Как да напишем писмо за напускане на работа (актуализация от 2024 г.) | Най-добрите съвети да бъдете учтиви

✍️ Не е лесно да вземете решение да напуснете работата си.

Информирането на шефа ви за тази новина може да бъде изнервящ момент и бихте искали думите ви да бъдат възможно най-професионални и учтиви, за да завършите всичко при добри отношения.

За да вдигнете голяма тежест от рамото си, ние ще ви преведем през процеса как да напишете писмо за напускане на служителплюс примери, които можете да вземете и персонализирате според вашите собствени.

Какво трябва да бъде включено в писмото за напускане?	Дата, име на получателя и решението ви да подадете оставка.
Необходимо ли е да се споменава причината за оставката в писмото?	Не е задължително, но можете да дадете кратко обяснение, ако искате.

Съдържание

• Как се пише писмо за напускане на служител?
  • #1. Въведението
  • #2. Тялото и заключението
  • #3. Грешки, които трябва да избягвате във вашето уведомително писмо до работодателя
• Кога трябва да изпратите писмо за напускане при работа?
• Какви са примерите за писма за напускане при работа?
  • Обикновено писмо за напускане на служител
  • Писмо за напускане на служител по лична причина
• Bottom Line
• Често задавани въпроси

Съвети за ангажиране на аудиторията

💡 10 интерактивни техники за представяне за ангажиране

💡 220++ лесни теми за представяне на всички възрасти

💡 Пълно ръководство за интерактивни презентации

Започнете след секунди.

Вземете безплатни шаблони за следващата си интерактивна презентация. Регистрирайте се безплатно и вземете каквото искате от библиотеката с шаблони!

🚀 Вземете безплатен акаунт

Как се пише писмо за напускане на служител?

Качественото писмо за напускане ще поддържа отношенията между вас и бившата компания на високо ниво. Вижте какво да включите в писмото си за напускане на работа:

#1. Въведението

Няма нужда от продължително и сложно отваряне, започнете, като го адресирате до вашия пряк мениджър или супервайзор.

Отидете с ясна и точна тема на имейла: „Известие за напускане“. След това започнете с поздрав като „Скъпи [име]“.

Включете текущата дата в горната част за справка.

#2. Тялото и заключението

Ето някои добри неща, които да включите в текста на вашето писмо за напускане:

Първи параграф:

Заявете, че пишете, за да подадете оставка от позицията си в компанията.

Посочете датата, на която трудовото ви правоотношение ще приключи (предизвестете поне 2 седмици, ако е възможно).

Например: „Пиша, за да напусна позицията си като мениджър на акаунти в ACME Corporation. Последният ми ден на работа ще бъде 30 октомври 2023 г., което позволява 4-седмичен период на предизвестие“.

Втори параграф:

Благодарете на вашия пряк мениджър/ръководител за възможността и опита.

Изразете какво ви харесва във вашата роля и време в компанията.

Обсъдете накратко защо напускате – преследване на други възможности за кариера, връщане в училище, преместване и т.н. Поддържайте се положително.

Например: „Искам да ви благодаря за възможността да бъда част от екипа на ACME през последните две години. Наистина ми беше приятно да работя с такава талантлива група хора и да допринеса за успеха на компанията. Въпреки това имам реших да преследвам нова роля, която отговаря по-добре на дългосрочните ми кариерни цели."

Трети параграф:

Повторете последния си ден и желанието си да се подготвите за предаването и да помогнете за работата по прехода.

Благодарете на други колеги и повторете благодарността си.

Например: „Последният ми ден ще бъде 30 април. Щастлив съм да помогна с трансфера на знания и прехвърлянето на моите отговорности през следващите седмици. Благодаря ви отново за всичко. Оценявам възможностите и опита, които придобих в ACME.“

Затворете с вашия подпис, желание за сътрудничество в бъдеще и информация за контакт. Съхранявайте цялото писмо до 1 страница или по-малко.

#3. Грешки, които трябва да избягвате във вашето уведомително писмо до работодателя

Писмото за напускане не е мястото за:

• Неясни изявления – Казването на неща като „преследване на други възможности“ без контекст е лишено от съдържание.
• Жалби - Не цитирайте проблеми с управлението, заплащането, работното натоварване и т.н. Поддържайте се положително.
• Горещи мостове - Не намесвайте и не критикувайте други, които остават в компанията.
• Продължаващи съмнения – Фрази като „Не съм сигурен в бъдещето си“ ви карат да изглеждате необвързани с избора си.
• Ултиматуми - Не предполагайте, че сте подали оставка поради липса на промяна (повдигане, повишение и други подобни).
• Порицание за работа – Не представяйте компанията или ролята в негативна светлина по никакъв начин (оставете това, когато имате среща 1 на 1 с вашия ръководител или мениджър по човешки ресурси).
• TMI - Съхранявайте подробностите, които трябва да знаете. Без дълги лични анекдоти или подробни инструкции относно процеса на предаване.
• Заплахи – Не споменавайте вземането на клиенти, акаунти или IP като „заплаха“.
• Изисквания - Не обвързвайте окончателното заплащане или референтните проверки с никакви изисквания.

