Автономия на работното място | Как свободата насърчава растежа | 2024 Разкрива

Автономия на работното място, както и дискретността, когато се прилагат в съвременната работна среда, причиняват съществени промени не само в качеството на работата, но и в способностите и начина на мислене на служителите.

За да може да изгради креативна и висококачествена работна среда, да привлече и задържи таланти и да насърчи иновациите, се казва, че насърчава автономията на работното място. Вярно ли е?

Тази публикация разглежда най-новата тенденция – автономност на работното място, какво е това, защо е важно, как се различава от дискретността и как да го прилагате правилно и да предотвратявате опасности.

Съдържание:

• Какво е автономия на работното място?
• Открийте значението на автономията на работното място
• Съвети за ефективно насърчаване на автономността на работното място
• Въпроси и Отговори

Какво е автономия на работното място?

Автономията на работното място се отнася до способността на индивид или организация да действа независимо, без външен контрол или влияние. Това е способността да се действа и избира според собствената свободна воля и действие. Автономията често се свързва с личната свобода и самоуправление.

Когато хората имат малко независимост и правомощия за вземане на решения в работата си, това се нарича липса на автономия на работното място. Те могат да бъдат обект на строги правила, негъвкави процедури и непрекъснат надзор от висшестоящи.

Един от популярните примери за автономия в работата е да се намали натоварването и зависимостта от висшето ниво на управление в централата, голяма работа има множество отдели и забранява специализации. Компанията трябва да позволи на всеки отдел да може да управлява своя бюджет или стратегия. Това означава, че ръководителите на отдели могат да изискват и управляват бюджети, без да изискват одобрение от изпълнителния съвет. Това също така предполага, че те имат неограничена креативност и финансова автономия в своя отдел.

Какви са разликите между дискретност и автономия на работното място?

Въпреки че и двете представляват свобода на избор и преценка на действие по всеки даден въпрос, все още има ясна разлика между автономия и дискретност на работното място. Фактът, че служителите имат определена автономия на работа, не означава, че няма ограничения. Те могат да решат как искат да вършат работата си, стига да е в съответствие с основните организационни и отборни цели. Дискретността се основава на разбирането на дадена ситуация, като същевременно се вземат предвид съответните фактори и ограничения, като по някакъв начин все още се използва известна степен на насоки или насоки от другите. 

Открийте значението на автономията на работното място

Представете си, че ви казват как да изпълнявате всяка задача, кога да я правите и дори как да мислите за нея. Имате малко или никакво място за лична преценка, креативност или независимост вземане на решения. Това по същество е усещането за липса на автономия на работното място. Това е основната причина за възпрепятстване на иновациите и растежа. По-специално, служители, които се чувстват контролирани и неспособни да допринесат смислено, могат да бъдат демотивирани, да се чувстват неспособни, а микроуправлението може да подкопае самооценката им и т.н.

Въпреки това неразбирането и прекомерното използване на автономията на работното място също са важни проблеми. Много служители ги приемат като извинения за избягване на отговорности, пренебрежение екипно сътрудничество, или пропуснете крайния срок. Когато работодателите не споделят ясни очаквания и насоки, индивидуалните подходи могат да варират значително, което води до несъответствия в качеството и резултатите. Те могат също така да направят грешки, които да останат незабелязани, което води до преработка и закъснения.

Ето защо е от решаващо значение за работодателите да изградят и поддържат култура на автономност на работното място. И така, как да направите това? следващата част разкрива някои полезни съвети за насърчаване на автономността на работното място.

Съвети за ефективно насърчаване на автономността на работното място

Как демонстрирате самостоятелност на работа? Ето някои топ предложения за лидерите за ефективно изграждане на култура на автономност.

1. Установете принципи и политики

Можете да създадете рамка, която защитава правомощията за вземане на решения, автономията и политиките, които вървят с нея въз основа на това как вашата компания регулира автономията.

Чрез създаване на отделни политики за всяка област на вашата компания можете да освободите служителите да решават проблеми, да вземат решения и да наблюдават работата им без намеса. 

След това се уверете, че служителите разбират границите и очакванията на автономността.

Ако не е възможно да се разработи обща политика, могат да бъдат предложени допълнителни принципи. Това определя насоки за най-добри практики, без да се засягат политиките на служителите, които могат да се считат за ограничаващи или напълно неподходящи за автономност на работното място. Ако се комуникират правилно, принципите могат да бъдат толкова ефективни, колкото и политиките, като същевременно предоставят възможности за изследване на нови начини на работа.

