Ці цяжка ўтрымліваць аддаленых супрацоўнікаў? Не будзем прыкідвацца, што праца на адлегласці не складаная.
У дадатак да таго, што даволі гартаць самотна, таксама цяжка супрацоўнічаць, цяжка мець зносіны і цяжка матываваць сябе ці сваю каманду. Вось чаму вам спатрэбяцца правільныя інструменты для аддаленай працы.
Свет усё яшчэ даганяе рэальнасць будучыні працы з дому, але вы ў гэтым у цяперашні час — Што вы можаце зрабіць, каб вам было лягчэй?
Што ж, за апошнія пару гадоў з'явілася шмат выдатных інструментаў дыстанцыйнай працы, усе яны распрацаваны, каб спрасціць працу, сустрэчы, размовы і зносіны з калегамі, якія знаходзяцца за міль ад вас.
Вы ведаеце пра Slack, Zoom і Google Workspace, але тут мы расказалі 16 абавязковых рэчаў прылады аддаленай працы якія павышаюць вашу прадукцыйнасць і маральны дух у 2 разы.
Гэта сапраўды змяняюць гульню 👇
Змест
Што такое інструмент аддаленай працы?
Інструмент аддаленай працы - гэта дадатак або праграмнае забеспячэнне, якое выкарыстоўваецца для прадуктыўнага выканання вашай аддаленай працы. Гэта можа быць праграмнае забеспячэнне для анлайн-канферэнцый для сустрэч з калегамі ў інтэрнэце, платформа кіравання працай для эфектыўнага прызначэння задач або цэлая экасістэма, якая кіруе лічбавым працоўным месцам.
Думайце аб інструментах дыстанцыйнай працы як аб вашых новых лепшых сябрах для выканання задач з любога месца. Яны дапамагаюць вам заставацца прадуктыўнымі, на сувязі і нават крыху дзэн, і ўсё гэта не пакідаючы камфорту вашага піжама (і вашага ката, які дрэмле!).
Топ-3 інструментаў аддаленай сувязі
Улічваючы, што мы размаўляем па бесправадной сеткі задоўга да з'яўлення Інтэрнэту, хто б мог падумаць, што зрабіць гэта будзе так цяжка?
Званкі перарываюцца, электронныя лісты губляюцца, і ўсё роўна ні адзін канал не бывае такім бязбольным, як хуткая размова тварам да твару ў офісе.
Паколькі аддаленая і гібрыдная праца будзе станавіцца ўсё больш папулярнай у будучыні, гэта абавязкова зменіцца.
Але цяпер гэта лепшыя інструменты дыстанцыйнай працы ў гульні 👇
#1. Збірацца
Павялічыць стомленасць з'яўляецца рэальным. Магчыма, вы і ваша працоўная каманда знайшлі канцэпцыю рамана Zoom яшчэ ў 2020 годзе, але праз гады ён стаў бітай вашага жыцця.
Збярыце адрасы Zoom стомленасць лоб у лоб. Ён прапануе больш вясёлай, інтэрактыўнай і даступнай онлайн-камунікацыі, даючы кожнаму ўдзельніку кантроль над сваім 2D-аватарам у 8-бітнай прасторы, якая імітуе офіс кампаніі.
Вы можаце спампаваць прастору або стварыць сваю ўласную з рознымі зонамі для індывідуальнай працы, групавой працы і сустрэч у кампаніі. Толькі калі аватары ўваходзяць у адно і тое ж прастору, іх мікрафоны і камеры ўключаюцца, забяспечваючы здаровы баланс паміж прыватнасцю і супрацоўніцтвам.
Мы выкарыстоўваем Gather штодня ў офісе AhaSlides, і гэта сапраўды змяніла гульню. Такое адчуванне, што гэта нармальная працоўная прастора, у якой нашы аддаленыя супрацоўнікі могуць актыўна ўдзельнічаць у нашай гібрыднай камандзе.
| Free? | Платныя планы ад… | Ці даступна прадпрыемства? |
| ✔ Да ўдзельнікаў 25 | 7 долараў за карыстальніка ў месяц (для школ ёсць зніжка 30%) | няма |
#2. Ткацкі станок
Аддаленая праца самотная. Вы павінны пастаянна нагадваць сваім калегам, што вы там і гатовыя ўнесці свой уклад, інакш яны могуць проста забыцца.
