Ці цяжка пачаць прэзентацыю? Вы стаіце перад пакоем, поўным нецярплівых слухачоў, гатовых падзяліцца сваімі ведамі і прыцягнуць іх увагу. Але з чаго пачаць? Як вы структуруеце свае ідэі і эфектыўна іх даносіце?
Зрабіце глыбокі ўдых і не бойцеся! У гэтым артыкуле мы прапануем дарожную карту як напісаць прэзентацыю ахоплівае ўсё: ад распрацоўкі сцэнарыя да стварэння прывабнага ўвядзення.
Такім чынам, давайце пагрузімся!
Змест
Парады для лепшай прэзентацыі
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна
агляд
| Колькі часу займае прэзентацыя? | 20 - 60 гадзіны. |
| Як я магу палепшыць напісанне прэзентацыі? | Мінімізуйце тэкст, аптымізуйце візуальныя элементы і адну ідэю на слайд. |
Што такое прэзентацыя?
Прэзентацыі - гэта сувязь з вашай аўдыторыяй.
Прэзентацыя - гэта выдатны спосаб падзяліцца інфармацыяй, ідэямі або аргументамі з аўдыторыяй. Думайце пра гэта як пра структураваны падыход для эфектыўнай перадачы вашага паведамлення. І ў вас ёсць такія варыянты, як слайд-шоў, прамовы, дэманстрацыі, відэа і нават мультымедыйныя прэзентацыі!
Мэта прэзентацыі можа адрознівацца ў залежнасці ад сітуацыі і таго, што дакладчык хоча дасягнуць.
- У дзелавым свеце прэзентацыі звычайна выкарыстоўваюцца для прадстаўлення прапаноў, абмену справаздачамі або правядзення продажаў.
- У адукацыйных установах прэзентацыі з'яўляюцца выбарам для выкладання або чытання цікавых лекцый.
- Для канферэнцый, семінараў і публічных мерапрыемстваў - прэзентацыі ідэальна падыходзяць для распаўсюджвання інфармацыі, натхнення людзей ці нават пераканання аўдыторыі.
Гэта гучыць геніяльна. Але як напісаць прэзентацыю?
Што павінна быць у магутнай прэзентацыі?
Як напісаць прэзентацыю? Што павінна быць у магутнай прэзентацыі? Выдатная прэзентацыя ўключае ў сябе некалькі ключавых элементаў, каб захапіць вашу аўдыторыю і эфектыўна перадаць ваша паведамленне. Вось што вам варта ўключыць у прэзентацыю-пераможцу:
- Зразумелае і прывабнае ўвядзенне: Пачніце сваю прэзентацыю на ўра! Прыцягніце ўвагу аўдыторыі з самага пачатку, выкарыстоўваючы захапляльную гісторыю, дзіўны факт, пытанне, якое прымушае задумацца, або магутную цытату. Выразна сфармулюйце мэту вашай прэзентацыі і наладзьце сувязь са слухачамі.
- Добра структураваны кантэнт: Арганізуйце свой кантэнт лагічна і паслядоўна. Падзяліце сваю прэзентацыю на раздзелы або асноўныя моманты і забяспечце плыўныя пераходы паміж імі. Кожны раздзел павінен плаўна перацякаць у наступны, ствараючы згуртаванае апавяданне. Выкарыстоўвайце выразныя загалоўкі і падзагалоўкі, каб накіроўваць сваю аўдыторыю праз прэзентацыю.
- Пераканаўчыя візуальныя эфекты: Уключыце візуальныя дапаможнікі, такія як выявы, графікі або відэа, каб палепшыць вашу прэзентацыю. Пераканайцеся, што вашы візуальныя матэрыялы візуальна прывабныя, актуальныя і простыя для разумення. Выкарыстоўвайце чысты і чысты дызайн з разборлівымі шрыфтамі і адпаведнымі каляровымі схемамі.
- Прывабная дастаўка: Звярніце ўвагу на свой стыль падачы і мову цела. Вы павінны падтрымліваць глядзельны кантакт з аўдыторыяй, выкарыстоўваць жэсты, каб падкрэсліць ключавыя моманты, і змяняць тон голасу, каб захаваць дынаміку прэзентацыі.
