Сустрэчы персаналу павінна быць прадукцыйная магутнасць гадзін, так? Але вельмі часта яны проста справаздачы аб стане дрымоты. Вывучыце гэтыя 10 запаведзяў Meetings 2.0, каб пераўтварыць дыскусіі ў вашай камандзе ў дынамічныя сесіі прыняцця рашэнняў, дзе кожны павышае ўзровень!
Змест
Ці карысныя сустрэчы персаналу?
Ці сапраўды сустрэчы персаналу неабходныя ці проста марнаванне каштоўных гадзін? Як ведае любы кемлівы прадпрымальнік, час роўны грошам - так ці разумна рэгулярна блакаваць вялікія кавалкі для "сустрэч"?
Чорт вазьмі, так! Калі ўсё зроблена правільна, сустрэчы персаналу з'яўляюцца каштоўным інструментам, які падымае эфектыўнасць вашага бізнесу на новы ўзровень.
Па-першае, сувязь мае ключавое значэнне - сустрэчы ідэальна падыходзяць для важных аб'яваў, абнаўлення статусу і пераканання, што ўсе знаходзяцца на адной старонцы, такім чынам электронныя і тэкставыя паведамленні проста не могуць супадаць.
Каардынацыя таксама з'яўляецца счапленнем - аб'яднайце мэты, праекты і матэрыялы кліентаў, і рэзка растуць адносіны, калі супрацоўніцтва рэзка расце.
Праблемы? Няма праблем - час сустрэчы ператварае праблемы ў магчымасці, калі каманда сумесна рыхтуе рашэнні.
А настрой? Забудзьцеся аб баявым духу - гэтыя рэгістрацыі наўпрост культывуюць хімію, якая падсілкоўвае матывацыю, калі калегі звязваюцца і адчуваюць сябе часткай чагосьці светлага.
Апытайце сваіх супрацоўнікаў, каб паспрыяць абмеркаванню
Атрымлівайце меркаванні аб тым, што адбываецца ў іх галовах літаральна пра ўсё з дапамогай нашай платформы для галасавання! Гнуткасць - гэта ключ да ўтрымання лепшых талентаў.
10 правілаў, каб зрабіць вашу сустрэчу супрацоўнікаў больш прывабнай
Нішто не адварочвае людзей хутчэй, чым сумныя, аднабаковыя маналогі, замаскіраваныя пад нарады супрацоўнікаў. Але гэта не павінна быць так. Дзякуючы гэтым прафесійным парадам удзельнікі імгненна пяройдуць ад няяўкі да абавязковых!
Правіла № 1 - падрыхтуйцеся загадзя
Першым прыярытэтам павінна стаць падрыхтоўка да сустрэчы. Вы павінны загадзя азнаёміцца з парадкам дня і любымі адпаведнымі матэрыяламі. Гэта паказвае павагу да часу кожнага і дазваляе вам актыўна ўдзельнічаць у дыскусіях.
Вы можаце праверыць тэмы, звязаныя з сустрэчай, тут:
Правіла №2 - Будзьце пунктуальныя
Час золата. Ніхто не павінен чакаць вас. Своечасовае прыбыццё на пасяджэнні супрацоўнікаў азначае не толькі дэманстрацыю павагі да часу іншых; гэта адлюстроўвае вашу прыхільнасць, прафесіяналізм і адданасць сваёй працы. Гэта таксама гарантуе, што важныя тэмы разглядаюцца без непатрэбных затрымак і збояў.
Калі вы занятыя занадта вялікай колькасцю спраў і не можаце прысутнічаць, папярэдзьце арганізатараў загадзя (1 дзень для неафіцыйных і 2 дні для афіцыйных сустрэч).
Правіла №3 – Актыўна ўдзельнічайце
Актыўны ўдзел мае вырашальнае значэнне для эфектыўных сустрэч персаналу. Калі вы актыўна ўдзельнічаеце ў дыскусіях і даносіце свае ідэі і разуменне, вы павышаеце агульную якасць сустрэчы і дапамагаеце камандзе дасягнуць пастаўленых мэтаў.
Правіла № 4 - Выконвайце этыкет сустрэч
Прытрымліванне належнага этыкету сустрэч вельмі важна для падтрымання паважлівай і прадуктыўнай атмасферы падчас сустрэч персаналу. Разбуральныя паводзіны з'яўляюцца каталізатарам для няякасныя сустрэчы, такім чынам, такія пратаколы, як захаванне дрэс-кода, наданне поўнай увагі дакладчыку, пазбяганне перапынення і выкарыстанне электронных прылад падчас сустрэчы, калі гэта неабходна.
Правіла №5 – Рабіце нататкі
Адна з самых важных частак удзелу ў сходах супрацоўнікаў - гэта нататкі. Гэта дапамагае вам захоўваць важную інфармацыю, адсочваць дзеянні і вяртацца да абмеркаванняў пазней. Гэта дэманструе вашу ўважлівасць і гарантуе, што ключавыя моманты не будуць забыты. Эфектыўнае вядзенне нататак павышае ваша ўзаемадзеянне і спрыяе больш эфектыўнаму кантролю і выкананню рашэнняў.
Правіла №6 – Не дамінуйце ў дыскусіі
Важна стварыць збалансаванае і інклюзіўнае асяроддзе для сустрэч, дзе галасы ўсіх будуць пачутыя. Пазбягайце манапалізацыі дыскусіі і дайце іншым магчымасць падзяліцца сваімі ідэямі і пунктамі гледжання. Найлепшыя сустрэчы супрацоўнікаў павінны садзейнічаць актыўнаму слуханню, заахвочваць да ўдзелу ўсіх членаў каманды і спрыяць атмасферы супрацоўніцтва, якая шануе разнастайны ўклад.