маячыць дазваляе вам паказаць твар і быць пачутым, замест таго, каб набіраць паведамленні, якія губляюцца, або спрабаваць размаўляць сярод шуму сустрэчы.
Вы можаце выкарыстоўваць Loom, каб запісваць сябе, адпраўляючы паведамленні і запісы экрана калегам замест непатрэбных сустрэч або заблытанага тэксту.
Вы таксама можаце дадаваць спасылкі ва ўсе відэа, і вашы гледачы могуць дасылаць вам матывацыйныя каментарыі і рэакцыі.
Loom ганарыцца тым, што максімальна бясшвоўны; з пашырэннем Loom вы можаце запісаць відэа ў адзін клік, дзе б вы ні знаходзіліся ў Інтэрнэце.
| Free? | Платныя планы ад… | Ці даступна прадпрыемства? |
| ✔ Да 50 базавых уліковых запісаў | $ 8 на карыстальніка ў месяц | ды |
#3. Ніткі
Калі вы праводзіце большую частку свайго аддаленага працоўнага дня, пракручваючы Reddit, Тэмы можа быць для вас (адмова: Гэта не дзіцячая міні-ланцужок Instagram!)
Threads - гэта працоўны форум, на якім тэмы абмяркоўваюцца ў... тэмах.
Праграмнае забеспячэнне заахвочвае карыстальнікаў адмяніць гэтую «сустрэчу, якая магла быць электроннай поштай», і прыняць асінхроннае абмеркаванне, што з'яўляецца мудрагелістым спосабам сказаць «абмеркаванне ў ваш час».
Такім чынам, чым ён адрозніваецца ад Slack? Што ж, гэтыя ланцужкі дапамагаюць вам трымаць дыскусіі арганізаванымі і на правільным шляху. У вас значна больш свабоды і гнуткасці пры стварэнні лініі ў параўнанні са Slack і вы можаце бачыць агляд таго, хто бачыў і ўзаемадзейнічаў з змесцівам у тэме.
Акрамя таго, усе аватары на старонцы стварэння ківаюць галавой пад класічную музыку Wii. Калі гэта не вартае рэгістрацыі, я не ведаю, што варта! 👇
| Free? | Платныя планы ад… | Ці даступна прадпрыемства? |
| ✔ Да ўдзельнікаў 15 | $ 10 на карыстальніка ў месяц | ды |
Інструменты аддаленай працы для гульняў і стварэння каманды
Гэта можа здацца не такім, але гульні і інструменты для стварэння каманды могуць быць самымі важнымі ў гэтым спісе.
Чаму? Таму што самая вялікая пагроза для аддаленых супрацоўнікаў - гэта адключэнне ад калег.
Гэтыя інструменты тут, каб зрабіць працаваць выдалена яшчэ лепш!
#4. Пончык
Смачная закуска і выдатнае прыкладанне Slack - абодва віды пончыкаў проста робяць нас шчаслівымі.
Прыкладанне Slack Пончык гэта дзіўна просты спосаб стварыць каманды на працягу некаторага часу. Па сутнасці, кожны дзень ён задае вашай камандзе на Slack выпадковыя, але якія прымушаюць задумацца пытанні, на якія ўсе супрацоўнікі пішуць свае вясёлыя адказы.
Donut таксама адзначае юбілеі, прадстаўляе новых удзельнікаў і палягчае пошук лепшага сябра на працы, што і ёсць становіцца ўсё больш важным для шчасця і прадуктыўнасці.
| Free? | Платныя планы ад… | Прадпрыемства даступна? |
| ✔ Да ўдзельнікаў 25 | $ 10 на карыстальніка ў месяц | ды |
#5. Gartic тэлефон
Garlic Phone атрымаў прэстыжны тытул «самай вясёлай гульні, якая выйшла з замкнёнага рэжыму». Пасля аднаго праходжання з вашымі калегамі вы зразумееце, чаму.
Гульня падобная на прасунуты Pictionary з большай сумеснай працай. Самае лепшае, што гэта бясплатна і не патрабуе рэгістрацыі.
Яго асноўны гульнявы рэжым прымушае вас прыдумляць падказкі для іншых, каб маляваць, і наадварот, але ў агульнай складанасці ёсць 15 рэжымаў гульні, у кожны з якіх можна гуляць у пятніцу пасля працы.