- Выразная і запамінальная выснова: Пакіньце ў сваёй аўдыторыі незабыўнае ўражанне, зрабіўшы моцнае заключнае слова, заклік да дзеяння або пытанне, якое прымушае задумацца. Пераканайцеся, што ваша выснова звязана з уступам і падмацоўвае асноўнае паведамленне вашай прэзентацыі.
Як напісаць сцэнар прэзентацыі (з прыкладамі)
Каб паспяхова данесці сваё паведамленне да аўдыторыі, вы павінны старанна распрацаваць і арганізаваць сцэнар прэзентацыі. Вось крокі, як напісаць сцэнар прэзентацыі:
1/ Зразумейце сваю мэту і аўдыторыю
- Удакладніце мэту вашай прэзентацыі. Вы інфармуеце, пераконваеце ці забаўляеце?
- Вызначце сваю мэтавую аўдыторыю і яе ўзровень ведаў, інтарэсы і чаканні.
- Вызначце, які фармат прэзентацыі вы хочаце выкарыстоўваць
2/ Акрэсліце структуру вашай прэзентацыі
Моцнае адкрыццё
Пачніце з прывабнага пачатку, які прыцягвае ўвагу аўдыторыі і прадстаўляе вашу тэму. Некаторыя тыпы адтулін, якія вы можаце выкарыстоўваць:
- Пачніце з пытання, якое прымушае задумацца: «Вы калі-небудзь...?»
- Пачніце з дзіўнага факту або статыстыкі: "Вы ведалі, што….?"
- Выкарыстоўвайце магутную цытату: «Як аднойчы сказала Мая Анджэлу,...»
- Раскажыце захапляльную гісторыю: «Уявіце сабе: вы стаіце на...»
- Пачніце з тлустага сцвярджэння: «У імклівы лічбавы век...»
Асноўныя пункты
Ясна сфармулюйце свае асноўныя моманты або ключавыя ідэі, якія вы будзеце абмяркоўваць на працягу прэзентацыі.
- Ясна сфармулюйце мэту і асноўныя моманты: прыклад: «У гэтай прэзентацыі мы разбярэмся ў трох ключавых галінах. Спачатку,… Далей,… Нарэшце,…. мы абмяркуем…”
- Дайце даведку і кантэкст: прыклад: «Перш чым мы паглыбімся ў дэталі, давайце разбярэмся з асновамі...»
- Прадстаўце дапаможную інфармацыю і прыклады: прыклад: «Каб праілюстраваць…., давайце паглядзім на прыклад. У, ...."
- Адрас контраргументаў або патэнцыйных праблем: прыклад: «Хоць..., мы таксама павінны ўлічваць...»
- Падвядзенне вынікаў і пераход да наступнага раздзела: прыклад: «Падводзячы вынік, мы… А цяпер давайце перанясем увагу на…»
Не забудзьцеся арганізаваць свой кантэнт лагічна і паслядоўна, забяспечваючы плыўныя пераходы паміж раздзеламі.
канчатак
Вы можаце завяршыць моцным заключным словам, у якім абагульняюцца вашы асноўныя моманты і пакідаецца незабыўнае ўражанне. прыклад: «Калі мы завяршаем нашу прэзентацыю, становіцца ясна, што... Да... мы можам...»
3/ Стварыце выразныя і сціслыя сказы
Пасля таго, як вы намеціце прэзентацыю, вам трэба адрэдагаваць прапановы. Выкарыстоўвайце ясную і зразумелую мову, каб ваша паведамленне было лёгка зразумелым.
У якасці альтэрнатывы вы можаце разбіць складаныя ідэі на больш простыя паняцці і даць выразныя тлумачэнні або прыклады, каб дапамагчы зразумець.
4/ Выкарыстоўвайце наглядныя дапаможнікі і дапаможныя матэрыялы
Выкарыстоўвайце дапаможныя матэрыялы, такія як статыстыка, вынікі даследаванняў або прыклады з рэальнага жыцця, каб падмацаваць свае меркаванні і зрабіць іх больш пераканаўчымі.
- прыклад: «Як вы бачыце з гэтага графіка,... Гэта дэманструе...»
