Віртуальны мазгавы штурм | Рэалізацыя выдатных ідэй з онлайн-камандай у 2024 годзе

Мазгавы штурм - выдатны спосаб сабраць усе ідэі ў пакоі, нават для Віртуальны мазгавы штурм, але што, калі не ўсе inпакой? Як вы можаце пераканацца, што вы атрымліваеце якасныя ідэі ад каманды, якая знаходзіцца на адлегласці ў сотнях міль?

Віртуальны мазгавы штурм можа стаць рашэннем. Трохі змяніўшы падыход, вы можаце пераканацца, што ваш сеанс мазгавога штурму ў інтэрнэце атрымае такі ж (ці лепш!) выдатны ўклад ад вашай аддаленай каманды.

Што такое віртуальны мазгавы штурм?

Гэтак жа, як звычайны мазгавы штурм, віртуальны мазгавы штурм заахвочвае ўдзельнікаў даць волю сваім творчым сокам і стварыць мноства ідэй за кароткі прамежак часу. Гэты тып мазгавога штурму важны, бо ў наш час становіцца ўсё больш неабходным знайсці спосабы адаптацыі такіх дзеянняў да дыстанцыйнага працоўнага асяроддзя.

Віртуальны мазгавы штурм - гэта тып групавога мазгавога штурму, пры якім вы выконваеце працэс «разважання» са сваёй камандай, выкарыстоўваючы онлайн-інструмент для мазгавога штурму, а не праводзячы жывую сустрэчу ў офісе. Гэта дапамагае аддаленым або гібрыдным камандам звязвацца, ствараць ідэі і лёгка супрацоўнічаць без неабходнасці знаходзіцца ў адным пакоі, каб знайсці найлепшыя рашэнні канкрэтнай праблемы.

Праверце: Што ёсць групавы мазгавы штурм?

Вось усё, што вам трэба ведаць пра віртуальны мазгавы штурм, і ваша кіраўніцтва з 9 крокаў па яго арганізацыі.

• як Бліскучая ідэя: 10 спосабаў навучыць свой розум працаваць разумней у 2024 годзе
• Як правільна праводзіць мазгавы штурм з AhaSlides?

Змест

• Што такое віртуальны мазгавы штурм?
• Віртуальны мазгавы штурм супраць афлайн-мазгавога штурму
• Перавагі віртуальнага мазгавога штурму
• 9 крокаў да паспяховага віртуальнага мазгавога штурму
• Тыповыя памылкі, якіх трэба пазбягаць
• Часта задаюць пытанні
• У двух словах

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце больш бясплатных шаблонаў мазгавога штурму. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатныя шаблоны ☁️

Віртуальны супраць афлайн-мазгавога штурму

	Віртуальны мазгавы штурм	Онлайн мазгавы штурм
Прастора	Інструменты для віртуальных сустрэч, такія як Zoom	Фізічны кабінет
Vibe	Расслабляльны, можа рабіць нататкі, калі заўгодна	Адчуйце ўвагу і сувязь
падрыхтоўка	Інструменты для сустрэч, інструменты для ўдзелу, напрыклад AhaSlides	Такія інструменты ўзаемадзеяння AhaSlides
Ідэя	Прасцей для ўсіх адначасова запісваць і прадстаўляць свае ідэі	На самай справе я не магу выказаць якую-небудзь ідэю, калі яна прыходзіць у галаву, бо яны могуць перапыніць іншых
Дапрацоўка ідэі	Выкарыстоўвайце дошкі і нататкі, каб запісваць ідэі, а затым гаспадар павінен напісаць пратакол сустрэчы і адправіць яго ўсім.	Збірайце і ацэньвайце ідэі з дапамогай аднаго інструмента з сумеснай спасылкай пасля, каб людзі маглі звяртацца да яго для атрымання дадатковых ідэй, а таксама для далейшага ўкладу.

Перавагі віртуальнага мазгавога штурму

Паколькі свет становіцца ўсё больш і больш аддаленым, мазгавы штурм заўсёды быў запозненым крокам у анлайн-сферу. Цяпер ён тут, і вось чаму гэта выдатна...

