Як правесці плыўныя ўступныя сустрэчы | Лепшыя парады разблакіраваны ў 2024 годзе!

Вы калі-небудзь былі ў паспяховыя азнаямленчыя сустрэчы?

Калі вы ўдзельнічаеце ў новай міжфункцыянальнай камандзе на працы або ў новай камандзе праекта, гэта можа быць хто-небудзь з іншых аддзелаў або з іншых кампаній, з якімі вы, магчыма, не былі знаёмыя або з якімі раней не працавалі, і вы хочаце пераканацца, што ваш гатоўнасць прысвяціць сябе і ўкласці свае навыкі і ідэі ў каманду — асабліва калі гэтая каманда высокапрадукцыйная. Такім чынам, вельмі важна правесці сустрэчу, каб сабраць разам новых таварышаў па камандзе.

Тым не менш, няма нічога дзіўнага ў тым, што вы адчуваеце сябе няёмка і нервуецеся, бо нават самыя дасведчаныя прафесіяналы хварэюць пры першай сустрэчы з новай камандай. Калі вы лідэр і турбуецеся аб тым, што вам не ўдасца правесці ўступныя сустрэчы па прадукцыйнасці.

Гэты артыкул дасць вам поўнае кіраўніцтва, прыклады і парады аб тым, што робіць уступныя сустрэчы паспяховымі.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся

Яшчэ парады ад AhaSlides

• Сустрэчы ў бізнэсе
• Stand Up Meeting | Канчатковае кіраўніцтва
• 8 лепшых парад, як добра правесці сустрэчу

Што такое ўступная сустрэча?

Азнаямленчая або азнаямленчая сустрэча мае такое ж значэнне, калі справа даходзіць да знаёмства з камандай, калі гэта першы раз, калі члены каманды і іх кіраўнікі сустракаюцца адзін з адным афіцыйна, каб вызначыць, ці жадаюць удзельнікі наладзіць працоўныя адносіны і адданасць камандзе ў будучыню.

Яно накіравана на тое, каб члены каманды маглі пабыць разам, каб даведацца пра вопыт, інтарэсы і мэты кожнага ўдзельніка. У залежнасці ад вашых пераваг і пераваг вашай каманды, вы можаце наладзіць уступныя сустрэчы афіцыйныя або нефармальныя.

Стандартны парадак дня ўступнай сустрэчы ўключае:

• Прадстаўце мэту сустрэчы
• Прадстаўце лідэраў і кожнага ўдзельніка
• Абмяркуйце правілы каманды, працу, перавагі і метады лячэння...
• Час пагуляць у гульні
• Скончыце сустрэчы і прыміце наступныя меры

Якая мэта ўступных сустрэч?

Не проста разглядайце ўвядзенне як поле, якое трэба паставіць. Выкарыстоўвайце гэты час, каб завязаць сапраўдныя сувязі, атрымаць унікальную інфармацыю і стварыць аснову для бездакорнай сумеснай працы. Уводныя сустрэчы цудоўныя для:

• Павышэнне сумеснай працы і згуртаванасці каманды

Самая першая мэта азнаямленчых сустрэч - зблізіць незнаёмцаў з блізкімі таварышамі па камандзе. Калі вы ніколі раней не бачыліся і мала ведаеце пра іх, будзе недастаткова згуртаванасці і сувязі, што можа паўплываць на камандны дух і прадукцыйнасць. Калі людзі могуць абмеркаваць і ўніфікаваць правілы каманды, адпаведныя ўзнагароды і пакаранні, або ведаюць, што іх лідэры справядлівыя і верныя людзі, іх таварышы па камандзе сціплыя, надзейныя, спагадлівыя і многае іншае, паміж імі будзе створана даверлівая воля і пазітыўнае працоўнае асяроддзе. каманда.

