Мерапрыемствы па ўзаемадзеянні з супрацоўнікамі — гэта не проста спосаб правесці час без лішняга калорый або запоўніць яго. Пры стратэгічным падыходзе яны становяцца магутнымі інструментамі, якія ператвараюць пасіўную аўдыторыю ў актыўных удзельнікаў, ператвараючы трэнінгі і сустрэчы каманды ў вопыт, які вядзе да вымерных вынікаў. Даследаванні Gallup пастаянна паказваюць, што арганізацыі з высокаўцягнутымі камандамі маюць на 23% большую прыбытковасць і на 18% большую прадукцыйнасць.
Гэты дапаможнік дае трэнерам, спецыялістам па навучанні і развіццю, а таксама камандам па кадрах інфармацыю, заснаваную на фактах мерапрыемствы па прыцягненню супрацоўнікаў якія працуюць у віртуальных, гібрыдных і асабістых умовах. Вы адкрыеце для сябе практычныя стратэгіі, якія лёгка інтэгруюцца ў вашы існуючыя праграмы, падтрыманыя інтэрактыўнымі інструментамі, якія спрашчаюць рэалізацыю.
Як выбраць правільныя мерапрыемствы па ўзаемадзеянні для вашай каманды
Не кожная дзейнасць па ўзаемадзеянні падыходзіць для кожнай сітуацыі. Вось як выбраць мерапрыемствы, якія падыходзяць для вашага канкрэтнага кантэксту:
- Улічвайце сваю аўдыторыю: Кіраўнікам вышэйшага звяна патрэбныя іншыя падыходы да ўзаемадзеяння, чым супрацоўнікам першай лініі або выпускнікам. Падбярыце складанасць і фармат мерапрыемстваў у адпаведнасці з перавагамі і прафесійным узроўнем вашай аўдыторыі.
- Сумяшчальнасць з мэтамі: Калі вы праводзіце навучальны занятак па захаванні адпаведнасці, выбірайце заняткі, якія замацоўваюць ключавыя канцэпцыі праз навучанне на аснове сцэнарыяў. Для камандаўтваральных мерапрыемстваў аддайце прыярытэт заняткам, якія спрыяюць супрацоўніцтву і даверу.
- Улік для мадэляў працы: Дыстанцыйным камандам патрэбныя віртуальныя мерапрыемствы, распрацаваныя спецыяльна для лічбавага асяроддзя. Гібрыдным камандам выкарыстоўваюцца мерапрыемствы, якія аднолькава добра працуюць як для асабістых, так і для віртуальных удзельнікаў. Офісныя каманды могуць выкарыстоўваць фізічную прастору і асабістае ўзаемадзеянне.
- Структура балансу і гнуткасць: Некаторыя мерапрыемствы патрабуюць значнай падрыхтоўкі і налады тэхналогій. Іншыя можна разгарнуць спантанна, калі вы адчуеце недахоп энергіі. Стварыце набор інструментаў, які ўключае як запланаваныя мерапрыемствы, так і хуткія спосабы павышэння ўзаемадзеяння.
- Забяспечце інклюзіўны ўдзел: Забяспечце, каб мерапрыемствы падыходзілі як інтравертам, так і экстравертам, людзям з розным культурным паходжаннем і розным узроўнем тэхнічнага камфорту. Ананімныя інструменты ўводу, такія як жывыя апытанні і сесіі пытанняў і адказаў, даюць кожнаму магчымасць выказацца.
25+ мерапрыемстваў па ўзаемадзеянні з супрацоўнікамі па катэгорыях
Віртуальныя мерапрыемствы па ўзаемадзеянні для дыстанцыйных каманд
1. Апытанні ў рэжыме рэальнага часу для атрымання зваротнай сувязі
Падчас віртуальных трэнінгаў выкарыстоўвайце жывыя апытанні, каб ацаніць разуменне, сабраць меркаванні і падтрымліваць увагу. Апытанні ператвараюць аднабаковыя прэзентацыі ў дыялог, даючы кожнаму ўдзельніку голас, незалежна ад яго гатоўнасці выказацца перад камерай.
Рэалізацыя: У ключавых пераходных момантах вашай прэзентацыі ўстаўце апытанне, у якім просяцца ўдзельнікі ацаніць сваю ўпэўненасць у матэрыяле, прагаласаваць за тэму для далейшага вывучэння або падзяліцца сваёй найбольшай праблемай. Адлюструйце вынікі імгненна, каб паказаць калектыўны пункт гледжання.
2. Інтэрактыўныя сесіі пытанняў і адказаў
Ананімныя інструменты пытанняў і адказаў здымаюць бар'ер сацыяльнага ціску, які перашкаджае людзям задаваць пытанні падчас віртуальных сустрэч. Удзельнікі могуць задаваць пытанні на працягу ўсёй сесіі, а калегі могуць галасаваць за найбольш актуальныя з іх.
