Дыяграмы Ганта выглядаюць як сакрэтны код кіравання праектамі, зразумелы толькі прафесіяналам.
Але не бойцеся - яны насамрэч даволі простыя, калі вы расшыфруеце, як яны працуюць.
Мы растлумачым усё, адкажам на вашы пытанні, ад таго, што такое дыяграма Ганта, да таго, як яе эфектыўна выкарыстоўваць у вашым праекце.
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![What a Gantt Chart is Overview](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Змест
Што такое дыяграма Ганта
Для чаго выкарыстоўваецца дыяграма Ганта?
Як выглядае дыяграма Ганта?
Што агульнага паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі Перта?
Як зрабіць дыяграму Ганта
Праграму для дыяграмы Ганта
Што такое прыклады дыяграмы Ганта?
Takeaways
Часта задаюць пытанні
Што такое дыяграма Ганта
Дыяграма Ганта - гэта ў асноўным дыяграма, якая паказвае графік вашага праекта.
Ён паказвае даты пачатку і заканчэння кожнай задачы, а таксама залежнасці паміж задачамі, каб пераканацца, што ўсё выконваецца ў правільным парадку. Ясна і проста.
Дыяграмы Ганта маюць некалькі ключавых частак:
Спіс заданняў: кожнае заданне ў вашым праекце атрымлівае свой радок на дыяграме.
Храналогія: Дыяграма змяшчае гарызантальную вось, якая адзначае перыяды часу - звычайна дні, тыдні ці месяцы.
Даты пачатку і заканчэння: кожнае заданне атрымлівае панэль, якая паказвае, калі яно пачынаецца і заканчваецца ўздоўж часовай шкалы.
Залежнасці: злучэнні паказваюць, ці трэба выканаць адну задачу перад пачаткам іншай.
Прыцягніце сваю арганізацыю
Пачынайце значныя дыскусіі, атрымлівайце карысную зваротную сувязь і навучайце сваю каманду. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатны шаблон AhaSlides
![🚀 Grab Free Quiz☁️](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Для чаго выкарыстоўваецца дыяграма Ганта?
Ёсць некалькі прычын, чаму выкарыстанне дыяграмы Ганта карысна для кіравання праектамі:
• Гэта забяспечвае дакладнае візуальнае прадстаўленне графіка праекта.
Магчымасць бачыць задачы, працягласці, залежнасці і этапы, выкладзеныя візуальна, дазваляе лёгка зразумець поўны расклад з першага погляду.
![Што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gantt-chart-1024x553.png)
![Project timeline on a Gantt chart - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Гэта дапамагае своечасова выявіць праблемы з раскладам.
Гледзячы на дыяграму Ганта, вы можаце заўважыць магчымыя вузкія месцы, перакрыцце важных задач або прабелы ў графіку, якія могуць выклікаць затрымкі. Затым вы можаце ўнесці карэктывы, каб пазбегнуць праблем.
•Гэта дапамагае данесці расклад да зацікаўленых бакоў.
Абагульваючы дыяграму Ганта, вы даяце таварышам па камандзе і кліентам просты спосаб убачыць часовую шкалу, уладальнікаў задач, залежнасці і запланаваныя этапы. Гэта спрыяе празрыстасці і падсправаздачнасці.
• Гэта робіць адсочванне прагрэсу ясным.
Калі вы абнаўляеце дыяграму Ганта, каб паказаць выкананыя задачы, задачы, якія выконваюцца, і любыя змены, дыяграма забяспечвае "з першага погляду" прагляд стану праекта для вас і іншых членаў каманды.
• Гэта дапамагае эфектыўна кіраваць рэсурсамі.
Калі задачы з залежнасцю ад рэсурсаў выкладзены візуальна, вы можаце аптымізаваць выкарыстанне людзей, абсталявання і іншых актываў на працягу ўсяго тэрміну.
• Гэта дазваляе планаваць сцэнар "што, калі".
Уносячы змены ў працягласць задач, залежнасці і паслядоўнасці на дыяграме Ганта, вы можаце мадэляваць розныя сцэнарыі, каб вызначыць лепшы план праекта, перш чым рэалізаваць яго на самой справе.
Як выглядае дыяграма Ганта?
![Паглядзіце на дыяграму Ганта - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gantt.png)
![Gantt Chart Look Example -](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Дыяграма Ганта візуальна адлюстроўвае задачы на часовай шкале. Звычайна ён уключае:
• Спіс заданняў па левай вертыкальнай восі. Кожнае заданне атрымлівае свой радок.
• Гарызантальная шкала часу ўнізе, звычайна з крокам у дні, тыдні ці месяцы.
• Для кожнай задачы паласа, якая ахоплівае ад запланаванай даты пачатку да даты заканчэння. Даўжыня паласы паказвае запланаваную працягласць задачы.