• Зніміце напружанне і няёмкасць

Прадукцыйнасць, хутчэй за ўсё, знізіцца, калі супрацоўнікі будуць працаваць у цісках на працоўным месцы. Таксама нядобра, калі супрацоўнікі палохаюць свайго кіраўніка, а не натхняюцца ім. Уступныя сустрэчы могуць дапамагчы новым камандам адчуваць сябе больш упэўнена, каб падзяліцца сваімі ідэямі і меркаваннямі. Яны таксама лёгка пачынаюць сябраваць, мець зносіны і менш няёмка для далейшага супрацоўніцтва. Напрыклад, член каманды не саромеецца выказвацца і прасіць дапамогі, калі не можа ўкласціся ў тэрміны.

• Дапамажыце структураваць і ўзгадніць стандарты і практыкі

Акцэнт на правілах і нормах з'яўляецца важнай часткай самых першых азнаямленчых сустрэч. Няздольнасць зрабіць гэта ясным, справядлівым і прамалінейным у пачатку сумеснай працы можа прывесці да канфлікту ў камандзе і непаразумення. Наадварот, калі вы можаце прымусіць каманду прытрымлівацца стандартаў і практык, будзе эфектыўнае выкарыстанне рэсурсаў дзякуючы эфектыўнасці і эфектыўнасці каманды, у той жа час, павышэнню задаволенасці працай сярод членаў каманды, якія з'яўляюцца часткай згуртаванай каманды.

Як наладзіць эфектыўную ўступную сустрэчу

Уступныя сустрэчы могуць адбывацца ў стандартным працэсе планавання сустрэчы з 5 Пс: Мэта, Планаванне, падрыхтоўка, Удзел, і Progress. У залежнасці ад вашага абмежавання па часе, колькасці ўдзельнікаў, вопыту вашай каманды і вашых рэсурсаў вы можаце наладзіць афіцыйныя або выпадковыя азнаямленчыя сустрэчы. Важна першае ўражанне. Больш павагі і даверу члены вашай каманды ацэняць, калі вы будзеце праводзіць арганізаваныя і ўважлівыя сустрэчы.

• Мэта

Гаворка ідзе пра пастаноўку мэт на сустрэчах. Будзьце яснымі і лаканічнымі, калі вы пералічваеце мэты сустрэч, каб вы маглі лёгка вярнуць увагу ўсіх, калі ўдзельнік будзе адцягвацца на не звязаныя паміж сабой дзеянні. Вы можаце разгледзець магчымасць структуравання мэтаў, арганізаваўшы піраміду мэтаў, якая акрэслівае кожны набор мэтаў на розных узроўнях.

• Планаванне

Першае, што павінны зрабіць новыя кіраўнікі каманд, - гэта спланаваць дэталі або распрацаваць парадак дня. Калі ёсць на што звярнуцца, спроба ўспомніць усё самастойна здымае стрэс. Вы можаце стварыць шаблон з дапамогай слайд-шоў праз PowerPoint або рукапісныя карткі з рэплікамі.

• падрыхтоўка

Гэтая частка ўключае ў сябе некаторыя дзеянні, такія як падрыхтоўка ўводнага сцэнарыя сустрэчы і агляд парадку дня перад пачаткам афіцыйнай сустрэчы. Вам будзе прасцей агучыць усю ключавую інфармацыю і засяродзіцца на парадку дня з падтрымкай нататак дакладчыка або сцэнарыя, калі вы раптам збянтэжыцеся.

• Удзел

Не забывайце заахвочваць новых удзельнікаў задаваць пытанні і ўдзельнічаць у інтэрактыўных мерапрыемствах падчас сустрэч. Калі іншыя так вагаюцца, спытайце іх меркаванне. Пераканайцеся, што кожны член каманды мае магчымасць выказацца, а не засяроджвацца толькі на членах-экстравертах. Вы можаце правесці апытанне ў прамым эфіры, каб некаторыя інтраверты маглі непасрэдна падзяліцца сваім меркаваннем.

• Progress

Вы павінны завяршыць сустрэчу рэзюмэ і паведаміць аб наступных дзеяннях. І, пасля сустрэчы важная частка, вы можаце прыняць канчатковае рашэнне і задакументаваць яго.

