Што такое дыяграма Ганта | Найлепшае кіраўніцтва + 7 лепшых праграм для дыяграм Ганта

Працаваць

Лія Нгуен 24 Ліпень, 2023 11 мін чытання

Дыяграмы Ганта выглядаюць як сакрэтны код кіравання праектамі, зразумелы толькі прафесіяналам.

Але не бойцеся - яны насамрэч даволі простыя, калі вы расшыфруеце, як яны працуюць.

Мы растлумачым усё, адкажам на вашы пытанні, ад таго, што такое дыяграма Ганта, да таго, як яе эфектыўна выкарыстоўваць у вашым праекце.

Што такое дыяграма Ганта ў Excel?Дыяграма Ганта ў Excel - гэта тып гістаграмы, які дапамагае візуалізаваць часовую шкалу вашага праекта.
Чаму гэта называюць дыяграмай Ганта?Дыяграма Ганта названа ў гонар Генры Ганта, які папулярызаваў яе ў 1910–1915 гадах.
Чаму выкарыстоўваць дыяграму Ганта добра?Дыяграма Ганта дапамагае зірнуць на агульную карціну, эфектыўна арганізаваць заданні і трымаць усіх у курсе.
Што такое дыяграма Ганта? Агляд

Змест

Што такое дыяграма Ганта

Дыяграма Ганта - гэта ў асноўным дыяграма, якая паказвае графік вашага праекта.

Ён паказвае даты пачатку і заканчэння кожнай задачы, а таксама залежнасці паміж задачамі, каб пераканацца, што ўсё выконваецца ў правільным парадку. Ясна і проста.

Дыяграмы Ганта маюць некалькі ключавых частак:

  • Спіс заданняў: кожнае заданне ў вашым праекце атрымлівае свой радок на дыяграме.
  • Храналогія: Дыяграма змяшчае гарызантальную вось, якая адзначае перыяды часу - звычайна дні, тыдні ці месяцы.
  • Даты пачатку і заканчэння: кожнае заданне атрымлівае панэль, якая паказвае, калі яно пачынаецца і заканчваецца ўздоўж часовай шкалы.
  • Залежнасці: злучэнні паказваюць, ці трэба выканаць адну задачу перад пачаткам іншай.

Альтэрнатыўны тэкст


Прыцягніце сваю арганізацыю

Пачынайце значныя дыскусіі, атрымлівайце карысную зваротную сувязь і навучайце сваю каманду. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатна AhaSlides шаблон


🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️

Для чаго выкарыстоўваецца дыяграма Ганта?

Ёсць некалькі прычын, чаму выкарыстанне дыяграмы Ганта карысна для кіравання праектамі:

Гэта забяспечвае дакладнае візуальнае прадстаўленне графіка праекта. Магчымасць бачыць задачы, працягласці, залежнасці і этапы, выкладзеныя візуальна, дазваляе лёгка зразумець поўны расклад з першага погляду.

Што такое дыяграма Ганта
Храналогія праекта на дыяграме Ганта - што такое дыяграма Ганта

Гэта дапамагае своечасова выявіць праблемы з раскладам. Гледзячы на ​​дыяграму Ганта, вы можаце заўважыць магчымыя вузкія месцы, перакрыцце важных задач або прабелы ў графіку, якія могуць выклікаць затрымкі. Затым вы можаце ўнесці карэктывы, каб пазбегнуць праблем.

Гэта дапамагае данесці расклад да зацікаўленых бакоў. Абагульваючы дыяграму Ганта, вы даяце таварышам па камандзе і кліентам просты спосаб убачыць часовую шкалу, уладальнікаў задач, залежнасці і запланаваныя этапы. Гэта спрыяе празрыстасці і падсправаздачнасці.

Гэта робіць адсочванне прагрэсу ясным. Калі вы абнаўляеце дыяграму Ганта, каб паказаць выкананыя задачы, задачы, якія выконваюцца, і любыя змены, дыяграма забяспечвае "з першага погляду" прагляд стану праекта для вас і іншых членаў каманды.

