Ці лепш мазгавы штурм | Парады і прыклады ў 2024 годзе

Ці можам мы стаць больш творчымі з мазгавым напісаннем?

Давайце праверым, што такое брэйнрайтынг, яго плюсы і мінусы, лепшую стратэгію яго выкарыстання, а таксама некалькі практычных прыкладаў.

Парады для лепшага ўзаемадзеяння

• 8 Канчатковы Стваральнікі карт розуму з лепшымі плюсамі, мінусамі і цэнамі ў 2024 годзе
• Лепшы Прыклады SWOT-аналізу | Што гэта такое і як практыкавацца ў 2024 годзе
• Дошка ідэй | Бясплатны онлайн-інструмент мазгавога штурму
• Стваральнік анлайн-віктарыны AI | Зрабіце віктарыны жывымі
• Арганізуйце бясплатныя пытанні і адказы ў прамым эфіры
• Стваральнік онлайн-апытанняў AhaSlides

Змест

• Што такое Брэйнрайтынг?
• Брэйнрайтынг: за і супраць
• Канчатковае кіраўніцтва па эфектыўным вядзенні мазгавога напісання
• Выкарыстанне і прыклады мазгавога напісання
• Ключавыя вынас

Што такое Брэйнрайтынг?

Прадстаўлены Берндам Рорбахам у нямецкім часопісе ў 1969 годзе, мазгавы напісанне неўзабаве стаў шырока выкарыстоўвацца ў якасці магутнага метаду, які дазваляе камандам хутка і эфектыўна ствараць ідэі і рашэнні. 

Гэта сумесны мазгавы штурм метад, які арыентаваны на пісьмовую камунікацыю, а не на вербальную. Працэс уключае ў сябе групу людзей, якія сядзяць разам і запісваюць свае ідэі на аркушы паперы. Затым ідэі перадаюцца групе, і кожны член абапіраецца на ідэі іншых. Гэты працэс працягваецца, пакуль усе ўдзельнікі не атрымаюць магчымасць унесці свае ідэі.

Аднак традыцыйнае мазгавое напісанне можа заняць шмат часу і не падыходзіць для вялікіх груп. Вось дзе 635 мазгавы напісанне уступае ў гульню. Тэхніка 6-3-5 - гэта больш прасунутая стратэгія, якая выкарыстоўваецца ў мазгавым штурме, паколькі яна ўключае ў сябе групу з шасці чалавек, якія запісваюць тры ідэі кожны на працягу пяці хвілін, у агульнай складанасці 15 ідэй. Затым кожны ўдзельнік перадае свой аркуш паперы чалавеку справа ад сябе, які дадае ў спіс яшчэ тры ідэі. Гэты працэс працягваецца, пакуль усе шэсць удзельнікаў не ўнясуць свой уклад у аркушы адзін аднаго, у выніку чаго ў агульнай складанасці з'явіцца 90 ідэй.

Брэйнрайтынг: за і супраць

Як і любы варыянт мазгавога штурму, мазгавы штурм мае як плюсы, так і мінусы, і ўважлівае вывучэнне яго пераваг і абмежаванняў можа дапамагчы вам зразумець, калі і як прымяніць гэтую тэхніку для вырашэння вашых праблем і стварэння больш інавацыйных ідэй.

Прафесіяналы

• Дазваляе ўсім членам каманды ўносіць аднолькавы ўклад зніжэнне групавога мыслення з'ява, людзі не знаходзяцца пад уплывам меркаванняў або ідэй іншых.
• Спрыяць большай інклюзіўнасці і разнастайнасці пунктаў гледжання. У адрозненне ад традыцыйных сеансаў мазгавога штурму, дзе дамінуе самы гучны голас у пакоі, мазгавы напісанне гарантуе, што ідэі кожнага будуць пачутыя і ацэненыя. 
• Пазбаўляе ад неабходнасці прыдумляць ідэі на месцы, што можа палохаць некаторых людзей. Удзельнікі, якія могуць быць больш замкнёнымі ў сабе або менш камфортна выказвацца ў групе, усё роўна могуць унесці свае ідэі ў пісьмовым выглядзе.
• Дазваляе членам каманды не спяшацца, абдумаць свае ідэі і выказаць іх у яснай і кароткай форме. Абапіраючыся на ідэі іншых, члены каманды могуць прыдумаць унікальныя і нетрадыцыйныя рашэнні складаных праблем. 
• Паколькі члены каманды запісваюць свае ідэі адначасова, працэс можа стварыць вялікую колькасць ідэй за кароткі прамежак часу. Гэта можа быць асабліва карысна ў сітуацыях, калі час мае важнае значэнне, напрыклад, падчас запуску прадукту або маркетынгавай кампаніі.

