Участник ли сте?

7 ключови характеристики на софтуера за презентации, които трябва да притежава | Актуализиран през 2024 г

7 ключови характеристики на софтуера за презентации, които трябва да притежава | Актуализиран през 2024 г

Представяне

Джейн Нг 24 април 2024 8 мин. четене

Известно е, че когато се изнасят презентации, вниманието на публиката е най-големият фактор, който поддържа говорещия мотивиран и уравновесен.

В тази дигитална ера има различни инструменти за представяне, които могат да подобрят ангажираността на публиката. Тези инструменти включват интерактивни слайдове, функции за анкетиране и опции за обратна връзка в реално време.

Характеристики на софтуера за презентации
Wiki -Характеристики на софтуера за презентации

Намирането на най-добрия софтуер за презентации сред множество опции може да бъде непосилно и да отнеме много време. Въпреки това е важно да проучите възможностите си, за да сте сигурни, че ще представите презентация, която ще остави трайно въздействие върху вашата аудитория.

Стеснете избора си, като потърсите най-добрите качества на презентационен софтуер, който не само предлага иновативни функции, но и дава приоритет на взаимодействието с публиката. 

Разгледайте списъка по-долу, за да намерите 7 ключови характеристики софтуер за презентации трябва да имате и защо са важни за създаването на увлекателни презентации.

Съдържание

Още съвети с AhaSlides

Какво представлява софтуерът за интерактивни презентации?

Най-просто казано, софтуерът за интерактивни презентации предоставя инструменти за изграждане на съдържание, с което вашата аудитория може да взаимодейства. 

Преди изнасянето на презентация беше еднопосочен процес: ораторът говореше и публиката слушаше. 

Сега, с напредъка на технологиите, презентациите се превърнаха в двупосочен разговор между публиката и оратора. Софтуерът за интерактивни презентации помогна на презентаторите да преценят разбирането на публиката и да коригират съответно съдържанието си.

Например, по време на бизнес конференция, говорителят може да използва анкети на живо или функция за отговор на публиката, за да събере обратна връзка в реално време по определени теми. Освен че включва участниците в дискусията, това също така позволява на презентатора да отговори на всякакви притеснения или въпроси.

Кои са някои акценти при използването на интерактивни функции в презентации?

  • Подходящ за всякакъв размер на групи, от малки групи до голяма зала от хора
  • Подходящ както за събития на живо, така и за виртуални
  • На участниците се дава възможност да споделят своите мисли чрез анкети, Въпроси и отговори на живо, или да се възползвате от въпроси с отворен край
  • Информацията, данните и съдържанието се показват с мултимедийни елементи, като изображения, анимации, видеоклипове, диаграми и др.
  • Няма ограничение за това колко креативни могат да бъдат ораторите — те могат да персонализират презентацията, за да я направят по-привлекателна и грабваща вниманието!

6 ключови функции, които един софтуер за презентации трябва да притежава

Настоящият софтуер за интерактивни презентации на пазара ще има всички основни функции: възможност за персонализиране, споделяне, оборудван с вградена библиотека от слайдове с шаблони и базиран на облак.

AhaSlides има всичко това и повече! Открийте как можете да направите презентациите си въздействащи с неговите 6 ключови функции:

#1 – Създаване и персонализиране – Характеристики на софтуера за презентации

Начинът, по който проектирате вашата презентация, е отражение на вашата личност и креативност. Покажете им кой сте с визуално зашеметяващи и добре организирани слайдове, които улавят същността на вашите идеи. Включете завладяващи визуални ефекти, като изображения, графики и диаграми, които не само подобряват цялостната естетика, но и ефективно предават вашето послание. Освен това помислете за добавяне на интерактивни елементи или малко разказване на истории, което ще задържи вашите слушатели заинтересовани да научат повече.

Ако сте подготвили презентациите си с Google Slides или Microsoft PowerPoint, можете лесно да ги импортирате в AhaSlides! Редактирайте няколко слайда наведнъж или поканете други да си сътрудничат за персонализиране на презентацията.

AhaSlides има изключителни функции, включително 17 вградени слайдове библиотека, мрежов изглед, изглед на участници, споделяне и изтегляне на презентации, персонализиране на визуализатори и много други!

