От древни времена човешките цивилизации са се организирали в йерархични системи на власт и власт, като властта се държи от крале, лордове и свещеници. Това постави основата на йерархичната организационна структура в съвременните дни.
Бързо напред към днешния ден и йерархиите остават вкоренени в начина, по който работим и организираме – от правителствата през училищата до модерните корпорации. Множеството линии на управление образуват пирамида на престиж и статус, като влиянието е концентрирано в центъра на управлението. Въпросът е дали в тази епоха и през следващите десетилетия йерархичната организационна структура все още е оптимален модел? Или трябва да продължим напред с пост-йерархична парадигма?
Тази статия ще разгледа върховете и долините на йерархична организационна структурадизайн - задълбочаване в произхода и атрибутите, плюсовете и минусите, примерите и стратегиите за балансиране на централния надзор с местното овластяване. Въпреки че йерархиите може да са дълбоко вкоренени в човешките социални инстинкти, най-ефективното преструктуриране е комбинацията от фокусирано лидерство с гъвкава автономия в рамките на йерархичното организационно управление.
Какво представлява йерархичната организационна структура?| Какви са примерите за компания с йерархична организационна структура? | Amazon и Nike. |
| Кои са някои видове отрасли, които потенциално могат да се възползват от йерархична организационна структура? | Военни, здравеопазване, производство, правителство, право,... |
Преглед на йерархична организационна структура.
Съдържание:
- Какво е йерархична организационна структура?
- Плюсовете и минусите на йерархичната организационна структура
- Примери за йерархична организационна структура
- Алтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход
- Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура
- Заключителни мисли
- Често задавани въпроси
Какво е йерархична организационна структура?
Тази част включва гайките и болтовете на йерархичната система за управление. В основата си йерархичната организационна структура се състои от стъпаловидни нива на управление и власт. Характеристиките са описани напълно по-долу:
- Стратифицирани нива с определени правомощия: Например типична корпорация може да има начални служители на дъното, след това надзорници/ръководители на екипи, следвани от ръководители на отдели, директори, вицепрезиденти и главен изпълнителен директор на върха. Всяко ниво на мениджъри притежава по-голяма власт да определя политики, да взема решения и да ръководи работата на подчинените.
- Прецизни линии за отчитане: По-ниските нива на служителите са отговорни за докладването до по-високото ниво след тях в пирамидална формация. Командната верига и обхватът на контрол са ясно очертани. Това позволява пряка отчетност и надзор.
- Потокът от директиви отгоре надолу: Стратегиите и директивите произлизат от изпълнителното ръководство на върха на йерархията и преминават надолу през последователните нива по-долу. Това улеснява изравняването на общите цели.
- Вертикални комуникационни канали: Информацията обикновено се движи нагоре и надолу по различните нива в йерархията, с ограничено преминаване между отделните отдели. Организационната пирамида може да създаде бариери пред хоризонталната комуникация.
Йерархична функционална организационна структура |Изображение: Freepik Най-добри съвети от AhaSlides
- Мениджмънт на туризма и хотелиерството | Пълно ръководство за откриване на вълнуващи кариерни пътища през 2023 г
- Самоуправляващ се екип | 2023 Ръководство за начинаещи за ефективно внедряване
- Най-добрите шаблони за стратегическо планиране през 2023 г. | Изтеглете безплатно
Търсите повече забавления по време на събирания?
Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от AhaSlides библиотека с шаблони!
🚀 Вземете безплатен тест☁️Плюсовете и минусите на Йерархична организационна структура
Десния организационна структурагарантира здравето и ефективността на организационните „организми“, докато растат и се адаптират към променящите се условия. Затова е важно да се разберат силните и слабите страни на йерархичната структура.
