Дейностите за ангажиране на служителите не са просто начин да разчупят леда или да запълнят времето. Когато са стратегически разработени, те са мощни инструменти, които трансформират пасивната аудитория в активни участници, превръщайки обучителните сесии и екипните срещи в преживявания, които водят до измерими резултати. Изследвания на Gallup постоянно показват, че организациите с високо ангажирани екипи отбелязват 23% по-висока рентабилност и 18% по-висока производителност.
Това ръководство предоставя на обучители, специалисти по обучение и развитие и екипи по човешки ресурси информация, основана на доказателства дейности по ангажиране на служителите които работят във виртуална, хибридна и присъствена среда. Ще откриете практични стратегии, които се интегрират безпроблемно в съществуващите ви програми, подкрепени от интерактивни инструменти, които правят внедряването лесно.
Как да изберете правилните дейности за ангажиране на вашия екип
Не всяка дейност за ангажиране е подходяща за всяка ситуация. Ето как да изберете дейности, които работят за вашия специфичен контекст:
- Помислете за вашата аудитория: Висшите ръководители изискват различни подходи за ангажиране от служителите на първа линия или новите висшисти. Съобразете сложността и формата на дейността с предпочитанията и професионалното ниво на вашата аудитория.
- Съгласуване с целите: Ако провеждате обучение за съответствие, изберете дейности, които затвърждават ключови концепции чрез обучение, базирано на сценарии. За събития за изграждане на екип, дайте приоритет на дейности, които насърчават сътрудничеството и доверието.
- Акаунт за работни модели: Дистанционните екипи се нуждаят от виртуални дейности за ангажиране, разработени специално за дигитални среди. Хибридните екипи се възползват от дейности, които работят еднакво добре както за участниците на живо, така и за виртуалните. Екипите в офиса могат да се възползват от физическото пространство и взаимодействието лице в лице.
- Структура на баланса и гъвкавост: Някои дейности изискват значителна подготовка и настройка на технологиите. Други могат да се разгърнат спонтанно, когато усетите, че енергията ви намалява. Създайте набор от инструменти, който включва както планирани дейности, така и бързи начини за ангажиране.
- Осигуряване на приобщаващо участие: Уверете се, че дейностите са подходящи за интроверти и екстроверти, хора с различен културен произход и различни нива на технически комфорт. Анонимни инструменти за въвеждане, като анкети на живо и сесии с въпроси и отговори, дават глас на всеки.
25+ дейности за ангажиране на служителите по категории
Виртуални дейности за ангажиране на отдалечени екипи
1. Анкетиране на живо за обратна връзка в реално време
По време на виртуални обучения използвайте анкети на живо, за да прецените разбирането, да съберете мнения и да поддържате вниманието. Анкетите превръщат еднопосочните презентации в диалог, давайки глас на всеки участник, независимо от желанието му да говори пред камера.
Внедряване: В ключови преходни точки от презентацията си, вмъкнете анкета, в която да помолите участниците да оценят увереността си в материала, да гласуват коя тема да проучат следващата или да споделят най-голямото си предизвикателство. Покажете резултатите мигновено, за да покажете колективната перспектива.
2. Интерактивни сесии за въпроси и отговори
Анонимните инструменти за въпроси и отговори премахват бариерата на социалния натиск, която пречи на хората да задават въпроси във виртуални срещи. Участниците могат да задават въпроси по време на сесията, а колегите могат да гласуват за най-подходящите.
Изпълнение: Отворете сесия с въпроси и отговори в началото на обучението си и я оставете да тече. Отговаряйте на въпросите в естествени моменти на прекъсване или посветете последните 15 минути на въпросите с най-много гласове. Това гарантира, че ценното време за дискусия се фокусира върху това, което е най-важно за вашата аудитория.
3. Виртуални облаци от думи
Облаците от думи визуализират колективното мислене в реално време. Задайте отворен въпрос и наблюдавайте как отговорите на участниците създават динамичен облак от думи, като най-често срещаните отговори се появяват с най-голям брой отговори.
Изпълнение: Започнете сесия, като попитате „Какво е най-голямото ви предизвикателство с [тема]?“ или „С една дума, как се чувствате относно [инициатива]?“ Полученият облак от думи ви дава незабавна представа за начина на мислене на участниците и осигурява естествен преход към вашето съдържание.
4. Виртуални състезания с любопитни факти
Състезанието, основано на знания, вдъхва енергия на виртуалните сесии и засилва наученото. Създайте персонализирани тестове, които проверяват разбирането на вашето учебно съдържание, фирмена култура или познания за индустрията.