Не се колебайте да направите своята презентация уникална! Създайте свой собствен набор от слайдове или персонализирайте шаблон за слайдове.

  • Софтуерът за интерактивни презентации, като AhaSlides, ви позволява да промените фона на всичко, което искате, от цветове до изображения, дори GIF файлове, ако искате.
  • След това можете да персонализирате URL маркера за достъп, за да направите поканата за вашата презентация по-лична.
  • А защо не направите презентациите си по-жизнени с широкия набор от опции за изображения във вградената библиотека, заедно с възможността за вграждане на аудио и добавяне на повече шрифтове (освен множеството налични шрифтове)?

#2 – Тестове и игри – Характеристики на софтуера за презентации

Какъв по-добър начин да започнете презентация от игра? Презентациите никога не звучаха забавно; всъщност това означава скучно и монотонно изживяване за мнозина.

Започнете сесията с интерактивна дейност, за да привлечете незабавно вниманието на аудиторията си и да създадете усещане за вълнение. Това не само задава положителен тон за останалата част от вашата презентация, но също така помага да разчупите леда и да установите връзка с вашата публика.

AhaSlides има безплатни функции за ангажиране на публиката, които ще подобрят играта ви! Изградете връзка с аудиторията Тестове на живо на AhaSlides.

  • AhaSlides е шампион на интерактивността чрез различните видове викторини. Освен това позволява отборна игра, където група участници могат да се състезават един срещу друг. Те могат да изберат своята група или говорещият може да използва AhaSlides въртящо колело да се разпределете участници на случаен принцип на отбори, добавяйки елемент на вълнение и непредсказуемост към играта.
  • Добавете таймер за обратно броене или ограничение във времето според всеки въпрос, за да направите играта по-вълнуваща.
  • Има точкуване в реално време и след играта се появява класация, която дава подробности за резултатите на всеки човек или отбор. 
  • Освен това можете да модерирате пълния списък с отговори, предоставени от участниците, и ръчно да изберете тези, които искате да приемете.

#3 – Анкетиране – Характеристики на софтуера за презентации

Анкетиране – Характеристики на софтуера за презентации

Познаването на очакванията и предпочитанията на аудиторията ще позволи на презентатора ефективно да коригира съдържанието и представянето на презентацията. Това може да стане чрез анкети на живо, везни, облаци от думи и слайдове за споделяне на идеи

Освен това мненията и идеите, получени чрез анкетиране, също са:

  • Супер интуитивен. Освен това можете да показвате резултатите от анкетата с стълбовидна диаграма, кръгова диаграма, кръгова диаграма, или множество коментари под формата на плъзгащи се везни.
  • Страхотен за стимулиране на креативността и увеличаване на степента на реакция на публиката. През Облак от думи на AhaSlides и други ангажиращи инструменти, вашата аудитория ще обмисля заедно и ще ви донесе неочаквани, ценни прозрения.
  • Удобен за публиката. Те могат да получат резултати от проследяване направо на своя телефон.

Като алтернатива можете да изберете показване или скриване на резултатите. Добре е да пазите малка тайна, за да може публиката да е в напрежение до последния момент, нали?

#4 – Въпроси и отговори – Характеристики на софтуера за презентации

Въпроси и отговори на живо – Характеристики на софтуера за презентации

Тъй като модерните презентации се фокусират върху привличането на публиката, частта с въпроси и отговори е интелигентен начин да ги държите на път. 

AhaSlides предлага вградена функция за въпроси и отговори, която позволява на участниците да задават въпроси директно от своите устройства, елиминирайки необходимостта от вдигане на ръка или прекъсвания. Това гарантира плавен поток на комуникация и насърчава активното участие на публиката.

Какво прави въпросите и отговорите на живо на AhaSlides? 

  • Спестява време, като разглежда въпроси в подредена таблица. Говорителите ще знаят кои въпроси да отговорят първо (като най-новите или популярни запитвания). Потребителите могат да запазят въпросите като отговорили или да ги закачат за по-късна употреба.
  • Участниците могат да гласуват за запитванията, които смятат, че трябва да получат незабавен отговор, докато продължава въпросите и отговорите.
  • Потребителите имат пълен контрол при одобряването на въпросите, които ще бъдат показани или пренебрегнати. Неуместните въпроси и ругатните също се филтрират автоматично.

