Дыяграмы Ганта выглядаюць як сакрэтны код кіравання праектамі, зразумелы толькі прафесіяналам.
Але не бойцеся - яны насамрэч даволі простыя, калі вы расшыфруеце, як яны працуюць.
Мы растлумачым усё, адкажам на вашы пытанні, ад таго, што такое дыяграма Ганта, да таго, як яе эфектыўна выкарыстоўваць у вашым праекце.
| Што такое дыяграма Ганта ў Excel? | Дыяграма Ганта ў Excel - гэта тып гістаграмы, які дапамагае візуалізаваць часовую шкалу вашага праекта. |
| Чаму гэта называюць дыяграмай Ганта? | Дыяграма Ганта названа ў гонар Генры Ганта, які папулярызаваў яе ў 1910–1915 гадах. |
| Чаму выкарыстоўваць дыяграму Ганта добра? | Дыяграма Ганта дапамагае зірнуць на агульную карціну, эфектыўна арганізаваць заданні і трымаць усіх у курсе. |
Змест
Што такое дыяграма Ганта
Дыяграма Ганта - гэта ў асноўным дыяграма, якая паказвае графік вашага праекта.
Ён паказвае даты пачатку і заканчэння кожнай задачы, а таксама залежнасці паміж задачамі, каб пераканацца, што ўсё выконваецца ў правільным парадку. Ясна і проста.
Дыяграмы Ганта маюць некалькі ключавых частак:
- Спіс заданняў: кожнае заданне ў вашым праекце атрымлівае свой радок на дыяграме.
- Храналогія: Дыяграма змяшчае гарызантальную вось, якая адзначае перыяды часу - звычайна дні, тыдні ці месяцы.
- Даты пачатку і заканчэння: кожнае заданне атрымлівае панэль, якая паказвае, калі яно пачынаецца і заканчваецца ўздоўж часовай шкалы.
- Залежнасці: злучэнні паказваюць, ці трэба выканаць адну задачу перад пачаткам іншай.
Прыцягніце сваю арганізацыю
Пачынайце значныя дыскусіі, атрымлівайце карысную зваротную сувязь і навучайце сваю каманду. Зарэгіструйцеся, каб атрымаць бясплатны шаблон AhaSlides
🚀 Вазьміце бясплатную віктарыну☁️
Для чаго выкарыстоўваецца дыяграма Ганта?
Ёсць некалькі прычын, чаму выкарыстанне дыяграмы Ганта карысна для кіравання праектамі:
• Гэта забяспечвае дакладнае візуальнае прадстаўленне графіка праекта. Магчымасць бачыць задачы, працягласці, залежнасці і этапы, выкладзеныя візуальна, дазваляе лёгка зразумець поўны расклад з першага погляду.
• Гэта дапамагае своечасова выявіць праблемы з раскладам. Гледзячы на дыяграму Ганта, вы можаце заўважыць магчымыя вузкія месцы, перакрыцце важных задач або прабелы ў графіку, якія могуць выклікаць затрымкі. Затым вы можаце ўнесці карэктывы, каб пазбегнуць праблем.
• Гэта дапамагае данесці расклад да зацікаўленых бакоў. Абагульваючы дыяграму Ганта, вы даяце таварышам па камандзе і кліентам просты спосаб убачыць часовую шкалу, уладальнікаў задач, залежнасці і запланаваныя этапы. Гэта спрыяе празрыстасці і падсправаздачнасці.
• Гэта робіць адсочванне прагрэсу ясным. Калі вы абнаўляеце дыяграму Ганта, каб паказаць выкананыя задачы, задачы, якія выконваюцца, і любыя змены, дыяграма забяспечвае «з першага погляду» прагляд стану праекта для вас і іншых членаў каманды.
• Гэта дапамагае эфектыўна кіраваць рэсурсамі. Калі задачы з залежнасцю ад рэсурсаў выкладзены візуальна, вы можаце аптымізаваць выкарыстанне людзей, абсталявання і іншых актываў на працягу ўсяго тэрміну.
• Гэта дазваляе планаваць сцэнар "што, калі". Уносячы змены ў працягласць задач, залежнасці і паслядоўнасці на дыяграме Ганта, вы можаце мадэляваць розныя сцэнарыі, каб вызначыць лепшы план праекта, перш чым рэалізаваць яго на самой справе.
Як выглядае дыяграма Ганта?
Дыяграма Ганта візуальна адлюстроўвае задачы на часовай шкале. Звычайна ён уключае:
• Спіс заданняў па левай вертыкальнай восі. Кожнае заданне атрымлівае свой радок.
• Гарызантальная шкала часу ўнізе, звычайна з крокам у дні, тыдні ці месяцы.