Рэалізацыя: Адкрыйце сесію пытанняў і адказаў у пачатку навучання і працягвайце яе. Адказвайце на пытанні ў натуральных момантах перапынку або прысвяціце апошнія 15 хвілін пытанням, якія атрымалі найбольшую колькасць галасоў. Гэта гарантуе, што каштоўны час для абмеркавання будзе сканцэнтраваны на тым, што найбольш важна для вашай аўдыторыі.
3. Віртуальныя воблакі слоў
Воблакі слоў візуалізуюць калектыўнае мысленне ў рэжыме рэальнага часу. Задайце адкрытае пытанне і назірайце, як адказы ўдзельнікаў ствараюць дынамічнае воблака слоў, дзе найбольш распаўсюджаныя адказы адлюстроўваюцца найбольшымі.
Рэалізацыя: Пачніце сесію з пытання: «Якая ваша самая вялікая праблема з [тэмай]?» або «Адным словам, як вы ставіцеся да [ініцыятывы]?» Атрыманае воблака слоў дае вам імгненнае ўяўленне пра светапогляд удзельнікаў і забяспечвае натуральны пераход да вашага зместу.
4. Віртуальныя конкурсы-віктарыны
Спаборніцтвы, заснаваныя на ведах, надаюць энергію віртуальным заняткам і ўмацоўваюць навучанне. Стварыце ўласныя віктарыны, якія правяраюць разуменне зместу вашага навучання, культуры кампаніі або ведаў галіны.
Рэалізацыя: Завяршайце кожны навучальны модуль кароткай віктарынай з 5 пытанняў. Вядзіце табліцу лідэраў на працягу некалькіх заняткаў, каб стымуляваць сяброўскую канкурэнцыю і заахвочваць паслядоўную наведвальнасць.
Мерапрыемствы па гібрыдным узаемадзеянні
5. Прыняцце рашэнняў з дапамогай круцільнага кола
Пры фарміраванні змешаных каманд выкарыстоўвайце выпадковы круцільны механізм для выбару ўдзельнікаў для мерапрыемстваў, выбару тэм для абмеркавання або вызначэння пераможцаў. Эфект выпадку стварае ажыятаж і забяспечвае справядлівы ўдзел ва ўсіх месцах.
Рэалізацыя: адлюстраваць на экране круцільнае кола з імёнамі ўсіх удзельнікаў. Выкарыстоўвайце яго, каб выбраць, хто адкажа на наступнае пытанне, правядзе наступнае заданне або выйграе прыз.
6. Адначасовае апытанне ў розных месцах
Забяспечце аднолькавае права голасу ўдзельнікаў, якія працуюць дыстанцыйна і ў офісе, выкарыстоўваючы інструменты апытання, якія працуюць аднолькава незалежна ад месцазнаходжання. Усе адпраўляюць адказы праз сваю прыладу, што забяспечвае ўзровень удзелу.
7. Выклікі гібрыдных каманд
Распрацоўвайце сумесныя задачы, якія патрабуюць супрацоўніцтва паміж дыстанцыйнымі і офіснымі членамі каманды. Гэта можа ўключаць віртуальныя пошукі скарбаў, дзе падказкі паступаюць з абодвух месцаў, або задачы па вырашэнні праблем, якія патрабуюць розных пунктаў гледжання.
8. Распазнаванне паміж месцамі
Стварыце культуру ўдзячнасці, дазваляючы членам каманды адзначаць уклад калег незалежна ад іх месцазнаходжання. Лічбавыя дошкі прызнання, бачныя ўсім членам каманды, дэманструюць дасягненні і заахвочваюць пазітыўныя паводзіны.
Мерапрыемствы па ўзаемадзеянні ў офісе
9. Інтэрактыўныя прэзентацыі з рэакцыяй аўдыторыі
Нават у залах фізічных трэніровак узаемадзеянне з дапамогай прылад павышае ўзаемадзеянне. Замест таго, каб прасіць удзельнікаў падняць рукі, папрасіце іх адказваць праз тэлефоны, што забяспечыць ананімнасць і сумленнасць.
10. Жывыя віктарыны з каманднымі спаборніцтвамі
Падзяліце сваю групу для асабістага навучання на каманды і правядзіце спаборніцкія віктарыны. Каманды разам адпраўляюць адказы, спрыяючы супрацоўніцтву і робячы навучанне больш запамінальным праз сяброўскае спаборніцтва.