#5 – Spinner Wheel – Характеристики на софтуера за презентации

Spinner Wheel е универсален инструмент, който може да се използва в различни настройки, като класни стаи, корпоративни обучения или дори социални събития. С неговите персонализирани опции можете да приспособите Spinner Wheel, за да отговаря на специфичните нужди и цели на вашата аудитория. Независимо дали искате да го използвате за разбиване на лед, упражнения за вземане на решения или просто като забавен начин да изберете произволен победител, той със сигурност ще внесе енергия и тръпка във вашето събитие.

Като алтернатива можете да запазите това най-добро колело за произволен избор за края на вашата презентация, за да видите кой щастлив участник ще получи малък подарък. Или може би по време на срещи в офиса въртящото се колело може да се използва, за да се реши кой ще бъде следващият презентатор.

#6 – Изживяване на публиката – Характеристики на софтуера за презентации

Истинската същност на интерактивната презентация е да накара публиката да се почувства като активни участници, а не като пасивни наблюдатели. В резултат на това слушателите се чувстват по-свързани с презентацията и е по-вероятно да запазят споделената информация. В крайна сметка този интерактивен подход превръща традиционната презентация в съвместно и обогатяващо изживяване за всички участници.

Вашата публика е вашият най-важен актив, когато изнасяте презентация. Нека AhaSlides ви помогне да направите успешна презентация, която ще резонира с тях дълго след като приключи.

  • Колкото повече, толкова по-весело. AhaSlides позволява до 10,000 XNUMX души да се присъединят към вашата презентация наведнъж. Не се безпокой! Няма да е трудно достъпен, защото всеки участник може само да сканира уникален QR код, за да се присъедини към вашата презентация.
  • Налични са 15 езика — огромна стъпка в преодоляването на езиковите бариери! 
  • Интерфейсът е удобен за мобилни устройства, така че не е нужно да се притеснявате, че презентацията ви ще покаже грешки или странности на всяко мобилно устройство. 
  • Публиката може да види всички слайдове с въпроси, викторини и съдържание, появяващи се на техните мобилни устройства, без постоянно да гледа нагоре към екрана на водещия.
  • Участниците могат да споделят своите резултати от теста с едно докосване или да реагират на всички ваши слайдове с 5 цветни емотикони. Точно като Facebook!

#7 – Бонус: След събитието 

Източник: AhaSlides

Най-добрият начин да бъдете добър оратор или презентатор е да научите урок или да си нарисувате преглед на всяка презентация.

Вашата публика харесва ли презентацията поради какво? Как реагират на всеки въпрос? Обръщат ли внимание на презентацията? Трябва да съберете тези въпроси, за да стигнете до крайния резултат.

Не е възможно да се каже точно дали една презентация върви добре или резонира с тълпата. Но с AhaSlides можете да събирате обратна връзка и да анализирате как сте се справили.

След презентацията AhaSlides ви предоставя следното:

  • Отчет, за да видите вашия процент на ангажираност, най-отзивчивите слайдове, резултатите от теста и поведението на вашата аудитория.
  • Връзка за споделяне на презентацията, която вече съдържа всички отговори на участниците. Така че винаги можете да се върнете към него, за да знаете вашите силни и слаби страни и от какво се нуждае вашата публика в една презентация. Освен това можете да експортирате необходимите данни в Excel или PDF файл. Но това е само в платения план. 

По-добри презентации с AhaSlides

Несъмнено изборът на изчерпателен и лесен за използване интерактивен софтуер за презентации ще трансформира вашите презентации.

AhaSlides революционизира традиционните презентации, като предлага интерактивни функции, които насърчават участието и сътрудничеството на публиката. Чрез анкети на живо, викторини и сесии с въпроси и отговори, публиката може активно да се ангажира със съдържанието и да изрази своите мнения.

с AhaSlides, вече не сте ограничени от стари форми и можете свободно да създадете своя собствена презентация, като се регистрирате и създадете акаунт днес (100% безплатно)!