5/ Уключыце метады ўзаемадзеяння
Уключыце інтэрактыўныя элементы, каб прыцягнуць вашу аўдыторыю, напрыклад Сеансы пытанняў і адказаў, правядзенне жывых апытанняў або заахвочванне да ўдзелу. Вы таксама можаце круціцца больш задавальнення у групу, па выпадковае дзяленне людзей у розныя групы, каб атрымаць больш разнастайных водгукаў!
6/ Рэпеціраваць і перагледзець
- Патрэніруйцеся дастаўляць сцэнар прэзентацыі, каб азнаёміцца са зместам і палепшыць падачу.
- Перагледзьце і адрэдагуйце свой сцэнарый па меры неабходнасці, выдаліўшы любую непатрэбную інфармацыю або паўторы.
7/ Шукайце зваротную сувязь
Вы можаце падзяліцца сваім сцэнарыем або правесці практычную прэзентацыю даверанаму сябру, калегу або настаўніку, каб сабраць водгукі аб вашым сцэнарыі і ўнесці адпаведныя карэктывы.
Больш падрабязна пра Сцэнар прэзентацыі
Як напісаць прэзентацыю з прыкладамі
Як напісаць прэзентацыі, якія будуць цікавымі і візуальна прывабнымі? Шукаеце ўступныя ідэі для прэзентацыі? Як згадвалася раней, калі вы скончылі свой сцэнарый, вельмі важна засяродзіцца на рэдагаванні і ўдасканаленні самага важнага элемента - пачатку вашай прэзентацыі - раздзела, які вызначае, ці зможаце вы прыцягнуць і ўтрымаць увагу аўдыторыі з самага пачатку.
Вось інструкцыя аб тым, як зрабіць адкрыццё, якое прыцягне ўвагу аўдыторыі з першай хвіліны:
1/ Пачніце з кручка
Для пачатку вы можаце выбраць з пяці розных адкрыццяў, згаданых у сцэнары, у залежнасці ад жаданай мэты і зместу. У якасці альтэрнатывы вы можаце выбраць падыход, які вам больш за ўсё падабаецца і ўсяляе ў вас упэўненасць. Памятайце, што галоўнае - выбраць адпраўную кропку, якая адпавядае вашым мэтам і дазваляе эфектыўна данесці ваша паведамленне.
2/ Устанавіць рэлевантнасць і кантэкст
Затым вы павінны вызначыць тэму вашай прэзентацыі і растлумачыць, чаму яна важная або актуальная для вашай аўдыторыі. Звяжыце тэму з іх інтарэсамі, праблемамі або памкненнямі, каб стварыць адчуванне значнасці.
3/ Сфармулюйце мэту
Ясна сфармулюйце мэту або мэту вашай прэзентацыі. Дайце аўдыторыі ведаць, што яны могуць атрымаць або дасягнуць, праслухаўшы вашу прэзентацыю.
4/ Папярэдні прагляд вашых асноўных момантаў
Дайце кароткі агляд асноўных пунктаў або раздзелаў, якія вы будзеце разглядаць у сваёй прэзентацыі. Гэта дапамагае аўдыторыі зразумець структуру і ход вашай прэзентацыі і стварае прадчуванне.
5/ Стварэнне даверу
Падзяліцеся сваім вопытам або паўнамоцтвамі, звязанымі з тэмай, каб умацаваць давер з аўдыторыяй, напрыклад, кароткай асабістай гісторыяй, адпаведным вопытам або згадкай вашага прафесійнага вопыту.
6/ Уцягвайце эмацыянальна
Звязвайце эмацыянальныя ўзроўні са сваёй аўдыторыяй, звяртаючыся да яе памкненняў, страхаў, жаданняў або каштоўнасцей. Яны дапамагаюць стварыць больш глыбокую сувязь і ўзаемадзеянне з самага пачатку.
Пераканайцеся, што ваша ўвядзенне кароткае і дакладнае. Пазбягайце непатрэбных дэталяў або доўгіх тлумачэнняў. Імкніцеся да яснасці і сцісласці, каб утрымаць увагу аўдыторыі.