мінусы

• Прыводзіць да генерацыі вялікай колькасці ідэй, але не ўсе з іх практычныя або выканальныя. Паколькі кожнаму ў групе рэкамендуецца ўносіць свае ідэі, існуе рызыка стварэння недарэчных або непрактычных прапаноў. Гэта можа прывесці да страты часу і можа нават заблытаць каманду. 
• Перашкаджае спантаннай творчасці. Брэйнрайтынг працуе шляхам генерацыі ідэй у структураванай і арганізаванай форме. Часам гэта можа абмежаваць творчы паток спантанных ідэй, якія могуць узнікнуць падчас звычайнага мазгавога штурму.  
• Патрабуецца шмат падрыхтоўкі і арганізацыі. Працэс уключае ў сябе раздачу аркушаў паперы і ручак, наладжванне таймера і забеспячэнне таго, каб усе дакладна разумелі правілы. Гэта можа заняць шмат часу і не падыходзіць для імправізаваных мазгавых штурмаў.
• З-за незалежнай апрацоўкі сярод членаў каманды менш магчымасцей для ўзаемадзеяння і абмеркавання. Гэта можа прывесці да адсутнасці ўдасканалення або развіцця ідэй, а таксама можа абмежаваць магчымасці для згуртавання каманды і пабудовы адносін.
• Нягледзячы на ​​тое, што мазгавы напісанне зніжае верагоднасць групавога мыслення, людзі ўсё яшчэ могуць падпарадкоўвацца ўласным прадузятасцям і здагадкам пры выпрацоўцы ідэй.

Канчатковае кіраўніцтва па эфектыўным напісанні мазгоў

1. Вызначце праблему або тэму для якога вы праводзіце сеанс брэйнрайтынгу. Пра гэта трэба паведаміць усім членам каманды перад сеансам.
2. Ўсталяваць ліміт часу для мазгавога штурму. Гэта гарантуе, што ва ўсіх будзе дастаткова часу для стварэння ідэй, але таксама не дасць сеансу стаць занадта доўгім і неканцэнтраваным.
3. Растлумачце працэс камандзе які ўключае ў сябе, як доўга будзе доўжыцца сесія, як ідэі павінны быць запісаны, і як ідэі будуць дзяліцца з групай.
4. Раздайце шаблон брэйнрайтынгу кожнаму члену каманды. Шаблон павінен уключаць праблему або тэму ўверсе і месца для членаў каманды для запісу сваіх ідэй.
5. Усталюйце асноўныя правілы. Гэта ўключае ў сябе правілы канфідэнцыяльнасці (не варта дзяліцца ідэямі па-за сесіяй), выкарыстанне пазітыўнай мовы (пазбягайце крытыкі ідэй) і абавязацельства заставацца ў курсе тэмы.
6. Пачніце сеанс з ўстаноўка таймера на адведзены час. Заахвочвайце членаў каманды запісваць як мага больш ідэй на працягу адведзенага часу. Нагадайце членам каманды, што яны не павінны дзяліцца сваімі ідэямі з іншымі падчас гэтай фазы.
7. Пасля таго, як ліміт часу скончыўся, збіраць шаблоны мазгавога напісання ад кожнага члена каманды. Не забудзьцеся сабраць усе шаблоны, нават тыя, якія маюць толькі некалькі ідэй.
8. Падзяліцеся ідэямі. Гэта можна зрабіць, папрасіўшы кожнага члена каманды прачытаць свае ідэі ўслых, або сабраўшы шаблоны і аб'яднаўшы ідэі ў агульны дакумент або прэзентацыю.
9. Заахвочвайце членаў каманды абапірацца на ідэі адзін аднаго і прапаноўвайце паляпшэнні або мадыфікацыі, абмяркоўваць і ўдасканальваць ідэі. Мэта складаецца ў тым, каб удакладніць ідэі і скласці спіс карысных элементаў.
10. Выбірайце і рэалізоўвайце лепшыя ідэі: Гэта можа быць зроблена шляхам галасавання за ідэі або шляхам абмеркавання, каб вызначыць найбольш перспектыўныя ідэі. Размяркуйце членам каманды заданні па рэалізацыі ідэй і ўсталюйце тэрміны выканання.
11. Наступныя дзеянні: Праверце з членамі каманды, каб пераканацца, што задачы выконваюцца, і выявіць любыя перашкоды або праблемы, якія могуць узнікнуць.