Правіла № 7 – Не забывайце пра працу ў камандзе
Сустрэчы персаналу не павінны быць сканцэнтраваны выключна на фармальнасцях і ціску, асабліва першая сустрэча персаналу з новай камандай. Гэта павінна спалучацца з утульным і прыемным месцам, дзе будзе згуртавацца каманда.
Каб умацаваць новыя сувязі, падумайце пра невялікі ледакол, перш чым абмяркоўваць асноўныя пункты. Мы прапануем гэтыя невялікія гульні:
- Круці кола: Падрыхтуйце некалькі вясёлых падказак і пакладзеце іх на кола, а затым прызначыце кожнага чалавека для кручэння. Простае дзеянне з круцёлкай можа дазволіць вам вельмі хутка раскрыць новыя дзівацтвы вашых калег.
- Камандны бой: падрыхтуйце некалькі тэстаў, наладзьце камандную гульню і дазвольце камандам спаборнічаць адна з адной у бітве за славу. Вы можаце наладзіць хуткую камандную гульню тут. У нас ёсць бібліятэка віктарын, якія нельга прапусціць, так што вы не марнуеце час і намаганні!
Правіла №8 – Не перабівайце і не кажыце замест іншых
Інклюзіўная камунікацыя з'яўляецца ключом падчас сустрэч персаналу. Будзьце ўважлівыя, каб не перапыняць і не перамаўляць іншых, бо гэта можа перашкодзіць супрацоўніцтву і паменшыць каштоўнасць розных пунктаў гледжання. Дайце кожнаму магчымасць выказацца і ўнесці свой уклад, актыўна слухаючы і чакаючы сваёй чаргі выступіць. Гэта выхоўвае культуру павагі, супрацоўніцтва і павышае агульную якасць дыскусій і прыняцця рашэнняў.
Правіла №9 – Не ўхіляйцеся ад пытанняў
Не саромейцеся задаваць пытанні падчас сустрэч супрацоўнікаў. Ваша цікаўнасць і дапытлівасць могуць выклікаць праніклівыя дыскусіі, асвятліць важныя пытанні і паспрыяць лепшаму разуменню. Шукаючы тлумачэнняў, падзяляючы сваю шчырую зацікаўленасць і развіваючы культуру навучання, вы натхняеце іншых удзельнічаць і выказваць свой уласны погляд. Памятайце, што кожнае пытанне можа раскрыць новыя ідэі і падштурхнуць каманду наперад.
Правіла №10 – Не губляйце час з-пад увагі
Каб падтрымліваць прафесіяналізм падчас сустрэч персаналу, вельмі важна добра ведаць час. Выконвайце прызначаную працягласць сустрэчы, пачынаючы і заканчваючы своечасова. Паспяховае правядзенне нарады пачынаецца з канцэнтрацыі ўвагі на дыскусіі і пазбягання адхілення ад тэмы, каб эфектыўна выкарыстоўваць час кожнага. Дэманструючы навыкі тайм-менеджменту і падтрымліваючы прафесіяналізм, вы ўносіце свой уклад у прадуктыўную і паважлівую атмасферу сустрэчы, якая дае максімальныя вынікі для каманды.
Павышайце ўзровень сустрэч персаналу з AhaSlides
Сустрэчы экіпажа могуць прынесці вау, калі толькі мы задзейнічаем калектыўны разумовы патэнцыял нашай каманды. Уцягніце іх у двухбаковыя дыскусіі з дапамогай жывых апытанняў AhaSlides, віктарын, функцый галасавання і шмат іншага.
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны, каб падняць эфектыўнасць вашай сустрэчы на іншы ўзровень! Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Часта задаюць пытанні
Што такое віртуальная сустрэча супрацоўнікаў?
Віртуальная сустрэча супрацоўнікаў - гэта сустрэча, якая праводзіцца ў Інтэрнэце або праз лічбавыя платформы, дзе ўдзельнікі падключаюцца дыстанцыйна з розных месцаў з дапамогай відэаканферэнцый або інструментаў для сумеснай працы. Замест таго, каб збірацца ў фізічнай прасторы, удзельнікі далучаюцца да сустрэчы віртуальна, выкарыстоўваючы свае кампутары, ноўтбукі або мабільныя прылады.
Што такое добры сход супрацоўнікаў?
Добрая сустрэча персаналу мае дакладна акрэсленую мэту, структураваны парадак дня, эфектыўнае кіраванне часам і спрыяе каманднай працы і сумеснаму вырашэнню праблем. У ходзе сустрэчы неабходна ацаніць эфектыўнасць сустрэчы і сабраць водгукі ўдзельнікаў.
Якія бываюць сустрэчы персаналу?
Сустрэчы персаналу бываюць некалькіх тыпаў: навучальныя сустрэчы, стартавыя сустрэчы, сустрэчы з зваротнай сувяззю і рэтраспектывы, уводныя сустрэчы, сустрэчы па абнаўленні статусу, сустрэчы з мазгавым штурмам і сустрэчы з супрацоўнікамі сам-насам.
Хто вядзе сход супрацоўнікаў?
Лідэрам сустрэчы персаналу павінен быць той, хто можа эфектыўна кіраваць працэсам сустрэчы, падтрымліваць абмеркаванне, заахвочваць да ўдзелу і забяспечваць дасягненне мэт сустрэчы.
Ref: Forbes
