Магчыма, вы сабралі кучу творчых ідэй, каб зрабіць сустрэчы вашай каманды інтэрактыўным і цікавым. Тым не менш, вы ўсё яшчэ лічыце, што на сустрэчах вашай каманды чагосьці не хапае? Эфектыўнасць павінна быць тут ключавым момантам, таму давайце праверым некалькі AhaSlides сустрэчны этыкет!
Вы можаце «ўзламаць» эфектыўнасць сустрэч вашай каманды, выкарыстоўваючы гэтыя простыя практычныя парады, як дабрацца да пікавай эфектыўнасці вашай каманды пры добра абслугоўваным месцы, атмасферы, якая спрыяе адкрытаму, творчаму і адданаму стаўленню сярод удзельнікаў і тэрміны, на якіх правільна абмяркоўваюцца ўсе задачы.
Змест
- Што такое этыкет сустрэчы?
- 6 парад па этыкету сустрэч, якія павінен ведаць кожны
- № 1 - Падкрэсліце важнасць сустрэчы
- № 2 – Арганізуйце сустрэчу з палегчанай лагістыкай
- № 3 – Усталюйце асноўныя правілы для кожнага ўдзельніка
- № 4 – Стварыце парадак дня ў парадку важнасці
- #5 - Заахвочвайце актыўнае ўключэнне з боку таварышаў па камандзе
- #6 - Прымайце канчатковыя рашэнні і прызначайце індывідуальныя абавязкі
- Чаго варта пазбягаць пры сустрэчных этыкетах
- Заключныя думкі
Дадатковыя парады для дзелавых сустрэч
Пачаць за лічаныя секунды.
Атрымайце бясплатныя шаблоны, каб падняць эфектыўнасць вашай сустрэчы на іншы ўзровень! Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Да аблокаў ☁️
Што такое этыкет сустрэчы?
Манеры сустракацца маюць большае значэнне, чым вы думаеце. Незалежна ад таго, працуеце вы ў прыземленым стартапе або добраахвотна ў арганізацыі, існуе няпісаны набор правілаў, каб бізнес працаваў. Уявіце сабе - вы прысутнічаеце на важнай сустрэчы з кліентамі. Там будзе некалькі ключавых зацікаўленых бакоў, з многімі з якіх вы яшчэ не сустрэліся. Як зрабіць лепшае ўражанне, а сустрэча будзе паспяховай? Вось тут і ўзнікае этыкет сустрэч.
Сустрэчны этыкет гэта няпісаны кодэкс паводзінаў, які робіць прафесійнае ўзаемадзеянне адшліфаваным і прадуктыўным. Правілы могуць здацца цяжкімі, але прытрымліванне належных манер пры сустрэчы выхоўвае канцэнтрацыю ўвагі, павагу і ўзаемаразуменне. Такія рэчы, як ранняе прыбыццё, паказваюць, што вы шануеце час іншых. Нават калі вы лічыце сябе лёгкім чалавекам, прытрымліванне этыкету сустрэч можа згладзіць важныя працоўныя функцыі, асабліва з незнаёмцамі.
6 парад па этыкету сустрэч, якія павінен ведаць кожны
#1 - Падкрэсліце важнасць сустрэчы
Калі вашы таварышы па камандзе не прызнаюць каштоўнасці камандных сустрэч, яны будуць адчуваць сябе вымушанымі і не жадаюць удзельнічаць самі. Таму, па-першае, пакажыце ім перавагі сустрэчы. Многія рашэнні не могуць быць прыняты без паглыбленага асабістага абмеркавання, бо менавіта працэс размовы - пытання паказвае шлях рацыянальнага выбару. Акрамя таго, эфектыўныя сустрэчы каманды дазваляюць весці адкрытыя размовы, якія выкарыстоўваюць перспектывы і вопыт членаў для вырашэння пытанняў на аснове іх навыкаў і ведаў. Яны таксама паляпшаюць міжасобасныя адносіны і ўзаемаразуменне паміж таварышамі па камандзе.
#2. – Арганізуйце сустрэчу з палегчанай лагістыкай
Памяшканне для сустрэч моцна ўплывае на эмоцыі і інтэлект наведвальнікаў, таму прымайце гэта пад увагу пры выбары месца. У залежнасці ад меркаванай тэмы і атмасферы сустрэчы можна выбраць падыходнае месца. Ён можа выдаваць утульную, манатонную або аддаленую атмасферу, што залежыць ад вашай каманды. Пакой для перамоваў павінен быць абсталяваны неабходнымі прыладамі (кандыцыянерам, зручнымі сядзеннямі, вадой/гарбатай і г.д.) і пераканайцеся, што тэхнічныя характарыстыкі функцыянуюць належным чынам, правяраючы перад сустрэчай.
#3. Усталюйце асноўныя правілы для кожнага ўдзельніка
Вызначэнне правілаў для вашай каманды прымушае ўсіх адказваць за іх адказнасць, а таксама стымулюе іх удзел падчас сустрэчы. Вы можаце адаптаваць набор асноўных правілаў да працоўнай культуры і стылю вашай каманды, але ў цэлым гэта можа адносіцца да наведвальнасці, аператыўнасці, актыўнага ўдзелу, апрацоўкі перапынкаў, ветлівасці ў размове, сумленнасці і г. д. Акрамя таго, дайце кожнаму права абмяркоўваць, ці гэтыя правілы дастаткова рацыянальныя, і як іх прымяняць падчас сустрэч. Не забудзьцеся падкрэсліць іх важнасць, каб вашы таварышы па камандзе ведалі гульню і выконвалі правілы.