HINTS: Выкарыстанне комплексных інструментаў для прэзентацый, такіх як AhaSlides, можа дапамагчы вам аптымізаваць працэс расдумвання з іншымі і зэканоміць час.

Выкарыстанне і прыклады мазгавога напісання

Брэйнрайтынг - гэта універсальная тэхніка, якую можна выкарыстоўваць у самых розных галінах і ў розных умовах. Вось некалькі прыкладаў выкарыстання брэйнрайтынгу ў пэўных сферах.

Рашэнне праблем

Яго можна выкарыстоўваць для вырашэння праблем у арганізацыі або камандзе. Дзякуючы генерацыі вялікай колькасці ідэй метад можа дапамагчы вызначыць патэнцыйныя рашэнні, якія, магчыма, не разглядаліся раней. Скажам, камандзе пастаўлена задача вырашыць праблему высокая цякучасць кадраў у кампаніі. Яны вырашылі выкарыстаць тэхніку брэйнрайтынгу, каб стварыць ідэі, як паменшыць цякучасць кадраў.

Распрацоўка прадукту

Гэтую тэхніку можна выкарыстоўваць пры распрацоўцы прадукту для стварэння ідэй для новых прадуктаў або функцый. Гэта можа дапамагчы пераканацца, што прадукты адпавядаюць патрэбам кліентаў і з'яўляюцца інавацыйнымі. Напрыклад, у дызайне прадукту мазгавы напісанне можа выкарыстоўвацца для стварэння ідэй для новых прадуктаў, выяўлення патэнцыйных недахопаў дызайну і распрацоўкі рашэнняў дызайнерскіх задач.

Маркетынг

Маркетынг поле можа выкарыстоўваць мазгавы напісанне для стварэння ідэй для маркетынгавых кампаній або стратэгій. Гэта можа дапамагчы кампаніям ствараць эфектыўныя маркетынгавыя паведамленні і ахопліваць мэтавую аўдыторыю. Напрыклад, брэйнрайтынг можна выкарыстоўваць для распрацоўкі новых рэкламных кампаній, вызначэння новых мэтавых рынкаў і стварэння інавацыйных стратэгій брэндынгу.

інавацыя

Брэйнрайтынг можна выкарыстоўваць для прасоўвання інавацый у арганізацыі. Ствараючы вялікую колькасць ідэй, мазгавы напісанне можа дапамагчы вызначыць новыя і інавацыйныя прадукты, паслугі або працэсы. Напрыклад, у ахове здароўя мазгавы напісанне можна выкарыстоўваць для распрацоўкі новых планаў лячэння, выяўлення магчымых пабочных эфектаў лекаў і вывучэння новых падыходаў да догляду за пацыентамі.

навучанне

На трэніроўках можна выкарыстоўваць мазгавы напісанне, каб заахвоціць членаў каманды творча думаць і прыдумляць новыя ідэі. Гэта можа дапамагчы развіць навыкі крытычнага мыслення і спрыяць сумеснай працы.

Павышэнне якасці

У ініцыятывах па паляпшэнні якасці выкарыстанне Brainwriting дапамагае генераваць ідэі для паляпшэння працэсаў, скарачэння адходаў і павышэння эфектыўнасці. Гэта можа дапамагчы кампаніям зэканоміць час і рэсурсы і палепшыць іх прыбытак.

Ключавыя вынас

Незалежна ад таго, працуеце вы над камандным праектам або спрабуеце прыдумаць інавацыйныя рашэнні самастойна, метады мазгавога напісання могуць дапамагчы вам генераваць свежыя ідэі і пераадольваць творчыя праблемы. Нягледзячы на ​​​​тое, што брэйнрайтынг мае свае перавагі, ён таксама мае свае абмежаванні. Каб пераадолець гэтыя абмежаванні, вельмі важна спалучаць гэтую тэхніку з іншымі метады мазгавога штурму і такія інструменты, як AhaSlides і адаптаваць падыход, каб задаволіць канкрэтныя патрэбы каманды і арганізацыі.

Ref: Forbes | УНП