2. Изградете култура на доверие

Компанията трябва да бъде място, където мениджърите и служителите си имат доверие, спазват срокове и успешно завършват проекти с най-висока рентабилност. Освен това процесите трябва да бъдат прозрачни. Създайте култура, при която служителите се ръководят от ценности, а не от правила. 

Поради това той изисква време и трябва да бъде изграден от нулата. Служител влиза във вашата компания на първия ден. Трябва да поддържате организационна култура, която цени отчетността, довериеи уважение, където работниците се насърчават и напътстват, а не принуждавани или заплашвани да постигат целите си. 

3. Наемете правилните хора

Не всеки е подходящ за вашия бизнес и не всеки ще бъде подходящ за вашия бизнес. 

Уверете се, че процес на наеманее достатъчно задълбочен, за да доведе до работници, които не само са отлични в работата си, но и се вписват в културата, която се опитвате да установите. Търсете хора, които притежават опит и лекота в самодостатъчна среда; хора, на които можете да се доверите и за които знаете, че ще дадат положителни резултати. Можете да създадете работната сила, която искате, само по този начин.

4. Избягвайте недоразуменията между дискретност и автономия

Способността да се вземат решения самостоятелно, без външно ръководство или контрол, се нарича автономия. Обратно, дискретността е способността да се вземат решения в рамките на предварително определени граници или насоки. Тези две идеи не са еднакви, въпреки че имат някои прилики. Използването на тези термини взаимозаменяемо може да доведе до объркване и недоразумения.

5. Дайте на служителите необходимата подкрепа

Мотивирайте персонала си да се развива. Интелигентността, опитът и уменията са неща, които могат да бъдат развити; обаче само защото някой има работа не означава, че трябва да спре да се опитва да стане по-добър в нея. Служителите ще се възползват от увеличен опит, както и от подобрени умения за преценка на ситуацията и вземане на решения.

Когато му бъде позволено да възприеме мислене за растеж, служителят ще положи усилия да стане по-професионален и отговорен за работата си по всички задачи. Това е от решаващо значение поради различни причини, главните сред които развитието на кариерата и лоялността на служителите.

6. Въведете награди и признание

Да подкрепяме и насърчаваме култура на оценка и признаниекоито ще насърчат дискретността и автономността на служителите на работното място, помислете за прилагане на награди и признания, които ще ви позволят да ангажирате екипа си с различни индивидуални награди. Насърчавайте служителите да полагат максимални усилия всеки ден на работа, като им демонстрирате, че техните приноси се оценяват от ръководителите и колегите. В резултат на това ще се увеличи ангажираността и задържането на служителите.

???? AhaSlides е фантастичен инструмент за разпознаване на приноса на вашия персонал към вашия бизнес. Можете да добавите усет и въздействие към всички ваши срещи, презентации и отчети и да насърчите автономността на служителите по време на работа, като използвате елегантен и редактируем шаблон.

Въпроси и Отговори

Каква е важността на автономията?

Ползите от автономията на работното място позволяват на хората:

• Изразете себе си по своя уникален начин.
• Независимостта може да доведе до по-въображаемо и завладяващо използване на езика.
• Дискретността и автономията трябва да съществуват едновременно, за да се гарантира правилното използване на езика.

Какви са проблемите с автономията на работното място?

Дейностите по вземане на решения отнемат много ресурси, когато автономността на работата се увеличи, оставяйки по-малко ресурси на разположение за обработка на работни задачи. Субективното благополучие ще намалее по това време поради намалена работна ефективност и повишено работно напрежение върху хората.

Освен това по-слабите служители ще се чувстват неясни, когато работят самостоятелно без ясни цели и задачи. Разумно е да добавите някои специфични принципи, за да подпомогнете творческата свобода на служителите, без да позволявате общите фирмени политики да диктуват техните действия.

Какво е твърде голяма автономия?

Служителите, на които е дадена твърде голяма автономия на работното място, трябва да планират работното си натоварване. Това служи както като функционален ресурс, така и като източник на потребление. Защото на днешното работно място служителите не само имат право да вземат свои собствени решения; те също са длъжни да направят това.

Ref: thecontentauthority