Гэта дапамагае эфектыўна кіраваць рэсурсамі. Калі задачы з залежнасцю ад рэсурсаў выкладзены візуальна, вы можаце аптымізаваць выкарыстанне людзей, абсталявання і іншых актываў на працягу ўсяго тэрміну.

Гэта дазваляе планаваць сцэнар "што, калі". Уносячы змены ў працягласць задач, залежнасці і паслядоўнасці на дыяграме Ганта, вы можаце мадэляваць розныя сцэнарыі, каб вызначыць лепшы план праекта, перш чым рэалізаваць яго на самой справе.

Як выглядае дыяграма Ганта?

Паглядзіце на дыяграму Ганта - што такое дыяграма Ганта
Прыклад выгляду дыяграмы Ганта -Што такое дыяграма Ганта

Дыяграма Ганта візуальна адлюстроўвае задачы на ​​часовай шкале. Звычайна ён уключае:

• Спіс заданняў па левай вертыкальнай восі. Кожнае заданне атрымлівае свой радок.

• Гарызантальная шкала часу ўнізе, звычайна з крокам у дні, тыдні ці месяцы.

• Для кожнай задачы паласа, якая ахоплівае ад запланаванай даты пачатку да даты заканчэння. Даўжыня паласы паказвае запланаваную працягласць задачы.

• Залежнасці паміж задачамі паказаны лініямі або стрэлкамі, якія злучаюць задачы. Гэта паказвае, якія задачы павінны быць выкананы, перш чым іншыя могуць пачаць.

• Вехі пазначаны вертыкальнымі лініямі або значкамі ў пэўныя даты. Яны адзначаюць важныя кантрольныя кропкі або тэрміны.

• Рэсурсы, прызначаныя для кожнай задачы, могуць быць паказаны на панэлі задач або ў асобным слупку.

• Фактычны прагрэс часам паказваецца хэшаваннем, зацяненнем або каляровым кадаваннем частак панэляў задач, якія прадстаўляюць выкананую працу.

Што агульнага паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі Перта?

Дыяграмы Ганта і дыяграмы PERT:

• З'яўляюцца інструментамі планавання і кіравання праектамі.

• Візуальна прадстаўце графік праекта з задачамі, этапамі і працягласцю.

• Дапамажыце вызначыць рызыкі, залежнасці і магчымыя праблемы ў плане праекта.

• Можа быць абноўлена, каб адлюстраваць прагрэс задачы і змены ў раскладзе.

• Дапамога ў размеркаванні і адсочванні выкарыстання рэсурсаў.

• Садзейнічанне маніторынгу стану і прадукцыйнасці праекта.

• Паляпшэнне камунікацыі шляхам забеспячэння дакладнага візуальнага прадстаўлення графіка і стану праекта.

Дыяграма Ганта супраць дыяграмы PERT - што такое дыяграма Ганта
Дыяграма Ганта супраць дыяграмы PERT - што такое дыяграма Ганта

Асноўныя адрозненні паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі PERT:

Дыяграмы Ганта:

• Паказаць запланаваныя даты пачатку і заканчэння кожнай задачы.
• Засяродзьцеся больш на планаванні і час выканання задач.
• Выкарыстоўвайце просты фармат гістаграмы.

Дыяграмы PERT:

• Разлічыце чаканую працягласць задачы на ​​аснове аптымістычных, песімістычных і найбольш верагодных ацэнак.
• Засяродзьцеся больш на лагічнай сеткі, якая вызначае паслядоўнасць задач.
• Выкарыстоўвайце фармат дыяграмы вузлоў і стрэлак, які паказвае залежнасці і логіку паміж задачамі.

Такім чынам, і дыяграмы Ганта, і дыяграмы PERT накіраваны на мадэляванне і візуалізацыю раскладу праекта. Яны дапамагаюць у планаванні, адсочванні прагрэсу і зносінах. Але дыяграмы Ганта больш засяроджваюцца на часовай шкале і тэрмінах выканання задач, у той час як дыяграмы PERT больш засяроджваюцца на логіцы і залежнасці паміж задачамі для вызначэння чаканай працягласці.

