнту, рэкамендацыі па дызайне, інтэлектуальную дапамогу па кампаноўцы і прапановы малюнкаў. Дазвольце штучнаму інтэлекту прааналізаваць ваш кантэнт і даць адпаведныя прапановы для паляпшэння вашых слайдаў.

• Крок 5 - Аптымізацыя з дапамогай AI-Language Tools: Некаторыя стваральнікі прэзентацый са штучным інтэлектам уключаюць моўныя інструменты, якія могуць аптымізаваць ваш тэкст, вычытваць памылкі і прапаноўваць паляпшэнні яснасці і ўздзеяння. Скарыстайцеся гэтымі інструментамі, каб удасканаліць паведамленне вашай прэзентацыі і забяспечыць яе эфектыўнасць.

• Крок 6 - Папярэдні прагляд і тонкая налада: Пасля таго, як вы дадалі ўвесь кантэнт і выкарысталі функцыі штучнага інтэлекту, папярэдне праглядзіце сваю прэзентацыю, каб пераканацца, што ўсё выглядае згуртавана і візуальна прывабна. Унясіце неабходныя карэктывы ў макет, фарматаванне або размяшчэнне кантэнту.

• Крок 7 - Прадстаўце і падзяліцеся: Калі ваша прэзентацыя PowerPoint на базе штучнага інтэлекту гатовая, прыйшоў час прадставіць яе і падзяліцца ёю з аўдыторыяй. Вы можаце альбо экспартаваць яго як файл PowerPoint, альбо выкарыстоўваць убудаваныя параметры сумеснага выкарыстання ў распрацоўніку прэзентацый для сумеснай працы ці непасрэднага прадстаўлення.

Выконваючы гэтыя крокі і выкарыстоўваючы магчымасці штучнага інтэлекту, якія ствараюць прэзентацыі, вы можаце ствараць цікавыя і візуальна ўражлівыя прэзентацыі PowerPoint за долю часу. 

Ключавыя вынас 

PowerPoint на аснове штучнага інтэлекту зрабіў рэвалюцыю ў тым, як мы ствараем прэзентацыі. Выкарыстоўваючы магчымасці штучнага інтэлекту, зараз вы можаце лёгка ствараць захапляльныя слайды, ствараць кантэнт, распрацоўваць макеты і аптымізаваць абмен паведамленнямі.

Аднак AI PowerPoint абмежаваны толькі стварэннем кантэнту і дызайнам. Уключэнне AhaSlides у вашы прэзентацыі AI PowerPoint адкрывае бясконцыя магчымасці прыцягнуць вашу аўдыторыю! 

з AhaSlides, вядучыя могуць уключыць жывыя апытанні, віктарыны, слова хмары>, гульні ледакол і інтэрактыўныя сесіі пытанняў і адказаў у свае слайды. AhaSlides Асаблівасці не толькі дадаць элемент весялосці і ўзаемадзеяння, але таксама дазволіць вядучым збіраць у рэальным часе зваротную сувязь і разуменне ад аўдыторыі. Ён ператварае традыцыйную аднабаковую прэзентацыю ў інтэрактыўны вопыт, робячы аўдыторыю актыўным удзельнікам.

🎊 Парады: Выпадковы выбар вашай каманды па генератары, каб атрымаць лепшае ўзаемадзеянне падчас сесіі!

Часта задаюць пытанні