Напрыклад, тэма: баланс працы і жыцця
“Усім добрай раніцы! Ці можаце вы ўявіць сабе, што кожны дзень прачынаецеся з энергіяй і гатовымі перамагчы асабістыя і прафесійныя мэты? Ну, гэта менавіта тое, што мы будзем даследаваць сёння - цудоўны свет балансу працы і жыцця. У імклівым грамадстве, дзе, здаецца, праца займае кожную гадзіну няспання, вельмі важна знайсці тое месца, дзе наша кар'ера і асабістае жыццё гарманічна суіснуюць. На працягу гэтай прэзентацыі мы паглыбімся ў практычныя стратэгіі, якія дапамогуць нам дасягнуць жаданага балансу, павысіць прадукцыйнасць і падтрымаць наш агульны дабрабыт.
Але перш чым мы паглыбімся, дазвольце мне расказаць крыху пра сваё падарожжа. Як працоўны прафесіянал і гарачы абаронца балансу паміж працоўным і асабістым жыццём, я выдаткаваў гады на даследаванне і рэалізацыю стратэгій, якія змянілі маё ўласнае жыццё. Я рады падзяліцца сёння сваімі ведамі і вопытам з усімі вамі ў надзеі натхніць на пазітыўныя змены і стварыць больш паўнавартасны баланс паміж працоўным і асабістым жыццём для ўсіх у гэтай зале. Такім чынам, пачнем!”
🎉 Праверце: Як пачаць прэзентацыю?
Ключавыя вынас
Незалежна ад таго, дасведчаны вы выступоўца або пачатковец на сцэне, разуменне таго, як напісаць прэзентацыю, якая эфектыўна перадае ваша паведамленне, з'яўляецца каштоўным навыкам. Выконваючы крокі ў гэтым кіраўніцтве, вы можаце стаць захапляльным дакладчыкам і пакінуць свой след у кожнай прэзентацыі, якую вы выступаеце.
Акрамя таго, AhaSlides можа значна павялічыць уплыў вашай прэзентацыі. З AhaSlides вы можаце выкарыстоўваць жывыя апытанні, віктарыны, і воблака слова каб ператварыць вашу прэзентацыю ў цікавы і інтэрактыўны вопыт. Давайце выдзелім хвілінку, каб даследаваць наш неабсяжны бібліятэка шаблонаў!
Часта задаюць пытанні
Як паэтапна напісаць прэзентацыю?
Вы можаце звярнуцца да нашага пакрокавага кіраўніцтва аб тым, як напісаць сцэнар прэзентацыі:
Зразумейце сваю мэту і аўдыторыю
Акрэсліце структуру вашай прэзентацыі
Стварайце выразныя і сціслыя сказы
Выкарыстоўвайце наглядныя дапаможнікі і дапаможныя матэрыялы
Уключыце метады ўзаемадзеяння
Рэпеціраваць і перагледзець
Шукаць зваротную сувязь
Як пачаць прэзентацыю?
Вы можаце пачаць з прывабнага пачатку, які прыцягвае ўвагу аўдыторыі і прадстаўляе вашу тэму. Разгледзьце магчымасць выкарыстання аднаго з наступных падыходаў:
Пачніце з пытання, якое прымушае задумацца: «Вы калі-небудзь...?»
Пачніце з дзіўнага факту або статыстыкі: "Вы ведалі, што….?"
Выкарыстоўвайце магутную цытату: «Як аднойчы сказала Мая Анджэлу,...»
Раскажыце захапляльную гісторыю: «Уявіце сабе: вы стаіце на...»
Пачніце з тлустага сцвярджэння: «У імклівы лічбавы век...»
З якіх пяці частак складаецца прэзентацыя?
Калі справа даходзіць да напісання прэзентацыі, тыповая прэзентацыя складаецца з наступных пяці частак:
Увядзенне: прыцягненне ўвагі аўдыторыі, прадстаўленне сябе, пастаноўка мэты і агляд.
Асноўная частка: Прадстаўленне асноўных момантаў, доказаў, прыкладаў і аргументаў.
Візуальныя дапаможнікі: выкарыстанне візуальных сродкаў для паляпшэння разумення і прыцягнення аўдыторыі.
Выснова: абагульняючы асноўныя пункты, паўтараючы ключавое паведамленне і пакідаючы запамінальны вынік або заклік да дзеяння.
Пытанні і адказы або абмеркаванне: дадатковая частка для адказаў на пытанні і заахвочвання ўдзелу аўдыторыі.