1. Яны звязваюць людзей на адлегласці- Віртуальныя мазгавыя штурмы добра працуюць для аддаленых каманд або розных аддзяленняў буйной карпарацыі. Людзі могуць далучыцца незалежна ад таго, у якім горадзе ці гадзінным поясе яны знаходзяцца.
2. Яны могуць быць ананімнымі - Выкарыстоўваючы некаторыя інструменты для падтрымкі мазгавога штурму ў інтэрнэце, вы можаце дазволіць людзям адпраўляць свае ідэі ананімна, што пазбаўляе ад страху асуджэння і забяспечвае свабодны паток фантастычных ідэй без асуджэння.
3. Іх можна запісаць- Пры правядзенні мазгавога штурму ў Інтэрнэце вы можаце запісаць свой сеанс і праглядзець яго на выпадак, калі забудзецеся запісаць нешта важнае.
4. Яны звяртаюцца да ўсіх- Групавы мазгавы штурм тварам да твару можа быць знясільваючым для людзей, якім не вельмі падабаецца знаходзіцца ў натоўпе.
5. Яны вырашаюць праблемы афлайнавых мазгавых штурмаў- Агульныя праблемы, такія як неарганізаваныя сесіі, нераўнамерны ўклад, няёмкая атмасфера і г.д., можна вырашыць, калі вы ведаеце, як правільна выкарыстоўваць онлайн-мазгавы штурм і інструменты.
6. Яны дапускаюць адначасовыя ідэі- У адрозненне ад мазгавога штурму ў аўтаномным рэжыме, удзельнікам не трэба чакаць, пакуль іншыя людзі скончаць свой выступ. Калі вы дазволіце сваёй камандзе працаваць на інтэрнэт-платформе, кожны можа прадставіць сваю ідэю, калі яна прыйдзе ў галаву.
7. Яны прыстасоўваюцца - Віртуальныя мазгавыя штурмы працуюць у самых розных сітуацыях - на камандных сустрэчах, вэбінарах, у класах і нават у адзіночку, калі вы мазгавы штурм па тэме сачынення!
8. Яны мультымедыйныя- Замест таго, каб дзяліцца ідэямі толькі ў выглядзе тэксту, удзельнікі віртуальнага мазгавога штурму могуць таксама загружаць выявы, відэа, дыяграмы і г.д., каб абгрунтаваць свае думкі.

9 крокаў, каб правесці паспяховы віртуальны мазгавы штурм

Правесці працэс мазгавога штурму ў інтэрнэце на самай справе значна прасцей, чым вы думаеце. Вось 9 хуткіх крокаў, каб пачаць выдалена збіраць выдатныя ідэі мазгавога штурму! 

1. Вызначце праблемы
2. Адпраўце пытанні для падрыхтоўкі
3. Наладзьце парадак дня і некаторыя правілы
4. Падбярыце інструмент
5. Ледакола
6. Растлумачце праблемы
7. Ідэюйце
8. ацэньваць
9. Адпраўце нататкі аб сустрэчы і дошку ідэй

Папярэдне мазгавы штурм

Усё пачынаецца з падрыхтоўкі. Наладжванне вашага віртуальнага мазгавога штурму правільным чынам можа стаць розніцай паміж поспехам і поўным няўдачай.

№ 1 - Вызначце праблемы

Важна ведаць, якія асноўныя праблемы або першапрычыны сітуацыі, каб знайсці рашэнні, якія могуць вырашыць іх найлепшым чынам. Таму гэта першы крок, які трэба зрабіць.

Каб знайсці дакладную праблему, спытайце сябе 'Чаму?'некалькі разоў. Зірніце на Тэхніка 5 чамукаб дабрацца да сутнасці.

№ 2 - Адпраўце пытанні для падрыхтоўкі

Гэты крок неабавязковы; гэта на самай справе залежыць ад вашых пераваг таго, як вы хочаце правесці віртуальны мазгавы штурм. Калі вы задасце сваім удзельнікам некалькі пытанняў перад сесіяй, у іх, магчыма, будзе час, каб даследаваць і падумаць над рашэннямі, перш чым далучыцца. Інакш усе прапанаваныя на сесіі рашэнні будуць даволі спантаннымі.

Але, магчыма, гэта тое, што вы шукаеце. Спантанныя адказы не абавязкова дрэнныя; яны на самай справе могуць быць лепш, калі створаны на месцы, але яны звычайна менш інфармаваныя, чым тыя, якія былі разгледжаны і даследаваны загадзя.

№ 3 - Складзіце парадак дня і некаторыя правілы

Вы можаце задаць пытанне, навошта вам патрэбны парадак дня або правілы для віртуальнага мазгавога штурму. Маўляў, чаму вы не можаце проста затрымацца ў гэтым? 

