Пандэмія моцна змяніла тое, як працуюць супрацоўнікі і як працуе бізнес.
Калі абмежаванні былі зняты, вяртанне да «старой нармальнасці» - гэта не зусім тое ж самае, бо цяпер працадаўцы прызнаюць, што ёсць плюсы і мінусы працы дома або з офіса, і таму нарадзіўся новы інавацыйны падыход - гібрыдная мадэль працоўнага месца.
Гібрыдная мадэль - гэта спроба атрымаць лепшае з абодвух светаў па меры выхаду з эпохі пандэміі, але як уладальнікі бізнесу могуць прыняць гэтую новую гнуткую норму? Мы абмяркуем гэта ў гэтай публікацыі.
Змест
Больш парад з AhaSlides
Узаемадзейнічайце са сваімі супрацоўнікамі.
Замест сумнай арыентацыі, давайце пачнем вясёлую віктарыну, каб асвяжыць новы дзень. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Што такое гібрыдная мадэль працоўнага месца?
Tгібрыдная мадэль працоўнага месца гэта камбінаваная мадэль, якая з'яўляецца гнуткай формай працы, якая дазваляе супрацоўнікам выбіраць паміж працай у офісе і выдаленай працай (супрацоўнікі могуць працаваць дзе заўгодна, звычайна працуючы дома).
Час дыстанцыйнай працы і працы ў офісе будзе ўзгоднены абодвума бакамі, а затым у якасці рэгламенту бізнесу. Аднак гэта пагадненне можа час ад часу змяняцца ў залежнасці ад іншых фактараў.
Якія розныя тыпы мадэляў гібрыдных працоўных месцаў?
Не існуе цвёрдага правіла аб гібрыднай мадэлі працоўнага месца. Кожны бізнес будзе мець магчымасць выкарыстоўваць сваю мадэль для дасягнення найвышэйшай эфектыўнасці працы і найлепшага падыходу для супрацоўнікаў.
Вось 4 найбольш распаўсюджаныя тыпы, якія кампаніі выкарыстоўваюць пры выбары гібрыдаў праца:
Мадэль фіксаванага гібрыднага працоўнага месца: Менеджэр будзе вызначаць зададзеную колькасць супрацоўнікаў, дні і час паміж выдаленай працай і працай у офісе, што таксама палягчае планаванне.
Напрыклад, супрацоўнікі будуць падзелены на дзве каманды. Адна каманда будзе працаваць у аўторак і пятніцу, а другая — у панядзелак і чацвер.
Гнуткая гібрыдная мадэль працоўнага месца: Супрацоўнікі могуць выбіраць сваё месцазнаходжанне і працоўны час у залежнасці ад сваіх прыярытэтаў на дзень.
Напрыклад, калі ім трэба засяродзіцца на праекце, яны могуць працаваць дома або ў кавярні. Калі ім патрэбна пачуццё супольнасці, сустрэча, мазгавы штурм, сустрэча з камандай або наведванне трэніроўкі, яны могуць пайсці ў офіс.
Першая гібрыдная мадэль працоўнага месца ў офісе: Гэта мадэль, якая аддае перавагу паходу ў офіс. Супрацоўнікі павінны быць на месцы, але мець магчымасць выбраць некалькі дзён тыдня для дыстанцыйнай працы.
Дыстанцыйная гібрыдная мадэль працоўнага месца: Гэтая мадэль падыдзе для кампаній з невялікімі офісамі або без іх. Большую частку часу супрацоўнікі будуць працаваць выдалена, перыядычна наведваючы каворкінг для зносін, супрацоўніцтва і трэніровак.
Перавагі гібрыднага працоўнага асяроддзя
Microsoft нядаўна выпусціла яго Індэкс працоўных тэндэнцый 2022 справаздачу, якая пралівае святло на чаканні і рэаліі гібрыднай працы. Згодна са справаздачай, працоўная сіла ўсё яшчэ знаходзіцца на пераходным этапе: 57% гібрыдных супрацоўнікаў разглядаюць магчымасць пераходу на дыстанцыйную працу, а 51% аддаленых супрацоўнікаў разглядаюць гібрыдную мадэль працы ў будучыні.