• Для кожнай задачы паласа, якая ахоплівае ад запланаванай даты пачатку да даты заканчэння. Даўжыня паласы паказвае запланаваную працягласць задачы.
• Залежнасці паміж задачамі паказаны лініямі або стрэлкамі, якія злучаюць задачы. Гэта паказвае, якія задачы павінны быць выкананы, перш чым іншыя могуць пачаць.
• Вехі пазначаны вертыкальнымі лініямі або значкамі ў пэўныя даты. Яны адзначаюць важныя кантрольныя кропкі або тэрміны.
• Рэсурсы, прызначаныя для кожнай задачы, могуць быць паказаны на панэлі задач або ў асобным слупку.
• Фактычны прагрэс часам паказваецца хэшаваннем, зацяненнем або каляровым кадаваннем частак панэляў задач, якія прадстаўляюць выкананую працу.
Што агульнага паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі Перта?
Дыяграмы Ганта і дыяграмы PERT:
• З'яўляюцца інструментамі планавання і кіравання праектамі.
• Візуальна прадстаўце графік праекта з задачамі, этапамі і працягласцю.
• Дапамажыце вызначыць рызыкі, залежнасці і магчымыя праблемы ў плане праекта.
• Можа быць абноўлена, каб адлюстраваць прагрэс задачы і змены ў раскладзе.
• Дапамога ў размеркаванні і адсочванні выкарыстання рэсурсаў.
• Садзейнічанне маніторынгу стану і прадукцыйнасці праекта.
• Паляпшэнне камунікацыі шляхам забеспячэння дакладнага візуальнага прадстаўлення графіка і стану праекта.
Асноўныя адрозненні паміж дыяграмамі Ганта і дыяграмамі PERT:
Дыяграмы Ганта:
• Паказаць запланаваныя даты пачатку і заканчэння кожнай задачы.
• Засяродзьцеся больш на планаванні і час выканання задач.
• Выкарыстоўвайце просты фармат гістаграмы.
Дыяграмы PERT:
• Разлічыце чаканую працягласць задачы на аснове аптымістычных, песімістычных і найбольш верагодных ацэнак.
• Засяродзьцеся больш на лагічнай сеткі, якая вызначае паслядоўнасць задач.
• Выкарыстоўвайце фармат дыяграмы вузлоў і стрэлак, які паказвае залежнасці і логіку паміж задачамі.
Такім чынам, і дыяграмы Ганта, і дыяграмы PERT накіраваны на мадэляванне і візуалізацыю раскладу праекта. Яны дапамагаюць у планаванні, адсочванні прагрэсу і зносінах. Але дыяграмы Ганта больш засяроджваюцца на часовай шкале і тэрмінах выканання задач, у той час як дыяграмы PERT больш засяроджваюцца на логіцы і залежнасці паміж задачамі для вызначэння чаканай працягласці.
Як зрабіць дыяграму Ганта
Стварэнне дыяграмы Ганта ў электроннай табліцы дазваляе лёгка адсочваць, абнаўляць і планаваць сцэнары "што, калі" па ходзе вашага праекта.
Вось крокі для стварэння базавай дыяграмы Ганта ў кіраванні праектамі:
#1 - Пералічыце ўсе задачы, неабходныя для выканання вашага праекта. Разбіце вялікія задачы на меншыя, больш кіраваныя падзадачы.
#2 – Ацаніце працягласць кожнай задачы ў адзінках часу, адпаведных вашаму праекту (дні, тыдні, месяцы і г.д.). Улічвайце залежнасці паміж задачамі.
#3 – Прызначце ўладальнікаў і/або рэсурсы для кожнай задачы. Вызначце любыя агульныя рэсурсы з супярэчлівымі залежнасцямі задач.
№ 4 - Вызначце дату пачатку і тэрмін для вашага праекта. Разлік даты пачатку задачы на аснове залежнасцей.
№5 – Стварыце табліцу або табліца са слупкамі для:
- Назва задачы
- Працягласць задання
- дата пачатку
- Дата заканчэння
- Прызначаны рэсурс(ы).
- % выканана (неабавязкова)
- Залежнасці задач (неабавязкова)
№ 6 – Размясціце задачы на часовай шкале з палоскамі ад пачатку да канца.
№ 7 – Дадайце візуальнае прадстаўленне залежнасцей паміж задачамі з дапамогай стрэлак або ліній.
№ 8 – Адзначце важныя вехі на часовай шкале з дапамогай значкоў, зацянення або вертыкальных ліній.