| Предимства | Недостатъци |
| Йерархията позволява ясно лидерство и избягва объркването относно това кой поддържа правомощията за вземане на решения | Слоевете на йерархия могат да възпрепятстват комуникацията и вземането на решения, причинявайки негъвкавост. Новите иновации могат да бъдат задушени. |
| Специфичните роли позволяват специализирани умения и предотвратяват дублиране на усилия | Филтрирането на информация, тъй като тя се издига, може да ограничи перспективите, достъпни за висшето ръководство. Лидерите може да нямат пълен контекст за решения. |
| По-тесните обхвати на контрол насърчават по-внимателно наблюдение на подчинените дейности, за да се даде възможност за висококачествен контрол. | По-ниските нива, от които се очаква да следват директиви без въвеждане, могат да обезсърчат инициативата. Служителите могат да бъдат обезсилени и неангажирани. |
| Тясно свързаните вертикални звена позволяват координирани стратегии в цялата организация. Дейностите и усилията могат да се съгласуват. | Силозите между отделите могат да създадат проблеми със сътрудничеството, споделянето на знания и изграждането на взаимоотношения в цялата организация. |
| Служителите са дефинирали пътеки и етапи за повишение до прогресивно напреднали позиции. Това улеснява мотивацията и задържането. | Поддържането на множество нива от мениджъри и супервайзори в цялата йерархия увеличава разходите за персонал. |
Преглед на йерархичната организационна структура - плюсове и минусиПримери за йерархична организационна структура
Примерите за йерархична организационна структура са често срещани в наши дни, особено за гигантски корпорации или мултинационални вериги компании, когато става въпрос за управление на милиони служители, продуктови линии и пазари.
1/ Amazon
Amazon следва предимно йерархична организационна структура. Съвсем очевидно е, че няма по-добър начин за компанията да управлява разнообразния си брой служители и бързо разширяващия се пазарен обхват от този тип организация. Плоската организационна структура вече не беше продуктивна за справяне със сложността и мащаба на операциите на компанията. Amazon има над милион служители и операции в различни бизнес области в много региони и прилагането на йерархична структура може да улесни цялостен контрол отгоре надолу върху глобалните операции на електронната търговия.
Амазонка Пример за схема на йерархична организационна структура2. Nike
Друг пример е Nike, това е комбинация от йерархична организационна структура и дивизионна структура. Тя се формира от три елемента, включително глобален щаб, регионален щаб и дъщерни дружества, които имат за цел да поддържат глобализиран подход към управлението на своя бизнес, като същевременно гарантират регионален контрол. Въпреки че служителите са изправени пред множество линии на отчитане и отговорности, те са добре запознати с това, което се очаква от тях от техните ръководители. На върха основните решения относно бизнес операциите на компанията се вземат от централата, от проучване на пазара до разработване на продукти, и се предават на регионалната централа и дъщерните дружества, за да наблюдават пазара.
3. Хотелиерска индустрия
Хотелиерството е често срещан пример за йерархична организационна структура, независимо от техния размер. С ориентиран към клиента всеки отдел е ясно определен с ясен списък от отговорности и роли, за да се гарантира, че всичко работи гладко, и множество линии на управление винаги са на разположение, за да помогнат при изпълнението и справянето с всякакви проблеми, ако е необходимо. Това е така, защото наличието на повече надзорници и мениджъри в рамките на отдела е от полза, когато има повече гъвкавост за управлението на отдела и намаляване на зависимостта от един отделен мениджър.
Пример за йерархична организационна структура от хотелската индустрия | Източник: EdrawmaxАлтернативи на йерархията – хетерархичен и холакратичен подход
Разочарованието от недостатъците на йерархията накара някои организации да проучат алтернативни структури. Ето някои най-добри подходи, които да разгледате:
Организационна структура- Flatarchy - Минимални или никакви средни нива на управление, за да се даде възможност за гъвкавост и овластяване на служителите. Въпреки това може да има риск от объркване поради недефинирани роли.
- Децентрализирано - Автономията за вземане на решения се дава на местни или регионални групи вместо на висши лидери. Насърчава отзивчивостта, но изисква доверие.
- Хетерархия - власт, разпределена между гъвкави, припокриващи се групи. Адаптивни странични връзки над твърди вертикални.
- Холакрация - Самоуправляващи се екипи, които могат гъвкаво да реагират срещу очакване на директиви отгоре надолу. Отчетността обаче може да се разсее.