Апытанне LinkedIn Talent Drivers папрасілі членаў выбраць найбольш важныя фактары пры разглядзе новай працы: усяго за 4 месяцы, са студзеня па май 2021 г., гнуткі графік працы павялічыўся з сёмага па значнасці фактару да чацвёртага.
Што такога прывабнага ў гібрыднай працоўнай мадэлі? Акрамя прадастаўлення кожнаму гнуткага графіка працы, ён можа прапанаваць шмат пераваг:
#1. Павышэнне эфектыўнасці працы
У традыцыйным Працоўная мадэль ад 9 да 5, усе супрацоўнікі павінны пачынаць працу ў офісе. Дзякуючы гібрыднай мадэлі працы, супрацоўнікі маюць больш гібкасці ў рэгуляванні працоўнага часу для дасягнення максімальнай эфектыўнасці.
Здольнасць людзей быць найбольш прадуктыўнымі ў розны час сутак можа моцна адрознівацца. Напрыклад, некаторыя людзі будуць найбольш прадуктыўнымі рана раніцай, а іншыя - вечарам. Не кажучы ўжо пра тое, што наведванне офіса патрабуе ад супрацоўнікаў марнаваць шмат часу на паездкі і падрыхтоўку.
#2. Лепшы баланс працы і жыцця
Гнуткасць з'яўляецца прычынай таго, што супрацоўнікаў прыцягвае гібрыдная мадэль працоўнага месца. Гнуткасць дазваляе супрацоўнікам лягчэй знаходзіць баланс у залежнасці ад тэмпу жыцця кожнага чалавека. Важна, каб сам супрацоўнік адчуваў сябе ініцыятыўным і больш кантраляваў свой штодзённы графік працы.
Гэта зробіць супрацоўнікаў больш камфортнымі і адчуе, што іх жыццё больш збалансаванае, калі ў іх ёсць час займацца іншымі справамі, напрыклад быць побач з сям'ёй або даглядаць за дзецьмі.
#3. Абмежаванне заражэння хваробай
Праца ў закрытым памяшканні можа павялічыць верагоднасць заражэння хваробай, асабліва калі яна перадаецца паветрана-кропельным шляхам. Такім чынам, калі вы прастудзіліся, адмова ад працы зніжае рызыку заражэння іншых. Гібрыдныя мадэлі працоўных месцаў дазваляюць пэўнай колькасці супрацоўнікаў у кампаніі выбраць працу выдалена. Кожны, хто захварэў, можа працаваць дома з камфортам.
#4. Эканомія выдаткаў
У гібрыдных мадэлях працы некалькі чалавек знаходзяцца ў офісе адначасова, што азначае, што яны могуць зэканоміць на арэндзе вялікага офіса, каб змясціць усіх супрацоўнікаў кампаніі. З-за абсталявання і канцтавараў арэнда памяшкання часта з'яўляецца адным з самых дарагіх выдаткаў.
Перагледзеўшы стратэгію працоўнага месца, кампаніі могуць значна знізіць выдаткі. Такім чынам, яны могуць эфектыўна рэінвеставаць у прадастаўленне супрацоўнікам варыянтаў працоўнай прасторы, такіх як спадарожнікавыя офісы і больш кампактныя каворкінгі.
#5. Набор неабмежаваных талентаў
З дапамогай гібрыдных мадэляў працоўных месцаў кампаніі могуць набіраць талентаў з усяго свету са спецыялізаванымі наборамі навыкаў, прыдатных для любой пасады, не клапоцячыся аб абмежаванні ўнутранай працоўнай сілы. Гэта можа даць кампаніям значную канкурэнтную перавагу, дапамагаючы ім выйсці на новыя рынкі і забяспечыць кругласутачную прадукцыйнасць.
Праблемы кіравання гібрыднымі камандамі
Нягледзячы на мноства пераваг, арганізацыі таксама сутыкаюцца з праблемамі гібрыднага працоўнага месца:
#1. Паменшыць здольнасць да здзяйснення
Для многіх кампаній гібрыдная мадэль не мае патрэбы ў некалькіх праграмах, каб мець магчымасць працаваць выдалена. Ім патрэбны больш глыбокія сувязі і больш значныя спосабы працы, а не проста выкарыстанне прыкладанняў у якасці інструментаў камунікацыі.