11. Прагулкі па галерэях
Размясціце па пакоі фліпчарты або дысплеі, кожны з якіх будзе прысвечаны рознаму аспекту тэмы вашага навучання. Удзельнікі перамяшчаюцца паміж станцыямі ў невялікіх групах, дадаючы свае думкі і абапіраючыся на ўклад калег.
12. Сцэнарыі ролевых гульняў
Для навучання, заснаванага на навыках, нішто не пераўзыходзіць практыку. Стварыце рэалістычныя сцэнарыі, дзе ўдзельнікі могуць прымяняць новыя канцэпцыі ў бяспечным асяроддзі з неадкладнай зваротнай сувяззю ад трэнераў і аднагодкаў.
Заняткі па псіхічным здароўі і балансе паміж працай і асабістым жыццём
13. Моманты ўважлівасці
Пачынайце або заканчвайце заняткі кароткімі практыкаваннямі на ўважлівасць. Нават 3-5 хвілін сфакусаванага дыхання або сканавання цела могуць знізіць стрэс і палепшыць канцэнтрацыю ў будучай працы.
14. Праблемы з здароўем
Стварайце штомесячныя аздараўленчыя ініцыятывы, якія заахвочваюць здаровыя звычкі, такія як штодзённыя крокі, пітво вады або перапынкі перад экранам. Адсочвайце прагрэс з дапамогай простых агульных электронных табліц або спецыяльных платформаў і адзначайце дасягненні разам.
15. Гнуткія фарматы рэгістрацыі
Замяніце жорсткія абнаўленні статусу гнуткімі рэгістрацыямі, дзе ўдзельнікі каманды маюць адзін прафесійны прыярытэт і адну асабістую перамогу. Гэта прызнае чалавека ў цэлым, выходзячы за межы яго працоўных вынікаў.
16. Рэсурсы па псіхічным здароўі
Прадастаўляйце дакладную інфармацыю аб даступнай падтрымцы псіхічнага здароўя, рэсурсах па кіраванні стрэсам і палітыцы балансу паміж працай і асабістым жыццём. Штомесяц праводзьце апытанні аб іх, каб праверыць, што адбываецца ў вашай камандзе.
Прафесійнае развіццё дзейнасці
17. Сесіі па абмене навыкамі Прысвячайце штомесячныя заняткі, падчас якіх члены каманды навучаць калег чаму-небудзь са свайго вопыту. Гэта можа быць тэхнічны навык, міжасобасныя навыкі ці нават асабістыя інтарэсы, якія прапануюць свежы погляд.
18. Праграмы «Абед і навучанне»
Запрашайце экспертаў-спікераў або праводзьце дыскусіі з удзелам аднагодкаў падчас абеду. Не дапускайце, каб заняткі працягваліся менш за 45 хвілін, а высновы зразумелыя ўдзельнікам, якія яны змогуць адразу ж ужыць. Каб вашы навучальныя заняткі сапраўды запомніліся, падумайце пра ўжыванне... метады візуальнага навучання да вашых слайдаў. Гэта дапамагае супрацоўнікам запамінаць складаную інфармацыю значна даўжэй, чым звычайныя лекцыі.
19. Падбор настаўніцтва
Аб'ядноўвайце менш вопытных супрацоўнікаў з вопытнымі калегамі для структураванага настаўніцтва. Дайце рэкамендацыі і падказкі для абмеркавання, каб забяспечыць прадуктыўныя адносіны.
20. Міжфункцыянальнае назіранне за працай
Дазвольце супрацоўнікам назіраць за калегамі ў розных аддзелах. Гэта спрыяе ўзаемаразуменню ў арганізацыі і выяўляе магчымасці для супрацоўніцтва.
Мерапрыемствы па прызнанні і святкаванні
21. Сістэмы распазнавання аднагодкаў
Укараніце структураваныя праграмы, у рамках якіх супрацоўнікі вылучаюць калег за дэманстрацыю каштоўнасцей кампаніі або за перавышэнне патрабаванняў. Публікуйце ўзнагароды на сустрэчах каманды і ў камунікацыях кампаніі.
22. Вехі святкавання
Адзначайце працоўныя юбілеі, завяршэнне праектаў і прафесійныя дасягненні. Прызнанне не патрабуе складаных мерапрыемстваў; часта публічнае прызнанне і шчырая ўдзячнасць маюць найбольшае значэнне.
23. Узнагароды, заснаваныя на каштоўнасцях
Стварыце ўзнагароды, якія адпавядаюць каштоўнасцям кампаніі. Калі супрацоўнікі бачаць, што калег узнагароджваюць за паводзіны, якія вы хочаце заахвоціць, гэта ўмацоўвае культуру больш эфектыўна, чым любы дакумент палітыкі.