№ 9 – Перыядычна абнаўляйце сваю дыяграму Ганта па меры выканання задач, змены працягласці або змены залежнасцей. Пры неабходнасці наладзьце панэлі задач і залежнасці.
№ 10 – Дадайце слупок "% выканання" або "Прагрэс" і запоўніце яго з часам, каб адразу паказаць статус праекта.
№11 – Выкарыстоўвайце візуальную часовую шкалу для выяўлення праблем з планаваннем, канфліктаў рэсурсаў або рызык, якія могуць выклікаць затрымкі. Унясіце карэктывы, каб палепшыць свой план праекта.
Праграму для дыяграмы Ганта
З вялікай колькасцю варыянтаў на рынку, гэта тыя, якія прыцягваюць нашу ўвагу сваімі ўніверсальнымі функцыямі і нескладаным інтэрфейсам. Кожны, ад вашага начальніка, які амаль выйшаў на пенсію, да новага стажора можа лёгка бачыць, ствараць і адсочваць дыяграму Ганта.
№ 1 – Microsoft Project
• Поўнафункцыянальнае прыкладанне для кіравання праектамі.
• Спрашчае стварэнне і рэдагаванне табліц для задач, рэсурсаў, заданняў і каляндарных дат.
• Аўтаматычна стварае дыяграму Ганта на аснове даных табліцы.
• Дазваляе крытычны шлях, тэрміны, выраўноўванне рэсурсаў і іншыя дадатковыя функцыі.
• Інтэгруецца з Excel, Outlook і SharePoint для сумеснай працы над праектамі.
• Патрабуецца набыць штомесячную або гадавую падпіску.
# 2 - Microsoft Excel
• Убудаванае праграмнае забеспячэнне для электронных табліц, якое пастаўляецца з базавымі шаблонамі дыяграм Ганта.
• Проста проста ўвесці дэталі задачы ў табліцу і стварыць з яе дыяграму.
• Мноства бясплатных або недарагіх надбудоў дыяграмы Ганта з вялікай колькасцю шаблонаў і функцый.
• Знаёмы інтэрфейс для большасці людзей.
• Абмежаваныя магчымасці кіравання праектамі за межамі базавых дыяграм Ганта.
№ 3 – Праект Ганта
• Прыкладанне для кіравання праектамі з адкрытым зыходным кодам, распрацаванае спецыяльна для дыяграм Ганта.
• Мае магчымасці для апісання задач, прызначэння рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і стварэння справаздач.
• Дазваляе паўтараць задачы, залежнасці задач і разлічваць крытычны шлях.
• Для некаторых інтэрфейс можа быць менш інтуітыўна зразумелым.
• Адсутнасць інтэграцыі з іншым праграмным забеспячэннем і функцыямі сумеснай працы.
• Бясплатна спампаваць і выкарыстоўваць.
№4 – SmartDraw
• Уключае прафесійна распрацаваныя шаблоны дыяграм Ганта.
• Мае функцыі аўтаматычнага стварэння часовай шкалы, рэдагавання перацягваннем і залежнасцей задач.
• Інтэгруецца з Microsoft Office для абмену файламі і дадзенымі.
• Адносна просты ў выкарыстанні інтэрфейс.
• Патрабуецца платная падпіска, але прапануе бясплатную 30-дзённую пробную версію.
№5 – Trello
• Інструмент кіравання праектамі ў стылі канбан.
• Дадавайце задачы ў выглядзе «картак», якія можна перацягваць і візуальна размяшчаць на часовай шкале.
• Прагляд задач у некалькіх часовых гарызонтах ад тыдняў да месяцаў.
• Прызначце членаў і даты выканання карт.
• Асноўныя з пункту гледжання апрацоўкі залежнасцяў паміж задачамі, кіравання рэсурсамі і выкарыстання актываў і адсочвання прагрэсу да этапаў.
№6 – TeamGantt
• Універсальнае рашэнне спецыяльна для кіравання праектамі поўнага жыццёвага цыкла.
• Аўтаматызуе планаванне і аптымізацыю тэрмінаў.
• Дазваляе вызначаць залежнасці задач, мадэляваць сцэнарыі «што, калі», прызначаць і выраўноўваць рэсурсы ў некалькіх праектах і адсочваць прагрэс у адпаведнасці з этапамі.
• Пастаўляецца з бібліятэкай шаблонаў і аналітычнымі справаздачамі.
• Патрабаваць платную падпіску.
№ 7 - асана
• Прыкладанне для кіравання праектамі, арыентаванае на кіраванне задачамі.
• Надбудова дазваляе візуалізаваць часовую шкалу з задачамі, тэрмінамі выканання і этапамі, дадаваць залежнасці задач, экспартаваць/друкаваць дыяграмы, фільтраваць па праектах і базавым магчымасцям Ганта.