Да останете позитивни, честни, но дипломатични относно причините за напускането ви помага да се разделите в добри отношения, дори когато вървите напред.

Кога трябва да изпратите писмо за напускане при работа?

След като приключите с предизвестието си за напускане, трябва да помислите за следващата важна част - кога да изпратите писмото си за напускане. Ето общите насоки:

• Осигурете поне Две седмици'забележете, ако е възможно. Това е стандартна учтивост, за да дадете време на вашия работодател да прехвърли работата ви.
• За неуправленски роли в повечето случаи са достатъчни 2 седмици. За по-висши позиции можете да дадете едномесечно предизвестие.
• Не подавайте писмото си за напускане преди да си осигури нова работа, освен ако нямате достатъчно спестявания. Подгответе план след оставката.
• Не изпращайте по време на натоварен работен период като края на тримесечието или празничния сезон когато присъствието ви е критичноосвен ако не е абсолютно необходимо.
• Понеделник сутринта обикновено е a подходящо време за подаванетъй като позволява цяла седмица за дискусии относно планирането на прехода.

• Изпратете имейла си за оставка до шефа си след важни работни етапи/проекти са завършени, за да се избегнат прекъсвания.
• Не в петъктака че вашият мениджър няма да разполага с целия уикенд, за да се тревожи за това.
• Не преди или след ваканция/PTOпериоди, тъй като приемствеността е важна по време на преходите.
• След като имате твърда начална дата в новата си компания, предоставете aясна последна работна дата .
• Ако смятате да използвате настоящи колеги като референции, дайте повече от минималното предизвестиеот съображение за техните графици.

Някои теми може да ви харесат:

• Тихо отказване
• Писмо за напускане на работа
• Как да напусна работа

Какви са примерите за писма за напускане при работа?

Обикновено писмо за напускане на служител

Скъпи [Име],

Пиша, за да ви информирам за моята оставка от позицията ми като акаунт мениджър в XX компания.

Наистина се наслаждавах на времето си тук и оценявам всичко, което научих по време на моя мандат. Това е страхотна компания с талантлив екип и аз се чувствам щастлив, че бях малка част от нейния успех през последните две години. [Име на мениджър] вашето наставничество и лидерство бяха безценни за мен, докато поемах нарастващи отговорности. Благодарен съм и за подкрепата на [други колеги].

Искам да повторя своя ангажимент за плавен преход през следващите две седмици. Моля, уведомете ме как най-добре мога да помогна за предаването на моите знания и активни проекти, за да осигуря приемственост. Щастлив съм да бъда на разположение след последния си ден, ако възникнат въпроси.

Благодаря ви отново за възможностите и подкрепата по време на работата ми. Пожелавам на [името на фирмата] продължаващ растеж и просперитет в бъдеще.

С Най-Добри Пожелания,

[Твоето име].

Писмо за напускане на служител по лична причина

• Продължаване на образованието:

Пиша, за да ви информирам за моята оставка в сила от 1 август, тъй като бях приет в MBA програма, която започва тази есен. Благодаря ви, че подкрепяхте моите образователни цели по време на престоя ми тук.

• Преместване по семейни причини:

За съжаление трябва да се оттегля от ролята си на софтуерен инженер поради преместването на работата на жена ми в Сиатъл. Последният ми работен ден ще бъде 31 март, за да имам време за трансфер на знания.

• Промяна на кариерата:

След дълго обмисляне реших да следвам различна кариера в маркетинга. Благодарим ви за четирите страхотни години в разработването на продукта. Уменията ми бяха значително подобрени, работейки в Acme Inc.

• Пенсиониране:

За мен беше удоволствие да служа на тази организация вече 35 години. Последният ми ден в пенсия ще бъде 31 юли. Благодаря ви за прекрасната кариера.

• Медицински причини:

За съжаление трябва незабавно да подам оставка по здравословни причини, за да се съсредоточа върху лечението си. Благодарим ви за разбирането в този труден момент.

• Грижа за членовете на семейството:

За съжаление трябва да подам оставка, тъй като ще се грижа за майка си на пълен работен ден след нейната диагноза деменция. Благодаря ви за вашата гъвкавост по време на нейното заболяване. Последният ми ден е 15 август.

Bottom Line

Въпреки че може да прекратите работата си в компанията, това не означава, че можете да прекъснете всички връзки с хората, с които сте работили. Поддържането на ентусиазирано, но спокойно и насочено към решения писмо за напускане показва гордост от работата, която сте свършили заедно, докато се разделяте с уважение.

Вдъхновение: Forbes

Често задавани въпроси