Парады па паспяховай арганізацыі ўступнай сустрэчы

• Выкарыстоўвайце інструмент інтэрактыўнай прэзентацыі

Адчуваеце сябе сарамлівым або няёмкім у першы дзень? Вы можаце зрабіць свае азнаямленчыя сустрэчы ў 100 разоў весялейшымі, выкарыстоўваючы такі інтэрактыўны інструмент прэзентацыі, як AhaSlides!

A

Ёсць тузін спосабаў зрабіць гэта, але мы рэкамендуем гэты план, каб хутка прабіць лёд:

• Пачніце са слайда ўвядзення.
• Упрыгожце рэчы віктарынамі пра сябе з баламі і табліцай лідэраў.
• Завяршыце ў канцы слайд з пытаннямі і адказамі, дзе кожны можа спытаць тое, што яму было цікава пра вас.

З дапамогай інтэрактыўнай прэзентацыйнай платформы AhaSlides вы можаце стварыць пераканаўчае ўвядзенне, якое паляціць людзей на Месяц🚀Паспрабуйце гэты шаблон тут:

• Пачніце ўвядзенне з «мы"

Каманда працуе над супрацоўніцтвам паміж членамі каманды для дасягнення агульных мэтаў, а не для дэманстрацыі асабістых талентаў. Такім чынам, важна падкрэсліць пачуццё культуры «мы». Паспрабуйце як мага часцей выкарыстоўваць «мы: а не «я» ва ўступных слайдах і на ўсіх сустрэчах, за выключэннем асабістага прадстаўлення. Гэта ў канчатковым выніку заахвочвае каманду да больш эфектыўнага супрацоўніцтва, таму што яны разумеюць, што падзяляюць паслядоўнае бачанне і больш адданыя працы для каманды, а не для сябе.

• Забаўляйце сваіх таварышаў па камандзе

Як самым захапляльным чынам пачаць азнаямленчыя сустрэчы? Паколькі ўсе ўдзельнікі з'яўляюцца новымі адзін для аднаго, як гаспадар, вы можаце пачаць з некалькіх хуткіх ледаколаў. Вы таксама можаце наладзіць ад 2 да 3 гульняў і віктарын, а таксама мазгавы штурм, каб даць іншым магчымасць падзяліцца сваёй індывідуальнасцю, талентамі і мысленнем; мець зносіны і працаваць з іншымі, каб палепшыць згуртаванасць каманды і культуру і сувязь на працоўным месцы. Напрыклад, вы можаце паспрабаваць такія гульні, як Круг удзячнасці, Паляванне на сметнікаў, Вы б аддалі перавагу…

• Тайм-менеджмент

Звычайна вельмі прадуктыўныя сустрэчы могуць доўжыцца ад 15 да 45 хвілін, асабліва азнаямленчыя сустрэчы, якія трэба кантраляваць за 30 хвілін. Гэта дастаткова часу для новых таварышаў па камандзе, каб пазнаёміцца ​​адзін з адным, коратка прадставіць сябе і супрацоўнічаць адзін з адным у некалькіх простых і вясёлых мерапрыемствах па стварэнні каманды. Вы таксама ўсталявалі абмежаванні па часе для розных раздзелаў, каб пераканацца, што ваш час не заканчваецца, пакуль вам яшчэ трэба шмат чаго прыкрыць.

Ключавыя вынас

Вашай камандзе выгадна пачаць сумесную працу з новай камандай, скарыстаўшыся ўступнымі сустрэчамі. Наладжванне самай першай сустрэчы можа быць складаным і імітацыйным. Калі вы знаходзіцеся ў працэсе падрыхтоўкі, не саромейцеся звяртацца па падтрымку, нават калі вы майстар PowerPoint. Вы напэўна можаце палегчыць сабе працу і зэканоміць дзень AhaSlides.

Часта задаюць пытанні

Ref: Сапраўды. Лепш уверх, Linkedin