• Недахопы: кіраванне рэсурсамі ў розных праектах, аналіз заробленай кошту і планаванне сцэнарыя "што, калі".
• Бясплатная версія. Платныя ўзроўні для дадатковых функцый.
Што такое прыклады дыяграмы Ганта?
Дыяграмы Ганта можна выкарыстоўваць у розных сітуацыях. Вось некалькі галоўных прыкладаў:
• Графікі праектаў: Дыяграма Ганта можа візуальна выкласці графік любога тыпу праекта з задачамі, працягласцю, залежнасцямі і этапамі. Гэта можа быць для будаўнічых праектаў, планавання мерапрыемстваў, распрацоўкі праграмнага забеспячэння, даследаванняў і г.д.
• Вытворчыя графікі: Дыяграмы Ганта часта выкарыстоўваюцца ў вытворчасці для планавання вытворчых серый, паказваючы планаванне ўсіх этапаў ад набыцця матэрыялу да зборкі да ўпакоўкі і дастаўкі.
• Размеркаванне рэсурсаў: Дыяграмы Ганта могуць дапамагчы аптымізаваць размеркаванне рэсурсаў, такіх як людзі, абсталяванне і сродкі, па некалькіх праектах з цягам часу. Задачы каляровага кадавання па рэсурсах могуць паказаць гэта.
• Адсочванне прагрэсу: Дыяграмы Ганта для незавершаных праектаў могуць быць абноўлены, каб паказаць фактычныя даты пачатку/завяршэння выкананых задач, праслізгванне незавершаных задач і любыя змены або затрымкі. Гэта дазваляе бачыць статус праекта.
• Сцэнарыі «што калі»: рэгулюючы паслядоўнасць задач, працягласць і залежнасці на дыяграме Ганта, менеджэры праектаў могуць мадэляваць альтэрнатывы для вызначэння найбольш эфектыўнага раскладу перад рэальным укараненнем.
• Інструмент камунікацыі: абмен дыяграмамі Ганта з зацікаўленымі бакамі дае візуальную зводку этапаў праекта, уладальнікаў задач і запланаваных супраць фактычных тэрмінаў, што спрыяе ўзгадненню і падсправаздачнасці.
Увогуле, дыяграмы Ганта можна прымяніць да любога сцэнарыя, дзе візуалізацыя паслядоўнасці задач, залежнасцей і тэрмінаў можа даць інфармацыю для аптымізацыі планаў, размеркавання рэсурсаў, адсочвання прагрэсу і перадачы статусу. Канкрэтныя прыклады бясконцыя, абмежаваныя толькі крэатыўнасцю людзей і патрэбамі ў яснасці і эфектыўнасці.
Takeaways
Дыяграмы Ганта настолькі эфектыўныя, таму што яны пераводзяць складаныя графікі і залежнасці праекта ў просты візуальны выгляд, які лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца. Асноўныя перавагі заключаюцца ў палепшаным планаванні, камунікацыі, адсочванні прагрэсу і планаванні, што робіць іх папулярнымі сярод кіраўнікоў праектаў.
Часта задаюць пытанні
Чаму дыяграмы Ганта такія добрыя?
Чаму дыяграмы Ганта эфектыўныя
- Візуальная шкала часу - прагледзець поўны план з першага погляду
- Ранняе выяўленне праблем - выяўляйце магчымыя праблемы візуальна
- Камунікацыя - спрыяе яснасці і падсправаздачнасці
- Планаванне - залежнасці і прыярытэты становяцца зразумелымі
- Адсочванне прагрэсу - абноўленая дыяграма паказвае статус
- Што-калі аналіз - альтэрнатывы мадэлі
- Інтэграцыя – праца з праграмным забеспячэннем для кіравання праектамі
Дыяграмы Ганта пераводзяць складаныя графікі і залежнасці ў простыя візуальныя элементы, якія лёгка зразумець, абнавіць і падзяліцца.
Перавагі прыходзяць ад паляпшэння планавання, сувязі, адсочвання і планавання
Якія 4 кампаненты дыяграмы Ганта?
Дыяграма Ганта патрабуе 4 аспектаў: слупкі, слупкі, даты і вехі.
Дыяграма Ганта - гэта шкала часу?
Так, дыяграма Ганта - гэта, па сутнасці, візуальнае адлюстраванне графіка праекта, якое дапамагае ў планаванні, каардынацыі і кіраванні. Дыяграма адлюстроўвае інфармацыю аб задачы па восі xy, каб перавесці складаныя тэрміны, залежнасці і працягласці ў просты фармат, які можна сканаваць.