Изпълнение: Завършете всеки обучителен модул с кратка викторина от 5 въпроса. Поддържайте класация в няколко сесии, за да стимулирате приятелското съревнование и да насърчите редовното присъствие.
Дейности за хибридно ангажиране
5. Вземане на решения с помощта на въртящо се колело
Когато фасилитирате хибридни екипи, използвайте въртящо се колело на случаен принцип, за да изберете участници за дейности, теми за дискусия или да определите победителите. Елементът на случайността създава вълнение и осигурява справедливо участие на всички локации.
Изпълнение: Покажете на екрана въртящо се колело с имената на всички участници. Използвайте го, за да изберете кой ще отговори на следващия въпрос, ще води следващата дейност или ще спечели награда.
6. Едновременно анкетиране в различни локации
Осигурете равнопоставеност на гласа на участниците, работещи дистанционно и в офиса, като използвате инструменти за анкетиране, които работят еднакво, независимо от местоположението. Всеки изпраща отговори чрез своето устройство, което създава равнопоставено участие.
7. Предизвикателства с хибридни екипи
Проектирайте съвместни предизвикателства, които изискват сътрудничество между отдалечени и офис членове на екипа. Това може да включва виртуални ловове на съкровища, където улики идват от двете места, или дейности за решаване на проблеми, изискващи различни гледни точки.
8. Разпознаване между различни местоположения
Изградете култура на признателност, като дадете възможност на членовете на екипа да признават приноса на колегите, независимо от местоположението им. Дигиталните табла за признателност, видими за всички членове на екипа, показват постиженията и насърчават позитивното поведение.
Дейности за ангажиране в офиса
9. Интерактивни презентации с реакция от публиката
Дори в залите за физическа подготовка, взаимодействието чрез устройства повишава ангажираността. Вместо да се иска вдигане на ръка, накарайте участниците да отговарят чрез телефоните си, което гарантира анонимност и честност.
10. Викторини на живо с отборно състезание
Разделете групата си за обучение на живо на екипи и провеждайте състезателни викторини. Екипите изпращат отговорите заедно, насърчавайки сътрудничеството и правейки обучението по-запомнящо се чрез приятелско съревнование.
11. Разходки из галерията
Поставете флипчартове или табла из стаята, като всеки от тях се фокусира върху различен аспект от темата на обучението. Участниците се движат между станциите в малки групи, добавяйки своите мисли и надграждайки върху приноса на колегите.
12. Сценарии за ролеви игри
За обучение, основано на умения, нищо не може да се сравни с практиката. Създайте реалистични сценарии, в които участниците могат да прилагат нови концепции в безопасна среда с незабавна обратна връзка от обучители и колеги.
Дейности за психично благополучие и баланс между работа и личен живот
13. Моменти на осъзнатост
Започвайте или завършвайте сесиите с кратки насочени упражнения за осъзнатост. Дори 3-5 минути фокусирано дишане или сканиране на тялото могат да намалят стреса и да подобрят фокуса за предстоящата работа.
14. Предизвикателства, свързани с уелнес
Създавайте месечни инициативи за уелнес, насърчаващи здравословни навици като ежедневни стъпки, прием на вода или почивки пред екрана. Проследявайте напредъка си, използвайки прости споделени електронни таблици или специални платформи, и празнувайте заедно постиженията.
15. Гъвкави формати за регистрация
Заменете твърдите актуализации на статуса с гъвкави проверки, където членовете на екипа споделят един професионален приоритет и една лична победа. Това признава цялостната личност отвъд нейните работни резултати.
16. Ресурси за психично здраве
Предоставяйте ясна информация за наличната подкрепа за психично здраве, ресурси за управление на стреса и политики за баланс между работа и личен живот. Провеждайте анкети за тях ежемесечно, за да проверите какво се случва във вашия екип.
Дейности за професионално развитие
17. Сесии за споделяне на умения Посветете месечни сесии, където членовете на екипа преподават на колегите си нещо от своя опит. Това може да бъде техническо умение, меко умение или дори личен интерес, който предлага свежа перспектива.
18. Програми за обяд и обучение
Привлечете експертни лектори или организирайте дискусии, водени от връстници, по време на обедната почивка. Поддържайте сесиите под 45 минути с ясни изводи, които участниците могат да приложат веднага. За да сте сигурни, че обучителните ви сесии наистина ще се запомнят, помислете за прилагането им. техники за визуално обучение към вашите слайдове. Това помага на служителите да запомнят сложна информация много по-дълго, отколкото при стандартните лекции.