• Залежнасці паміж задачамі паказаны лініямі або стрэлкамі, якія злучаюць задачы. Гэта паказвае, якія задачы павінны быць выкананы, перш чым іншыя могуць пачаць.
• Вехі пазначаны вертыкальнымі лініямі або значкамі ў пэўныя даты. Яны адзначаюць важныя кантрольныя кропкі або тэрміны.
• Рэсурсы, прызначаныя для кожнай задачы, могуць быць паказаны на панэлі задач або ў асобным слупку.
• Фактычны прагрэс часам паказваецца хэшаваннем, зацяненнем або каляровым кадаваннем частак панэляў задач, якія прадстаўляюць выкананую працу.
Што агульнага паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі Перта?
Дыяграмы Ганта і дыяграмы PERT:
• З'яўляюцца інструментамі планавання і кіравання праектамі.
• Візуальна прадстаўце графік праекта з задачамі, этапамі і працягласцю.
• Дапамажыце вызначыць рызыкі, залежнасці і магчымыя праблемы ў плане праекта.
• Можа быць абноўлена, каб адлюстраваць прагрэс задачы і змены ў раскладзе.
• Дапамога ў размеркаванні і адсочванні выкарыстання рэсурсаў.
• Садзейнічанне маніторынгу стану і прадукцыйнасці праекта.
• Паляпшэнне камунікацыі шляхам забеспячэння дакладнага візуальнага прадстаўлення графіка і стану праекта.
![Дыяграма Ганта супраць дыяграмы PERT - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/gantt-chart-vs-pert-chart-1024x576-1.png)
![Gantt Chart vs PERT Chart - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Асноўныя адрозненні паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі PERT:
Дыяграмы Ганта:
• Паказаць запланаваныя даты пачатку і заканчэння кожнай задачы.
• Засяродзьцеся больш на планаванні і час выканання задач.
• Выкарыстоўвайце просты фармат гістаграмы.
Дыяграмы PERT:
• Разлічыце чаканую працягласць задачы на аснове аптымістычных, песімістычных і найбольш верагодных ацэнак.
• Засяродзьцеся больш на лагічнай сеткі, якая вызначае паслядоўнасць задач.
• Выкарыстоўвайце фармат дыяграмы вузлоў і стрэлак, які паказвае залежнасці і логіку паміж задачамі.
Такім чынам, і дыяграмы Ганта, і дыяграмы PERT накіраваны на мадэляванне і візуалізацыю раскладу праекта. Яны дапамагаюць у планаванні, адсочванні прагрэсу і зносінах. Але дыяграмы Ганта больш засяроджваюцца на часовай шкале і тэрмінах выканання задач, у той час як дыяграмы PERT больш засяроджваюцца на логіцы і залежнасці паміж задачамі для вызначэння чаканай працягласці.
Як зрабіць дыяграму Ганта
Стварэнне дыяграмы Ганта ў электроннай табліцы дазваляе лёгка адсочваць, абнаўляць і планаваць сцэнары "што, калі" па ходзе вашага праекта.
Вось крокі для стварэння базавай дыяграмы Ганта ў кіраванні праектамі:
#1 - Пералічыце ўсе задачы, неабходныя для выканання вашага праекта. Разбіце вялікія задачы на меншыя, больш кіраваныя падзадачы.
#2 - Ацаніце працягласць кожнай задачы ў адзінках часу, адпаведных вашаму праекту (дні, тыдні, месяцы і г.д.). Улічвайце залежнасці паміж задачамі.
#3 - Прызначце ўладальнікаў і/або рэсурсы для кожнай задачы. Вызначце любыя агульныя рэсурсы з супярэчлівымі залежнасцямі задач.
№ 4 - Вызначце дату пачатку і тэрмін выканання вашага праекта. Разлік даты пачатку задачы на аснове залежнасцей.
№ 5 - Стварыце табліцу або
табліца
са слупкамі для:
Назва задачы
Працягласць задання
дата пачатку
Дата заканчэння
Прызначаны рэсурс(ы).
% выканана (неабавязкова)
Залежнасці задач (неабавязкова)
![Прыклад табліцы Ганта - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/Screen-Shot-2023-07-21-at-02.50.02-1024x621.png)
![Gantt Chart Spreadsheet Example -](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
№ 6 - Размясціце задачы на часовай шкале з палоскамі ад пачатку да канца.
№ 7 - Дадайце візуальнае адлюстраванне залежнасцей паміж задачамі з дапамогай стрэлак або ліній.
№ 8 - Адзначце важныя этапы на часовай шкале з дапамогай значкоў, зацянення або вертыкальных ліній.