Оптимизиране на йерархичната организационна структура и култура
Не всички компании са подходящи за този тип структура. Въпреки че е трудно да се премахне изцяло йерархията, организациите могат да предприемат стъпки за оптимизиране на модела:
- Разхлабете бюрокрацията - Намалете излишните стъпки за одобрение и прекомерните официални политики. Дайте възможност на хората да тълкуват правилата гъвкаво.
- Разширете обхвата на контрол - Намалете многопластовото управление, като същевременно разширите надзора на първа линия за балансирана автономност и надзор.
- Децентрализирайте някои решения - Позволете свобода за вземане на решения на местно или екипно ниво, за да позволите гъвкавост и инициатива.
- Отворена вертикална комуникация - Насърчавайте приноса да тече нагоре в йерархията и се уверете, че посланието на лидера се спуска ясно надолу.
- Изграждайте странични връзки - Улеснявайте сътрудничеството, трансфера на знания и работата в мрежа между силози.
- Изравнете, където е възможно - Премахнете ненужната йерархия, която пречи, вместо да помага на продуктивността и иновациите.
Обратната връзка може да стимулира ефективната комуникация на работното място. Съберете мненията и мислите на вашите колеги със съвети за „Анонимна обратна връзка“ от AhaSlides.Заключителни мисли
Йерархичните организационни структури са донякъде ефективни, но имайте предвид, че балансът между контрола и гъвкавостта също е важен. Без обмислено внедряване йерархиите може да не успеят да поддържат яснота, специализация и координация между всички отдели и роли, като същевременно увеличават твърдостта, разделените силози и авторитарните тенденции.
💡 За насърчаване на открита комуникация със служителите, често 360-градусови проучвания на служителитенамлява тиймбилдинг дейности трябва да се проведе. AhaSlides предлага най-добрата сделка, за да помогне за свързването на най-ниските служители с мениджърите от всички линии и да гарантира високо ниво на ангажираност и удовлетворение чрез интерактивни инструменти за представяне. Проверете AhaSlidesведнага, за да получите повече вдъхновение за следващите си фирмени събития.
Често задавани въпроси
Още въпроси относно организационната структура? Имаме най-добрите ви отговори.
Какво е пример за йерархична организационна структура?
Йерархичната организационна структура е илюстрирана от традиционна организационна схема на компанията с множество нива на управление. Например една корпоративна пирамидална структура започва с главния изпълнителен директор на върха, последван от други ръководители на C-suite, ръководители на отдели, мениджъри на отдели и накрая служители на първа линия в основата.
Кои са 4-те основни вида организационни структури?
Четирите основни типа организационни структури са:
1. Йерархична структура: Властта протича вертикално/отгоре надолу с ясни командни вериги.
2. Плоска структура: Малко или никакви нива на управление между ръководители и работници на първа линия.
3. Матрична структура: Двойни линии за докладване със споделени правомощия и междуфункционални екипи.
4. Структура на мрежата: Свободен клъстер от партньорски екипи, а не йерархия от мениджъри.
Кои са 4-те йерархични нива, открити във високите организационни структури?
4-те нива, които обикновено се срещат във високите йерархични организационни структури, са:
1. Изпълнително ниво
2. Ниво на управление
3. Оперативно ниво
4. Ниво на първа линия
Защо йерархичната организационна структура е важна за компаниите?
А. Йерархичната структура осигурява централизиран надзор, стандартизация, ефективност чрез разделение на труда и ясно дефинирани роли и отговорности. Командната верига позволява координация и отчетност.
Какви са основните предимства и недостатъци на йерархичната организационна структура?
Предимствата включват ефективност, специализация, контрол и предвидимост. Недостатъците включват твърдост, ограничена гъвкавост, лоша комуникация между силозите и лишаване от власт на служителите.
Как е най-добре дефинирана йерархичната организация?
Йерархичната организация е най-добре определена като такава, която има подобна на пирамида структура на властта с прогресивно по-голяма власт и отговорност, концентрирани на най-високите ръководни нива. Контролът и надзорът протичат отгоре надолу.
Ref: Функционално | Forbes | Наистина
Tags: Организационна структура