Як зрабіць дыяграму Ганта

Стварэнне дыяграмы Ганта ў электроннай табліцы дазваляе лёгка адсочваць, абнаўляць і планаваць сцэнары "што, калі" па ходзе вашага праекта.

Вось крокі для стварэння базавай дыяграмы Ганта ў кіраванні праектамі:

#1 - Пералічыце ўсе задачы, неабходныя для выканання вашага праекта. Разбіце вялікія задачы на ​​меншыя, больш кіраваныя падзадачы.

#2 - Ацаніце працягласць кожнай задачы ў адзінках часу, адпаведных вашаму праекту (дні, тыдні, месяцы і г.д.). Улічвайце залежнасці паміж задачамі.

#3 - Прызначце ўладальнікаў і/або рэсурсы для кожнай задачы. Вызначце любыя агульныя рэсурсы з супярэчлівымі залежнасцямі задач.

№ 4 - Вызначце дату пачатку і тэрмін выканання вашага праекта. Разлік даты пачатку задачы на ​​аснове залежнасцей.

№ 5 - Стварыце табліцу або табліца са слупкамі для:

  • Назва задачы
  • Працягласць задання
  • дата пачатку
  • Дата заканчэння
  • Прызначаны рэсурс(ы).
  • % выканана (неабавязкова)
  • Залежнасці задач (неабавязкова)
Прыклад табліцы Ганта - што такое дыяграма Ганта
Прыклад табліцы Ганта -Што такое дыяграма Ганта

№ 6 - Размясціце задачы на ​​часовай шкале з палоскамі ад пачатку да канца.

№ 7 - Дадайце візуальнае адлюстраванне залежнасцей паміж задачамі з дапамогай стрэлак або ліній.

№ 8 - Адзначце важныя этапы на часовай шкале з дапамогай значкоў, зацянення або вертыкальных ліній.

№ 9 - Перыядычна абнаўляйце сваю дыяграму Ганта па меры выканання задач, змены працягласці або змены залежнасцяў. Пры неабходнасці наладзьце панэлі задач і залежнасці.

№10 - Дадайце слупок "% выканання" або "Прагрэс" і запоўніце яго з часам, каб адразу паказаць статус праекта.

№11 - Выкарыстоўвайце візуальную часовую шкалу для выяўлення праблем з планаваннем, канфліктаў рэсурсаў або рызык, якія могуць выклікаць затрымкі. Унясіце карэктывы, каб палепшыць свой план праекта.

Праграму для дыяграмы Ганта

З вялікай колькасцю варыянтаў на рынку, гэта тыя, якія прыцягваюць нашу ўвагу сваімі ўніверсальнымі функцыямі і нескладаным інтэрфейсам. Кожны, ад вашага начальніка, які амаль выйшаў на пенсію, да новага стажора можа лёгка бачыць, ствараць і адсочваць дыяграму Ганта.

#1 - Microsoft Project

Microsoft Project - што такое дыяграма Ганта
Microsoft Project - што такое дыяграма Ганта

• Поўнафункцыянальнае прыкладанне для кіравання праектамі.
• Спрашчае стварэнне і рэдагаванне табліц для задач, рэсурсаў, заданняў і каляндарных дат.
• Аўтаматычна стварае дыяграму Ганта на аснове даных табліцы.
• Дазваляе крытычны шлях, тэрміны, выраўноўванне рэсурсаў і іншыя дадатковыя функцыі.
• Інтэгруецца з Excel, Outlook і SharePoint для сумеснай працы над праектамі.
• Патрабуецца набыць штомесячную або гадавую падпіску.

№ 2 - Microsoft Excel

Microsoft Excel - што такое дыяграма Ганта
Microsoft Excel - што такое дыяграма Ганта

• Убудаванае праграмнае забеспячэнне для электронных табліц, якое пастаўляецца з базавымі шаблонамі дыяграм Ганта.
• Проста проста ўвесці дэталі задачы ў табліцу і стварыць з яе дыяграму.
• Мноства бясплатных або недарагіх надбудоў дыяграмы Ганта з вялікай колькасцю шаблонаў і функцый.
• Знаёмы інтэрфейс для большасці людзей.
• Абмежаваныя магчымасці кіравання праектамі за межамі базавых дыяграм Ганта.