19. Съвпадение на менторство
Свържете по-малко опитни служители с опитни колеги за структурирано менторство. Предоставете насоки и идеи за дискусия, за да осигурите продуктивни взаимоотношения.
20. Междуфункционално наблюдение на работата
Позволете на служителите да прекарват време, наблюдавайки колегите си в различни отдели. Това изгражда организационно разбирателство и идентифицира възможности за сътрудничество.
Дейности по признаване и празнуване
21. Системи за разпознаване от връстници
Внедрете структурирани програми, в които служителите номинират колеги за демонстриране на ценностите на компанията или за надхвърляне на очакванията. Публикувайте признанията на екипни срещи и в комуникациите на компанията.
22. Чествания на важни събития
Отбелязвайте годишнини от работа, завършване на проекти и професионални постижения. Признанието не изисква сложни събития; често публичното признание и искрената оценка са от най-голямо значение.
23. Награди, основани на ценности
Създавайте награди, съобразени с ценностите на компанията. Когато служителите виждат колегите си възнаградени за поведение, което искате да насърчите, това засилва културата по-ефективно от всеки друг документ с политики.
Дейности за ангажиране на срещи
24. Загрявки за срещи
Започвайте всяка среща с кратка дейност за ангажиране. Това може да бъде бърза анкета за седмицата, проверка с една дума или подходящ въпрос, провокиращ размисъл, свързан с вашия дневен ред.
25. Петъци без срещи
Определете един ден в седмицата като ден без срещи, който да даде на служителите непрекъснато време за задълбочена работа. Тази проста политика демонстрира уважение към времето и когнитивните способности на служителите.
Често задавани въпроси
Кои са най-ефективните виртуални дейности за ангажиране на служителите?
Най-ефективните виртуални дейности за ангажиране съчетават бързо участие (под 2 минути), осигуряват незабавна визуална обратна връзка и работят на различни нива на технически умения. Анкети на живо, анонимни сесии с въпроси и отговори и облаци от думи постоянно осигуряват висока ангажираност, защото са лесни за използване и дават на всеки участник равен глас. Виртуалните тестове работят добре за затвърждаване на наученото, докато дискусиите в стаи за малки групи позволяват по-задълбочен разговор в по-малки групи.
Действително ли дейностите по ангажиране на служителите подобряват бизнес резултатите?
Да. Обширните проучвания на Gallup показват, че организациите с високо ангажирани служители отчитат 23% по-висока рентабилност, 18% по-висока производителност и 43% по-ниско текучество на персонал. Тези резултати обаче са резултат от продължителни усилия за ангажиране, а не от еднократни дейности. Дейностите трябва да са в съответствие с вашата организационна култура и стратегически цели, за да доведат до значими резултати.
Кои са най-добрите дейности за ангажиране на служителите за малки компании?
Малките компании имат уникални предимства, когато става въпрос за ангажираност на служителите. С ограничени бюджети, но по-сплотени екипи, най-ефективните дейности използват лични връзки и изискват минимални финансови инвестиции.
Започнете с нискобюджетни програми за признание. В малките екипи всеки принос е видим, така че признавайте постиженията публично по време на екипните срещи или чрез прости благодарствени бележки. Признанието не изисква сложни награди; истинската оценка е най-важна.
Как управлявате дейностите по ангажиране на служителите за големи групи?
Ангажирането на големи групи представлява логистични предизвикателства, с които малките екипи не се сблъскват, но правилните дейности и инструменти го правят управляемо. Тайната е в избора на дейности, които се мащабират ефективно и не поставят участниците в неравностойно положение въз основа на местоположение или тип личност.
Използвайте технологиите, за да осигурите едновременно участие. Интерактивните платформи за презентации позволяват на стотици или дори хиляди участници да се ангажират едновременно чрез своите устройства. Анкетите на живо събират обратна връзка от всички за секунди, облаците от думи визуализират колективното мислене мигновено, а инструментите за въпроси и отговори позволяват на участниците да изпращат и гласуват за въпроси по време на цялата сесия. Това гарантира, че всеки човек има равни възможности да допринесе, независимо дали е в конферентна зала или се присъединява дистанционно.
Проектирайте дейности с компоненти за групови дискусии. За големи срещи или конференции с участието на всички участници, започнете с ангажиране на цялата група чрез анкети или викторини, след което разделете групата на по-малки групи за по-задълбочена дискусия. Това съчетава енергията на събиранията на големи групи със смисленото взаимодействие, възможно само в по-малки групи.
.webp)