№4 – Складзіце парадак дня ў парадку важнасці
Не спрабуйце сціснуць так шмат рэчаў на часовай шкале, што вы імкніцеся завяршыць іх бездакорна. Замест гэтага, дапрацаваць тыя, якія маюць дачыненне да тэмы сустрэчы, і арганізаваць іх па значнасці, каб, хаця вам можа застацца час і прыйдзецца праскочыць некаторыя прадметы, усе актуальныя пытанні будуць вырашаны. Акрамя таго, вы павінны распаўсюджваць парадак дня сваім таварышам па камандзе да пачатку сустрэчы. Такім чынам яны могуць даць канструктыўныя агляды парадку дня, сфармуляваць сваё меркаванне і падрыхтаваць усе неабходныя рэсурсы для будучай сустрэчы.
№ 5 – Заахвочвайце актыўны ўдзел таварышаў па камандзе
Мой любімы савет! Гэта можа быць зроблена на працягу ўсёй сустрэчы з дапамогай інтэрактыўных мерапрыемстваў, у якіх удзельнічаюць усе таварышы па камандзе. Некалькі гульняў-ледаколаў на пачатку, некаторыя жывыя апытанні і міні-тэкставыя або галасавыя пытанні і адказы зацікавяць усіх у атмасферы энтузіязму. Вы таксама можаце абнаўляць усіх у пакоі актуальнымі справаздачамі і своечасова адпраўляць свае агляды. Просты спосаб зрабіць гэта - выкарыстоўваць AhaSlides, праграмнае забеспячэнне для онлайн-прэзентацый, якое ідэальна падыходзіць для інтэрактыўных і інавацыйных камандных сустрэч. Ўстаноўка не патрабуецца, дык чаму б не паспрабаваць?
№ 6 – Прымайце канчатковыя рашэнні і прызначайце індывідуальныя абавязкі
Не пераходзьце да наступнага пытання парадку дня, калі канчатковыя рашэнні па бягучым пытанні не прыняты. Сапраўды, ключавы прынцып эфектыўнай сустрэчы - гэта прыгожа завяршыць справу, а не цягнуць дарма. Наяўнасць пратаколаў сустрэч - гэта падказка: вы можаце адсочваць паток і ведаць, ці была канчатковая частка ўсіх тэм. Акрамя таго, пераканайцеся, што вы прызначылі некаторыя задачы кожнаму чалавеку і што яны ведаюць свае абавязкі без усякай блытаніны.
Дазвольце камандным сустрэчам зрабіць больш моцную каманду з гэтымі хакамі! Паспрабуйце стварыць вясёлыя сустрэчы AhaSlides зараз!
Чаго варта пазбягаць пры сустрэчных этыкетах
Калі вы не хочаце, каб ваша сустрэча скончылася хмурным поглядам і незадаволенасцю, варта пазбягаць некаторых правілаў этыкету сустрэч.
- Не спазніцеся: Спазняцца забаронена. Паважайце расклад іншых, прыходзячы раней, калі гэта магчыма.
- Не адцягвайся, Дэйв: Тэлефоны, электронная пошта і пабочная балбатня не падыдуць. Тэлефонныя званкі і тэкставыя паведамленні - гэта самыя вялікія забойствы, таму засяроджвайцеся на сустрэчы. Прыватныя размовы падчас сустрэчы парушаюць паток, таму пакіньце плёткі для кулера з вадой.
- Не будзьце агрэсіўнымі: Паважайце вядучага сустрэчы і трымайце ўсё арганізавана. Заплануйце сустрэчу з чалавекам, з якім вы асабіста не згодныя, каб уладзіць рознагалоссі.
- Не прыходзьце "з пустымі рукамі": Падрыхтуйцеся да фактаў і выканайце хатняе заданне.
- Не перамяшчайце тэмы: Заставайцеся на парадку дня, каб справы ішлі гладка. Выпадковыя датычныя - гэта забойца імпульсу.
Заключныя думкі
Нягледзячы на тое, што манеры сустрэч могуць здацца тупымі, не варта недаацэньваць іх сілу. Правільны этыкет сустрэч дапаможа вам разбіць яго ў дыскусіях і істотна выраўнаваць вашы адносіны.
Такім чынам, калі ў наступны раз будзе вялікая сустрэча, памятайце - непрыманне гэтых метадаў этыкету можа стаць вашай не вельмі сакрэтнай зброяй, каб не толькі завязаць гэтую дыскусію, але і пазбавіць новых сувязяў, якія будуць вам карысныя для наступных сустрэч. Маючы манеры ў задняй кішэні, вы будзеце на шляху да таго, каб не толькі ўразіць сёння, але і пабудаваць надзейныя партнёрскія адносіны, якія забяспечваюць поспех у доўгатэрміновай перспектыве.
Часта задаюць пытанні
Чаму пратаколы сустрэч важныя?
Вось некалькі цікавых прычын, чаму пратаколы сустрэч вельмі важныя для бізнесу:
– Эфектыўнасць мае ключавое значэнне – А такія пратаколы, як парадак дня, таймеры і асноўныя правілы, забяспечваюць працу на аптымальнай хуткасці, таму час не губляецца.
– Вечар з адкрытым мікрафонам – Структураваныя дыскусіі выраўноўваюць гульнявое поле, каб усе атрымалі роўны эфірны час. Ніхто не захоплівае канву.
— Дзе суддзя? – Прызначэнне фасілітатара азначае прадуктыўныя спрэчкі замест хаатычнай бясплатнасці. Адзін голас за раз = ніякай блытаніны ў крос-чаце.