Калі справа даходзіць да любога мазгавога штурму, усё можа лёгка выйсці з-пад кантролю і стаць нечым іншым. Б'юся аб заклад, мы ўсе былі на сесіі, дзе некаторыя людзі працуюць занадта шмат, а іншыя не прамаўляюць ні слова, або калі сустрэча зацягваецца і высмоктвае кожную частку вашай энергіі.

Вось чаму вы павінны трымаць рэчы яснымі з парадкам дня і ўсталяваць некаторыя правілы, каб пераканацца, што ўсё застаецца на правільным шляху. Гэты парадак дня будзе інфармаваць удзельнікаў, што яны збіраюцца рабіць, і дасць ім (і гаспадару) магчымасць лепш кіраваць сваім часам. Правілы трымаюць усіх на адной старонцы і гарантуюць, што ваш віртуальны мазгавы штурм праходзіць гладка.

🎯 Паглядзіце некаторыя правілы мазгавога штурмуправесці эфектыўны віртуальны сеанс.

№ 4 - Выберыце інструмент

Адсочванне ідэй у віртуальным мазгавым штурме павінна адрознівацца ад таго, як гэта робіцца ў аўтаномным рэжыме. Выкарыстанне фізічнага аркуша паперы або акна чата ў Zoom - гэта верны спосаб скончыць з поўным беспарадам, таму выберыце прыдатны інструмент, які дапаможа вам арганізаваць віртуальны мазгавы штурм.

Інструмент сумеснага мазгавога штурму дазваляе вашым удзельнікам прадстаўляць свае ідэі адначасова, а таксама аўтаматычна арганізоўваць гэтыя прадстаўленні і дазваляць вам больш лёгка ацэньваць ідэі, групуючы або заахвочванне да галасаваннядля найбольш магчымых. AhaSlides таксама можа прапанаваць вам яшчэ некалькі карысных функцый, напрыклад ананімныя пытанні і адказы, абмежаваная колькасць адказаў, таймер, калаўрот, стварыць воблака слоў, генератар выпадковых каманді многае іншае.

🧰️ Праверце 14 лепшых інструментаў мазгавога штурмудля вас і вашай каманды.

У час

Калі вы пачынаеце свой віртуальны мазгавы штурм, вам застаецца значна больш, чым проста прыдумаць некаторыя ідэі. Выразнае ўсведамленне таго, што рабіць, можа гарантаваць вам больш эфектыўны занятак.

№ 5 - Ледаколы

Удары па зямлі з некаторымі легкадумнымі гульні ледакол. Гэта можа быць інтрыгуючае пытанне, якое выклікае ў людзей захапленне, або некаторыя гульні, каб яны крыху расслабіліся, перш чым перайсці да важных частак. Можна паспрабаваць зрабіць вясёлыя віктарыныon AhaSlides каб усе ўдзельнікі маглі далучыцца і ўзаемадзейнічаць непасрэдна.

№ 6 - Растлумачце праблемы

Ясна і правільна растлумачце праблемы, каб сеанс стаў больш эфектыўным. Тое, як вы прадстаўляеце гэтыя праблемы і задаеце пытанні, надзвычай важны, бо гэта можа паўплываць на генераваныя ідэі.

Паколькі вы падрыхтавалі падрабязную канкрэтную праблему на этапе 1, вы павінны дакладна растлумачыць яе ў гэтым раздзеле; выразна ўдакладняйце намер мазгавога штурму і канкрэтызуйце пытанне, якое вы задаеце.

Гэта можа аказаць вялікі ціск на фасілітатара, але ў нас ёсць кароткае кіраўніцтва па мазгавым штурмекаб дапамагчы вам лепш скласці праблемы, якія вы хочаце вырашыць.

№ 7 - Ідэя

Цяпер настаў час, каб усе мазгі запрацаваць, каб сфармаваць як мага больш ідэй. Вы павінны звярнуць увагу на ўсіх членаў каманды і зразумець іх стыль працы, каб ведаць, як заахвоціць іх выказацца падчас вашага віртуальнага мазгавога штурму.

Вы можаце выкарыстоўваць розныя тыпы дыяграм мазгавога штурмукаб дапамагчы вашай камандзе генераваць ідэі ў розных фарматах, што можа дапамагчы ім раскрыць ідэі, пра якія яны маглі не падумаць падчас стандартнага мазгавога штурму.

💡 Калі вы плануеце са студэнтамі, вось яшчэ некалькі выдатных дзейнасць мазгавога штурмудля іх.