Or падчас праца - гэта ваша справа.
| Free? | Платныя планы ад… | Прадпрыемства даступна? |
| ✔ 100% | N / A | N / A |
#6. Гэй, Тако
Удзячнасць каманды - важная частка стварэння каманды. Гэта эфектыўны спосаб падтрымліваць сувязь са сваімі калегамі, быць у курсе іх дасягненняў і быць матываваным на сваёй пасадзе.
Для калег, якіх вы шануеце, дайце ім тако! Гэй, Тако гэта яшчэ адно прыкладанне Slack (і Microsoft Teams), якое дазваляе супрацоўнікам раздаваць віртуальныя тако ў знак падзякі.
У кожнага ўдзельніка ёсць пяць тако, якія ён можа раздаць штодня, і можа купіць узнагароды за атрыманыя тако.
Вы таксама можаце пераключыць табліцу лідэраў, якая паказвае ўдзельнікаў, якія атрымалі найбольшую колькасць тако ад сваёй каманды!
| Free? | Платныя планы ад… | Прадпрыемства даступна? |
| ❌ няма | $ 3 на карыстальніка ў месяц | ды |
Ганаровыя ўзнагароды – больш інструментаў для аддаленай працы
Улік часу і прадукцыйнасць
- #7. Хабстаф гэта цудоўна інструмент адсочвання часу які бесперашкодна фіксуе і арганізуе працоўны час, спрыяючы эфектыўнасці і падсправаздачнасці з дапамогай інтуітыўна зразумелага інтэрфейсу і надзейных функцый справаздачнасці. Яго ўніверсальныя магчымасці абслугоўваюць розныя галіны прамысловасці, спрыяючы павышэнню прадукцыйнасці і рацыяналізаванаму кіраванню праектамі.
- #8. Ураджай: Папулярны інструмент уліку часу і выстаўлення рахункаў для фрылансераў і каманд з такімі функцыямі, як адсочванне праектаў, выстаўленне рахункаў кліентам і справаздачнасць.
- #9. Захавальнік фокусу: Таймер Pomodoro Technique, які дапамагае вам заставацца засяроджаным у 25-хвілінных інтэрвалах з кароткімі перапынкамі паміж імі, павышаючы вашу прадукцыйнасць.
Захоўванне інфармацыі
- #10. Паняцце: База ведаў «другога мозгу» для цэнтралізацыі інфармацыі. Ён мае інтуітыўна зразумелыя і простыя ў наладжванні блокі для захоўвання дакументаў, баз даных і іншага.
- #11. Evernote: Прыкладанне для нататак для фіксацыі ідэй, арганізацыі інфармацыі і кіравання праектамі з такімі функцыямі, як вэб-выразанне, пазначэнне і абмен.
- #12. Ткацкі станок: запісвайце экран з дапамогай галасавога голасу і дазваляйце лёгка дзяліцца відэа з членамі каманды. Выдатна падыходзіць для графічнага кіраўніцтва і інструкцый.
- #13. LastPass: Менеджэр пароляў, які дапаможа вам бяспечна захоўваць і кіраваць вашымі паролямі для ўсіх вашых інтэрнэт-акаўнтаў.
Уважлівасць і кіраванне стрэсам
- #14. Прастора над галавой: Прапануе медытацыі пад кіраўніцтвам, практыкаванні на ўважлівасць і гісторыі сну, якія дапамогуць вам знізіць стрэс, палепшыць увагу і лепш спаць.
- #15. Падкаст Spotify/Apple: Прынясіце за стол разнастайныя і глыбокія тэмы, якія прапануюць моманты адпачынку праз ціхамірнае аўдыё і каналы на ваш выбар.
- #16. Таймер Insight: Бясплатная праграма для медытацыі з шырокай бібліятэкай кіраваных медытацый ад розных настаўнікаў і традыцый, якая дазваляе знайсці ідэальную практыку для вашых патрэб.
Наступны прыпынак - сувязь!
Актыўны аддалены работнік - гэта сіла, з якой трэба лічыцца.
Калі вы адчуваеце, што вам не хапае сувязі са сваёй камандай, але ў вас ёсць жаданне гэта змяніць, мы спадзяемся, што гэтыя 16 інструментаў дапамогуць вам пераадолець разрыў, працаваць разумней і быць больш шчаслівым у сваёй працы ў Інтэрнэт-прасторы.