№ 9 - Перыядычна абнаўляйце сваю дыяграму Ганта па меры выканання задач, змены працягласці або змены залежнасцяў. Пры неабходнасці наладзьце панэлі задач і залежнасці.
№10 - Дадайце слупок "% выканання" або "Прагрэс" і запоўніце яго з часам, каб адразу паказаць статус праекта.
№11 - Выкарыстоўвайце візуальную часовую шкалу для выяўлення праблем з планаваннем, канфліктаў рэсурсаў або рызык, якія могуць выклікаць затрымкі. Унясіце карэктывы, каб палепшыць свой план праекта.
Праграму для дыяграмы Ганта
З вялікай колькасцю варыянтаў на рынку, гэта тыя, якія прыцягваюць нашу ўвагу сваімі ўніверсальнымі функцыямі і нескладаным інтэрфейсам. Кожны, ад вашага начальніка, які амаль выйшаў на пенсію, да новага стажора можа лёгка бачыць, ствараць і адсочваць дыяграму Ганта.
#1 - Microsoft Project
![Microsoft Project - што такое дыяграма Ганта](https://www.mpug.com/wp-content/uploads/2022/08/Microsoft-Project.jpg)
![Microsoft Project - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Поўнафункцыянальнае прыкладанне для кіравання праектамі.
• Спрашчае стварэнне і рэдагаванне табліц для задач, рэсурсаў, заданняў і каляндарных дат.
• Аўтаматычна стварае дыяграму Ганта на аснове даных табліцы.
• Дазваляе крытычны шлях, тэрміны, выраўноўванне рэсурсаў і іншыя дадатковыя функцыі.
• Інтэгруецца з Excel, Outlook і SharePoint для сумеснай працы над праектамі.
• Патрабуецца набыць штомесячную або гадавую падпіску.
№ 2 - Microsoft Excel
![Microsoft Excel - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/final-gantt-chart-in-excel.png)
![Microsoft Excel - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Built-in spreadsheet software that comes with basic Gantt chart templates.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Simple to just input task details into a table and generate a chart from that.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Lots of free or inexpensive Gantt chart add-ins with more templates and features.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Familiar interface for most people.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limited in project management capabilities beyond basic Gantt charting.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3 - GanttProject
![GanttProject - Што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/ganttproject.gif)
![GanttProject](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Прыкладанне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам, распрацаванае спецыяльна для дыяграм Ганта.
• Мае магчымасці для апісання задач, прызначэння рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і стварэння справаздач.
• Дазваляе паўтараць задачы, залежнасці задач і разлічваць крытычны шлях.
• Для некаторых інтэрфейс можа быць менш інтуітыўна зразумелым.
• Адсутнасць інтэграцыі з іншым праграмным забеспячэннем і функцыямі сумеснай працы.
• Бясплатна спампаваць і выкарыстоўваць.
№ 4 - SmartDraw
![SmartDraw - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/smartdraw-1024x603.png)
![SmartDraw](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Уключае прафесійна распрацаваныя шаблоны дыяграм Ганта.
• Мае функцыі аўтаматычнага стварэння часовай шкалы, рэдагавання перацягваннем і залежнасцей задач.
• Інтэгруецца з Microsoft Office для абмену файламі і дадзенымі.
• Адносна просты ў выкарыстанні інтэрфейс.
• Патрабуецца платная падпіска, але прапануе бясплатную 30-дзённую пробную версію.
№ 5 - Trello
![Trello - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/trello-gantt.gif)
![Trello](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Інструмент кіравання праектамі ў стылі канбан.
• Дадавайце заданні ў выглядзе "карт", якія можна перацягваць і візуальна размяшчаць на часовай шкале.
• Прагляд задач у некалькіх часовых гарызонтах ад тыдняў да месяцаў.
• Прызначце членаў і даты выканання карт.
• Асноўныя з пункту гледжання апрацоўкі залежнасцяў паміж задачамі, кіравання рэсурсамі і выкарыстання актываў і адсочвання прагрэсу да этапаў.
№6 - TeamGantt
![TeamGantt - Што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/teamgantt-1024x547.png)
![TeamGantt -](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Універсальнае рашэнне спецыяльна для кіравання праектамі поўнага жыццёвага цыкла.
• Аўтаматызуе планаванне і аптымізацыю тэрмінаў.
• Дазваляе вызначаць залежнасці задач, мадэляваць сцэнарыі "што, калі", прызначаць і выраўноўваць рэсурсы для некалькіх праектаў і адсочваць прагрэс у адпаведнасці з этапамі.
• Пастаўляецца з бібліятэкай шаблонаў і аналітычнымі справаздачамі.
• Патрабаваць платную падпіску.
№ 7 - асана
![Асана - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/asana-1024x512.png)
![Asana](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Прыкладанне для кіравання праектамі, арыентаванае на кіраванне задачамі.