№ 8 - Ацаніце

Не заканчвайце сеанс адразу пасля таго, як усе выкладуць свае ідэі на стол. Пасля таго, як ідэі будуць прадстаўлены, вы можаце больш падрабязна разабрацца ў іх, задаўшы некалькі пытанняў. Задаваць правільныя пытанні можа быць даволі складанай задачай, таму азнаёмцеся з некаторымі з нашых прапановы задаць дзейсныя пытанні.

Ёсць шмат іншых спосабаў ацаніць ідэю і цалкам зразумець яе, напрыклад, з дапамогай a SWOT(моцныя бакі-слабыя бакі-магчымасці-пагрозы) аналіз або а дыяграма зорнага выбуху(што дапаможа вам адказаць на пытанні 5W1H, звязаныя з канкрэтнай праблемай).

Нарэшце, ваша каманда павінна прайсці ўсе іх і прагаласаваць за лепшага, вось так...

Паслясесійны

Такім чынам, ваша сесія падышла да канца, ёсць яшчэ адзін невялікі крок, які вы павінны зрабіць, каб сапраўды скончыць яго.

№ 9 - Адпраўце нататкі сустрэчы і дошку ідэй

Пасля таго, як усё будзе зроблена, адпраўце нататкі абмеркавання, зробленыя вамі падчас сустрэчы і фіналу дошка ідэйусім удзельнікам, каб нагадаць ім аб тым, што абмяркоўвалася і што рабіць далей.

Віртуальны мазгавы штурм - распаўсюджаныя памылкі, якіх варта пазбягаць

Зразумець асновы віртуальнага мазгавога штурму не так ужо і складана, але на шляху да яго вы можаце зрабіць некаторыя памылкі (што многія людзі таксама робяць). Сачыце за гэтымі…

❌ Пастаноўка невыразнай мэты

Нядобра ставіць расплывістую або неадназначную мэту, бо вы не можаце вымераць эфектыўнасць сваіх сесій або ідэй. Акрамя таго, вашым удзельнікам будзе цяжэй прыдумаць магчымыя рашэнні, якія дасягаюць мэты.

✅ Чаявыя: Не забывайце ставіць мэты і разумна задаваць пытанні.

❌ Не трымаць рэчы цікавымі і гнуткімі

Ёсць некалькі прычын, чаму вашы ўдзельнікі не могуць актыўна ўдзельнічаць у мазгавым штурме. Можа быць, яны ўхіляюцца ад раскрыцця сваіх імёнаў пры прадстаўленні ідэй, бо баяцца быць асуджанымі, а можа, яны не могуць прыдумаць прыстойныя ідэі за кароткі прамежак часу.

✅ чаявыя:  

• Выкарыстоўвайце інструмент, які дазваляе ананімныя адказы.
• Праблемы/пытанні дасылайце загадзя (пры неабходнасці).
• Выкарыстоўвайце ледаколы і папытаеце іншых удзельнікаў абвергнуць некаторыя прапановы.

❌ Быць неарганізаваным

Калі ўдзельнікаў заахвочваюць падзяліцца сваімі меркаваннямі, мазгавы штурм можа даволі лёгка перайсці ў анархію. Наяўнасць правільных рэкамендацый і інструментаў дапаможа прадухіліць гэта дакладна.

✅ Чаявыя: Выкарыстоўвайце парадак дня і выкарыстоўвайце онлайн-інструмент для арганізацыі і ацэнкі ідэй.

❌ Знясільваючыя сустрэчы

Марнаванне больш часу на абмеркаванне праблемы не заўсёды дае вам больш каштоўныя ідэі. Гэта можа быць вельмі знясільваючым для вашых удзельнікаў і прывесці да нулявага прагрэсу.

✅ Чаявыя: Усталюйце абмежаванне па часе і трымайце яго кароткім.

Часта задаюць пытанні

У двух словах

Віртуальны мазгавы штурм вельмі падобны на іншыя віды мазгавога штурму з пункту гледжання асноўнага працэсу і таго факту, што ён часта патрабуе сумеснага інструмента, каб дапамагчы вашай камандзе лепш працаваць разам.

У гэтым артыкуле мы правялі вас праз 9 крокаў, каб правесці віртуальны мазгавы штурм, а таксама вылучылі некаторыя з найбольш важных парад, якія вы павінны ўлічваць, каб зрабіць яго прадуктыўным.