#3 - GanttProject

GanttProject - Што такое дыяграма Ганта
Гантпраект- Што такое дыяграма Ганта?

• Прыкладанне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам, распрацаванае спецыяльна для дыяграм Ганта.
• Мае магчымасці для апісання задач, прызначэння рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і стварэння справаздач.
• Дазваляе паўтараць задачы, залежнасці задач і разлічваць крытычны шлях.
• Для некаторых інтэрфейс можа быць менш інтуітыўна зразумелым.
• Адсутнасць інтэграцыі з іншым праграмным забеспячэннем і функцыямі сумеснай працы.
• Бясплатна спампаваць і выкарыстоўваць.

№ 4 - SmartDraw

SmartDraw - што такое дыяграма Ганта
SmartDraw- Што такое дыяграма Ганта?

• Уключае прафесійна распрацаваныя шаблоны дыяграм Ганта.
• Мае функцыі аўтаматычнага стварэння часовай шкалы, рэдагавання перацягваннем і залежнасцей задач.
• Інтэгруецца з Microsoft Office для абмену файламі і дадзенымі.
• Адносна просты ў выкарыстанні інтэрфейс.
• Патрабуецца платная падпіска, але прапануе бясплатную 30-дзённую пробную версію.

№ 5 - Trello

Trello - што такое дыяграма Ганта
Trello- Што такое дыяграма Ганта?

• Інструмент кіравання праектамі ў стылі канбан.
• Дадавайце заданні ў выглядзе "карт", якія можна перацягваць і візуальна размяшчаць на часовай шкале.
• Прагляд задач у некалькіх часовых гарызонтах ад тыдняў да месяцаў.
• Прызначце членаў і даты выканання карт.
• Асноўныя з пункту гледжання апрацоўкі залежнасцяў паміж задачамі, кіравання рэсурсамі і выкарыстання актываў і адсочвання прагрэсу да этапаў.

№6 - TeamGantt

TeamGantt - Што такое дыяграма Ганта
TeamGantt -Што такое дыяграма Ганта

• Універсальнае рашэнне спецыяльна для кіравання праектамі поўнага жыццёвага цыкла.
• Аўтаматызуе планаванне і аптымізацыю тэрмінаў.
• Дазваляе вызначаць залежнасці задач, мадэляваць сцэнарыі "што, калі", прызначаць і выраўноўваць рэсурсы для некалькіх праектаў і адсочваць прагрэс у адпаведнасці з этапамі.
• Пастаўляецца з бібліятэкай шаблонаў і аналітычнымі справаздачамі.
• Патрабаваць платную падпіску.

№ 7 - асана

Асана - што такое дыяграма Ганта
асана-Што такое дыяграма Ганта

• Прыкладанне для кіравання праектамі, арыентаванае на кіраванне задачамі.

• Надбудова дазваляе візуалізаваць часовую шкалу з задачамі, тэрмінамі выканання і этапамі, дадаваць залежнасці задач, экспартаваць/друкаваць дыяграмы, фільтраваць па праектах і базавым магчымасцям Ганта.
• Недахопы: кіраванне рэсурсамі ў розных праектах, аналіз заробленай кошту і планаванне сцэнарыя "што, калі".
• Бясплатная версія. Платныя ўзроўні для дадатковых функцый.

Што такое прыклады дыяграмы Ганта?

Дыяграмы Ганта можна выкарыстоўваць у розных сітуацыях. Вось некалькі галоўных прыкладаў:

• Графікі праектаў: ​​Дыяграма Ганта можа візуальна выкласці графік любога тыпу праекта з задачамі, працягласцю, залежнасцямі і этапамі. Гэта можа быць для будаўнічых праектаў, планавання мерапрыемстваў, распрацоўкі праграмнага забеспячэння, даследаванняў і г.д.