![• Add-on allows you to visualise the timeline with tasks, due dates, and milestones, add task dependencies, export/print chart, filter by project and basic Gantt capabilities.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Lacks: resource management across projects, earned value analysis, and what-if scenario planning.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Free version. Paid tiers for more features.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Што такое прыклады дыяграмы Ганта?
Дыяграмы Ганта можна выкарыстоўваць у розных сітуацыях. Вось некалькі галоўных прыкладаў:
• Графікі праектаў: Дыяграма Ганта можа візуальна выкласці графік любога тыпу праекта з задачамі, працягласцю, залежнасцямі і этапамі. Гэта можа быць для будаўнічых праектаў, планавання мерапрыемстваў, распрацоўкі праграмнага забеспячэння, даследаванняў і г.д.
![Прыклад дыяграмы Ганта будаўніцтва дома - што такое дыяграма Ганта](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/07/House-Construction-Gantt-Chart-Tasks-1024x571.jpeg)
![House Construction Gantt Chart Example - What a Gantt Chart is](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Вытворчыя графікі: Дыяграмы Ганта часта выкарыстоўваюцца ў вытворчасці для планавання вытворчых серый, паказваючы планаванне ўсіх этапаў ад набыцця матэрыялу да зборкі да ўпакоўкі і дастаўкі.
• Размеркаванне рэсурсаў: Дыяграмы Ганта могуць дапамагчы аптымізаваць размеркаванне рэсурсаў, такіх як людзі, абсталяванне і сродкі, па некалькіх праектах з цягам часу. Задачы каляровага кадавання па рэсурсах могуць паказаць гэта.
• Адсочванне прагрэсу: Дыяграмы Ганта для незавершаных праектаў могуць быць абноўлены, каб паказаць фактычныя даты пачатку/завяршэння выкананых задач, праслізгванне незавершаных задач і любыя змены або затрымкі. Гэта дазваляе бачыць статус праекта.
• Сцэнарыі «што калі»: рэгулюючы паслядоўнасць задач, працягласць і залежнасці на дыяграме Ганта, менеджэры праектаў могуць мадэляваць альтэрнатывы для вызначэння найбольш эфектыўнага раскладу перад рэальным укараненнем.
• Інструмент камунікацыі: абмен дыяграмамі Ганта з зацікаўленымі бакамі дае візуальную зводку этапаў праекта, уладальнікаў задач і запланаваных супраць фактычных тэрмінаў, што спрыяе ўзгадненню і падсправаздачнасці.
Увогуле, дыяграмы Ганта можна прымяніць да любога сцэнарыя, дзе візуалізацыя паслядоўнасці задач, залежнасцей і тэрмінаў можа даць інфармацыю для аптымізацыі планаў, размеркавання рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і перадачы статусу. Канкрэтныя прыклады бясконцыя, абмежаваныя толькі крэатыўнасцю людзей і патрэбамі ў яснасці і эфектыўнасці.
Takeaways
Дыяграмы Ганта настолькі эфектыўныя, таму што яны пераводзяць складаныя графікі і залежнасці праекта ў просты візуальны выгляд, які лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца. Асноўныя перавагі заключаюцца ў палепшаным планаванні, камунікацыі, адсочванні прагрэсу і планаванні, што робіць іх папулярнымі сярод кіраўнікоў праектаў.
Часта задаюць пытанні
Чаму дыяграмы Ганта такія добрыя?
Чаму дыяграмы Ганта эфектыўныя
Візуальная шкала - прагледзець поўны план з першага погляду
Ранняе выяўленне праблем - выяўляйце магчымыя праблемы візуальна
Камунікацыя - спрыяе яснасці і падсправаздачнасці
Планаванне - становяцца зразумелымі залежнасці і прыярытэты
Адсочванне прагрэсу - абноўленая дыяграма паказвае статус
Што-калі аналіз - альтэрнатывы мадэлі
Інтэграцыя - праца з праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі
Дыяграмы Ганта пераводзяць складаныя графікі і залежнасці ў простыя візуальныя элементы, якія лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца.
Перавагі прыходзяць ад паляпшэння планавання, сувязі, адсочвання і планавання
Якія 4 кампаненты дыяграмы Ганта?
Дыяграма Ганта патрабуе 4 аспектаў: слупкі, слупкі, даты і вехі.
Дыяграма Ганта - гэта шкала часу?
Дыяграма Ганта - гэта, па сутнасці, візуальнае прадстаўленне графіка праекта, якое дапамагае ў планаванні, каардынацыі і кіраванні. Дыяграма адлюстроўвае інфармацыю аб задачы па восі xy, каб перавесці складаныя тэрміны, залежнасці і працягласці ў просты фармат, які можна сканаваць.