Зніжэнне сувязі з арганізацыяй негатыўна ўплывае на развіццё кар'еры супрацоўнікаў, а таксама на іх псіхічнае здароўе.
Каб быць устойлівымі, гібрыдныя мадэлі працы павінны вырашаць гэта пачуццё раз'яднанасці практычнымі спосабамі, а не толькі праз паляпшэнне анлайн-сустрэч.
#2. Праблемы кіравання і карпаратыўная культура
Слабая арганізацыйная культура, здаецца, адстае і становіцца праблемай, калі прадпрыемствы разгортваюць гібрыдную працу. Адсутнасць прамога кантролю стварае пачуццё недаверу паміж кіраўнікамі і супрацоўнікамі. У той жа час і супрацоўнікі, і кіраўнікі будуць адчуваць большы стрэс, калі ўзмоцнены кантроль суправаджаецца больш высокімі патрабаваннямі на працы.
Праграмы навучання і кіравання могуць вырашыць некаторыя часовыя праблемы, але не будуць эфектыўнымі для гібрыдных супрацоўнікаў.
Як прыняць гібрыдную мадэль працоўнага месца
Ці гатовыя вы перанесці сваю арганізацыю ў будучыню з гібрыднай мадэллю працоўнага месца? Пераход на гнуткую дыстанцыйную працу - гэта захапляльная магчымасць, але яна патрабуе ўважлівага планавання і выканання, каб зрабіць гэта правільна. Ніжэй прыведзены некаторыя лепшыя практыкі гібрыднай працы, якім вы можаце прытрымлівацца:
# 1. Стварыце апытанне супрацоўнікаў
Каб пабудаваць мадэль гібрыднай працы, якая працуе для вашай кампаніі, паразмаўляйце са сваімі супрацоўнікамі, каб даведацца іх патрэбы. Адпраўце апытанне, каб атрымаць водгук аб жаданні супрацоўнікаў гібрыднай мадэлі працоўнага месца. Вось некалькі агульных пытанняў, на якія вы можаце звярнуцца:
- Які ваш ідэальны баланс паміж аддаленай працай і працай у офісе?
- Калі б вы маглі працаваць выдалена (з дому), колькі дзён тыдня вы б выбралі?
- Калі б у вас была іншая працоўная прастора бліжэй да дома, ці пераехалі б вы туды замест офіса?
- У вас ёсць усе лічбавыя інструменты для выканання вашай працы, дзе б вы ні знаходзіліся?
- Якія дадатковыя лічбавыя інструменты вам патрэбныя?
- Што вас турбуе аб гібрыднай працы?
Пасля аналізу вынікаў апытання арганізацыі зразумеюць неабходнасць гібрыднай мадэлі працы ў вашай кампаніі і пачнуць наладжваць сваю мадэль.
Стварыце інтэрактыўнае апытанне ў 1-хвіліннае
З дапамогай AhaSlides вы можаце ствараць інтэрактыўныя апытанні і задаваць іх у прамым эфіры, каб адразу ж ацаніць меркаванне.
# 2. Перадайце бачанне
Ясна акрэсліце, што азначае гібрыдная мадэль для вашай арганізацыі. Растлумачце розныя варыянты графіка, якія разглядаюцца (напрыклад, 2-3 дні ў офісе на тыдзень).
Падкрэсліце мэты павышэння гібкасці, аўтаноміі і балансу паміж працоўным і асабістым жыццём для супрацоўнікаў. Растлумачце, як гэта спрыяе прыцягненню і ўтрыманню лепшых талентаў.
Абмяркуйце таксама бізнес-мэты, такія як павышэнне прадукцыйнасці, супрацоўніцтва і пошук талентаў з больш шырокай геаграфічнай вобласці.
Падзяліцеся адпаведнымі дадзенымі з пілотных праграм або іншых кампаній, якія дасягнулі поспеху з гібрыднымі мадэлямі. Параўнальны паказчык у параўнанні з паказчыкамі прыняцця ў галіны.