Прыклад дыяграмы Ганта будаўніцтва дома - што такое дыяграма Ганта
Прыклад дыяграмы Ганта будаўніцтва дома - што такое дыяграма Ганта

• Вытворчыя графікі: Дыяграмы Ганта часта выкарыстоўваюцца ў вытворчасці для планавання вытворчых серый, паказваючы планаванне ўсіх этапаў ад набыцця матэрыялу да зборкі да ўпакоўкі і дастаўкі.

• Размеркаванне рэсурсаў: Дыяграмы Ганта могуць дапамагчы аптымізаваць размеркаванне рэсурсаў, такіх як людзі, абсталяванне і сродкі, па некалькіх праектах з цягам часу. Задачы каляровага кадавання па рэсурсах могуць паказаць гэта.

• Адсочванне прагрэсу: Дыяграмы Ганта для незавершаных праектаў могуць быць абноўлены, каб паказаць фактычныя даты пачатку/завяршэння выкананых задач, праслізгванне незавершаных задач і любыя змены або затрымкі. Гэта дазваляе бачыць статус праекта.

• Сцэнарыі «што калі»: рэгулюючы паслядоўнасць задач, працягласць і залежнасці на дыяграме Ганта, менеджэры праектаў могуць мадэляваць альтэрнатывы для вызначэння найбольш эфектыўнага раскладу перад рэальным укараненнем.

• Інструмент камунікацыі: абмен дыяграмамі Ганта з зацікаўленымі бакамі дае візуальную зводку этапаў праекта, уладальнікаў задач і запланаваных супраць фактычных тэрмінаў, што спрыяе ўзгадненню і падсправаздачнасці.

Увогуле, дыяграмы Ганта можна прымяніць да любога сцэнарыя, дзе візуалізацыя паслядоўнасці задач, залежнасцей і тэрмінаў можа даць інфармацыю для аптымізацыі планаў, размеркавання рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і перадачы статусу. Канкрэтныя прыклады бясконцыя, абмежаваныя толькі крэатыўнасцю людзей і патрэбамі ў яснасці і эфектыўнасці.

Takeaways

Дыяграмы Ганта настолькі эфектыўныя, таму што яны пераводзяць складаныя графікі і залежнасці праекта ў просты візуальны выгляд, які лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца. Асноўныя перавагі заключаюцца ў палепшаным планаванні, камунікацыі, адсочванні прагрэсу і планаванні, што робіць іх папулярнымі сярод кіраўнікоў праектаў.

Часта задаюць пытанні

Чаму дыяграмы Ганта такія добрыя?

Чаму дыяграмы Ганта эфектыўныя

  • Візуальная шкала - прагледзець поўны план з першага погляду
  • Ранняе выяўленне праблем - выяўляйце магчымыя праблемы візуальна
  • Камунікацыя - спрыяе яснасці і падсправаздачнасці
  • Планаванне - становяцца зразумелымі залежнасці і прыярытэты
  • Адсочванне прагрэсу - абноўленая дыяграма паказвае статус
  • Што-калі аналіз - альтэрнатывы мадэлі
  • Інтэграцыя - праца з праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі

Дыяграмы Ганта пераводзяць складаныя графікі і залежнасці ў простыя візуальныя элементы, якія лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца.

Перавагі прыходзяць ад паляпшэння планавання, сувязі, адсочвання і планавання

Якія 4 кампаненты дыяграмы Ганта?

Дыяграма Ганта патрабуе 4 аспектаў: ​​слупкі, слупкі, даты і вехі.

Дыяграма Ганта - гэта шкала часу?

Дыяграма Ганта - гэта, па сутнасці, візуальнае прадстаўленне графіка праекта, якое дапамагае ў планаванні, каардынацыі і кіраванні. Дыяграма адлюстроўвае інфармацыю аб задачы па восі xy, каб перавесці складаныя тэрміны, залежнасці і працягласці ў просты фармат, які можна сканаваць.