Мерапрыемствы па ўдзеле ў сустрэчах
24. Размінка перад сустрэчай
Пачынайце кожную сустрэчу з кароткага задання для ўзаемадзеяння. Гэта можа быць кароткае апытанне пра тыдзень, аднаслоўная праверка або адпаведнае пытанне, якое прымушае задумацца, звязанае з вашым парадкам дня.
25. Пятніцы без сустрэч
Вылучыце адзін дзень на тыдзень як дзень без сустрэч, каб супрацоўнікі маглі бесперапынна працаваць. Гэтая простая палітыка дэманструе павагу да часу і кагнітыўных здольнасцей супрацоўнікаў.
Questions fréquemment posées
Якія найбольш эфектыўныя віртуальныя мерапрыемствы па ўзаемадзеянні супрацоўнікаў?
Найбольш эфектыўныя віртуальныя мерапрыемствы па ўзаемадзеянні спалучаюць у сабе хуткі ўдзел (менш за 2 хвіліны), забяспечваюць імгненную візуальную зваротную сувязь і працуюць з рознымі ўзроўнямі тэхнічных навыкаў. Жывыя апытанні, ананімныя сесіі пытанняў і адказаў і воблакі слоў паслядоўна забяспечваюць высокі ўзровень узаемадзеяння, таму што яны простыя ў выкарыстанні і даюць кожнаму ўдзельніку роўны голас. Віртуальныя віктарыны добра падыходзяць для замацавання ведаў, а дыскусіі ў групах дазваляюць больш глыбока размаўляць у невялікіх групах.
Ці сапраўды мерапрыемствы па ўцягванні супрацоўнікаў паляпшаюць вынікі бізнесу?
Так. Шырокія даследаванні Gallup паказваюць, што арганізацыі з высока ангажаванымі супрацоўнікамі маюць на 23% большую прыбытковасць, на 18% большую прадукцыйнасць і на 43% меншую цякучасць кадраў. Аднак гэтыя вынікі з'яўляюцца вынікам пастаянных намаганняў па ангажаванні, а не аднаразовых мерапрыемстваў. Дзейнасць павінна адпавядаць вашай арганізацыйнай культуры і стратэгічным мэтам, каб дасягнуць значных вынікаў.
Якія найлепшыя мерапрыемствы па ўцягванні супрацоўнікаў для малых кампаній?
Невялікія кампаніі маюць унікальныя перавагі, калі гаворка ідзе пра ўцягванне супрацоўнікаў. З абмежаваным бюджэтам, але больш згуртаванымі камандамі, найбольш эфектыўныя мерапрыемствы выкарыстоўваюць асабістыя сувязі і патрабуюць мінімальных фінансавых укладанняў.
Пачніце з недарагіх праграм прызнання заслуг. У невялікіх камандах кожны ўнёсак бачны, таму адзначайце дасягненні публічна падчас камандных сустрэч або з дапамогай простых падзячных лістоў. Прызнанне не патрабуе складаных узнагарод; шчырая ўдзячнасць мае найбольшае значэнне.
Як вы кіруеце мерапрыемствамі па ўцягванні супрацоўнікаў у вялікія групы?
Уцягванне вялікіх груп стварае лагістычныя праблемы, з якімі не сутыкаюцца невялікія каманды, але правільныя мерапрыемствы і інструменты дазваляюць справіцца з гэтым. Сакрэт у тым, каб выбраць мерапрыемствы, якія эфектыўна маштабуюцца і не ставяць удзельнікаў у нявыгаднае становішча ў залежнасці ад месцазнаходжання або тыпу асобы.
Выкарыстоўвайце тэхналогіі для адначасовага ўдзелу. Інтэрактыўныя платформы для прэзентацый дазваляюць сотням ці нават тысячам удзельнікаў адначасова ўдзельнічаць праз свае прылады. Апытанні ў рэжыме рэальнага часу збіраюць водгукі ад усіх за лічаныя секунды, воблакі слоў імгненна візуалізуюць калектыўнае мысленне, а інструменты пытанняў і адказаў дазваляюць удзельнікам задаваць пытанні і галасаваць за іх на працягу ўсёй сесіі. Гэта гарантуе, што кожны чалавек мае роўныя магчымасці ўнесці свой уклад, незалежна ад таго, знаходзіцца ён у канферэнц-зале ці далучаецца дыстанцыйна.
Плануйце мерапрыемствы з элементамі групавых мерапрыемстваў. Для буйных сустрэч або канферэнцый з удзелам усіх удзельнікаў пачніце з узаемадзеяння ўсёй групы праз апытанні або віктарыны, а затым падзяліце іх на меншыя групы для больш глыбокага абмеркавання. Гэта спалучае энергію вялікіх груп са значным узаемадзеяннем, магчымым толькі ў невялікіх групах.