#3. Устанавіць Гібрыдная тэхналогія працоўнага месца
Кампаніям трэба будзе інвеставаць у тэхналогіі, каб адпавядаць гібрыднай мадэлі працы, такія як камунікацыйныя інструменты, інструменты дэлегавання і абсталяванне для эфектыўных сустрэч. Затым усталюйце найлепшыя практыкі зносін для ўсёй кампаніі і заахвочвайце кіраўнікоў каманд усталёўваць дакладныя рэкамендацыі са сваімі супрацоўнікамі.
Стварайце офісныя графікі, каб кіраваць колькасцю супрацоўнікаў, неабходных на працоўным месцы, і даць супрацоўнікам гнуткасць.
# 4. Інвестуйце ў культуру кампаніі
Умацуйце культуру вашай кампаніі. Гэта вельмі важна для паспяховай эфектыўнасці гібрыднай мадэлі працы, калі ўсе не працуюць у адной і той жа фіксаванай прасторы, і невядома, што кожны робіць.
Акрамя прыслухоўвання да супрацоўнікаў, перыядычна выконвайце некаторыя дзеянні ў інтэрнэце паміж сабой і выбірайце час тыдня, каб усе ў кампаніі маглі адначасова прысутнічаць у сетцы. Ці вы маглі б арганізаваць віртуальныя тимбилдинг гульні і віртуальны мазгавы штурм.
# 5. Пастаянна збірайце водгукі
Не забывайце збіраць водгукі супрацоўнікаў пры стварэнні гібрыднай мадэлі працы для вашай кампаніі. Рэгулярна правярайце, каб праглядаць іх выступы і ліквідаваць любую блытаніну, якая ўзнікае. Пераканайцеся ў тым, каб забяспечыць супрацоўнікам некалькі спосабаў падзяліцца сваімі думкамі.
Напрыклад, вы можаце адпраўляць штодзённае апытанне ўсім супрацоўнікам падчас стэндапа.
Заключныя думкі
У той час як прыняцце гібрыднай мадэлі працоўнага месца стварае новыя складанасці, павышэнне гнуткасці, прадукцыйнасці і ўзаемадзеяння робіць яе вартай намаганняў для арганізацый, якія робяць гэта правільна.
Пры правільным планаванні і наяўнасці інструментаў гібрыднае працоўнае месца можа актывізаваць вашу арганізацыю для доўгатэрміновага росту і поспеху ў свеце працы пасля пандэміі. Будучыня застаецца ненапісанай, таму пачніце пісаць сваю ўласную гібрыдную гісторыю поспеху сёння.
Часта задаюць пытанні
Што такое стратэгія гібрыднага працоўнага месца?
Стратэгія гібрыднага працоўнага месца - гэта план кампаніі аб тым, як яна будзе рэалізоўваць гібрыдную мадэль працы, калі супрацоўнікі праводзяць некаторы час, працуючы ў офісе, і некаторы час - аддалена.
Што такое прыклад гібрыднай мадэлі?
Вось некалькі прыкладаў таго, як арганізацыі ўкаранілі гібрыдныя мадэлі працоўных месцаў:
– 3 дні ў офісе, 2 дні аддалена: такія кампаніі, як Microsoft, Amazon і Ford, прынялі графікі, паводле якіх супрацоўнікі праводзяць 3 дні кожны тыдзень, працуючы з офіса, а астатнія 2 дні працуюць выдалена.
– 2-3 дні ў офісе гібка: многія фірмы дазваляюць супрацоўнікам выбіраць 2-3 дні для прыходу ў офіс кожны тыдзень, але гнутка вызначаюць, якія менавіта дні, у залежнасці ад патрэб каманды і пераваг супрацоўнікаў.
Якія 4 слупы гібрыднай працы?
Чатыры слупа ахопліваюць важныя тэхналагічныя магчымасці, палітычныя рэкамендацыі, практычныя меркаванні працоўнай прасторы і культурныя змены, неабходныя для рэалізацыі ўстойлівых гібрыдных працоўных механізмаў. Для аптымізацыі гнуткасці, прадукцыйнасці і задаволенасці супрацоўнікаў у гібрыднай мадэлі важна правільнае ўключэнне ўсіх чатырох элементаў.
